Componentes liberados: Módulo Desktop, Módulo Web e Scripts de banco de dados

Melhorias

Liberado Exportador para geração de Arquivo para Coleta do EDUCACENSO 2022 – Situação do Aluno.

Processo de informação dos dados retornados pelo INEP e geração do novo arquivo, com a situação do aluno, permanece o mesmo das demais edições.

Consulta a Dados dos Alunos

Adicionados campos Data Limite de Qualificação e Data Limite de Defesa, na aba
Dados Acadêmico.

Histórico Digital

• Suporte a versão 0.18.3 do conector da RNP (versões anteriores não são mais suportadas)
• Após atualização, certifique-se com o suporte de que o serviço de integração entre o Q-Acadêmico e a RNP esteja atualizado antes de enviar qualquer arquivo

CDU 1212 – Processos de Históricos Digitais

Novo caso de uso para emissão de históricos digitais parciais e finais

• O novo caso de uso pode ser acessado através do menu: [Diploma]Procedimentos –> Processos de Diplomas e Históricos -> Gerenciar Emissão de Históricos
• O funcionamento do processo de expedição do histórico é semelhante ao processo de expedição de diploma (abrir, ajustar dados, expedir, etc)
• Após expedir um histórico digital PARCIAL, será necessário enviar/acompanhar o envio do arquivo da documentação do histórico (DH) junto a RNP, assim como é feito no procedimento de registro de diploma
• Após expedir um histórico digital FINAL, o envio do arquivo da documentação do histórico (DH) continuará sendo feito através do procedimento de registro de diploma, pois o histórico final está atrelado ao arquivo da documentação acadêmica (DA) do diploma digital
• O procedimento já está dando suporte a emissão da representação visual com QRCode e URL única, porém o envio deste arquivo ainda não está sendo suportado pela RNP
• A geração do PDF do histórico só é permitida quando o arquivo da documentação do histórico (DH) for finalizado (ficar na cor verde)

OBSERVAÇÕES:

• Poderão ser emitidos quantos históricos parciais forem necesários, desde que o aluno ainda não possua nenhum histórico final emitido
• A emissão de um novo histórico sempre inutilizará o anterior, que será marcado como “Substituído”
• Após a emissão do histórico final do aluno, históricos parciais não poderão mais ser emitidos
• Só será permitido emitir um novo histórico final caso o histórico final anterior não tenha sido associado a nenhum processo de diploma digital ou o processo ao qual ele foi associado tenha sido anulado

Diploma Nato-Digital

• Suporte a versão 0.18.3 do conector da RNP (versões anteriores não são mais suportadas)
• Após atualização, certifique-se com o suporte de que o serviço de integração entre o Q-Acadêmico e a RNP esteja atualizado antes de enviar qualquer arquivo
• Diversos ajustes internos para dar suporte ao novo procedimento de emissão de históricos digitais
• Ajuste no texto da entrada de menu de “Processos de Diplomas” para “Processos de Diplomas e Históricos”

CDU 1178 – Gerenciar Expedição de Diplomas

• Para abrir um processo de expedição de diploma é necessário que antes seja emitido o histórico digital FINAL do aluno através do CDU 1212
• Não é mais possível emitir o histórico através deste caso de uso
• As informações do histórico exibidas neste caso de uso são referentes ao histórico emitido através do CDU 1212

CDU 1179 – Gerenciar Registro de Diplomas

• Adicionado botão para permitir a geração do arquivo PDF/A do histórico final, “Gerar PDF/A do Histórico”

• Só será permitido a geração após o arquivo da documentação do histórico (DH) for finalizado (ficar na cor verde)

• Este botão irá redirecionar o usuário para o novo caso de uso de históricos digitais, CDU 1212

• As informações do histórico exibidas neste caso de uso são referentes ao histórico emitido através do CDU 1212

ATENÇÃO: Em breve liberaremos suporte aos arquivos de “Lista de Diplomas Anulados” e “Aquivo de Fiscalização da Emissora/Registradora”

Geral

Resposta a Questionários – Q-Acadêmico Web

Ajuste no cômputo de resposta às perguntas objetivas, que estavam sendo apontadas como não respondidas, mesmo depois que o usuário tinha escolhido a opção desejada

Componentes liberados: Módulo Desktop

Geral

Cadastro de Livros de Diplomas

Ajuste para só executar validação de endereço web dos dados de integração dos diplomas daquele livro quando o mesmo for integrado à RNP ou Stoque.

Relatório Listagem de Professores

Adicionada informação de cor/etnia à lista dos campos exportáveis via F10

Cadastro de Atividades Complementares \ Tipos de Atividades

• Adicionada validação CH Mínima e Máxima por ocorrência
• Nos cadastros de atividades complementares pelos próprios alunos, na web, não será permitido lançamento com CH igual a 0

Componentes liberados: Módulo Desktop e Scripts de banco de dados

Melhorias

CDU 103 – Emissão de Histórico Escolar de Simples Conferência

ATENÇÃO: A alteração no título do relatório só ocorre para os cursos associados a algum livro de diploma integrado ao diploma digital

Os históricos escolares emitidos neste caso de uso/função passam a ser considerados históricos escolares de simples conferência

Estes históricos não possuem a necessidade de geração de XML e assinaturas, só servem para acompanhamento de integralização

Na prática o que muda é o conteúdo do título do relatório do histórico emitido pelo Q-Acadêmico Desktop, que passa a ser:

“Histórico Escolar Parcial para Simples Conferência“, antes “Histórico Escolar Parcial“

“Histórico Escolar Integral para Simples Conferência“, antes “Histórico Escolar“

Caso já tenha sido emitido algum histórico digital para o aluno (Parcial ou Integral) só será possívei baixar o PDF/A do histórico gerado anteriormente neste procedimento

Alunos com históricos digitais gerados e/ou alunos na situação de “Cancelado Compulsório” não farão parte da impressão em lote

Segue abaixo as definições dos 3 tipos de histórico escolar previstos na normativa da versão 1.04.1 do diploma/histórico digital:

• Histórico de Simples Conferência – É o histórico emitido a qualquer tempo da relação do discente com a IES para acompanhamento do nível de integralização curricular. Estes históricos não são alvo deste normativo e podem ter padrão próprio de cada IES.
• Histórico Parcial – É o histórico emitido a qualquer tempo da relação do discente com a IES com fins de comprovação jurídica do nível de integralização curricular. Os históricos digitais parciais devem possuir pelo menos uma assinatura digital institucional PJ de acordo com o Padrão Brasileiro de Assinatura Digital. As assinaturas nos históricos digitais parciais podem ser feitas com certificados digitais A1 ou superior, dada a sua natureza transiente.
• Histórico Integral (Final)– É o histórico emitido quando da finalização da relação do discente com a IES, com validade jurídica, seja para emissão de diploma ou para transferência externa. Quando emitidos de forma destacada, históricos digitais integrais devem possuir pelo menos uma assinatura institucional PJ de arquivamento (AD-RA) da IES emissora, sendo fortemente recomendado a inclusão de pelo menos uma assinatura PF da secretaria acadêmica em conjunto com a assinatura institucional

As assinaturas nos históricos digitais integrais devem ser sempre feitas com certificados digitais A3 ou superior.

CDU 79 – Consulta a Dados dos Alunos

A partir de agora, na aba Dados Acadêmicos serão exibidos também os campos Data Limite de Qualificação e Data Limite de Defesa, importantes para cursos de pós-graduação que contém com controle de defesa de tese.

Geral

Histórico Escolar indisponível para alunos com situação Cancelado Compulsório

Criado parâmetro IMPRIMIR_HISTORICO_CANCELADO_COMPULSORIO, para controlar a permissão de emitir histórico escolar parcial para alunos que tiveram a matrícula cancelada compulsóriamente (sem o pedido partir do próprio aluno), sendo que quando o valor do mesmo for 0, não será permitida a emissão, e para 1, sim, será permitida a impressão.

A alteração do parâmetro afetará a impressão de histórico para alunos com cancelamento comulsório para toda a instituição, em todos os campus.

Componentes liberados: Módulo Desktop, Módulo Web e Scripts de banco de dados

Diploma Nato-Digital

Liberada integração com a Stoque (Abaris) – Geração do Arquivo JSON

• Necessário configurar o livro de diploma informando que o mesmo está integrado a Stoque
• Necessário configurar a URL Base do diploma nato digital
• Necessário configurar a URL Base do histórico digital (via suporte)
• Necessário efetuar todas as configurações para emissão/registro de diploma digital

O que muda em relação à integração com a RNP

CDU 1178 – Gerenciar Expedição de Diplomas

• Não é necessário adicionar nenhum arquivo da documentação comprobatória
• Todos os arquivos necessários são inseridos diretamente no sistema da Stoque (Abaris)

CDU 1179 – Gerenciar Registro de Diplomas

• Os dados de registro deverão ser informados manualmente ao clicar em “Registrar Diploma“.
• Após o registro, ficará disponível a opção “Gerar Aquivo JSON”
• Após a geração do arquivo JSON com sucesso, ficará disponível a opção “Baixar Arquivo JSON”
• Esse arquivo JSON (baixado) deverá ser utilizado para inicar o fluxo do diploma digital no sistema da Stoque (Abaris)
• Também ficará disponível a opção de fazer upload dos arquivos gerados pelo sistema da Stoque (Abaris):
  • XML da documentação acadêmica (gerado pela instituição emissora)
  • XML de registro (gerado pela instituição registradora)
  • XML do histórico escolar integral (verificar com a Stoque se já estão gerando esse aquivo)
  • PDF da representação visual (gerado pela instituição emissora)
• Após finalizar o fluxo do diploma digital pelo sistema da Stoque, recomendamos utilizar a opção “Arquivar Diploma” no Q-Acadêmico
• A consulta pública dos diplomas será oferecida pela plataforma do sistema da Stoque

Melhorias

CDU 1018 – Cadastro de Matrículas Perídos

A partir de agora o sistema permitirá inserção manual de matrícula do aluno em período letivo anterior ao de seu ingresso no curso. O principal propósito prático é permitir o aluno eventualmente antecipar disciplinas em turma/data anterior do que seria da sua turma regular.

Esta inserção em período anterior, todavia, só será permitida para alunos de cursos que sejam de Oferta de Período Único, ou seja, cursos que não possui ofertas constantes e regulares de turmas de ingresso, tais como Mestrado, Doutorado e cursos exporádicos.

Para alunos de cursos que não são de período único, o usuário continuará recebendo notificação de que a inserção não poderá ser realizada.

CDU 45 – Cadastro de Turmas

Criados campos DT_LIMITE_QUALIFICACAO e DT_LIMITE_DEFESA para turmas de cursos de pós-graduação.

Os alunos vinculados à turma seguirão as datas da turma.

Geral

CDU 247 – Dividir Diários Práticos e Teóricos

Revisão do texto ao mudar a fórmula de cálculo.

Componentes liberados: Módulo Desktop

Diploma Nato-Digital

CDU 1178 – Gerenciar Expedição de Diploma

Adicionada nova regra de validação dos arquivos da documentação combrobatória:

• O tamamanho individual do arquivo não pode ultrapassar 6 Mb

• O tamanho de todos os arquivos da documentação comprobatória não pode ultrapassar 17 Mb

Os limites suportados pela RNP são um pouco maiores (7 Mb e 25 Mb respectivamente), mas quando é feita a conversão, necessária para enviar os arquivos, o tamanho ocupado fica um pouco maior.

Componentes liberados: Módulo Desktop, Módulo Web e Scripts de banco de dados

Atualizações da Base de Conhecimento

Exibição do Professor nos Aproveitamentos de Estudos

http://baseconhecimento.qualidata.com.br/arquivos/3454

Diploma Nato-Digital

Adicionada nova regra de validação

HISTÓRICO ESCOLAR – Data de Emissão Válida: A data de emissão do histórico escolar do aluno deve ser igual ou superior a data de lançamento do XSD vigente.

Essa nova regra foi detectada devido a um erro no arquivo da documentação acadêmica reportado pelo conector da RNP (o erro retornado pela RNP era: “File does not comply with MEC standards”). Ao se deparar com esse problema o processo deve ser devolvido para o setor de expedição, a expedição deve ser cancelada e o histórico reemitido.

Caso não consiga fazer a devolução do arquivo, favor entrar em contato com o suporte

Melhorias

Exibição nome e titulação responsável por Aproveitamento de Estudos no Histórico Escolar

A partir de agora o sistema exibirá o nome do professor responsável
pelo aproveitamento de disciplina (seja o professor que lecionou
a disciplina originalmente ou o responsável pela aprovação do
aproveitamento).

Mais informações na Base de Conhecimento,
em http://baseconhecimento.qualidata.com.br/arquivos/3454

Geral

ENADE – Configuração do ENADE

Ajustes para inserção de alunos após o mesmo já ter sido processado

Tratamento para inserção da data da prova após o mesmo já ter sido
processado

Digitação de Notas no Histórico Escolar

Ajustes para melhor controle no lançamento de professores para diários
com aproveitamento de disciplinas

Avaliação de Projetos Finais

A partir de agora o sistema pegará o tipo de avaliação
(nota ou conceito) do diário de Projeto Final, e não mais da estrutura
padrão da Matriz curricular. Isto permitirá, por exemplo, ter um
projeto final avaliado por conceito quando o restante da matriz tem
disciplinas avaliadas por notas.

Componentes liberados: Módulo Desktop, Script de Banco de Dados

GERAL

CDU 325 – Configuração de Layout de Crachás/Etiquetas

Exibição dos cursos ao qual o layout está associado na aba ‘Liberar Identidade Estudantil na área Web do Aluno

CDU 1177 – Matricular a partir dos pedidos confirmados

• A partir de agora a lista de disciplinas do aluno listará apenas os diários em que o aluno foi matriculado até a etapa do pedido de matrícula inicialmente selecionada (não trará sempre todas os vínculos dos alunos em diários daquele período letivo).
• Ao clicar no botão ‘Detalhes do Contrato’ os controles só estarão disponíveis se o aluno selecionado não estiver com o contrato aceito/assinado e o ainda não foi matrículado nas disciplinas. Se o aluno já estiver com tudo correto e todo o processo percorrido (com o aluno inclusive matriculado nos diários) a tela estará disponível apenas para consulta das informações.

Componentes liberados: Módulo Desktop

Diploma Nato-Digital

Novas regras de verificação de pendências no histórico escolar (Expedição)

Verificação de CH Obrigatória das Atividades Complementares

Verificação de CH Obrigatória dos Estágios

A T E N Ç Ã O:
Verifiquem as CH dos estágios e atividades complementares dos processos já abertos em registro. Caso encontre algum com CH nula, NÃO ENVIE o arquivo para RN,P pois retornará erro. Ao invés de enviar, faça o seguinte:

• [Em Registro] -> Devolva o processo para expedição
• [Em Expedição] -> Cancele a expedição do diploma
• [Em Expedição] -> Solicite ajuste de dados
• [Em Expedição] -> Ajuste as CH nos respectivos cadastros de estágios e atividades complementares
• [Em Expedição] -> Confirme ajuste de dados

Ajuste na regra de validação da documentação do diploma (Expedição)

Correção de erro que ignorava a validação dos arquivos PDF ao validar o
processo. Isto não gerava nenhum efeito colateral, visto que os arquivos também são validados na hora que são inseridos. Além disso, os arquivos
também são validados pela RNP.

Componentes liberados: Módulo Desktop, Módulo Web e Scripts de banco de dados

GERAL

CDU 325 – Configuração de Leiaute de Etiquetas.

Inserido recursos Liberar Identidade Estudantil na área Web do Aluno.

CDU 48 – Cadastro de Empresas e Convênios

Ajuste na lista de campos previstos pelo sistema, para permitir exportação de dados.

CDU 1025 – Lançar Avaliações de Projetos Finais

Inserção de alerta quando usuário tentar alterar/lançar avaliação do
projeto final quando o aluno já estiver com o curso concluído.

CDU 47 – Cadastro de Diários

O B S E R V A Ç Ã O:
Implementação realizada devida a ocorrência de muitas OS solicitando a exclusão de diários que já tinham um histórico de movimentação no sistema, como, por exemplo, os que participaram de pedido de matricula. O desejo de excluir esses diários eram, na verdade, para que eles não aparecessem na listagem padrão. Com esse ajuste, você só precisa colocar o diário com a situação de FECHADO. Agindo assim, ele não irá aparecer lista padrão.

Inserido filtro ‘Exibir Diários Fechados‘ na listagem de diários,
desmarcado por padrão, para só exibir diários indesejados (fechados)
quando realmente for necessário e solicitado.

Inicialmente o sistema irá listar apenas os diários com situação de
cadastrado e bloqueado. Caso o usuário deseje visualizar os
diários fechados, deverá marcar a caixa de seleção chamada
“Exibir diários fechados”.

Componentes liberados: Módulo Desktop, Módulo Web e Scripts de banco de dados

MELHORIAS

Cadastro de Empresas

Possibilidade de informar se a empresa que está sendo cadastrada é estrangeira e, em caso positivo, não será exigido o CNPJ para a mesma

Matrícula de Ingressantes

Ajuste no campo ‘Classificação’ para aceitar classificações que incluam letras

DIPLOMA DIGITAL – Arquivo do Termo de Responsabilidade

• Anteriormente o mesmo era um anexo opcional associado a IES Registradora através do cadastro de instituições [Configurações]Configurações->Instituições
• A partir dessa versão é um modelo de documento opcional associado ao departamento de expedição de diploma (departamento associado ao curso)
• Foi criado um novo tipo de documento “Termo de Responsabilidade” no cadastro de “Modelos de Formulários” [Diplomas]Cadastros->Modelos de Formulários
• Após cadastrar o modelo deve-se associar o mesmo ao departamento de Expedição de diploma [Configurações]Configurações->Unidades Organizacionais, campo “Termo de Responsabilidade para Expedição/Registro”
  • A documentação comprobatória só permite enviar 1 (um) arquivo do tipo “Termo de Responsabilidade”, e como esse arquivo vai no arquivo de “Documentação Acadêmica” concluí-se que esse termo é o termo
    de expedição.
  • Algumas instituições optaram por fazer um termo contendo as duas coisas (expedição/registro) por isso chamamos dessa forma
• O documento pode ser gerado através do processo de expedição de diploma [Diplomas]Procedimentos->Processos de Diplomas->Gerenciar Expedição de Diplomas, guia “Termo de Responsabilidade”, botão “Gerar Termo de Responsabilidade”
• O termo passa a ter os dados do aluno, por isso deve ser gerado a cada processo de diploma (opcional) e não ser um anexo fixo por instituição, como era antes

GERAL

Cadastro de Formas de Ingresso

As formas de ingresso não serão mais “Conteúdo Controlado”, quando há um controle da Qualidata sobre as possibilidades de dados disponíveis e um eventual relacionamento entre os dados personalizados do cliente e os dados já previstos no sistema

Q-Acadêmico WEB – Técnicos Administrativos/Funcionários

Ajustada verificação de permissão de acesso, de forma que técnicos administrativos/funcionários que não estejam com cadastro associado a um campus em específico (podem acessar todas as instituições) possam entrar e usar normalmente os recursos disponíveis na versão web do sistema

Histórico Escolar

Ajuste nos campos de Sigla da Disciplina e Cód. da Turma, em relação ao tamanho dos mesmos, para exibição correta dos dados