Componentes liberados: Módulo Desktop, Módulo Web e Scripts de banco de dados

Atualizações da Base de Conhecimento

Exibição do Professor nos Aproveitamentos de Estudos

http://baseconhecimento.qualidata.com.br/arquivos/3454

Diploma Nato-Digital

Adicionada nova regra de validação

HISTÓRICO ESCOLAR – Data de Emissão Válida: A data de emissão do histórico escolar do aluno deve ser igual ou superior a data de lançamento do XSD vigente.

Essa nova regra foi detectada devido a um erro no arquivo da documentação acadêmica reportado pelo conector da RNP (o erro retornado pela RNP era: “File does not comply with MEC standards”). Ao se deparar com esse problema o processo deve ser devolvido para o setor de expedição, a expedição deve ser cancelada e o histórico reemitido.

Caso não consiga fazer a devolução do arquivo, favor entrar em contato com o suporte

Melhorias

Exibição nome e titulação responsável por Aproveitamento de Estudos no Histórico Escolar

A partir de agora o sistema exibirá o nome do professor responsável
pelo aproveitamento de disciplina (seja o professor que lecionou
a disciplina originalmente ou o responsável pela aprovação do
aproveitamento).

Mais informações na Base de Conhecimento,
em http://baseconhecimento.qualidata.com.br/arquivos/3454

Geral

ENADE – Configuração do ENADE

Ajustes para inserção de alunos após o mesmo já ter sido processado

Tratamento para inserção da data da prova após o mesmo já ter sido
processado

Digitação de Notas no Histórico Escolar

Ajustes para melhor controle no lançamento de professores para diários
com aproveitamento de disciplinas

Avaliação de Projetos Finais

A partir de agora o sistema pegará o tipo de avaliação
(nota ou conceito) do diário de Projeto Final, e não mais da estrutura
padrão da Matriz curricular. Isto permitirá, por exemplo, ter um
projeto final avaliado por conceito quando o restante da matriz tem
disciplinas avaliadas por notas.

Componentes liberados: Módulo Desktop, Script de Banco de Dados

GERAL

CDU 325 – Configuração de Layout de Crachás/Etiquetas

Exibição dos cursos ao qual o layout está associado na aba ‘Liberar Identidade Estudantil na área Web do Aluno

CDU 1177 – Matricular a partir dos pedidos confirmados

• A partir de agora a lista de disciplinas do aluno listará apenas os diários em que o aluno foi matriculado até a etapa do pedido de matrícula inicialmente selecionada (não trará sempre todas os vínculos dos alunos em diários daquele período letivo).
• Ao clicar no botão ‘Detalhes do Contrato’ os controles só estarão disponíveis se o aluno selecionado não estiver com o contrato aceito/assinado e o ainda não foi matrículado nas disciplinas. Se o aluno já estiver com tudo correto e todo o processo percorrido (com o aluno inclusive matriculado nos diários) a tela estará disponível apenas para consulta das informações.

Componentes liberados: Módulo Desktop

Diploma Nato-Digital

Novas regras de verificação de pendências no histórico escolar (Expedição)

Verificação de CH Obrigatória das Atividades Complementares

Verificação de CH Obrigatória dos Estágios

A T E N Ç Ã O:
Verifiquem as CH dos estágios e atividades complementares dos processos já abertos em registro. Caso encontre algum com CH nula, NÃO ENVIE o arquivo para RN,P pois retornará erro. Ao invés de enviar, faça o seguinte:

• [Em Registro] -> Devolva o processo para expedição
• [Em Expedição] -> Cancele a expedição do diploma
• [Em Expedição] -> Solicite ajuste de dados
• [Em Expedição] -> Ajuste as CH nos respectivos cadastros de estágios e atividades complementares
• [Em Expedição] -> Confirme ajuste de dados

Ajuste na regra de validação da documentação do diploma (Expedição)

Correção de erro que ignorava a validação dos arquivos PDF ao validar o
processo. Isto não gerava nenhum efeito colateral, visto que os arquivos também são validados na hora que são inseridos. Além disso, os arquivos
também são validados pela RNP.

Componentes liberados: Módulo Desktop, Módulo Web e Scripts de banco de dados

GERAL

CDU 325 – Configuração de Leiaute de Etiquetas.

Inserido recursos Liberar Identidade Estudantil na área Web do Aluno.

CDU 48 – Cadastro de Empresas e Convênios

Ajuste na lista de campos previstos pelo sistema, para permitir exportação de dados.

CDU 1025 – Lançar Avaliações de Projetos Finais

Inserção de alerta quando usuário tentar alterar/lançar avaliação do
projeto final quando o aluno já estiver com o curso concluído.

CDU 47 – Cadastro de Diários

O B S E R V A Ç Ã O:
Implementação realizada devida a ocorrência de muitas OS solicitando a exclusão de diários que já tinham um histórico de movimentação no sistema, como, por exemplo, os que participaram de pedido de matricula. O desejo de excluir esses diários eram, na verdade, para que eles não aparecessem na listagem padrão. Com esse ajuste, você só precisa colocar o diário com a situação de FECHADO. Agindo assim, ele não irá aparecer lista padrão.

Inserido filtro ‘Exibir Diários Fechados‘ na listagem de diários,
desmarcado por padrão, para só exibir diários indesejados (fechados)
quando realmente for necessário e solicitado.

Inicialmente o sistema irá listar apenas os diários com situação de
cadastrado e bloqueado. Caso o usuário deseje visualizar os
diários fechados, deverá marcar a caixa de seleção chamada
“Exibir diários fechados”.

Componentes liberados: Módulo Desktop, Módulo Web e Scripts de banco de dados

MELHORIAS

Cadastro de Empresas

Possibilidade de informar se a empresa que está sendo cadastrada é estrangeira e, em caso positivo, não será exigido o CNPJ para a mesma

Matrícula de Ingressantes

Ajuste no campo ‘Classificação’ para aceitar classificações que incluam letras

DIPLOMA DIGITAL – Arquivo do Termo de Responsabilidade

• Anteriormente o mesmo era um anexo opcional associado a IES Registradora através do cadastro de instituições [Configurações]Configurações->Instituições
• A partir dessa versão é um modelo de documento opcional associado ao departamento de expedição de diploma (departamento associado ao curso)
• Foi criado um novo tipo de documento “Termo de Responsabilidade” no cadastro de “Modelos de Formulários” [Diplomas]Cadastros->Modelos de Formulários
• Após cadastrar o modelo deve-se associar o mesmo ao departamento de Expedição de diploma [Configurações]Configurações->Unidades Organizacionais, campo “Termo de Responsabilidade para Expedição/Registro”
  • A documentação comprobatória só permite enviar 1 (um) arquivo do tipo “Termo de Responsabilidade”, e como esse arquivo vai no arquivo de “Documentação Acadêmica” concluí-se que esse termo é o termo
    de expedição.
  • Algumas instituições optaram por fazer um termo contendo as duas coisas (expedição/registro) por isso chamamos dessa forma
• O documento pode ser gerado através do processo de expedição de diploma [Diplomas]Procedimentos->Processos de Diplomas->Gerenciar Expedição de Diplomas, guia “Termo de Responsabilidade”, botão “Gerar Termo de Responsabilidade”
• O termo passa a ter os dados do aluno, por isso deve ser gerado a cada processo de diploma (opcional) e não ser um anexo fixo por instituição, como era antes

GERAL

Cadastro de Formas de Ingresso

As formas de ingresso não serão mais “Conteúdo Controlado”, quando há um controle da Qualidata sobre as possibilidades de dados disponíveis e um eventual relacionamento entre os dados personalizados do cliente e os dados já previstos no sistema

Q-Acadêmico WEB – Técnicos Administrativos/Funcionários

Ajustada verificação de permissão de acesso, de forma que técnicos administrativos/funcionários que não estejam com cadastro associado a um campus em específico (podem acessar todas as instituições) possam entrar e usar normalmente os recursos disponíveis na versão web do sistema

Histórico Escolar

Ajuste nos campos de Sigla da Disciplina e Cód. da Turma, em relação ao tamanho dos mesmos, para exibição correta dos dados

Componentes liberados: Módulo Desktop, Módulo Web e Scripts de banco de dados

Novas Funcionalidades

Diploma Nato-Digital

Liberação dos seguintes casos de uso:

• 1178 – Gerenciar Expedição de Diplomas
  • Tela para verificação, validação e separação dos dados envolvidos no
    Diploma Digital
• 1179 – Gerenciar Registro de Diplomas
  • Recurso que, após a verificação dos dados pela Expedição, disponibiliza
    os dados do processo de diploma digital para que recebam as assinaturas
    eletrônicas dos responsáveis.

OBSERVAÇÃO:
O USO DO PROCESSO DE EMISSÃO DE DIPLOMA NATO-DIGITAL NECESSITA DE CONFIGURAÇÃO PRÉVIA, FEITA A NÍVEL INSTITUCIONAL, E APENAS PARA INSTITUIÇÕES AUTORIZADAS A EMITIR E RECONHECER SEUS PRÓPRIOS DIPLOMAS.

Melhorias

Q-Acadêmico Web – Alunos – Impressão da Identidade Estudantil

Liberado o recruso de Impressão da Identidade Estudantil para todos os
clientes, via Q-Acadêmico Web. Antes estava disponível apenas para os
clientes que já estão utilizando o WebApp.

GERAL

Q-Acadêmico Web – Alunos – Currículos

Correção no cadastro de currículos, que não estava permitindo que os
dados do mesmo fossem alterados

Q-Acadêmico Web – Professores – Material de Aula

Correção da abertura da página de enviode materiais de aulas.

Procedimento de Atualizar Documentos Exigidos (dos Alunos)

Ajuste no procedimento para inserção do registro de atividade (log)

Componentes liberados: Módulo Desktop, Scripts de banco de dados

ATUALIZAÇÕES BASE DE CONHECIMENTO

Cadastro de unidades administrativas (estados/províncias, etc.) de outros países no Q-Acadêmico (ISO 3166-2)

http://baseconhecimento.qualidata.com.br/arquivos/3433

GERAL

Configuração de Países, Estados, Cidades, Distritos e Bairros

Aumento do tamanho da sigla dos estados, para 5 caracteres, de forma a ser possível atender à ISO 3166-2 em relação ao cadastramento de estados de fora do Brasil.

Procedimentos de Desligamento Temporário

Alterada forma de verificação de aluno ativo em algum diário para que quando o aluno estiver matriculado apenas em diários de estágio ou TCC não seja impedido de realizar o procedimento

Componentes liberados: Módulo Desktop, Módulo Web e Scripts de banco de dados

Diploma Nato-Digital

• Ajustes internos no histórico digital quando atualizar informações do ENADE no processo de diploma

GERAL

Lançamento de Avaliação de Residência Pedagógica (Área do professor)

A partir dessa versão o professor poderá informar a data da finalização da residência do aluno
em qualquer momento.

Cadastro de Matrizes Curriculares

Exibição das disciplinas eletivas, quando houverem, no relatório de disciplinas da Matriz Curricular

Componentes liberados: Módulo Desktop e Scripts de banco de dados

DIPLOMA NATO-DIGITAL

CDU 1179 – Gerenciar Registro de Diplomas

Correção de erro no procedimento de registro de diploma, que não exibia a data de colação de grau na guia “Dados do Processo/Histórico”

CDU 1178 – Gerenciar Expedição de Diplomas

• Adicionada nova funcionalidade na guia “Histórico” que permite alterar as informações do ENADE, pontualmente no processo de diploma
  • Foi adicionado um botão ao lado da informação da data de prova do ENADE
  • Uma vez alteradas, elas não são mais atualizadas quando é solicitado o ajuste de dados
    do processo
  • Recurso auxiliar para os clientes que não fazem o controle do ENADE através do recurso
    disponível no Q-Acadêmico [Registro Escolar]Procedimentos de Apoio -> ENADE
  • Ficará disponível apenas se alguma informação obrigatória do ENADE não estiver preenchida
• Remoção do tratamento que impedia a visualização da certificação intermediária na matriz curricular.

GERAL

CDU 1057 – Cadastrar Tipos de Professores EAD

Realizada alteração de forma a permitir que possam existir, cadastrados, mais de um perfil marcado como ‘Professor Principal’, desde que seja um único professor principal POR INSTÂNCIA DE FERRAMENTA EAD

Componentes liberados: Módulo Desktop, Scripts de banco de dados

MELHORIAS

Configurações – Parâmetros Gerais

• Adicionado parâmetro MARCAR_EXIBIR_PROF_HISTORICO_COMO_PADRAO, que ao
  receber o valor ‘1’ fará com que todo novo professor inserido em um
  diário receba automaticamente marcação para Exibir no Histórico
  Escolar. Se desejar, posteriormente ou no próprio ato do cadastro, o
  usuário pode desmarcar a opção.
• Com o parâmetro com valor ‘0’, o sistema sempre trará a caixa de
  seleção de exibir o professor no histórico em branco (sem marcar), e
  o próprio usuário deverá marcar a opção de exibir.
• O valor padrão do parâmetro é ‘1’

GERAL

Procedimento de Transferência de Diários

Levar autorização de Quebra de Pré-Requisito, quando foi utilizado na matrícula do aluno no diário de origem, para o diário de destino.