Componentes liberados: Módulo Desktop

Histórico Digital

Ajuste no processo de Expedição do Histórico para notificar ao usuário
quando tentar gerar o arquivo PDF/A e houve alguma falha no processo
de expedição e o sistema não recebeu a URL única do novo histórico.

Melhorias

Informar professor responsável para Dispensa de Disciplina e Aceleração de Estudos

O sistema agora permite que seja informado o professor responsável pelo aceite de Dispensa e de Aceleração de Estudos.

Da mesma forma que o aproveitamento de estudos, o professor poderá ser associado via tela Digitar Notas no Histórico, clicando com o botão
direito no nome da disciplina.

Histórico Escolar

Emissão dos professores responsáveis pela Dispensa de Disciplina ou
pela Aceleração de Estudos

Componentes liberados: Módulo Desktop, Módulo Web e Scripts de banco de dados

Histórico Digital

Correção na validação do histórico, que não atualizava o processo após uma validação bem sucedida (em alguns casos)

Se aparecer erro de processos que foram validados corretamente, mas deu erro no envio do arquivo, a orientação é:

• Localize o histórico do aluno
• Cancele o arquivamento do histórico (se arquivado)
• Cancele a expedição do histórico
• Solicite ajuste de dados do processo do histórico
• Confirme ajuste de dados do processo do histórico
• Faça a expedição e arquivamento novamente
• Reenvie o arquivo que estava apresentando erro no envio

Diploma Digital

Correção na reativação de processo diploma

Geral

Lançamento de conteúdo das aulas pelo professor (WebApp)

Correção de tratamento de aula realizada quando a mesma é online ou
híbrida, quanto à consideração de falta dos alunos

Crachás de Aluno (Q-Acadêmico WEb Aluno)

Para alunos de curso de Período Único (cursos de curta duração com oferta de início de turmas não regular, tais como mestrado, doutorado, etc.), será considerado o calendário de período de ingresso do aluno para a verificação de calendário ativo no dia da solicitação.

Como estava antes, se o aluno estivesse matriculado em diários de outros períodos, para adiantar disciplinas, poderia correr o risco de não ter a existência de período letivo ainda ativo no dia da solicitação da emissão de carteirinha.

Cadastro de Padrões de Horários

Verificação para checar se o usuário preencheu o campo de tempo em minutos a ser considerado como tempo de uma aula. Embora esta ocorrência fosse extremamente rara, se este campo não estivesse preenchido poderia resultar em problemas de apuração da frequência do aluno na disciplina que usasse aquele padrão de horário

Resposta a Questionários (Q-Acadêmico Web)

Ajuste na verificação resposta objetiva que, devido à quantidade de opções de resposta, tenha virado lista (combo), e que, também, tenha sido desabilitada por resposta de outra pergunta, anterior, para não exigir erradamente que um opção seja escolhida.

Componentes liberados: Módulo Desktop, Módulo Web e Scripts de banco de dados

Melhorias

Bloqueio de Acesso do Aluno ao Q-Acadêmico Web

A partir da versão 3.306.200 do Q-Acadêmico passa a ser permitido que a instituição faça o bloqueio do aluno ao Q-Acadêmico Web, ainda que o mesmo esteja em situação normal/ativa na instituição.

Lembramos que alunos que passam por procedimento de desligamento definitivo já tem o acesso à web revogado quando o procedimento é realizado (até que, eventualmente, o desligamento seja revertido, se o for).

O bloqueio pode ser feito a partir da Consulta a Dados dos Alunos, na guia ‘Dados Acadêmicos’, onde você poderá encontrar um de dois botões (conforme a situação atual de bloqueio do aluno):

• Botão ‘Bloquear Web‘: Exibido para alunos SEM bloqueio de acesso. Quando clicado, o aluno tem seu acesso bloqueado ao Q-Acadêmico.
• Botão ‘Desbloquear Web‘: Exibido para alunos COM bloqueio de acesso realizado anteriormente e que ainda não foi revertido.

Componentes liberados: Módulo Desktop e Scripts de banco de dados

Histórico Digital

Ajuste na sugestão de uso do campo que define que o histórico é 2ª Via de Nato Físico

Anteriormente o valor padrão do campo para primeira emissão era “Marcado”, (indicando que o padrão seria a emissão de uma segunda via de histórico emitido físicamente anteriormente), e agora será “Desmarcado” (indicando geração de histórico já nascido digital)

No caso de uma nova emissão, a marcação do campo será com base no que foi marcado na via anterior

Adicionada validação que não permite cancelar a expedição de um histórico final se o arquivo da documentação acadêmica (DA) já tiver sido enviado ou esteja em processo de envio para RNP

Também não é possível cancelar a expedição se o mesmo ocorrer com o arquivo da documentação do histórico (DH) – esta validação já existia anteriormente

Correção de erro que não exibia o CPF inválido na validação do histórico

A validação ocorria, mas o CPF inválido não era mostrado

Correção de erro no serviço de integração do Q-Acadêmico com a RNP para envio de histórico 2ª Via de Nato Físico

A questão ocorria somente para histórico PARCIAL

Diploma Nato-Digital

CDU 1165 – Publicações no Diário Oficial

Correção de erro que obtia o número do último diploma publicado de forma equivocada, e por esse motivo exibida uma mensagem desnecessária e ao clicar no botão “Gerar Texto da Publicação”

Este erro não causava impacto negativo na publicação

Componentes liberados: Módulo Desktop

Geral

Digitar Notas no Histórico Escolar

Ajuste no lançamento de professores responsáveis pela aprovação de
Aproveitamentos de Estudos

Relatório de Histórico Escolar

Ajuste para obter configuração conforme integração de emissão de
histórico e diploma digital que a instituição possua (RNP ou Stoque)

Componentes liberados: Módulo Desktop, Módulo Web e Scripts de banco de dados

Melhorias

Liberado Exportador para geração de Arquivo para Coleta do EDUCACENSO 2022 – Situação do Aluno.

Processo de informação dos dados retornados pelo INEP e geração do novo arquivo, com a situação do aluno, permanece o mesmo das demais edições.

Consulta a Dados dos Alunos

Adicionados campos Data Limite de Qualificação e Data Limite de Defesa, na aba
Dados Acadêmico.

Histórico Digital

• Suporte a versão 0.18.3 do conector da RNP (versões anteriores não são mais suportadas)
• Após atualização, certifique-se com o suporte de que o serviço de integração entre o Q-Acadêmico e a RNP esteja atualizado antes de enviar qualquer arquivo

CDU 1212 – Processos de Históricos Digitais

Novo caso de uso para emissão de históricos digitais parciais e finais

• O novo caso de uso pode ser acessado através do menu: [Diploma]Procedimentos –> Processos de Diplomas e Históricos -> Gerenciar Emissão de Históricos
• O funcionamento do processo de expedição do histórico é semelhante ao processo de expedição de diploma (abrir, ajustar dados, expedir, etc)
• Após expedir um histórico digital PARCIAL, será necessário enviar/acompanhar o envio do arquivo da documentação do histórico (DH) junto a RNP, assim como é feito no procedimento de registro de diploma
• Após expedir um histórico digital FINAL, o envio do arquivo da documentação do histórico (DH) continuará sendo feito através do procedimento de registro de diploma, pois o histórico final está atrelado ao arquivo da documentação acadêmica (DA) do diploma digital
• O procedimento já está dando suporte a emissão da representação visual com QRCode e URL única, porém o envio deste arquivo ainda não está sendo suportado pela RNP
• A geração do PDF do histórico só é permitida quando o arquivo da documentação do histórico (DH) for finalizado (ficar na cor verde)

OBSERVAÇÕES:

• Poderão ser emitidos quantos históricos parciais forem necesários, desde que o aluno ainda não possua nenhum histórico final emitido
• A emissão de um novo histórico sempre inutilizará o anterior, que será marcado como “Substituído”
• Após a emissão do histórico final do aluno, históricos parciais não poderão mais ser emitidos
• Só será permitido emitir um novo histórico final caso o histórico final anterior não tenha sido associado a nenhum processo de diploma digital ou o processo ao qual ele foi associado tenha sido anulado

Diploma Nato-Digital

• Suporte a versão 0.18.3 do conector da RNP (versões anteriores não são mais suportadas)
• Após atualização, certifique-se com o suporte de que o serviço de integração entre o Q-Acadêmico e a RNP esteja atualizado antes de enviar qualquer arquivo
• Diversos ajustes internos para dar suporte ao novo procedimento de emissão de históricos digitais
• Ajuste no texto da entrada de menu de “Processos de Diplomas” para “Processos de Diplomas e Históricos”

CDU 1178 – Gerenciar Expedição de Diplomas

• Para abrir um processo de expedição de diploma é necessário que antes seja emitido o histórico digital FINAL do aluno através do CDU 1212
• Não é mais possível emitir o histórico através deste caso de uso
• As informações do histórico exibidas neste caso de uso são referentes ao histórico emitido através do CDU 1212

CDU 1179 – Gerenciar Registro de Diplomas

• Adicionado botão para permitir a geração do arquivo PDF/A do histórico final, “Gerar PDF/A do Histórico”

• Só será permitido a geração após o arquivo da documentação do histórico (DH) for finalizado (ficar na cor verde)

• Este botão irá redirecionar o usuário para o novo caso de uso de históricos digitais, CDU 1212

• As informações do histórico exibidas neste caso de uso são referentes ao histórico emitido através do CDU 1212

ATENÇÃO: Em breve liberaremos suporte aos arquivos de “Lista de Diplomas Anulados” e “Aquivo de Fiscalização da Emissora/Registradora”

Geral

Resposta a Questionários – Q-Acadêmico Web

Ajuste no cômputo de resposta às perguntas objetivas, que estavam sendo apontadas como não respondidas, mesmo depois que o usuário tinha escolhido a opção desejada

Componentes liberados: Módulo Desktop

Geral

Cadastro de Livros de Diplomas

Ajuste para só executar validação de endereço web dos dados de integração dos diplomas daquele livro quando o mesmo for integrado à RNP ou Stoque.

Relatório Listagem de Professores

Adicionada informação de cor/etnia à lista dos campos exportáveis via F10

Cadastro de Atividades Complementares \ Tipos de Atividades

• Adicionada validação CH Mínima e Máxima por ocorrência
• Nos cadastros de atividades complementares pelos próprios alunos, na web, não será permitido lançamento com CH igual a 0

Componentes liberados: Módulo Desktop e Scripts de banco de dados

Melhorias

CDU 103 – Emissão de Histórico Escolar de Simples Conferência

ATENÇÃO: A alteração no título do relatório só ocorre para os cursos associados a algum livro de diploma integrado ao diploma digital

Os históricos escolares emitidos neste caso de uso/função passam a ser considerados históricos escolares de simples conferência

Estes históricos não possuem a necessidade de geração de XML e assinaturas, só servem para acompanhamento de integralização

Na prática o que muda é o conteúdo do título do relatório do histórico emitido pelo Q-Acadêmico Desktop, que passa a ser:

“Histórico Escolar Parcial para Simples Conferência“, antes “Histórico Escolar Parcial“

“Histórico Escolar Integral para Simples Conferência“, antes “Histórico Escolar“

Caso já tenha sido emitido algum histórico digital para o aluno (Parcial ou Integral) só será possívei baixar o PDF/A do histórico gerado anteriormente neste procedimento

Alunos com históricos digitais gerados e/ou alunos na situação de “Cancelado Compulsório” não farão parte da impressão em lote

Segue abaixo as definições dos 3 tipos de histórico escolar previstos na normativa da versão 1.04.1 do diploma/histórico digital:

• Histórico de Simples Conferência – É o histórico emitido a qualquer tempo da relação do discente com a IES para acompanhamento do nível de integralização curricular. Estes históricos não são alvo deste normativo e podem ter padrão próprio de cada IES.
• Histórico Parcial – É o histórico emitido a qualquer tempo da relação do discente com a IES com fins de comprovação jurídica do nível de integralização curricular. Os históricos digitais parciais devem possuir pelo menos uma assinatura digital institucional PJ de acordo com o Padrão Brasileiro de Assinatura Digital. As assinaturas nos históricos digitais parciais podem ser feitas com certificados digitais A1 ou superior, dada a sua natureza transiente.
• Histórico Integral (Final)– É o histórico emitido quando da finalização da relação do discente com a IES, com validade jurídica, seja para emissão de diploma ou para transferência externa. Quando emitidos de forma destacada, históricos digitais integrais devem possuir pelo menos uma assinatura institucional PJ de arquivamento (AD-RA) da IES emissora, sendo fortemente recomendado a inclusão de pelo menos uma assinatura PF da secretaria acadêmica em conjunto com a assinatura institucional

As assinaturas nos históricos digitais integrais devem ser sempre feitas com certificados digitais A3 ou superior.

CDU 79 – Consulta a Dados dos Alunos

A partir de agora, na aba Dados Acadêmicos serão exibidos também os campos Data Limite de Qualificação e Data Limite de Defesa, importantes para cursos de pós-graduação que contém com controle de defesa de tese.

Geral

Histórico Escolar indisponível para alunos com situação Cancelado Compulsório

Criado parâmetro IMPRIMIR_HISTORICO_CANCELADO_COMPULSORIO, para controlar a permissão de emitir histórico escolar parcial para alunos que tiveram a matrícula cancelada compulsóriamente (sem o pedido partir do próprio aluno), sendo que quando o valor do mesmo for 0, não será permitida a emissão, e para 1, sim, será permitida a impressão.

A alteração do parâmetro afetará a impressão de histórico para alunos com cancelamento comulsório para toda a instituição, em todos os campus.

Componentes liberados: Módulo Desktop, Módulo Web e Scripts de banco de dados

Diploma Nato-Digital

Liberada integração com a Stoque (Abaris) – Geração do Arquivo JSON

• Necessário configurar o livro de diploma informando que o mesmo está integrado a Stoque
• Necessário configurar a URL Base do diploma nato digital
• Necessário configurar a URL Base do histórico digital (via suporte)
• Necessário efetuar todas as configurações para emissão/registro de diploma digital

O que muda em relação à integração com a RNP

CDU 1178 – Gerenciar Expedição de Diplomas

• Não é necessário adicionar nenhum arquivo da documentação comprobatória
• Todos os arquivos necessários são inseridos diretamente no sistema da Stoque (Abaris)

CDU 1179 – Gerenciar Registro de Diplomas

• Os dados de registro deverão ser informados manualmente ao clicar em “Registrar Diploma“.
• Após o registro, ficará disponível a opção “Gerar Aquivo JSON”
• Após a geração do arquivo JSON com sucesso, ficará disponível a opção “Baixar Arquivo JSON”
• Esse arquivo JSON (baixado) deverá ser utilizado para inicar o fluxo do diploma digital no sistema da Stoque (Abaris)
• Também ficará disponível a opção de fazer upload dos arquivos gerados pelo sistema da Stoque (Abaris):
  • XML da documentação acadêmica (gerado pela instituição emissora)
  • XML de registro (gerado pela instituição registradora)
  • XML do histórico escolar integral (verificar com a Stoque se já estão gerando esse aquivo)
  • PDF da representação visual (gerado pela instituição emissora)
• Após finalizar o fluxo do diploma digital pelo sistema da Stoque, recomendamos utilizar a opção “Arquivar Diploma” no Q-Acadêmico
• A consulta pública dos diplomas será oferecida pela plataforma do sistema da Stoque

Melhorias

CDU 1018 – Cadastro de Matrículas Perídos

A partir de agora o sistema permitirá inserção manual de matrícula do aluno em período letivo anterior ao de seu ingresso no curso. O principal propósito prático é permitir o aluno eventualmente antecipar disciplinas em turma/data anterior do que seria da sua turma regular.

Esta inserção em período anterior, todavia, só será permitida para alunos de cursos que sejam de Oferta de Período Único, ou seja, cursos que não possui ofertas constantes e regulares de turmas de ingresso, tais como Mestrado, Doutorado e cursos exporádicos.

Para alunos de cursos que não são de período único, o usuário continuará recebendo notificação de que a inserção não poderá ser realizada.

CDU 45 – Cadastro de Turmas

Criados campos DT_LIMITE_QUALIFICACAO e DT_LIMITE_DEFESA para turmas de cursos de pós-graduação.

Os alunos vinculados à turma seguirão as datas da turma.

Geral

CDU 247 – Dividir Diários Práticos e Teóricos

Revisão do texto ao mudar a fórmula de cálculo.

Componentes liberados: Módulo Desktop

Diploma Nato-Digital

CDU 1178 – Gerenciar Expedição de Diploma

Adicionada nova regra de validação dos arquivos da documentação combrobatória:

• O tamamanho individual do arquivo não pode ultrapassar 6 Mb

• O tamanho de todos os arquivos da documentação comprobatória não pode ultrapassar 17 Mb

Os limites suportados pela RNP são um pouco maiores (7 Mb e 25 Mb respectivamente), mas quando é feita a conversão, necessária para enviar os arquivos, o tamanho ocupado fica um pouco maior.