- GERAL
- Ajustes no campo Grupo/Bloco dos diários de classe, que devem ser usados apenas para identificar os diários divididos em Teoria e Prática e os diários de disciplinas especiais;
- Correção da exibição da frequência no histórico para as disciplinas com aproveitamento de disciplina;
- Correção do percentual de frequência no período letivo, quando as disciplinas foram lançadas diretamente no histórico;
- Correção do procedimento [Registro Escolar] Procedimentos de Apoio >>Importar Dados de Processo Seletivo>>Importar Classificados (Novo). Ajuste tem o objetivo em não ocorrer estouros de memória, o que comprometia o bom funcionamento da importação;
- Incluído alerta no cadastro de diários quando houver alteração de padrões de horário de diário;
- Na funcionalidade [Ensino à Distância] Cadastros>>Diário de Ead(guia Alunos), foi incluído filtro e exibição na lista de dados para Polo EAD;
Arquivo da categoria: Detalhes das versões
Q-ACADÊMICO 3.196.000 – 25/02/2017
- MELHORIAS
- Para recursos que suportam a versão 2.7 ou superior do Moodle:
- À partir desta versão todo diário que já esteja integrado com o Moodle terá os participantes do curso automaticamente mantidos pelo sistema sem necessidade de que seja feita a reexportação do diário;
- Ao matricular um aluno em diário, será automaticamente adicionado à sala virtual do Moodle. Caso ainda não tenha uma conta de usuário no Moodle, uma conta para ele será criada;
- Ao retirar a aluno de diário, será automaticamente desativado da sala virtual do Moodle e seu acesso a sala virtual associada ao diário estará bloqueado. As atividades e notas não serão perdidas;
- Alunos com situação de período inativas serão bloqueados para acessar a sala virtual;
- Ao alocar o professor em diário, será automaticamente adicionado à sala virtual do Moodle. Caso ainda não tenha uma conta de usuário no Moodle, uma conta para ele será criada.
- Ao retirar um professor de diário, será automaticamente desativado da sala virtual do Moodle, seu acesso a sala virtual associada ao diário estará bloqueado. As atividades com participação do professor não serão perdidas;
- Caso o campo “Tipo do Professor” do cadastro do diário seja alterado, o papel do professor será alterado na sala virtual de acordo com a configuração do “Tipo do Professor”.
- Em versões anteriores, caso o professor possuísse mais de uma conta de usuário no sistema Q-Acadêmico o processo de integração utilizava o campo “Usuário Preferencial” para obter um login para o professor. Caso o professor não possuísse um login preferencial, uma conta de usuário seria escolhida arbitrariamente. Este comportamento poderia causar um erro caso o login preferencial do professor fosse alterado após uma integração já realizada.
- A partir desta versão todas as contas de usuário que o professor possuir no sistema Q-Acadêmico serão integradas e aquelas que não estiverem em uso pelo professor deverão ser desativadas no sistema Q-Acadêmico e no Moodle.
- GERAL
- Adicionado o campo DESC_CIDADE_POLO_EAD na mala direta para permitir o uso nos modelos de documentos.
- Ajustes na infraestrutura de geração do Arquivo de Coleta para o Censo da Educação Superior 2016.
- Consulta Personalizada Diários – Quantidade de Alunos Sem Situação Final, para descobrir diários com pendência de notas
Q-ACADÊMICO 3.194.000 – 15/02/2017
- GERAL
- Ajustes no Procedimento de Validação do Censo da Educação Superior.
- Ajuste no tamanho da margem direita para modelos hstóricos que não possuiam estam configuração.
- Inclusão de filtro de situação de matrícula em [Registro Escolar] Relatórios de Alunos>>Procedimentos Acadêmicos
Q-ACADÊMICO 3.193.000 – 02/02/2017
- GERAL
- Liberação do leiaute do Censo Superior 2016;
Inserido o campo REGIME_INTERNATO para correção na emissão de Crachás (carteirinhas); - Correção do relatório [Registro Escolar] Relatórios de
- Alunos>>Listagem de Alunos, tipo de relatório Percentual de frequência por período de data para calcular correto dos totais individuais de cada disciplina.
- Liberação do leiaute do Censo Superior 2016;
Q-ACADÊMICO VERSÃO 3.192.000 – 25/01/2017
- MELHORIAS
- Alteração no leiaute da tela de configuração de pedido de matrícula para permitir filtrar as informações.
- Foram incluído os filtros: Ano e período letivo; Situação do pedido; Departamento; Curso, Descrição; Situação da etapa;
- Novo filtro por situação de matrícula do aluno na tela de impressão de Histórico Escolar.
- O novo filtro irá respeitar o parâmetro geral do sistema (IMPRIMIR_HISTORICO_FINAL_APENAS_CONCLUIDOS) que restringe a impressão de históricos finais apenas para alunos concluídos, quando este parâmetro estiver ativo e a opção “Histórico Final” marcada, o filtro será desabilitado, caso contrário o mesmo poderá ser utilizado normalmente.
- A forma como era exibida para o usuário a informação de que este parâmetro está configurado também mudou, foi corrigida (exibindo todas situações contempladas) e passou a ter um maior destaque.
- Relatório de Listagem de Alunos (Aplicação/Registro Escolar -> Relatórios de Alunos/Listagem de Alunos)
- Novo filtro por modalidade de ensino (Presencial | À Distância);
- Relatório de Percentual de Frequência por Período de Datas (Aplicação/Registro Escolar -> Relatórios de Alunos/Listagem de Alunos)
- Passou a exibir o percentual de frequência do aluno mesmo quando o controle de frequência não é feito dia a dia, neste caso, o filtro de intervalo de dadas não é aplicado.
- Em versões anteriores o percentual de frequência nesse relatório só era exibido quando todas as aulas dos professores eram lançadas, caso contrário a frequência não era calculada.
- Relatório de alunos concluídos e/ou concludentes (Aplicação/Registro Escolar -> Relatórios de Alunos/Conclusão do Curso) agora exibe as datas de término das disciplinas (CH) e do Curso.
- Pode ser usado para preenchimento do SISTEC, nas instituições que devem entregar estas informações ao MEC, fornecendo dados de alunos concludentes (só integralizaram as disciplinas) e concluídos (concluíram todo o curso).
- Consulta Personalizada [Diários] – Notas de alunos por etapa com Avaliações, que lista a nota de cada aluno em cada etapa do diário, listando também as notas de avaliações daquele diário.
- Esta consulta permite exportar os dados para planilha (Excel ou Calc) afim de fazer análise de alunos com mais base de informações em eventos como Conselho de Classe.
- Alteração no leiaute da tela de configuração de pedido de matrícula para permitir filtrar as informações.
- GERAL
- Ajustes internos no Procedimento de Ajustar Dados (F7)
Q-ACADÊMICO VERSÃO 3.191.000 – 17/01/2017
- NOVAS FUNCIONALIDADES
- Nova forma de importação de classificados. Caso de uso 1094 – Importar Classificados (Novo);
- MELHORIAS
- Novo filtro “por Instituição” na tela de localização de diários que é apresentada no procedimento de “Matricula por Componente Curricular – Matricular em Disciplina Equivalente”.
Em versões anteriores eram apresentados somente diários da instituição corrente do usuário não permitindo visualizar diários de outras instituições. - O procedimento “Dividir Diários com Teoria e Prática” foi modificado para permitir a alteração da forma de calcular a média e seus respectivos pesos após a divisão;
- Novo filtro “por Instituição” na tela de localização de diários que é apresentada no procedimento de “Matricula por Componente Curricular – Matricular em Disciplina Equivalente”.
- GERAL
- Correção de erro ao cancelar reprovação em Aceleração de estudo.
- Liberado consulta personalizada Alunos – Questionário não identificado – Aluno Respondeu?;
- Atualização no procedimento de apropriação de faltas no ambiente do professor na web, afim de tratar a visualização de faltas não lançadas como zero e não mais como zero;
- Liberação de consulta personalizada Professores – Data Apropriações Diários;
Q-Acadêmico Versão 3.190.000 – 04/01/2017
- GERAL
- Correção de erro ao devolver a posse do diário para o professor na tela de lançamento de diário. Estava solicitando data para devolução da posse automática para o registro mesmo quando o calendário não estava configurado para isso.
- Correção de erro no fechamento referente a apuração de percentual de frequência no período (somente casos quando o parâmetro da estrutura de curso estava configurado para não considerar disciplinas de dependências no percentual de frequência global pois exige que o percentual de frequência no período seja diferenciado para apuração e atualização).
Q-Acadêmico Versão 3.189.000 – 28/12/2016
- GERAL
- Correção e tratamento de etapas de avaliação configurados com caracteres com acento ou especial (anteriormente o sistema permitia somente letras sem acento)
- Correções diversas na impressão de Declarações, Certificados e Diplomas
Q-Acadêmico Versão 3.188.000 – 22/12/2016
- MELHORIAS
- Redesenho da tela de acompanhamento das integrações com o Moodle para apresentar com mais clareza os detalhes da integração do diário.
- Novos critérios de apuração de frequência na tela de configuração de estruturas de cursos (Aplicação\Configurações -> Configurações\Estruturas de Curso):
Apuração de Resultados (valor padrão do sistema – como o sistema funciona atualmente antes desta alteração):
Menor Unidade: 1
Critério de Arredondamento: Sempre para Cima
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Imagine a seguinte situação: Tomando como base um diário onde o total de aulas dadas registrada pelo professor foram 70 aulas (32 do 1º bimestre e 38 do 2º bimestre).
Suponhamos que a frequência mínima deste diário é 75%, e consequentemente o percentual de faltas máximo é de 25%, ou seja, 25% de faltas, para 70 aulas, permitem que o aluno falte 17,5 aulas.
Antes deste parâmetro o sistema sempre arredondava o número de aulas para cima, não permitindo o número exemplo citado acima de 17,5 aulas.
Como o valor de aulas não podia ser quebrado, a quantidade total de faltas permitidas no diário é sempre por aula.
Imagine que um aluno possui exatamente estas 18 faltas, estando, portanto, dentro do permitido.
O problema é que 18 faltas (que é a quantidade permitida dado o arredondamento) não é igual a 25% de faltas do total de aulas dadas, mas sim igual 25,71%.
Portanto, no final das contas, o aluno não precisava ter 75% de frequência para ser aprovado, mas apenas 74,29%, e é exatamente este o percentual de frequência que o aluno possui, estando, portanto, aprovado na disciplina.
Ao utilizar o valor padrão do sistema pode ocorrer casos em que o aluno será aprovado com um percentual um pouco inferior ao exigido pela disciplina, o que não significa que esteja errado.
Alterando esse padrão para outro valor (Exemplo: Menor Unidade: 0,01 | Critério de Arredondamento: Para o mais Próximo), o aluno do exemplo acima ficaria reprovado por frequência.
Exibição de Consultas (valor padrão do sistema – como o sistema funciona atualmente antes desta alteração):
Menor Unidade: 0.10
Critério de Arredondamento: Para o mais Próximo
Valor Liberado: Valor de exibição igual ao valor de apuração (RECOMENDADO).
=============================================
Utilizando o valor padrão, o sistema irá sempre exibir o percentual de frequência exata do aluno, mesmo que na apuração esteja marcado para fazer o arredondamento,
o que na situação explicada acima exibiria de forma diferenciada, ou seja, o sistema mostraria um aluno aprovado com 74,69% de frequência numa disciplina que exigia 75%, e como a exibição no histórico sempre trunca o valor,
o mesmo será apresentado com 74%. Isso não quer dizer que esteja errado.
Recomenda-se manter a forma de exibição igual a de apuração para evitar divergências de informações, ou seja, você que utiliza a forma de apuração arredondada (forma padrão do sistema) e possui situações em que no histórico do aluno
esteja sendo apresentado alunos aprovados com 74% em disciplinas que exigem 75% (forma padrão do sistema), basta deixar o valor da EXIBIÇÃO DE CONSULTAS igual ao valor da APURAÇÃO DE RESULTADOS ou VICE-VERSA.
Foram liberadas as duas configurações (Apuração e Exibição) para manter a compatibilidade com o funcionamento anterior do sistema, onde a apuração era feita com o arredondamento para cima e a exibição sem arredondamento.
Caso o cliente queira o comportamento antigo do sistema basta entrar e alterar as configurações de exibição, voltando a mesma para Menor Unidade: 0,01 e Critério Arredondamento: Para o Mais Próximo
- GERAL
- Retirada a opção de jubilamento na tela de Prováveis Jubilados/Evadidos, para atender ao artigo 92 da LDB, que revoga a lei de jubilamento.
- Adicionado a descrição da cota na chamada de configuração de importação dos processos seletivos
- Adicionado mensagem após configurar horários múltiplos, no qual se as aulas geradas for menor que o necessário, será informado isso ao usuário.
- Correção de erro na justificativa de faltas. O erro era que se for registrado uma justificativa para um dia, e depois for registrar uma justificativa para um período e esse período tiver algum dia já justificado, o resto dos dias não são justificados.
- Adicionado campo Ano_Atual_Matricula_Curso para declarações, esse campo indica o ano em que o aluno esta cursando com base em seu coeficiente de progressão.
- Corrigido o cadastro de Assinaturas de Responsáveis nos Modelos de Histórico Escolar
- Corrigido o cadastro de Datas Fixas Especiais, pode haver cadastro da mesma data para diversos campi
- Corrigido o bug na tela de cadastro da estrutura de curso referente aos campos LIMITE_DISCIPLINAS_NOTA_MINIMA e NOTA_MINIMA_EXIGIDA.
Q-Acadêmico Versão 3.201.000 – 08/04/2017 – Alterações nos desligamentos temporários e definitivos de alunos (motivos, localização e automatização do processo) e tratamento de estagiários ou concludentes
A partir da versão 3.201.000 o sistema vem facilitar a gestão de situação de alunos, apresentando uma nova forma de tratar os períodos letivos dos alunos, quanto a épocas em que o mesmo esteve com a Matrícula temporariamente desligada (inativa).
Em outra mudança, estamos liberando cadastro personalizado de motivos para desligamento, sendo que a própria instituição poderá definir seus padrões, e foram alteradas as formas de localizar, nos menus, os procedimentos de desligamento e de retorno, separando os mesmos por tipo.
Foi implementado, ainda, uma caracterização automática, visando manter o vínculo ativo das matrículas que já cursaram e foram aprovadas em todas as disciplinas necessárias, mas ainda encontra-se como concludente porque falta completar algo como estágio, etc.
Paralelamente estamos disponibilizando uma forma automatizada, e com regras pré-definidas pela própria instituição de ensino, para que sejam levantados os alunos em situação que caracterizam cancelamento compulsório ou evasão (abandono).
Mudanças no desligamento
Melhor tratamento da situação a cada período letivo
Porquê das mudança?
Como o sistema tratava os períodos letivos entre desligamentos e retornos anteriormente…
Antes, se um aluno de curso semestral (portanto, com 2 períodos letivos por ano), que trancasse a matrícula em 2016/1 e só retornasse em 2017/2, ficaria com os dados de período letivo na tela de consulta a dados do aluno exibida de forma que não fosse possível identificar QUANDO foi feito o trancamento e em quais períodos a aluno apenas não esteve presente, PERMANECENDO trancado, conforme a imagem a seguir:
E agora…
Daqui por diante, nesta mesma situação de o aluno trancar a matrícula, e não retornar no período letivo imediatamente seguinte, a informação ficará exibida e será armazenada da seguinte forma:
Ou seja, a partir de agora, a situação do aluno no período refletirá o tempo em que o procedimento foi realizado (se no período atual, ou em período letivo passado).
Para aprender sobre como realizar os desligamentos, clique aqui, e para aprender sobre a reativação de alunos, aqui.
Motivos para o Procedimento
Também agora, no Q-Acadêmico a sua instituição poderá fazer uso de um cadastro pré-definido de motivos a serem informados de forma fixa e padronizada quando o procedimento de desligamento for realizado.
Anteriormente isto já acontecia em alguns procedimentos, mas você somente poderia escolher entre os motivos previamente definidos no sistema, e agora você pode criar os seus próprios. Com esta mudança a instituição não precisa mais utilizar o campo Observações para ali caracterizar o motivo do procedimento (usar o campo Observações para isto não permitia indexar ou gerar estatísticas sobre os motivos dos desligamentos).
A partir de agora, já existe uma lista com motivos para os procedimentos pré-definida e fornecida pela Qualidata, mas usuários com a devida permissão poderão acrescentar itens à lista normalmente, padronizando assim as informações na instituição. Pode-se, inclusive, informar para quais procedimentos um motivo serve (e se ele servir para mais de um você não precisa cadastrar duas vezes).
Para ver como realizar o cadastro de motivos de desligamento, clique aqui.
Desligamentos de Alunos em Lote, Baseado em Regras
Outra disponibilização é a automatização das regras para consultar e levantar alunos em evidente situação de cancelamento compulsório ou evasão (abandono) conforme regras que serão definidas fixamente pela sua própria instituição.
Com o recurso, um servidor com a devida função e permissão poderá, com poucos cliques saber, por exemplo, alunos que atingiram o limite de número de períodos letivos cursados ou estão abaixo de um determinado percentual de frequência e, talvez, até já caracterizá-los como desligados.
É importante notar, contudo, que o sistema nunca executará a consulta e desligará alunos sozinhos, de forma autônoma, requerendo que um usuário execute o processo, mas sem flexibilizar as regras existentes nos documentos da instituição.
Para mais informações sobre o desligamento automatizado, clique aqui.
Criação automática de vínculo com a instituição para alunos concludentes e estagiários
Nas versões anteriores, quando o aluno ficava na situação de Concludente, que se caracteriza quando o aluno já terminou todas as disciplinas que necessitava cursar mas ainda não completou outros requisitos (Estágio, Trabalho de Conclusão de Curso, Atividades Complementares e Práticas Profissionais), alguns registros escolares, para manter o vínculo do aluno com a instituição, efetuava o lançamento de Matrícula Vínculo. Outros registros, ainda, efetuavam a inserção (manual) de novo período letivo para o aluno.
Após feito qualquer um destes procedimentos, cuja finalidade era a mesma, o aluno, mesmo não cursando mais nenhuma disciplina, conseguia, por exemplo, acesso às dependências da escola e podia usar normalmente a biblioteca.
A partir de agora, o sistema, ao detectar que um aluno concluiu todas as disciplinas necessárias, mas ainda está devendo algo, criará, a cada novo período letivo que surgir, um vínculo do aluno com o curso no novo período letivo, com a situação (no período) de Concludente. Esta situação se repetirá até o momento em que o aluno finalize o curso, se matricule em estágio (quando então passa a ser Estagiário), ou seja desligado da instituição.