A partir da versão 3.288.000 do Q-Acadêmico a sua instituição possui mais uma forma de cadastrar e gerenciar calendários que visa, principalmente, facilitar a gestão de vários calendários de um mesmo campus ou unidade que possuam datas em comum. Além disso, os Calendários de Referência permitem também a definição de Datas Especiais com longa previsão, pois podem ter duração de vários anos, já prevendo para o aluno, por exemplo, todos os feriados que encontrará pelo caminho.
Você ainda pode cadastrar um calendário avulso, que não use um calendário de referência, mas ao utilizar o Calendário de Referência, qualquer item de data especial que seja adicionado ou retirado do mesmo, será automaticamente também adicionado ou retirado de todos os seus calendários que o tem como referência, se a data em questão estiver contemplada na sua duração (pois calendários normais podem ser menores do que calendários de referência).
Abaixo, você confere um vídeo sobre como utilizar o recurso:
A partir da versão 3.286.000 você conta com novidades no recurso de Enviar Mensagens para Usuários, que pode ser usado para mandar uma mesma mensagem para vários tipos de usuários (alunos, professores, funcionários e visitantes).
Dentre as novidades, destacamos:
Controle de permissão para modificação da mensagem: você agora diz quem pode alterar uma mensagem específica;
Tratamento de destinatários com e-mail inválido: se você pediu que uma mensagem tivesse cópia do texto enviada para o e-mail dos destinatários, e o sistema constatar que algum deles não possua um e-mail válido cadastrado, o sistema te avisará disto
Exclusão de destinatários: agora você poderá remover destinatários do envio de mensagens com mais facilidade (mas note que se um usuário já leu a mensagem, ou teve e-mail enviado, você não poderá removê-lo, pois a mensagem chegou de fato até ele).
Confira no vídeo abaixo as novidades e, de quebra, como utilizar o recurso:
Recurso disponível a partir do Q-Acadêmico versão 3.282.000
Um dos recursos mais práticos do Q-Acadêmico, relativo à Aplicação de Questionários para serem respondidos pelo sistema (que podem ser aplicados à alunos, professores, funcionários/servidores e até mesmo empresas que tenham algum relacionamento com a sua instituição), é a possibilidade de que determinada resposta em uma pergunta faça com que o aluno não precise responder uma ou mais outras perguntas.
Desta forma, por exemplo, se um aluno responder ‘Não’ à pergunta ‘Você toma algum medicamento?’, não precisaria responder à pergunta seguinte “Qual medicamento?”, pois esta perguntaria estaria desabilitada, com base na resposta da pergunta anterior.
Pensando em facilitar a atividade de cadastro de modelo de questionário que possua esta característica, na guia “Perguntas e Repostas” foi adicionado um recurso de localização de respostas, que ajudará quando a pergunta possuir muitas repostas objetivas. Segue abaixo como ficou:
No campo indicado acima, você pode digitar parte do texto da resposta que está procurando e, conforme vai digitando, o sistema irá localizar as respostas que contenham o texto digitado.
Recurso disponível a partir do Q-Acadêmico versão 3.282.000
Para facilitar a configuração no sistema de questionários (que podem ser respondidos por Alunos, Professores, Servidores, e até mesmo empresas), na tela de Configuração de Perguntas (acessada pela Aplicação Avaliação –> Cadastros –> Perguntas e Respostas), foram adicionadas na guia “Respostas” alguns recursos que permitem a importação de respostas em lote.
A mudança visa facilitar o trabalho de digitação do usuário caso uma pergunta objetiva possua muitas respostas possíveis.
Dentre os recursos estão:
1. Botão Apagar Todas
Este novo botão permite ao usuário apagar todas as respostas de uma pergunta de uma única vez.
Por segurança, o usuário só terá acesso a esse recurso caso tenha a permissão de “Controle Total” no cadastro.
Caso esta pergunta já pertença a um modelo de questionário que tenha sido aplicado para avaliação, as respostas já utilizadas em nestas aplicações passadas não serão apagadas..
Ao clicar no botão o sistema irá exibir a seguinte mensagem:
Para concluir a exclusão, basta confirmar, selecionando a opção “Estou ciente das informações apresentadas acima” e clicar no botão “Sim”.
2. Importar do Q-Acadêmico
Esta opção permite que o usuário faça a importação de respostas em lote, através de fontes de dados com informações previamente preparadas preparadas pela Qualidata, e em um formato já reconhecível pelo Q-Acadêmico.
Por segurança, o usuário só terá acesso a este recurso caso tenha permissão de “Inserir”, “Inserir ou Alterar” ou “Controle Total” no cadastro.
As fontes de dados serão disponibilizadas de acordo com a necessidade de cada cliente, que deverão solicitá-las através do Suporte.
Todavia, já com a disponibilização deste recurso estamos disponibilizando as seguintes listas, QUE SERÃO ABASTECIDAS COM A INFORMAÇÃO QUE SE TENHA NO Q-ACADÊMICO NO MOMENTO EM QUE A PERGUNTA TEVE AS RESPOSTAS IMPORTADAS:
Nacionalidades – lista de todas as nacionalidades
Estados Brasileiros – lista de todos os estados (pertencentes ao Brasil),
Cidades Brasileiras – lista de todas as cidades que pertençam aos estados brasileiros
Cidades de Outros Países – Cidades que não pertençam aos estados brasileiros
Cartórios – Cartórios
Órgãos Expedidores – órgãos que realizam emissão de documentos reconhecidos e aceitos pela sua instituição
Instituições – Todas as Instituições, campus ou unidades da sua instituição que estejam cadastrados como ‘INSTITUIÇÃO’ no Q-Acadêmico.
Cursos (Todos) – Todos os cursos que são ou já foram ofertados pela sua instituição, independente do Campus/Unidade
Cursos de Graduação – Cursos ofertados pela sua instituição, que sejam de nível superior/graduação, independente do Campus/Unidade
Cursos de Pós-Graduação – Cursos ofertados pela sua instituição, que sejam de pós-graduação, independente do Campus/Unidade
Cursos Integrados – Todos os cursos ofertados pela sua instituição, cuja modalidade seja ‘integrado’, independente do Campus/Unidade
Cursos Subsequentes – Todos os cursos ofertados ofertados pela sua instituição, cuja modalidade seja ‘subsequente’, independente do Campus/Unidade
Ao clicar no botão ‘Importar do Q-Acadêmico’, o seguinte painel será apresentado:
Aqui, basta selecionar a fonte de dados desejada e clicar no botão “Aplicar”, para que a importação de respostas para esta pergunta ocorra. Quando você fizer isso, uma tela como a exibida a seguir aparecerá:
Para concluir a importação basta clicar no botão “Sim”, e uma tela como esta, abaixo, será exibida para que você acompanhe o progresso:
Aguarde um pouco a importação terminar (o tempo variará conforme a quantidade de dados da informação a ser importada), e no final do processo será apresentada a seguinte mensagem:
Lembre-se que a inserção fará apenas a importação dos dados que se tem cadastrados no momento da importação das respostas. Se, por exemplo, você tiver feito a importação usando a fonte de dados ‘Cidades Brasileiras’, e posteriormente uma nova cidade for cadastrada no sistema, ela não estará cadastrada automaticamente como resposta desta pergunta.
3. Importar do Arquivo
Esta opção permite que o usuário faça a importação de respostas em lote, através de um arquivo CSV, que é um arquivo somente de texto separado por “;”, sem formatação.
O usuário só terá acesso a esse recurso caso tenha permissão de “Inserir”, “Inserir ou Alterar” e “Controle Total” no cadastro.
O arquivo CSV deverá estar num formato específico:
Deve possuir pelo menos 1 atributo, que será a descrição da resposta.
Pode conter um segundo atributo, que será o peso (número inteiro)
Devem estar nesta ordem (primeiro a descrição, depois o peso, se possuir)
Qualquer outra informação extra que o arquivo contiver (quaisquer campos a mais que os dois mencionados) serão ignorados na importação.
Segue abaixo o exemplo do conteúdo de um arquivo CSV válido:
As aspas duplas, mostradas na imagem para delimitar o conteúdo dos campos não é obrigatória (mas você pode usar, se estiver acostumado a trabalhar com arquvos CSV nesta estrutura.
O conteúdo do campo PESO não é obrigatório e caso exista no arquivo, deve ser um número inteiro.
Ao clicar no botão, a seguinte tela será aberta:
Selecione o arquivo desejado, que contenha as informações que você deseja importar, e clique no botão “Abrir”. Será exibido um progresso para a importação, como a imagem abaixo:
Aguarde a importação. No final do processo será apresentada a seguinte mensagem:
Abaixo você pode conferir a lista de grupos que já são fornecidas pela própria Qualidata, com base nas necessidades que conhecemos de nossos clientes, para aplicação nos filtros que permitem a seleção de mais de um item.
Lembramos que mais opções de filtros pré-definidos podem ser criados pela própria instituição, pelos usuários com a devida permissão, disponibilizando os novos grupos para todos os demais usuários.
Assunto do Filtro
Nome do Grupo
Justificativa
Escola de Origem dos Alunos
Escola Pública
Utilizado quando se quer listar alunos vindos de escola pública independente de ser municipal, estadual e federal
Modalidade do Curso
Doutorado
Utilizado quando se quer filtrar cursos de doutorado independente de ser Doutorado ou Pós-doutorado
Modalidade do Curso
Licenciaturas
Utilizado quando se quer filtrar cursos de Licenciatura independente de Plena, curta ou concomitante com o Bacharelado
Modalidade do Curso
Mestrado
Utilizado quando se quer filtrar cursos de Mestrado independente de ser regular ou profissional
Modalidade do Curso
Pós-Graduação (Especialização, Mestrado e Doutorado)
Utilizado quando se quer filtrar cursos de Pós-Graduação independentemente de serem lato ou stricto sensu
Cota
Baixa Renda
Utilizado quando se quer filtrar cotas de baixa renda independente da deficiência ou questão étnica
Cota
Com deficiência
Utilizado quando se quer filtrar cotas por deficiência independente da questão renda ou questão social
Cota
Com renda superior a 1,5 SM por pessoa
Utilizado quando se quer filtrar cotas de renda superior independente da deficiência ou questão étnica
Cota
Preto, Pardo ou Indígena
Utilizado quando se quer filtrar cotas raciais independente da deficiência ou renda
Cota
Sem comprovação de renda
Utilizado quando se quer filtrar cotas de renda não-declarada independente da deficiência ou questão étnica
Cota
Cotista
Utilizado quando se quer filtrar alunos que ingressaram por alguma cota diferente de ampla concorrência
Cota
Com comprovação de renda
Utilizado quando se quer filtrar cotas que não consideram questões étnicas ou deficiência
Situação de Matrícula
Alunos Ativos
Alunos que possuem vínculo com a instituição, mesmo que estejam desligados temporariamente e ainda contam como vaga ocupada
Situação de Matrícula
Alunos Desligados Definitivamente ou Egresso Sem êxito
Alunos que passaram por algum procedimento que perdem a vaga no curso como evasão, transferências externas e interna, cancelamento compulsório, cancelamento voluntário e só podem retornar mediante um procedimento de reintegração
Situação de Matrícula
Alunos Desligados Temporariamente
Alunos que ainda tem direito a vaga e interromperam os estudos com possibilidade de retorno mediante procedimento de reabertura de matrícula
Situação de Matrícula
Alunos Inativos
Alunos que não possuem mais vínculo com a instituição podendo ser egressos com êxito ou sem êxito
Situação de Matrícula - Conforme SISTEC
SISTEC - Alunos Concluídos
Alunos do Q-Acadêmico agrupados de acordo com a situação Concluído previsto no SISTEC. Coincidem com os alunos Egressos com êxito
Situação de Matrícula - Conforme SISTEC
SISTEC - Alunos Desligados
Alunos do Q-Acadêmico agrupados de acordo com a situação Desligado previsto no SISTEC. Coincidem com os alunos Egressos sem êxito
Situação de Matrícula - Conforme SISTEC
SISTEC - Alunos em Curso
Alunos do Q-Acadêmico agrupados de acordo com a situação "Alunos em Curso" previsto no SISTEC.
Situação de Matrícula - Conforme SISTEC
SISTEC - Alunos Integralizados em Fase Escolar
Alunos do Q-Acadêmico agrupados de acordo com a situação "Integralizados em Fase Escolar" previsto no SISTEC.
Situação no Diário
Disciplinas Aprovadas ou Dispensadas
Indicam que o aluno cumpriu a disciplina seja cursando ou através de algum procedimento de dispensa de disciplina (Aproveitamento, Aceleração, dispensa legal)
Situação no Diário
Disciplinas Aprovadas
Alunos aprovados na disciplina após efetivamente cursarem a mesma
Situação no Diário
Disciplinas Reprovadas
Indica que o aluno cursou a disciplina, mas não é considerada cumprida seja por reprovação na disciplina ou reprovação no módulo
Situação no Período
Alunos com matrícula Ativa no Período
Alunos que estão cursando ou encerram o período letivo selecionado com a matrícula em situação ativa ocupando uma vaga do curso
Situação no Período
Alunos Concludentes
Alunos que neste período letivo já tinham concluído as disciplinas da matriz e estavam dependendo somente de conclusão de componentes curriculares especiais (estágio, TCC, Atividade complementar) ou alguma exigência legal do curso (ENADE, Colação, certificação).
O que é representado no SISTEC pela situação "Integralizado em Fase Escolar"
Situação no Período
Alunos Desligados Definitivamente no Período
Alunos que se desligaram definitivamente exatamente no período selecionado
Situação no Período
Alunos Desligados definitivamente no período que foram reintegrados em períodos futuros
Situações que só irão existir para indicar que o aluno passou o período sem vínculo com a instituição e que só reativaram em período posterior através de um procedimento de reintegração de matrícula
Situação no Período
Alunos que se Desligaram Temporariamente exatamente no Período
Como existe diferença de situação para os alunos com desligamento temporário entre o período em que fez o pedido e os períodos em que se manteve nesta condição, foram criados dois agrupamentos.
Este indica somente o que foi pedido no período.
Situação no Período
Alunos que se mantiveram desligados temporariamente no período
Como existe diferença de situação para os alunos com desligamento temporário entre o período em que fez o pedido e os períodos em que se manteve nesta condição, foram criados dois agrupamentos.
Este indica somente os que representam o período continuou na situação de desligamento antes de fazer a reabertura de matrícula.
Nacionalidade da Pessoa
Estrangeiro
Pessoas de qualquer nacionalidade que não seja brasileiro(a)
Procedimentos Realizados em Matrículas
Procedimentos de Desligamento Definitivo
Procedimentos, efetuados, de desligamento definitivo (em tese, o aluno não retornará)
Procedimentos Realizados em Matrículas
Procedimentos de Desligamento Temporário
Procedimentos, efetuados, de desligamento temporário (em tese, o aluno retornará à instituição)
Procedimentos Realizados em Matrículas - Conforme SISTEC
SISTEC - Ocorrências de Desligamento
Alunos que foram desligados da instituição, para serem reportados ao SISTEC
Nesse vídeo será mostrado como atualizar as informações de Transporte Escolar, Necessidades Especiais e Materiais Especiais de pessoas, aluno e professores.
Cadastro de tipos de necessidades especiais
Como é feito a atualização das informações para pessoas, alunos e professores.
Nesse vídeo vamos mostrar a nova funcionalidade para cadastramento das atividades extracurriculares dos alunos. Podemos ser cadastrados manualmente, importadas dos próprios cadastros do Q-Acadêmico e além disso podendo ser importado de um arquivo externo.
O lugar para informações sobre os sistemas de gestão acadêmica da Qualidata
