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Detalhes das versões, Q-Acadêmico

Q-Acadêmico 3.318.000 – 24/06/2024

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Componentes liberados: Módulo Desktop, Módulo Web e Scripts de banco de dados

Atualizações da Base de Conhecimento

Web.App Professor: Personalizar o ambiente

http://baseconhecimento.qualidata.com.br/arquivos/3680

Web.App Professor: Lançar aulas e faltas

http://baseconhecimento.qualidata.com.br/arquivos/3683

Web.App Professor: Lançar notas

http://baseconhecimento.qualidata.com.br/arquivos/3685

Novas Funcionalidades

Cadastros de Calendários – Cursos agora podem ter um calendário para cada período

A partir da versão 3.318.000 do Q-Acadêmico os cursos podem ser relacionados a vários
calendários, variando os períodos do curso ao qual o calendário servirá.

Um mesmo curso e período não podem estar em dois calendários de um mesmo período letivo, apenas períodos diferentes

Ao buscar um curso para vinculá-lo ao calendário você pode agora optar por personalizar calendários por períodos (o padrão é não personalizar), e escolhendo os períodos

Só serão exibidos períodos com disciplinas cadastradas na matriz curricular

[ CDU 1228 ] – Registrar Descontos Pontualidade

Pode ser acessado através do menu: [Registro Escolar] Procedimentos Acadêmicos -> Pré-Matricula -> Registrar Desconto Condicional

Recurso específico para quem utiliza o módulo financeiro

Desconto a ser aplicado para o pagamento de mensalidades até o vencimento

Permite um registro por matrícula

[ CDU 1229 ] – Cadastrar de Tipos de Descontos

Pode ser acessado através do menu: [Serviços de Integração] Procedimentos Acadêmicos -> Pré-Matricula -> Registrar Desconto Condicional

Recurso específico para quem utiliza o módulo financeiro

Desconto a ser aplicado para o pagamento de mensalidades até o vencimento

Permite um registro por matrícula

Melhorias

[ CDU 2020 ] – Pré-matrícula da FUCAPE

Novos campos “Nome Social do Responsável” e “Sexo do Responsável”

Ajuste no metodo que verifica os parâmetros do contrato para tratar proposta comercial

Migrar parcelas da proposta comercial para o pedido de matrícula, calculando as datas de vencimento

Permite integrar a primeira parcela dos contratos de matrícula/rematricula ao financeiro (FUCAPE – Athenas)

Ajuste no metodo de geração do contrato para usar nova dll

Ajuste para não permitir excluir/cancelar/reativar pré-matrícula de cursos de pós-graduação

Não permitir lançamento sem pedido de matrícula e oferta de turma configurados (essas informações agora são obrigatórias)

Ajustes gerais para habilitar/desabilitar componentes e verifições

[ CDU 1177 ] – Matricular a partir dos pedidos confirmados

Ajuste para os cursos de pós-graduação

Permite integrar as demais parcelas dos contratos de matrícula/rematricula ao financeiro

Para estes cursos, habilita apenas a indicação de contrato assinado

Possibilidade de visualizar arquivo do contrato na tela de “Detalhes do Contrato”

Ajuste no procedimento que cancela a pré-matrícula, não estava ajustando a situação de matrícula e matrícula no período

[ CDU 1198 ] – Oferta por Turma de Entrada

Adicionados novos parâmetros financeiros (Contas bancárias de Juros, Descontos Condicionais e Descontos Incondicionais)

Adicionados novos parâmetros do módulo Comercial (Modelos de contratos para planos padrões e customizados)

Adicionado recurso de confirmação de turma, para os cursos de pós-graduação

Permite integrar as demais parcelas dos contratos de matrícula/rematricula ao financeiro

Ajuste nas configurações dos planos de pagamentos padrões

Permite cadastrar parcelas com valores pré-definidos

[ CDU 108 ] – Configurações de Pedidos de Matrícula

Adicionado parâmetro “Integração Assinatura Eletrônica (para Rematrícula) – Matrícula sempre será integrado”

Adicionado parâmetro “Nº Dias Responsável Confirmar Alteração Pedido”

Esse parâmetros por enquanto só estão disponíveis para cliente com integração financeira

Geral

Histórico Escolar

Ajuste da posição dos campos de Carga Horária Total das faixas de informação de Atividades Complementares e estágios

Detalhes das versões, Q-Acadêmico

Q-Acadêmico 3.317.000 – 13/05/2024

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Componentes liberados: Módulo Desktop, Módulo Web e Scripts de banco de dados

Atualizações na Base de Conhecimento

Gerenciar Lista de Diplomas Anulados:

Gerenciar Lista de Diplomas Anulados

Gerenciar Arquivos de Fiscalização de Diplomas

Gerenciar Arquivos de Fiscalização de Diplomas

Diploma/Histórico Digital

Disponibilização dos arquivos auxiliares, introduzidos na versão 1.04.1

  • Lista de diplomas anulados
  • Arquivo de fiscalização

Necessário entrar em contato com a RNP para configuração do fluxo de assinaturas destes arquivos

Será necessário configurar a url institucional para consulta da lista de diplomas anulados e arquivos de fiscalização

  • Aderente a versão 1.05 do MEC
  • Aderente a versão 0.23.X do conector da RNP
  • Aderente a versão 0.22.X do conector da RNP (Esta versão não dá suporte ao Histórico Final Avulso e Histórico Parcial 2ª Via de Nato Físico)

ATENÇÃO: Recomendamos que todos os clientes utilizem a versão 0.23.3 do conector, de 05/04/2024

[ CDU 1212 ] – Gerenciar Emissão de Históricos Digitais (Integração RNP)

  • Adicionado recurso para envio da representação visual do histórico (somente para histórico final do diploma – envio não obrigatório)
  • Adicionado recurso para acompanhar o envio do arquivo da representação visual do histórico (somente para histórico final do diploma)
    • Anteriormente o mesmo estava sendo armazenado apenas internamente no banco de dados de binários (o histórico parcial continua desta forma)
  • Adicionado recurso para regerar a representação visual quantas vezes for necessário após o envio da mesma para RNP mediante mensagem de aceite e registro de log
  • Adicionada emissão de histórico de transferência (alunos não concluídos)
  • Adicionada emissão de histórico final avulso (alunos concluídos – obrigatório utilizar a versão 0.23.X do conector da RNP)
  • Adicionada emissão do histórico final (diploma) e parcial de segunda via nato físico (obrigatório utilizar a versão 0.23.X do conector da RNP)

[ CDU 1179 ] – Gerenciar Registro de Diplomas (Integração RNP)

Adicionado recurso para regerar a representação visual quantas vezes for necessário após o envio da mesma para RNP mediante mensagem de aceite e registro de log

[ CDU 1213 ] – Gerenciar Lista de Diplomas Anulados

  • Verifique orientações específicas na Base de Conhecimento
  • Pode ser acessado através do menu: [DIPLOMA] Procedimentos -> Processos de Diplomas e Históricos -> Gerenciar Listas de Diplomas Anulados
  • Segundo a instrução normativa da versão 1.05 do MEC a lista deve ser emitida por IE Registradora, e tem validade de 180 dias (6 meses) e deve ser reemitida neste prazo mesmo sem novos diplomas anulados (revogados)
  • Nova página web de consulta a url institucional da lista nos mesmos moldes da consulta da url única do diploma/histórico digital
  • RECURSO AINDA EM DESENVOLVIMENTO. SERÁ DISPONIBILIZADO EM BREVE
  • Formato: [URL_BASE_DIPLOMA_NATO_DIGITAL]/anulados/EMEC_REGISTRADORA
  • Exemplo: https://consultadiplomas/anulados/1809
  • Ajuste na página de consulta da url única do diploma para constar o link da lista quando o mesmo estiver na situação REVOGADO
  • RECURSO AINDA EM DESENVOLVIMENTO. SERÁ DISPONIBILIZADO EM BREVE
  • A lista NÃO será renovada automaticamente, cabe a instituição registradora emitir a lista sempre que julgar necessário ou quando a mesma expirar
  • Na liberação do recurso, já foi gerada uma lista para da instituição registradora que possua algum diploma anulado
  • Necessário entrar em contato com a RNP para configuração do fluxo de assinatura do arquivo antes do envio do mesmo
  • Em caso de dúvidas, favor entrar em contato com o suporte

[ CDU 1227 ] – Gerenciar Arquivos de Fiscalizações de Diplomas

  • Verifique orientações específicas na Base de Conhecimento
  • Pode ser acessado através do menu: [DIPLOMA] Procedimentos -> Processos de Diplomas e Históricos -> Gerenciar Arquivos de Fiscalizações de Diplomas
  • Segundo a instrução normativa da versão 1.05 do MEC:
  • O arquivo de fiscalização é por tipo de instituição (Emissora ou Registradora)
  • É emitido para cada instituição solicitada
  • Deve ser emitada somente via solicitação expressa do MEC
  • Nova página web de consulta a url institucional dos arquivos de fiscalização nos mesmos moldes da consulta da url única do diploma/histórico digital
  • RECURSO AINDA EM DESENVOLVIMENTO. SERÁ DISPONIBILIZADO EM BREVE
  • Formato: [URL_BASE_DIPLOMA_NATO_DIGITAL]/fiscalizacoes/EMEC_INSTITUICAO_FISCALIZADA
  • Exemplo: https://consultadiplomas/fiscalizacoes/1809
  • Necessário entrar em contato com a RNP para configuração do fluxo de assinatura do arquivo

Melhorias

[ CDU 271 ] – Cadastro de Classes de Modelos de Históricos

Liberadas 3 novas classes de históricos contendo o período em que as aulas do diário foram ministradas:

  • Histórico de Disciplinas por Conceito em Período Único e Datas
  • Histórico de Disciplinas por Conceito em Período Único com Prof. e Datas
  • Histórico em Linhas com Professor v.3.0 e Datas

A informação será apresentada embaixo do nome dos professores, caso exista alguma aula ministrada lançada para o diário

Exemplo do texto que será apresentado: De 28/03/2006 a 02/05/2006

O texto será apresentado abaixo do nome do(s) professor(es)

Caso não exista aula ministrada para o diário a informação não será apresentada, ocultando o espaço destinado a informação

Basta alterar a classe de um modelo de histórico existente ou fazer uma cópia do modelo e associar o curso

[ CDU 5 ] – Configuração de Países, Estados, Cidades, Distritos e Bairros

Importação da base de dados de países do IBGE contendo a descrição das nacionalidades (masculino/feminino)

Adicionado novos campos Cód. IBGE, Cód. Alpha2 e Cód. Alpha3

Foi adotado o Cód. Alpha2 como o código padrão para representar o código do país/nacionalidade

Recomendamos efetuar o ajuste de dados para os registros que se apresentarem na cor “Amarelo” para o país equivalente na base de dados do IBGE (cor “Cinza”)

Clicar com o botão direito do mouse sobre o registro na cor “Amarelo”

Selecionar a opção “Ajustar Dados”

Em “Registro Destino” (parte inferior da tela apresentada), selecione o país equivalente na base de dados do IBGE

Base de Conhecimento, Diploma Digital, Q-Acadêmico

Gerenciar Arquivos de Fiscalização de Diplomas

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Para criar um arquivo de fiscalização, informe o seguinte:

Tipo de fiscalização: Se é uma fiscalização da instituição emissora ou registradora

Data Inicial: Data de registro inicial dos diplomas a serem fiscalizados (incluindo a data informada)

Data Final: Data de registro final dos diplomas a serem fiscalizados (incluindo da data informada)

MEC solicitou a inclusão da Documentação Acadêmica: apenas disponível para fiscalização de instituição emissora. Essa é uma informação opcional que irá disponibiliza o MEC ou não o arquivo XML da documentação acadêmica do aluno. Por ser um dado sensível, só deve ser disponibilizado caso o MEC solicite.

Após criar a lista, a mesma será apresentada na guia “Processos Abertos”

Os processos apresentados sempre serão referentes ao tipo de fiscalização e instituição selecionada.

O arquivo da fiscalização (DF) deve ser enviado seguindo os mesmos moldes dos demais arquivos do diploma digital. Após a geração da fiscalização, deve-se clicar no botão “Enviar” e aguardar o fluxo do arquivo até que o mesmo seja finalizado. Caso ocorra algum erro no processo, o suporte deverá ser acionado. O gerenciamento do arquivo estará na guia “Informações do Processo Selecionado”

Nesta guia você poderá também visualizar todos os processos fiscalizados contidos na lista.

Após o arquivo da lista estar finalizado (verde), a URL institucional da fiscalização poderá ser disponibilizada para o MEC

Por se tratar de dados sensíveis, após o período de fiscalização será necessário “Encerrar o Processo”, dessa forma os dados da fiscalização não ficarão mais disponíveis, nem mesmo para o MEC.

No módulo web, a lista poderá ser consultada através da sua URL institucional, que terá o seguinte formato:

[url_base_diploma_digital]fiscalizacoes/[emec_registradora]

Exemplo: http://diploma-graduacao/fiscalizacoes1811

Ela também poderá ser acessada clicando-se no botão na área de detalhes da lista, no campo URL Institucional da Lista

Base de Conhecimento, Diploma Digital, Q-Acadêmico

Gerenciar Lista de Diplomas Anulados

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Ao receber a nova versão do sistema, será inserida de forma automática uma lista de diplomas anulados para cada instituição registradora do sistema que já possua algum diploma anulado (Revogado)

Por algum motivo que precisa ser averiguado, existem alguns clientes com mais de uma instituição registradora.

Segundo a normativa do MEC, a lista de diploma anulado tem validade de 180 dias. Quando isso ocorrer ou quando o cliente julgar necessário, o mesmo deverá emitir uma nova lista.

O arquivo da lista (DL) deve ser enviado seguindo os mesmos moldes dos demais arquivos do diploma digital.

Após a geração da lista, deve-se clicar no botão “Enviar” e aguardar o fluxo do arquivo até que o mesmo seja finalizado. Caso ocorra algum erro no processo, o suporte deverá ser acionado. O gerenciamento do arquivo estará na guia “Listas de Diplomas Anulados da Registradora Selecionada”

Caso a instituição registradora possua algum novo diploma anulado, este será apresentado na guia “Diplomas Pendentes”

Basta criar uma nova lista quando isso ocorrer ou quando a lista atual expirar.

Quando a lista atual expirar, a mesma ficará com um destaque em vermelho e com o texto “Expirada”, conforme imagem abaixo:

Sempre que uma lista expirar, uma nova lista precisará ser emitida, mesmo que não exista nenhum novo diploma anulado, isso se faz necessário para renovar a lista existente. Para isso, basta clicar no botão “Criar Lista”

Antes de criar uma nova lista, a lista anterior precisar ter sua situação finalizada na RNP, caso contrário, a seguinte mensagem será apresentada:

Ao tentar criar uma nova lista sem que a lista atual esteja expirada, você poderá receber duas mensagens:

Mensagem apresentada caso a instituição não possua nenhum diploma anulado pendente:

Mensagem apresentada caso a instituição possua algum diploma anulado pendente:

A lista de diplomas anulados é incremental, ou seja, a última lista sempre apresentará todos os diplomas anulados da instituição registradora.

Ao criar uma nova lista, a lista anterior será marcada como “Substituída”

E a lista atual constará todos os diplomas anulados da lista anterior, mais os novos diplomas anulados e o fluxo de envio do arquivo deve se repetir

No módulo web, na URL do diploma digital constará a URL institucional da lista de diplomas anulado, caso o diploma consultado esteja na situação de “Revogado” e já tenha sido emitido uma lista constando este diploma.

A lista poderá ser consultada também de forma individual, através da sua URL institucional, que terá o seguinte formato:

[url_base_diploma_digital]anulados/[emec_registradora]

Exemplo: http://diploma-graduacao/anulados/1811

Ela também poderá ser acessada clicando-se no botão na área de detalhes da lista, no campo URL Institucional da Lista

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Q-Acadêmico 3.315.000 – 21/02/2024

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Componentes liberados: Módulo Desktop, Módulo Web e Scripts de banco de dados

Novas Funcionalidades

Liberado Exportador para geração de Arquivo para Coleta do CENSUP 2023

Procedimento para extração segue o mesmo dos anos anteriores. Caso necessite de ajuda, é só entrar em contato com o nosso suporte

Novo Módulo CLASSIFICADOS (Q-Acadêmico Web)

  • Permite que alunos classificados em processos seletivos da instituição (seja Sisu ou Processo Seletivo prório) forneçam preliminarmente, antes do processo de matrícula, documentos necessários para que possam ser efetivados como alunos da instituição
  • Respeita chamadas e datas para convocação ao fornecimento de informações do classificado conforme sua posição na lista de classificação de cada curso e por tipo de vaga (ampla concorrência ou cotas)
  • Documentos obrigatórios podem variar conforme o tipo de vaga
  • Dados não aceitos podem ser interpelados junto ao classificado, solicitando reenvio do arquivo, o que paralisa o processo
  • Processos podem ser indeferidos pela instituição por fornecimento de dados não compatíveis
  • Não necessariamente o aluno classificado que forneça todos os dados terá sua matrícula realizada de forma automática no Q-Acadêmico. A instituição tem autonomia na matrícula dos novos alunos, podendo abrir o processo de coleta dos dados para vários alunos que estejam em lista de espera, para agilizar o processo, mas apenas matriculando alguns destes alunos (conforme a quantidade real de vaga)
  • A mesma pessoa pode ser listada duas ou mais vezes, conforme todas os tipos de vaga que tenha concorrido no processo seletivo, tendo que fornecer para cada tipo de vaga a documentação pertinente

Diploma/Histórico Digital

Consulta Pública de Diplomas Registrados e ainda não Publicados

A partir de agora, diplomas digitais já emitidos e registrados, mas que ainda não foram publciados em diário oficial, estarão disponíveis para consulta pública, constando a observação de que o mesmo não foi ainda publicado no diário oficial

Melhorias

[ CDU 259 ] – Cadastro de Modelos de Históricos

  • Nova classe “Histórico em Linhas Prática Profissional e Extensão com Professor (CH disciplina em 3 Colunas)” para matrizes que permitem a configuração de carga horária de prática profissional e extensão para o mesmo curso
  • Nova área de exibição da parte inferior do histórico: Quadro Resumo de Cargas Horárias – Prática Profissional e Extensão que permite visualizar os totais de carga horária de prática e profissional e extensão simultâneamente

[ CDU 16 ] – Cadastro de Matrizes Curriculares

  • Permitir configurar matriz com Prática Profissional e Extensão para Graduação simultâneamente
  • Suporte ao relatório de matriz curricular para esta configuração

Q-Acadêmico Web Professor – Avaliações

  • Ajustes para que alteraçãoes realizadas no ambiente web antigo (asp) e novo (webapp) possam coexistir, refletindo as alterações realizadas no novo ambiente.
  • Fórmulas personalizadas de Cálculos de Notas da Médias continuam apenas disponíveis no webapp, sendo apenas sinalizadas que estão sendo utilizadas no ambiente anterior (asp)
  • Ajustes nos cards de médias exibidas no webapp, para que o professor e alunos diferenciem melhor médias parciais das médias finais das etapas

Q-Acadêmico Web Alunos – Atividades

Adicionada mensagem de tamanho máximo no envio de arquivos de respostas em atividades dos diários

Relatório Disciplinas da Matriz Curricular

Exibição da carga horária de prática profissional e extensão

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Q-Acadêmico 3.314.200 – 24/01/2024

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Melhorias

Cotas conforme Portaria 2027 de 2023

  • Disponibilizadas, para utilização nas importações de classificados e matrículas de novos alunos, as cotas conforme especificado na portaria 2027 de 2023.
  • Atente-se principalmente a que cotas condicionadas a valores de renda em salário mínimo tiveram alteração de 1,5 Salário Mínimo (anteriormente) para 1 Salário Mínimo (agora).
  • As cotas anteriores não devem ser alteradas, pois refletiam as cotas existentes no momento. Elas apenas entrarão em desuso.
  • As novas cotas começam com a informação ‘P2027/2023’ seguido da posição da cota processamento de vagas conforme a portaria, e, ainda, da descrição da nova cota. Exemplo: ‘P2027/2023 – 6 – Aluno estudou integralmente em escola pública, com renda familiar bruta <= 1 salário-mínimo per capita, que seja pessoas com deficiência’

Geral

Processamento de Desligamento Definitivo Baseado em Regras (Automatizado)


Ajuste no processo para que quando o aluno estava originalmente em situação de desligamento temporário (ex: Trancamento), o sistema efetuar automaticamente a reabertura e, na sequência, o desligamento definitivo requisitado.

Detalhes das versões, Q-Acadêmico

Q-Acadêmico 3.314.100 – 28/12/2023

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Componentes liberados: Módulo Desktop, Módulo Web e Scripts de banco de dados

Geral

Q-Acadêmico Web Professores

integração e reflexo das médias/formas de cálculo das notas das etapas entre o Q-Acadêmico ASP e o Web.App.

Se o professor escolher uma forma de cálculo para a etapa no ASP, uma fórmula, refletindo a escolha, para exibição no WebApp, e vice-versa.

Quando o professor montar fórmula personalizada no Web.App e tentar alterar a forma de cálculo no ASP, será informado que a personalização é exclusiva da nova versão e será informado da exclusão da forma anterior (personalizada) caso opte por continuar ainda pela mudança no ASP

Pré-Matrícula da Fucape

Ajustes internos

Criação de Diários (Cadastro de Diários ou via criação de nova Turma)

Ajustes interno