Componentes liberados: Módulo Desktop, Módulo Web e Scripts de banco de dados
Nova Funcionalidade
[ CDU 47 ] – Cadastro de Diários
Adicionada possibilidade de disponibilizar Links Externos
Adicionada possibilidade de disponibilizar Link Externos, como se fosse material de aula. Com isso, o professor não precisa mais subir para o Q-Acadêmico arquivos grandes, o que ajuda a economizar espaço no servidor da instituição.
Nova guia “Materiais de Aula” para gerenciar os materiais de aula do diário
O diário precisa estar associado obrigatoriamente a um professor principal
Ao inserir um material de aula do tipo “Arquivo”, será feito o upload do arquivo para o servidor web (esse material não fica no banco de dados de conteúdos binários)
[ CDU 360 ] – Liberar Documentos Eletrônicos Solicitados por Alunos
Adicionado recurso para enviar arquivos PDF de documentos personalizados (botão Enviar)
Na configuração do modelo de documento eletrônico é informado se o mesmo permite personalização
Documentos personalizados não são gerados pelo sistema, e sim por fora, devendo ser gerado um arquivo PDF que, uma vez enviado para o sistema, será disponibilizado para o aluno solicitante.
Objetivo é poder disponibiblizar pelo Q-Acadêmico documentos que não são gerados em forma única/padronizada para os alunos, e que levaria o aluno a ter de ir até a secretaria/registro escolar, mas agora ele pode fazer a solicitação e obtenção (quando pronto), do arquivo via Q-Acadêmico Web
Permitido apenas o envio de arquivos PDF
O sistema irá gerar um HASH, e assinar o documento enviado com o HASH gerado. O HASH e a URL para validação do documento são adicionados no arquivo PDF no momento do envio
Será aplicada legenda de cores para identificar os documentos que requerem personalização e que ainda não foram enviados
Disponibilizado novo filtro, na tela, para listar apenas documentos que requerem personalização
[ CDU 1217 ] – Gerenciar Propostas Comerciais
Novo caso de uso para que o funcionário da secretaria possa efetivar as matrículas que foram originadas no módulo Comercial (Webapp)
Esse caso de uso pode ser acessado através da Aplcação Registro Escolar, no menu Procedimentos Acadêmicos –> Pré-Matrícula –> Gerenciar Propostas Comerciais
O funcionário da secretaria/registro escolar poderá:
- Devolver propostas que contenha algum erro (normalmente referente aos anexos ou preenchimento de dados do candidato)
- Efetivar a matrícula do aluno (Irá chamar o procedimento de “Matricula de Ingressante Via Processo Seletivo”). Assim que a matrícula do aluno for efetivada através do procedimento de matrícula, a situação da proposta é alterada para “Aluno matriculado”, e os anexos associados à proposta são associados à pessoa/matrícula do aluno
[ CDU 1222] – Configurar Ofertas de Turmas
Este caso de uso pode ser acessado através da aplicação Registro Escolar, menu Cadastros –> Ofertar Turmas
O objetivo deste procedimento é agrupar diários de uma ou várias turmas, gerando uma oferta única de turma
Às vezes, é necessário ofertar diários de várias turmas (períodos diferentes) para os alunos, este procedimento foi criado para suprir esta necessidade
Ao associar um aluno a uma oferta de turma o sistema irá sugerir todos os diários da oferta para aquele aluno no pedido de matrícula
Essa funcionalidade tem impacto nos seguintes procedimentos:
- [ CDU 108 ] – Configurações de Pedidos de Matrícula (Finalizar Matrícula)
- [ CDU 1176 ] – Gerar Oferta Inicial de Matrícula para os alunos
- [ CDU 2020 ] – Pré-matrícula da FUCAPE
ATENÇÃO:
- Para manter a compatibilidae com a forma antiga de usar esses procedimentos, foi liberado um ajuste de dados criando uma oferta de turma para cada turma existente no sistema, por padrão esta oferta contém todos os diários da turma.
- Os pedidos de matrículas e matrículas em períodos existentes, que estão associados a alguma turma, também foram associados à oferta de turma equivalente
Melhorias
Ajustes na forma como a carga horária de prática profissional era apurada dentro do sistema
Ajuste na exibição dos Requisitos de Conclusão na tela de consulta aos dados do aluno
Novas classes de modelos de histórico:
- Histórico em Linhas Prática Profissional (CH disciplina em 2 Colunas)
- Histórico em Linhas Extensão com Professor (CH disciplina em 2 Colunas)
Novos quadros resumos para configuração de modelos de históricos (Parte Inferior)
Quadro Resumo de Cargas Horárias – Prática Profissional
Quadro Resumo de Cargas Horárias – Extensão
ATENÇÃO: Devido à forma como a carga horária de prática é apurada, os modelos antigos que exibiam “CH Prática Profissonal” entraram em desuso:
- Modelos de histórico que usavam o formato de histórico antigo e que tem necessidade de exibição de Carga Horária de Prática Profissional ou curricularização da extensão
- Os rodapés de sumário de CH previstas, cumpridas e cursadas deverão ser desabilitadas e o novo quadro resumo de cargas horárias – Prática Profissional deverá ser habilitado
Ajustes gerais nos procedimentos de Desligamentos Temporários, Definitivos, Reativações e Cancelamentos
Este ajuste tem o objetivo de preservar a integridade dos dados
Correção para registrar a hora da reativação, pois estava registrando somente a data
Não pode realizar procedimentos para alunos concluídos
Não pode fazer uma reativação de matrícula se o aluno possuir matrícula ativa em períodos posteriores (teoricamente, a reativação já foi feita)
Não pode realizar procedimentos para alunos com Matrícula Vínculo (exceto o cancelamento do Vínculo)
Não pode realizar procedimentos se a situação no período for diferente de EM ABERTO, MATRICULADO e situações replicadas de DESLIGAMENTOS (TRANCADO, EVADIDO, CANCELADO, etc)
Não pode cancelar procedimentos se não houver a informação da situação de matrícula e matrícula período anterior à execução do procedimento cancelado:
- Cancelamento de reintegração, precisa da situação de matrícula anterior
- Cancelamento de outros procedimentos, precisa das situações de matrícula e período anterior
[ CDU 1198 ] – Oferta por Turma de Entrada
Separação dos parâmetros do módulo Comercial em uma nova guia “Parâmetros do Módulo Comercial (Webapp)”
Adicionado novo campo “Venc. 1ª Parcela”
Retirada pintura de alerta da lista de turmas indicando que os parâmetros do módulo Comercial não foram configurados, mas nem todo curso terá essa opção
[ CDU 1177 ] – Matricular a partir dos pedidos confirmados
A partir dessa versão, para que o procedimento funcione, é obrigatória a instalação do serviço de integração/sincronização com a D4Sign
O serviço irá atualizar, no Q-Acadêmico, a situação dos arquivos enviados (contratos)
O serviço irá atualizar no Q-Acadêmico as informações de assinaturas efetuadas na plataforma da D4Sign
Caso o serviço esteja sem funcionar por mais de 1h, o sistema exibirá uma mensagem de alerta semelhante ao modelo abaixo:
—————————Aviso—————————
O serviço de sincronização está parado a mais de 1 hora, isso pode ser um problema! Data de última execução do serviço: 11/09/2023 09:10:26 Aguarde alguns minutos e tente novamente, caso o problema persita entre em contato com o suporte.
--------------------------- OK---------------------------
Adicionadas informações na lista de alunos referentes à assinatura do contrato
- Ass. (quantidade de assinaturas efetuadas / quantidade de assinaturas previstas)
- Dt. Última Assinatura
- Qtd. Docs. (quantidade de contratos associados ao pedido de matrícula)
Adicionados novos filtros na lista de alunos referentes a assinatura do contrato
- Pendentes de Assinatura (exibe os alunos com contratos onde ninguém assinou ou falta alguém assinar)
- Totalmente Assinados (exibe os alunos com contratos assinados por todos signatários previstos)
Nova regra de validação no botão “Indicar que o Contrato foi Assinado”
Só irá permitir se o contrato não possuir pendência de assinatura, ou seja, todos os signatários previstos precisam ter assinado
Tela que exibe os detalhes do contrato, botão “Detalhes do Contrato”
As informações estão distriuídas em duas guias
- Guia “Informações Financeiras”, estão as informações que já estavam presentes na tela antes dessa alteração
- Guia “Documento do Contrato”, estão as informações referentes aos documentos enviados para D4Sign (informações do documento e signatários)
[ CDU 115 ] – Matrícula via Transferência
Correção de alguns bugs internos referentes a visualização dos dados da tela
Reorganização de algumas informações
Adicionadas as disciplinas eletivas na lista de discilinas da matriz (disciplinas eletivas também podem ser aproveitadas)
[ CDU 187 ] – Matrícula via Aluno Existente
Correção de alguns bugs internos referentes a visualização dos dados da tela
Reorganização de algumas informações
Adicionadas as disciplinas eletivas na lista de discilinas da matriz (disciplinas eletivas também podem ser aproveitadas)
A partir desta versão, o passo “4 – Analisar Mat. Curricular” irá sugerir os aproveitamentos de disciplinas da matrícula existente
- Todas as disciplinas com status de aprovação da matrícula existente, incluindo as disciplinas eletivas, serão levadas para a nova matrícula, sendo aproveitadas automaticamente
- As disciplinas da matrícula existente não aproveitadas, serão exibidas em uma outra lista (Disciplinas Aprovadas da Matrícula Existente Não Aproveitadas)
- Também serão aproveitadas as atividades extracurriculares (atividades complementares, atividades de práticas profissionais, extensão e crédito) da matrícula existente, seguindo a mesma norma e modelo de controle (Instituição/Aluno)
- Caso necessário, a alteração da norma ou modelo de controle deverá ser feita na nova matrícula, na tela de consulta aos dados dos alunos, guia “Estágios/Atividades Complementares”
Para que esse aproveitamento automático ocorra, algumas configurações precisarão, obrigatoriamente, serem efetuadas (necessárias pois essas são informações necessárias para o aproveitamento de estudo e diploma digital)
- Configurar o campo “Escola que a instituição representa” para a instituição do curso de origem em [Configurações] –> Configurações –> Instituições
- Configurar a portaria de nomeação do coordenador do curso destino em [Portarias de Nomeação] –> Cadastros –> Cargos Nomeados ou o professor dos diários da matrícula existente (caso algum diário da matrícula existente não esteja associado a nenhum professor)
ATENÇÃO: A matrícula via aluno existente não poderá ser finalizada se essas configurações não forem efetuadas
[ CDU 108 ] – Configurações de Pedidos de Matrícula (Finalizar Matrícula)
Na finalização da matrícula o sistema associa o período do aluno a uma turma
A partir desta versão, o procedimento também associará o período do aluno a uma oferta de turma, caso o pedido do aluno tenha sido associado a alguma oferta de turma (CDU 1122)
[ CDU 1176 ] – Gerar Oferta Inicial de Matrícula para os alunos
A partir desta versão, é obrigatório a criação de uma oferta de turma (CDU 1122) para utilização do procedimento
Anteriormente eram utilizado as turmas cadastradas no sistema (CDU 45)
Nos locais ondem eram selecionada uma turma agora deve ser selecionado uma oferta de turma:
- Filtro: Oferta de turma de origem no período anterior (Filtro opcional)
- Filtro: Turma ofertada para os alunos (Filtro opcional)
- Turma a ser ofertada para os alunos selecionados acima
Ao associar o aluno a uma oferta, o sistema irá sugerir no pedido de matrícula do aluno todos os diários daquela oferta e não apenas o diário de uma única turma
[ CDU 2020 ] – Pré-matrícula da FUCAPE
A partir desta versão, é obrigatório a criação de uma oferta de turma (CDU 1122) para utilização do procedimento
Anteriormente eram utilizadas as turmas cadastradas no sistema (CDU 45)
Substituição da seleção da Turma por uma Oferta de Turma
Ao associar o aluno a uma oferta, o sistema irá sugerir no pedido de matrícula do aluno todos os diários daquela oferta e não apenas o diário de uma única turma
Preenchimento automático das informações do responsável pelo contrato quando a matrícula do aluno for originada de um classificado que passou pelo módulo Comercial do Webapp
[ CDU 1039 ] – Verifica Integração Tarefas com os Requerimentos
OBSERVAÇÃO: NECESSÁRIO LIBERAR O RECURSO NO WEBAPP E ATIVAR O PARÂMETRO GERENCIAR_PAGAMENTOS_REQUERIMENTOS
Novo recurso para informar valor de requerimentos que possuem valor calculado
- Se informado valor maior que zero: habilita o link de pagamento para o aluno
- Se informar valor igual a zero: desabilita o link de pagamento para o alunos
- Não é permitida a alteração de valores após a efetivação do pagamento
Novos filtros de localização de requerimentos:
- Requerimentos configurados para informar valor calculado (qualquer requerimento que exige valor, que já tenha sido informado ou não)
- Requerimentos que precisam ter seu valor informado (qualquer requerimento que exige valor mas o valor ainda não foi informado – pendência)
- Pagamento confirmado (o aluno já efetuou o pagamento do requerimento)
- Pagamento pendente (o aluno ainda não efetuou o pagamento do requerimento)
[ CDU 34 ] – Configuração de Cursos
Criado checkbox para que seja opcional a exibição dos turnos dos cursos nas declarações.
Geral
Cadastro de Matrizes Curriculares
Adicionado campo ‘Perfil Profissional (Sem Formatação)‘ na tela de cadastros de informações sobre a Matriz Curricular. Se você necessita que o texto de Perfil Profissional da Matriz seja impresso em qualquer documento via Mala Direta (MS-Word ou OpenOffice), coloque aqui a informação. O outro campo semelhante, ‘Perfil Profissional‘, recebe texto e deixa você formatar a exibição, escolhendo fonte, tamanho da letra e estilos, mas é voltada exclusivamente para a exibição do dado nos históricos escolares ou relatórios gerados e impressos diretamente pelo sistema.
