Apresentação do Recurso

Desde o ano de 2006 a Qualidata provê para os seus clientes uma ferramenta que seleciona, prepara, formata no leiaute solicitado pelo INEP, e exporta os dados a serem fornecidos pelas instituições de ensino participantes.

No ano de 2008, desenvolvemos ferramenta que apontava algumas inconsistências básicas nos cadastros de alunos, tais como pessoas com CPF inválido ou com o mesmo número. Esta ferramenta, claro, continua disponível a todos para uso hoje, e tem seu uso estendido à verificação de numeração do documento que é feita já na matrícula do aluno que vem fazer parte de sua instituição.

Neste ano de 2016, para os clientes que utilizam o Q-Acadêmico 3.0, trazemos uma nova ferramenta para auxílio na preparação dos dados: um validador interno, que analisa as informações que serão enviadas (e só dos alunos e professores que devem ter seus dados de fato exportados), e em caso de problemas, já mostra qual foi o problema encontrado e com qual dado (qual professor, aluno ou turma, por exemplo).

Iniciando os trabalhos…

Para começar a utilizar o exportador de dados do Q-Acadêmico para o Educacenso você pode se orientar pelo Manual Q-Acadêmico Educacenso 2016. É este arquivo que contém todas as informações detalhadas de como proceder.

Como a sua instituições pode ser subdividida em vários campus e ou unidades, é necessário informar quais instituições/campus/unidades que irão participar deste processo (em geral, instituições que possuam cursos de Educação Infantil, Ensino Fundamental, Ensino Médio comum ou integrado, bem como cursos Técnicos). Além disso, é necessário também informar quais cursos destas instituições farão parte da exportação (embora, de imediato, quando você insira uma instituição na lista das que deverão ter seus dados exportados, o Q-Acadêmico já faça uma inserção de todos os cursos da mesma).

O vídeo apresentado abaixo, indica como fazer a relação de Instituições e cursos:

O Q-Acadêmico exporta todos os dados que preciso enviar para o INEP?

O sistema exporta a maior parte das informações e, principalmente, aquelas que tomaria a maior parte do trabalho se fosse feito manualmente, por contao de sua quantidade e das verificações que necessitariam serem feitas manualmente (estando, consequentemente, sujeito a falha).

Alguns dados, por não serem do contexto da gestão acadêmica de fato, ou mesmo por terem sido apenas recentemente incluidos na lista das informações exigidas pelo INEP, acabam sendo gerados no Q-Acadêmico com informação nula (campo em branco), ou informação que não comprometa sua instituição, se estiver errada. De toda forma, mesmo tentando não comprometer a entrega do dado de sua instituição, a geração destes campos tais informações nulas ou em valor padrão, servem apenas para você consiga enviar o arquivo para o INEP, sem que de imediato o programa censitário recuse seus dados, pelo fato de o formato do arquivo ser incompatível.

Sua instituição, obrigatoriamente, deverá fazer o ajuste destas informações exportadas não a partir de dados reais, seja já no arquivo gerado pelo Q-Acadêmico, antes de enviar para o INEP, ou posteriormente ao envio, em tela disponibilizada para este fim no Educacenso.

Quais são as informações que o Q-Acadêmico não possui de fato e, portanto, exporta com valor padrão, e que se faz necessário corrigir pelo usuário?

Disponibilizamos abaixo tabela que lista todos os campos exportados com valor padrão ou nulo para o Educacenso 2016.

A tabela segue a seguinte padronização:

• ARQUIVO refere-se ao identificador do tipo de linha no arquivo, ou seja, o Arquivo 00 diz respeito à linhas cujos dois primeiros caracteres (identificador do arquivo/conteúdo para o INEP) começa com os caracteres 00 (zero zero), etc.
• ASSUNTO DO ARQUIVO é uma explicação do tipo de dados contidos nas linhas daquele mesmo tipo de arquivo
• ATRIBUTO refere-se à coluna, dentro da linha, em que a informação está localizada. É importante notar que, dados os diferentes tamanhos das informações fornecidas, a coluna não é a numeração de coluna simples, mas a informação contida entre dois caracteres ‘|’ (pipe, barra vertical). Desta forma na linha “00|Azul|Vermelho|”, a informação ‘Azul’ corresponde à segunda coluna/atributo, e a informação ‘Vermelho’ corresponde à terceira.
• DESCRIÇÃO DO ATRIBUTO é referência de qual é o dado que deve ser inserido neste campo, segundo leiaute fornecido pelo INEP.

Minha instituição tem alunos ou professores que ainda não tem o código correspondente deles no INEP inserido no Q-Acadêmico. Como procedo?

O Q-Acadêmico já possui uma forma de exportar lista de pessoas que ainda não tenham este código associado, submeter os mesmos ao INEP, e posteriormente importar os dados de volta (já associando os dados ao do nosso sistema).

Você pode pegar as orientações aqui.

Como devo proceder para validar, ajustar as informações que eu preciso?

A partir de 2016, usuários do Q-Acadêmico 3.0 contam com funcionalidade que realiza validação das informações a serem exportadas, indica para você quais são os problemas, e como executar a correção.

Prepararmos orientações aqui sobre como proceder a própria validação e cada tipo de correção.

Salientamos que a execução da validação, bem como a aprovação em cada um dos itens apresentados,  não é impeditiva da exportação dos dados. Todavia, a validação e os ajustes dos dados poupa tempo e trabalho do usuário que realiza este processo, visto que o próprio INEP também realizará tais verificações, e ao corrigir no Q-Acadêmico, as informações já estarão corretas para as próximas edições.

Como eu gero o arquivo com os dados extraídos do Q-Acadêmico para enviar ao EDUCACENSO?

Aqui mesmo você encontra referência sobre como proceder para a executar a exportação dos dados para entregar ao INEP. Basta clicar aqui e ver as orientações.

Qual é documento usado como referência pela Qualidata para preparar os dados para exportação?

Usamos sempre os documentos, leiautes e tabelas de referência fornecidas pelo próprio INEP.

Para o Educacenso 2016, utilizamos o arquivo “Layout de Importação e Exportação 2016 – Versão 5”, disponível no link http://download.inep.gov.br/educacao_basica/educacenso/migracao/2016/layout_e_importacao_e_exportacao_2016_v5.xlsx