CDU 1160 – [Registro Escolar] Procedimentos de Apoio >>Manipulação de Senhas>>Definir/Redefinir Senha dos Pais do Aluno
Novo caso de uso para definir/redefinir senhas dos pais dos alunos;
A senha não é gerada automaticamente pelo sistema e enviada por e-mail.
Para gerar a senha informe a senha manualmente e clique em enviar;
Recomendado usar quando o pai do aluno não possuir e-mail, caso contrário o procedimento indicado é o CDU 1150 – [Registro Escolar] Procedimentos de Apoio >>Manipulação de Senhas>>Enviar Senha aos Pais dos Alunos;
MELHORIAS
[CDU 259] – Cadastro de Modelo de Histórico
Melhoria no LOG de Alterações, mostrando como estava e e como ficou a alteração após o salvamento.
Tratamento para não apresentar alunos inativos
já matriculados no diário na lista de alunos disponíveis quando a opção Exibir
Alunos Inativos estiver marcada. Esses alunos estavam aparecendo nas duas
listas;
[CDU 103]
– Imprimir Histórico Escolar
Correção para não duplicar as disciplinas
equivalentes nas observações automáticas.
Aprimoramento na apresentação das Observações
Automáticas.
Novo menu de contexto(clique com o botão direito
do mouse) que possibilita ocultar ou mostrar as Observações Automáticas para
todos os alunos que foram selecionados na lista de impressão de alunos. Para
que o menu seja visível, mais de um aluno na lista precisa estar selecionado.
Para selecionar mais de um aluno, pressione CTRL + clique normal do mouse;
A partir da versão 3.268.000, foi incluído o recurso para ofertas de disciplina para os cursos de férias. A configuração de forma prática e rápida será descrita nesse post.
CDU 34 – [Registro Escolar] Cadastros>>Cursos
Adicionado uma nova aba para permitir configurar as estruturas de curso que poderão ser usadas para a oferta de disciplina do curso de férias. As estruturas de curso que serão informadas neste cadastro, serão usadas nas ofertas de disciplinas do curso de férias. Essas estruturas de curso não possuem nenhuma característica especial. No entanto foi prevista essa separação, como forma de garantir que alguma estrutura de curso que tenho sido usada no curso normal durante o ano não seja usada para essas ofertas de disciplinas.
CDU 1142 – [Registro Escolar] Procedimentos Acadêmicos>>Ofertar
Diários de Férias
Os passos para a configuração são:
Selecione o calendário. Os calendários são filtrados pelo campus;
Selecionar curso. Os cursos são filtrados pelo calendário;
Matriz curricular. As matrizes são filtradas pelo curso;
O sistema irá apresentar na guia Não Ofertadas, todas as disciplinas da matriz selecionada. As
disciplinas já ofertadas não aparecem nessa lista.
Em cada disciplina da matriz o sistema irá analisar as pendências e irá mostra-las essas pendências em forma de quantidade de alunos. Essa quantidade se refere à quantidade de alunos que já deveria ter uma situação de aprovação dentro do período letivo informado. Caso deseje filtrar apenas as disciplinas com pendências, basta marcar a opção Exibir somente disciplinas com pendência, conforme imagem abaixo
Na
aba Alunos Pendentes é possível
visualizar quais são os alunos que deveriam ter cumprido a disciplina, mas
ainda não cumpriram.
Para criar as ofertas, selecione a guia Não Ofertadas(Pode ser selecionada mais
de um disciplina) e clique no botão Criar
Ofertas.
Atenção para o comportamento do sistema quando é selecionado apenas uma disciplina e mais de uma:
Quando apenas uma disciplina for selecionada, vai mostrar o nome da disciplina
Quando mais de uma disciplina for selecionada para ser ofertada o sistema vais mostrar a quantidade apenas, sem mostrar os nomes das disciplinas. No entanto, tudo que for informado será parâmetro para criar a oferta de toda as disciplinas que forma escolhidas.
Em ambos os casos, preencha os dados da tela e clique
em Confirmar para criar as ofertas.
Todos os campos são de preenchimento obrigatório,
sendo:
Nº de
Diários: Informe o número de diários que será criado para cada disciplina
selecionada;
Nº de
Vagas: Informe o número de vagas de cada diário;
Data
Início: Informe a data de início de cada diário;
Data
Final: Informe a data final de cada diário;
Padrão
dos Horários: Informe o padrão de horário de cada diário criado;
Estrutura
de Curso de Férias: Informe a estrutura de curso de férias que será
utilizada para cada diário criado. Caso a estrutura de curso não apareça, é por
que não foi informada no cadastro de curso, conforme item acima citado;
Etapas da
Estrutura de Curso Selecionada: Informe as datas de início e final de cada
etapa da estrutura de curso selecionada. Estas datas são importantes para que
as aulas possam ser criadas quando os horários forem configurados.
Segue abaixo um exemplo de preenchimento da tela de criar ofertas:
É possível editar ou remover as ofertas.
Alterar oferta;
Remover Oferta. Nesse caso em particular, se houver algum aluno matriculado na disciplina não será possível;
CDU 47 – [Registro Escolar] Cadastros>>Dividir Diários Adicionado filtro para destaque dos diários de férias e legendas para melhor entendimento.
Para que os alunos possam ser matriculados nos diários
do curso de férias, eles precisam atender aos seguintes requisitos:
Não ter cumprido a disciplina em qualquer período letivo;
Não estar cursando no período a disciplina em um diário normal;
Ajustes no CDU 79 – [Registro Escolar] Consultas>>Dados dos Alunos
Adicionado um destaque para os diários de férias, nas informações do no boletim.
Ajustes no CDU 108 – [Registro Escolar] Procedimentos de Apoio >>Pedidos de Matrícula>>Configurar Etapas
Adicionado campo para informar que uma configuração de solicitação de disciplina seja apenas para diários de curso de férias.
Adicionado filtro para que o sistema mostre apenas as configurações de curso de férias.
Importante: No pedido de matrícula de férias, não é possível ofertar disciplinas equivalentes.
Importante: Só será possível incluir cursos que possua algum diário de férias ofertado para o período letivo do pedido de matrícula.
Importante:
Ao finalizar a matrícula de um pedido de férias, todos os alunos participantes do pedido que foram matriculados em algum diário aceito terão o seu fechamento de período desfeito. É necessário fazer o fechamento do período, pois é nesse momento que o sistema vai apurar se situação do aluno novamente baseado agora nos diários do curso de férias. Basicamente o sistema irá analisar se para cada reprovação do aluno, se ele participou de um curso de férias e se foi aprovado na disciplina.
Para efeito de cálculo do coeficiente de rendimento, no fechamento o sistema considera a disciplina reprovada no período normal e a aprovada ou reprovada cursada no curso de férias;
Ajustes no CDU 152 – [Registro Escolar] Procedimentos
Acadêmicos>>Fechamento de Período>>Processar Fechamento
Diários
Avulsos: São diários que o aluno cursou nas férias, mas ele nem cursou no
período normal.
Algumas regras referentes aos diários de férias foram adicionadas:
Diários normais (sem ser de férias) cujas
disciplinas não foram cursadas novamente em diário de férias;
Diários de férias que estão relacionado a uma
disciplina de um diário normal que o aluno não obteve aprovação. Neste caso, o
resultado do diário de férias se sobrepõe sobre o resultado do diário normal que
não aparece na listagem;
Diários de férias avulsos não são apresentados.
Se o aluno foi aprovado (sem reprovação no período) não precisará cursar a
disciplina novamente. Se o aluno foi reprovado, não influenciará na contagem de
reprovações para o fechamento do período.
Em se tratando
de Reprovações no módulo o sistema irá considerar todos os diários para validar
as aprovações e reprovações, inclusive diários de férias avulsos. Exemplo: Um aluno que cursar uma disciplina de
dependência nas férias (diário de férias avulso) e o sistema estiver configurado
para “não aproveitar disciplinas em caso
de reprovação no módulo”, o aluno vai perder a aprovação na dependência.
Módulo Web Aluno
No pedido de matrícula de férias, o aluno precisa estar com o período letivo fechado. Nos casos onde o fechamento do período ainda estiver aberto o sistema irá restringir o aluno a fazer a solicitação das disciplinas.
Ao encerrar uma etapa ou um pedido, as etapas anteriores virão acompanhadas da descrição do pedido em que elas ocorreram, visto que com essa nova funcionalidade, o aluno poderá participar de mais de um pedido de matrícula no mesmo período letivo.
CDU 277 – [Registro
Escolar] Procedimentos Acadêmicos>>Justificar ou Abonar
Faltas>>Alunos
A partir da versão 3.268.000 é possível efetuar o lançamento de faltas justificas sem que as aulas estejam lançadas previamente nos diários.
Nessa melhoria as justificativas e abonos podem ser lançados a qualquer momento. Ou seja, não precisa ter as aulas lançadas ou podem ser feitas após o lançamento das aulas, conforme já era feito em versões anteriores.
CDU 68 – [Registro Escolar] Procedimentos Acadêmicos>>Lançar Diários
Foi adicionada na aba Faltas dos Alunos uma legenda para identificar os dias onde existem justificativas de faltas para as situações de abonadas e não abonadas.
CDU 155 – [Registro Escolar] Relatórios Gerais>>Diário de Classe
Na visualização impressão foi adicionada uma legenda no rodapé dos diários de frequência para identificar as faltas abonadas, sendo:
Lista de Presença;
Lista de Presença com Notas;
Nos locais onde são exibidas as faltas, quando houver uma falta abonada será exibido a sigla FA.
CDU 279 – [Registro Escolar] Relatórios Gerais>>Faltas Justificadas>>Alunos
Adicionada coluna Nº Faltas abonadas, pois agora pode haver lançamento de justificativa mesmo sem aula ou falta lançada, neste caso, o número de faltas abonadas será zero.
A partir da versão 3.269.000 a aba Histórico da
consulta de dados do aluno se retirada. Essa aba será substituída definitivamente
pela aba Histórico Novo, que passará a se chamar Histórico;
MELHORIAS
CDU 30 – [Registro Escolar] Procedimentos de Apoio >>Importar Dados de Processo Seletivo>>Configurar Concursos
No momento em que for informado a data o sistema seguirá os seguintes passos:
Vai verificar se existem matrículas relacionadas ao concurso;
Caso exista, o sistema perguntará ao usuário se ele deseja que esta data seja utilizada em todas as matriculas envolvidas;
Haverá um registro de log caso essa operação seja aprovada pelo usuário;
É possível fazer a alteração da data de realização do concurso sem alterar as matrículas envolvidas, clicando em Não na mensagem;
CDU 1105 – [Registro Escolar] Procedimentos Acadêmicos>>Por Matrícula>>Atualizar Dados da Matrícula
Adicionado novo campo Data Concurso que é a data de realização do concurso do processo seletivo pelo qual o aluno entrou na instituição, atendendo a portaria 1095 de 25/10/2018;
Essa informação também será solicitada nos procedimentos de Matrícula de Ingressantes;
CDU 259 – [Configurações] Configurações>>Modelos Históricos>>Modelos Históricos
Nova área de exibição da parte inferior: Rodapé com sumário das CH faltantes;
As cargas horárias faltantes é a diferença entre as previstas e cumpridas;
Adicionado o campo Total Carga Horária Faltante na área já existente Rodapé com sumário de cargas-horárias e datas no modelo “2 Colunas”;
+ CDU 1105 – [Registro Escolar] Procedimentos Acadêmicos>>Por Matrícula>>Atualizar Dados da Matrícula
Inclusão do campo Turno de Ingresso possibilitando a sua atualização manual;
Esse novo campo será atribuído nos procedimentos de matrícula de ingressantes e não será mais modificado por nenhum procedimento do sistema assim como ocorre hoje com o ano letivo e período letivo de ingresso;
O campo Turno teve sua descrição alterada para Turno Atual da Matrícula;
CDU 102 – [Registro Escolar] Relatórios de Alunos>>Listagem de Alunos
Adicionado novo filtro e coluna na tabela: Turno Ingresso;
No resultado da listagem de aluno, agora com um duplo clique no aluno é possível abrir o CDU 79 – [Registro Escolar] Consultas>>Dados dos Alunos. É necessário ter a permissão de acesso ao CDU 79.
CDU 22 – [Registro Escolar] Procedimentos de Apoio >>Configurar Calendário>>Configuração do Calendário
Adicionado data de validade do crachá para uso na impressão de carteirinhas.
GERAL
Aperfeiçoamento no Procedimento de Coleta de dados para o Censo da Educação Superior
Removidos Professores Tutores, conforme instruções de envio contido no site do MEC-INEP;
Inclusão de alunos em situação de Projeto Final no período letivo de coleta;
Professores Bolsistas (Modalidade de Contratação = Bolsista) serão informados como Visitante (Campo 29) e o Tipo de Vínculo como Bolsista (Campo 30);
Histórico Escolar
Adicionada a informação de titularidade do professor no Cabeçalho com Dados da Banca Examinadora;
Anteriormente a informação era exibida no seguinte formato: Nome do Professor (Campus) e passou a ser exibido no seguinte formato: Nome do Professor (Titularidade) (Campus)
A exibição da titularidade está relacionada ao parâmetro EXIBIR_TITULACAO_PROFESSOR que precisa estar ativo;
ATENÇÃO:
Para resolver esta questão alguns clientes alteravam o nome do professor incluindo no mesmo sua titularidade;
A partir dessa versão, será necessário normalizar esses nomes que foram alterados, afim de evitar redundância de informação;
CDU 79 – [Registro Escolar] Consultas>>Dados dos Alunos
Reorganização da tela com agrupamento dos Dados Escolares, Documentação e Informações Bancárias;
Adicionado campos para os tipos das escolas.
CDU 154 – [Registro Escolar] Cadastros>>Atualizar Dados dos Alunos
Alteração da nomenclatura de Escola de conclusão de 1º Grau para Escola Onde Concluiu o Ensino Fundamental e Escola Onde Concluiu o 2º Grau para Escola Onde Concluiu o Ensino Médio;
Acrescentado campos de telefone dos pais na aba Dados Pessoais;
Aperfeiçoamento no procedimento de validação de dados para Censo da Educação Superior;
Resolvido divergência que não considerava novos mapeamentos para a validação/exportação dos dados;
Ajustado cálculo de média de disciplinas no boletim do aluno. Agora está levando em consideração apenas disciplinas aprovadas e reprovadas:
Antes levava em consideração disciplinas trancadas, dispensadas e canceladas, o que diminuía a média geral das disciplinas.
Consultas Personalizadas:
Alunos – Cursando Determinada Disciplina;
Alunos – Terminaram Disciplinas mas não tem Qualificação para Tese/Dissertação;
Alunos – Obtiveram Qualificação para Tese/Dissertação;
Em versões recentes do Q-Acadêmico foi alterado a forma como
o sistema se comporta com relação a redefinição da senha do aluno. Antes o
sistema retornava a senha para um padrão onde a senha era 123, no entanto havia
uma validação com a matrícula do aluno. A partir da versão 3.253.000 a
funcionalidade passou a ser como será apresentada abaixo.
Notas:
Para que o recurso funcione de forma completa é necessário que o serviço de e-mail do Instituto esteja em pleno funcionamento;
Para os Institutos que usam integração com ferramentas de autenticação centralizadas como LDAP ou Open LDAP esse recurso não irá funcionar;
Para os institutos que usam integração com ferramentas de autenticação centralizada como Active Directory, esse recurso vai funcionar;
Para mudar esse modo de redefinição de senha é necessário alterações de parâmetro do sistema;
Atualmente para redefinir a senha do aluno temos duas opções,
sendo:
Pelo módulo Desktop.
A redefinição de senha por este módulo é feita por uma pessoa do registro escolar e/ou pelo próprio aluno, desde que ele se encaminhe ao registro escolar e a pessoa responsável pelo registro autorize a ele digitar a senha no módulo desktop. Lembrando que alunos não possuem acesso ao módulo Desktop e para isso seria necessário alguém do registro fazer o acesso com sua própria conta. É necessário também que a pessoa do registro escolar tenha permissão de acesso ao CDU 1154 – [Registro Escolar] Consultas>>Dados dos Alunos.
Informe a nova senha, confirme e clique em aplicar. A senha do aluno será alterada.
Pelo módulo Web.
Nessa opção a alteração será feita
exclusivamente pelo aluno.
O pré-requisito para a troca de
senha pelo aluno é de ter o e-mail cadastrado no sistema.
Conforme a imagem a seguir o aluno seguirá esses passos: Acesso o módulo do aluno
a) Acesso o módulo do aluno
b) Clicar no link Primeiro acesso e recuperação de senha;
c) Depois do clique no link Primeiro Acesso e Recuperação de Senha, o aluno será redirecionado a essa tela:
O aluno deve informar seu login de acesso, que no caso é a própria matrícula do aluno. Essa informação serve como validação para o envio do e-mail para a sua caixa postal. Será recebido uma senha provisória com token para validação de segurança. Então o aluno irá fazer ao cesso no sistema com essa senha e token e então será solicitado ao aluno uma nova senha.
