Para criar um arquivo de fiscalização, informe o seguinte:
Tipo de fiscalização: Se é uma fiscalização da instituição emissora ou registradora
Data Inicial: Data de registro inicial dos diplomas a serem fiscalizados (incluindo a data informada)
Data Final: Data de registro final dos diplomas a serem fiscalizados (incluindo da data informada)
MEC solicitou a inclusão da Documentação Acadêmica: apenas disponível para fiscalização de instituição emissora. Essa é uma informação opcional que irá disponibiliza o MEC ou não o arquivo XML da documentação acadêmica do aluno. Por ser um dado sensível, só deve ser disponibilizado caso o MEC solicite.
Após criar a lista, a mesma será apresentada na guia “Processos Abertos”
Os processos apresentados sempre serão referentes ao tipo de fiscalização e instituição selecionada.
O arquivo da fiscalização (DF) deve ser enviado seguindo os mesmos moldes dos demais arquivos do diploma digital. Após a geração da fiscalização, deve-se clicar no botão “Enviar” e aguardar o fluxo do arquivo até que o mesmo seja finalizado. Caso ocorra algum erro no processo, o suporte deverá ser acionado. O gerenciamento do arquivo estará na guia “Informações do Processo Selecionado”
Nesta guia você poderá também visualizar todos os processos fiscalizados contidos na lista.
Após o arquivo da lista estar finalizado (verde), a URL institucional da fiscalização poderá ser disponibilizada para o MEC
Por se tratar de dados sensíveis, após o período de fiscalização será necessário “Encerrar o Processo”, dessa forma os dados da fiscalização não ficarão mais disponíveis, nem mesmo para o MEC.
No módulo web, a lista poderá ser consultada através da sua URL institucional, que terá o seguinte formato:
[url_base_diploma_digital]fiscalizacoes/[emec_registradora]
Exemplo: http://diploma-graduacao/fiscalizacoes1811
Ela também poderá ser acessada clicando-se no botão na área de detalhes da lista, no campo URL Institucional da Lista