Base de Conhecimento, Desligamento e Reativação, Q-Acadêmico

Cadastro de Motivos para o cancelamento/desligamento da matrícula do aluno?

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A partir da versão 3.XXX.XXX o sistema Q-Acadêmico traz a possibilidade de a própria instituição cadastrar e utilizar motivos a serem selecionados quando da execução de procedimentos de desligamento, sejam eles temporários ou definitivos. Isto proporcionará à sua instituição um maior controle e base estatística para, entre outras coisas, tentar mapear agentes causadores de evasão ou outros tipos de desligamentos e perda de alunos, não necessitando.

Os motivos para cancelamento/desligamento da matrícula do aluno não devem ser cadastrados por qualquer pessoa que realize o lançamento de desligamentos dos alunos. Ao contrário disto, o recomendado é que tal cadastro seja gerido e alimentado somente por pessoa (ou grupo) responsável pela administração dos dados do Q-Acadêmico.

Isto ocorre porquê o cadastro de tais motivos, bem como sua posterior utilização, servirá de base estatística quando alguém precisar levantar informações. Você poderá saber, por exemplo, quantos alunos tiveram sua matrícula afastada por causa de serviço militar dentro de um período letivo ou até hoje.

Para realizar o cadastro, o usuário com a devida permissão no caso de uso [CDU 1103] – Cadastrar motivos de Cancelamentos, deverá acessar a aplicação Configurações >> Menu Cadastros Gerais e no grupo Cadastros de Apoio à área Acadêmica escolher Motivos de Cancelamento.

A tela é semelhante à exibida abaixo:

alteracoes-procedimentos-matriculas-05

Você deverá preencher a tela conforme a descrição:

Código: Forneça aqui um código (pode ser alfanumérico) que identificará de forma simples, mas direta, este motivo dentre os demais.

Descrição: O texto ou nome resumido do motivo

Em seguida, você deverá selecionar PARA QUAIS PROCEDIMENTOS este motivo estará disponível, podendo marcar um, vários ou todos os procedimentos exibidos. O motivo só será exibido para os procedimentos aqui associados. Você pode optar por disponibilizá-lo para Cancelamento Compulsório, Afastamento, Trancamento de Matrícula, Cancelamento Voluntário e Transferência Externa.

Finalize o cadastro clicando no botão ‘Inserir‘, lembrando que você poderá depois efetuar alteração na descrição ou parâmetros conforme desejado, escolhendo o motivo na lista  dos já cadastrados e, em seguida, clicando no botão ‘Alterar‘.  Da mesma forma, você poderá apagar um motivo previamente cadastrado, localizando o motivo e clicando no ‘Retirar‘.

Todavia, há algumas observações quanto à alterar ou  retirar um motivo do sistema:

  • Quanto à ALTERAR (desvincular) o procedimento associado a um motivo: se você retira a associação de um motivo com um procedimento (por exemplo, retira a associação do motivo com o Afastamento), qualquer procedimento daquele tipo (afastamento, no exemplo), realizado com aquele motivo CONTINUARÁ a estar associado com este motivo, mesmo que agora tal associação não mais seja usada.
  • Quanto á RETIRAR (apagar) o motivo: você só poderá retirar um motivo cadastrado do Q-Acadêmico se ele ainda não foi utilizado em nenhuma ocorrência dos procedimentos a ele associados.
  • Você NÃO pode alterar ou retirar motivos exibidos na cor cinza, na lista dos já cadastrados: tais motivos são internos do Q-Acadêmico, e obrigatórios de existirem para aquelas situações. não podendo ser alterados, excluídos ou desvinculados.

A seguir você confere um vídeo sobre o cadastro de Motivos:

Detalhes das versões, Q-Acadêmico

Q-Acadêmico Versão 3.180.000 – 20/10/2016

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  • NOVAS FUNCIONALIDADES
    •  Novo procedimento para atualizar dados de matrícula, sendo:
      • Cota
      • Forma de Ingresso
      •  Bolsas e Regime de Internato;
      • O novo procedimento se encontra no módulo de resgitro escolar, no menu [Registro Escolar] Procedimentos Acadêmicos>>Procedimentos Acadêmicos – Por Matrícula>>Atualizar Dados da Matrícula. CDU 1105 – Atualizar Dados da Matrícula;
  • MELHORIAS
    • Adicionado o campo Cota na listagem de alunos [Registro Escolar] Relatórios de Alunos>>Listagem de Alunos, CDU 102 – Imprimir Listagem de Alunos. O campos está como filtro, para exportação e nas listagens;
  • GERAL
    • Adicionado campo chamado Protocolo na mala direta de documentos dos alunos. Esse campo traz o número do último protocolo conforme situação atual da matricula. Por exemplo: Se o aluno estiver com situação de matrícula Trancado o sistema vai puxar a informação de número de protocolo do último procedimento feito de trancamento. Portanto, funcionará assim para todas as outras situações de procedimento de matrículas realizadas;
    • Ajustado relatório de Reimpressão de folhas do Registro de Diploma, [Diploma] Relatórios>>Reimprimir Folhas de Registros, CDU 490, para mostrar corretamente a quantidade de registros por folhas.
    • Adicionado filtro de departamento no cadastro de componentes curriculares, menu [Registro Escolar] Cadastros>>Componentes Curriculares, CDU 17 – Cadastrar Componentes Curriculares
    • Adicionado filtro de código e descrição na opão de filtragem no cadastro de Cursos Habilitados, menu [Registro Escolar] Cadastros>>Cursos Habilitados, CDU 35 – Cadastrar Cursos Habilitados;
Detalhes das versões, Q-Acadêmico

Q-Acadêmico Versão 3.179.000 – 06/10/2016

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  • GERAL
    • Ajustado procedimento de posse automática de diários para:
      • Não atualizar a data limite de posse quando o calendário não estiver exigigindo. A exigência de controle de posse automática é configurado pelo campo Utiliza o recurso de posse automática dos diários pelo registro;
      • Monitoramento para desconsiderar a posse automática dos diários, quando houver necessidade de desmarcar a exigência da posse automática pelo calendário;
      • Ajuste de dados realizado para contemplar os itens acima;
    • Ajustado procedimento de pré-matrícula nos módulos Desktop e Web – Alunos, para:
      • Módulo Desktop: Melhor identificação de algumas situações de matrículas para realização do procedimento. Apenas alunos com situação de matrícula Matriculado poderão passar por este procedimento;
      • Módulo Web – Alunos: Uniformização do procedimento em conformidade com o módulo desktop. Ou seja, somente a matrículas com situação de matriculado é permitido realizar a pré-matrícula;
Detalhes das versões, Q-Acadêmico

Q-Acadêmico Versão 3.178.000 – 29/09/2016

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  • GERAL
    • Liberada consulta personalizada para extrair dados de diários com pendências de fechamento;
    • Liberada consulta personalizada para extrair dados de alunos nas suas respectivas disciplinas;
    • Correção da emissão de documentos (declarações) para funcionários e professores.
    • Correção do cadastro de Chamadas dos Concursos para importação de classificados. O sistema não tratava cotas em um mesmo turno.
Detalhes das versões, Q-Acadêmico

Q-Acadêmico Versão 3.177.000 – 22/09/2016

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  • GERAL
    • Correção de caracteres de conteúdo de aula dos professores que eram salvos de forma errada quando cadastro ocorria pelo Mozilla Firefox.
    • Correção de caracteres de respostas à perguntas discursivas de questionários que eram salvos de forma errada quando resposta ocorria pelo Mozilla Firefox.
    • Consulta Personalizada MOODLE – Alunos não sincronizados por Problema nos Dados
    • Consulta Personalizada MOODLE – Professores não sincronizados por Problema nos Dados
Detalhes das versões, Q-Acadêmico

Q-Acadêmico Versão 3.176.000 – 12/09/2016

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  • MELHORIAS
    • Na área restrita do professor, é possível a configuração de “Nota Máxima” na inclusão/alteração de avaliações de diários do módulo WEB. A nota máxima é obrigatória;
      • Validação do campo “Nota Máxima” ao lançar as notas de avaliações de diários do módulo WEB;
    • Inclusão de legenda contendo as informações das avaliações (data, descrição e nota máxima) no relatório “Lista de Notas de Avaliações” na tela de impressão de diário de classe.
    • A verificação de conflito de horário de sala no cadastro de aulas (tela de cadastro de diários) incluído na versão anterior do sistema passou a ser opcional nessa versão. A opção de verificação se encontra no próprio cadastro;
    • Para o procedimento de lançamento de conselho de classe, foram feitos os seguintes ajustes:
      • Permitir alterar as faltas;
      • Permitir alterar a situação na disciplina sem a necessidade de alterar nota ou falta.
        • Essa opção é opcional mediante a configuração do parâmetro geral: Tipo de alteração permitida no Conselho de Classe: [0] Notas e Faltas | [1] Situação na Disciplina
        • Ou se altera a nota ou faltas do aluno e a situação é calculada com base nas regras da instituição (estrutura de curso) ou altera-se diretamente e somente a situação do aluno na disciplina.
      • Restrição na alteração de um conselho de classe já lançado anteriormente, a partir da versão 3.176.000 é necessário reverter a operação e efetuar o lançamento novamente
      • Inclusão de filtro na tela de Processar Fechamento que lista apenas os alunos que possuem notas lançadas em todas as disciplinas do período letivo.
      • Inclusão dos filtros de Ano/Período de ingresso nos relatórios de Boletim Escolar e Histórico Escolar.
  • GERAL
    • É possível a filtragem de dados no procedimento de inclusão das novas ocorrências do ENEM
    • A partir dessa versão é possível reprocessar um diário que tenha um aluno que passou pelo procedimento de Conselho de Classe. Anteriormente o aluno perdia a situação lançada no conselho de classe
    • Liberada consulta personalizada Cursos – Estruturas de Cursos e de Matrizes Curriculares
    • Alterado os motivos de afastamento nos procedimentos de cancelamento de matrículas
    • Ajustado consulta de pendências na aba biblioteca em consulta de dados dos alunos (Válido para integração com o Q-Biblio).
    • É possível, a partir dessa versão, que alunos possam ser retirados de diários nos quais foram matriculados a partir de transferências de turma;
    • Nova consulta personalizada “Alunos – Consulta de Diários do Módulo WEB”.
      • O objetivo desta consulta é disponibilizar as informações que são exibidas na consulta de diários do módulo WEB Alunos (resumo de frequência e notas dos alunos em todas as avaliações por diário).
      • Recomenda-se sempre utilizar o filtro de Ano e Período Letivo nesta consulta, pois a mesma retorna muitas informações e sem a aplicação de filtros pode demorar bastante para ser executada.
Detalhes das versões, Q-Acadêmico

Q-Acadêmico Versão 03.175.000 – 25/08/2016

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  • MELHORIAS
    • Inclusão de novo parâmetro de Conclusão/Fechamento na tela de cadastro de cursos chamado “Usar Data de Colação como Conclusão”. Esse parâmetro permite que o usuário indique se a data da colação de grau deverá ou não ser utilizada como data de conclusão do curso do aluno. O parâmetro só fica habilitado para cursos que exigem colação de grau.
Detalhes das versões, Q-Acadêmico

Q-Acadêmico Versão 03.174.001 – 22/08/2016

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  • MELHORIAS
  • O procedimento de justificativa de faltas de alunos foi modificado para permitir a justificativa de faltas sem abono. Anteriormente toda falta justificada era abonada.     As duas funcionalidades estão disponíveis: Abonar Falta ou Justificar Falta Sem Abonar.
  • Verificação de conflito de horários no cadastro de aulas (Tela de Cadastro de Diários – Guia Aulas);
  • Customização na impressão de modelos de documentos eletrônicos para emissão de na área restrita;
  • GERAL
  • Ajuste no processo de associação de cursos em lote no calendário.
    • A aba que exibe os cursos do calendário, a partir dessa versão mostrará todos os cursos associados ao calendário, independente da instituição.