Componentes liberados: Módulo Desktop

Geral

Procedimentos de Desligamento Defintivo

Volta a ficar disponível desligamento para alunos definitivos para alunos com situação de matrícula ‘Em Aberto’ em períodos letivos anteriores ao de desligamento.

Componentes liberados: Módulo Desktop, e Scripts de banco de dados

Novas Funcionalidades

Transferência Interna (de curso) com Aproveitamento de Disciplinas

Novo caso de uso que, ao realizar a transferência de curso, confere as disciplinas feitas na matriz antiga e verifica se elas existem também na nova matriz (do novo curso), sendo feito de forma automática o aproveitamento das disciplinas

Este procedimento só pode ser utilizado se houver de fato disciplinas na condição queprovocará o aproveitamento de disciplinas

O procedimento anterior de Transferência Interna permanece, mas tem comportamento antigo em relação às disciplinas feitas pelo aluno: elas serão copiadas para a nova matrícula, mas com a situação igual à que o aluno teve na matrícula original (aprovado/reprovado).

Geral

Procedimentos de Desligamento Defintivo

Volta a ficar disponível desligamento para alunos definitivos para alunos com situação de matrícula ‘Fechado com pendência’ em períodos letivos anteriores ao de desligamento.

Reforçamos que a situação ‘Fechado com pendência’ é solução temporária, que permite não segurar o aluno em determinado período letivo por causa da ausência de alguns poucos componentes curriculares, por causa do não lançamento de notas e aulas dadas, por qualquer motivo. Esta pendência necessita ser resolvida em prazo curto de tempo, ainda que para isso tenha de ser lançado o cancelamento/trancamento da matrícula do aluno no diário (o que mantém o registro de eventuais aulas lançadas e notas digitadas).

Atualização de dados do IBGE

Atualizada lista e código de cidades com base nos dados do IBGE

Componentes liberados: Módulo Desktop, Módulo Web e Scripts de banco de dados

Diploma/Histórico Digital

Histórico Digital – Integração com Stoque Ábaris

Ajustes internos na geração do JSON para integração, conforme especificações

Melhorias

Lançar Diários (Registro Escolar)

Alteração no comportamento do procedimento de Lançar Diários (no Q-Acadêmico Desktop, aplicação Registro Escolar) quando o diário já tiver valiação criada/lançada nota, via Q-Acadêmico Web pelo docente:

• Nesta situação, o sistema emitirá alerta, já ao carregar o diário de classe, de que o diário em questão possui avaliação lançada pelo professor, e você deverá informar que está ciente disto para continuar.
• Ao lançar notas e pedir ao salvar, diferentemente de apenas substituir a nota anterior do aluno na etapa, que era o comportamento anterior, o sistema irá criar uma avaliação de nota lançada pelo próprio registro escolar/secretaria, a qual receberá a nota que estiver para cada aluno do diário, naquela etapa, no momento em que você salvar (independente de ter sido o aluno que teve a nota alterada ou não), e a média daquela etapa passará a apontar EXCLUSIVAMENTE para a nota desta avaliação.
• Este novo comportamento permite que o professor reverta o lançamento de nota/calculo da média para aquele que ele mesmo prefira (descartando a nota lançada pelo Registro Escolar), todavia, o próprio docente, via Q-Acadêmico Web/Web.App deve realizar a alteração da forma de cálculo da média da etapa.

Cadastro de Matrículas – Retirar Matrícula Totalmente

Adicionado novo caso de uso “1231 – Retirar matrículas ingressantes em per. letivo anterior ou tenham disciplinas.”.

Somente usuários com esta permissão poderão remover as matrículas:

• que ingressaram na instituição em período letivo anterior ao atual
• que ingressaram na instituição no período letivo corrente, e já possuem matrículas em diários

Consulta a Dados dos Alunos – Nova aba ‘Movimentações’

Disponibilizada nova aba que listará as movimentações de crédito ou débito da matrícula do estoque de alunos, ou seja, informações de execução de procedimentos que fazem com que o aluno possa ser contado como ativo ou não na instituição, apurando também retornos, inclusive com possibilidade de verificar quantidade de alunos ativos de forma retroativa.

Estará visível apenas para instituições que já passaram por saneamento de dados.

Caso tenha interesse em utilizar o recurso, e a sua instituição ainda não foi realizado o saneamento de dados, entre em contato com a Qualidata. O saneamento de dados torna possível a utilização do Estoque de Alunos, que permite saber, de forma muito mais rápida (melhor que os relatórios de Listagem de Alunos, que sempre utiliza como base situação atual do aluno), quantos alunos estão (ou estavam) ativos, em qualquer data.

Importação de notas de Avaliações do Moodle no Q-Acadêmico Web.App

A partir de agora professores poderão importar a partir do Q-Acadêmico Web.App as notas de alunos em diários integrados com o Moodle.

Lembramos que também pode estar configurada a integração automática, a qual importa, duas vezes ao dia, as notas dos alunos no Moodle para o Q-Acadêmico, enquanto os alunos não estiverem com situação definida no diário.

Q-Acadêmico Web.App Aluno – Envio de Respostas às Atividades da Pauta

Adicionado controle e mensagem de informação quando o arquivo que o aluno for realizar o upload da resposta da atividade da pauta excede o tamanho máximo permitido para envio de arquivos.

Geral

Consulta a Dados dos Alunos

Reajusta a ordem das abas existentes, de forma a dar maior destaque a guias usadas com maior frequência, como a guia Requisitos de Conclusão

Consulta Personalizada – Extração de dados para o programa Pé de Meia

Ajustes internos para melhoria de performance

Q-Acadêmico Web.App Professores

Correção na contagem de faltas de alunos quando houverem faltas abonadas

Importação de classificados

Ajuste para prever e tratar caractere de Escape (ESC), não visível, quando existir em arquivo com dados de origem de classificados a ser importado.

Verificar Integração de Tarefas com Requerimentos

O sistema não trará mais, por padrão, requerimentos previstos para alunos com situação de matrícula ‘Pré-Matrícula’, cujas tarefas só deverão ser integradas com o aluno efetivamente matriculado.

Se desejar verificar as tarefas com integração pendente que sejam de alunos em situação ‘Pré-Matrícula’, basta marcar a o opção ‘Trazer matrículas em situação Pré-Matrícula’, e pedir para listar novamente.

Componentes liberados: Módulo Desktop, Módulo Web e Scripts de banco de dados

Atualizações da Base de Conhecimento

Web.App Professor: Personalizar o ambiente

http://baseconhecimento.qualidata.com.br/arquivos/3680

Web.App Professor: Lançar aulas e faltas

http://baseconhecimento.qualidata.com.br/arquivos/3683

Web.App Professor: Lançar notas

http://baseconhecimento.qualidata.com.br/arquivos/3685

Novas Funcionalidades

Cadastros de Calendários – Cursos agora podem ter um calendário para cada período

A partir da versão 3.318.000 do Q-Acadêmico os cursos podem ser relacionados a vários
calendários, variando os períodos do curso ao qual o calendário servirá.

Um mesmo curso e período não podem estar em dois calendários de um mesmo período letivo, apenas períodos diferentes

Ao buscar um curso para vinculá-lo ao calendário você pode agora optar por personalizar calendários por períodos (o padrão é não personalizar), e escolhendo os períodos

Só serão exibidos períodos com disciplinas cadastradas na matriz curricular

[ CDU 1228 ] – Registrar Descontos Pontualidade

Pode ser acessado através do menu: [Registro Escolar] Procedimentos Acadêmicos -> Pré-Matricula -> Registrar Desconto Condicional

Recurso específico para quem utiliza o módulo financeiro

Desconto a ser aplicado para o pagamento de mensalidades até o vencimento

Permite um registro por matrícula

[ CDU 1229 ] – Cadastrar de Tipos de Descontos

Pode ser acessado através do menu: [Serviços de Integração] Procedimentos Acadêmicos -> Pré-Matricula -> Registrar Desconto Condicional

Recurso específico para quem utiliza o módulo financeiro

Desconto a ser aplicado para o pagamento de mensalidades até o vencimento

Permite um registro por matrícula

Melhorias

[ CDU 2020 ] – Pré-matrícula da FUCAPE

Novos campos “Nome Social do Responsável” e “Sexo do Responsável”

Ajuste no metodo que verifica os parâmetros do contrato para tratar proposta comercial

Migrar parcelas da proposta comercial para o pedido de matrícula, calculando as datas de vencimento

Permite integrar a primeira parcela dos contratos de matrícula/rematricula ao financeiro (FUCAPE – Athenas)

Ajuste no metodo de geração do contrato para usar nova dll

Ajuste para não permitir excluir/cancelar/reativar pré-matrícula de cursos de pós-graduação

Não permitir lançamento sem pedido de matrícula e oferta de turma configurados (essas informações agora são obrigatórias)

Ajustes gerais para habilitar/desabilitar componentes e verifições

[ CDU 1177 ] – Matricular a partir dos pedidos confirmados

Ajuste para os cursos de pós-graduação

Permite integrar as demais parcelas dos contratos de matrícula/rematricula ao financeiro

Para estes cursos, habilita apenas a indicação de contrato assinado

Possibilidade de visualizar arquivo do contrato na tela de “Detalhes do Contrato”

Ajuste no procedimento que cancela a pré-matrícula, não estava ajustando a situação de matrícula e matrícula no período

[ CDU 1198 ] – Oferta por Turma de Entrada

Adicionados novos parâmetros financeiros (Contas bancárias de Juros, Descontos Condicionais e Descontos Incondicionais)

Adicionados novos parâmetros do módulo Comercial (Modelos de contratos para planos padrões e customizados)

Adicionado recurso de confirmação de turma, para os cursos de pós-graduação

Permite integrar as demais parcelas dos contratos de matrícula/rematricula ao financeiro

Ajuste nas configurações dos planos de pagamentos padrões

Permite cadastrar parcelas com valores pré-definidos

[ CDU 108 ] – Configurações de Pedidos de Matrícula

Adicionado parâmetro “Integração Assinatura Eletrônica (para Rematrícula) – Matrícula sempre será integrado”

Adicionado parâmetro “Nº Dias Responsável Confirmar Alteração Pedido”

Esse parâmetros por enquanto só estão disponíveis para cliente com integração financeira

Geral

Histórico Escolar

Ajuste da posição dos campos de Carga Horária Total das faixas de informação de Atividades Complementares e estágios

Componentes liberados: Módulo Desktop, Módulo Web e Scripts de banco de dados

Atualizações na Base de Conhecimento

Gerenciar Lista de Diplomas Anulados:

Gerenciar Lista de Diplomas Anulados

Gerenciar Arquivos de Fiscalização de Diplomas

Gerenciar Arquivos de Fiscalização de Diplomas

Diploma/Histórico Digital

Disponibilização dos arquivos auxiliares, introduzidos na versão 1.04.1

• Lista de diplomas anulados
• Arquivo de fiscalização

Necessário entrar em contato com a RNP para configuração do fluxo de assinaturas destes arquivos

Será necessário configurar a url institucional para consulta da lista de diplomas anulados e arquivos de fiscalização

• Aderente a versão 1.05 do MEC
• Aderente a versão 0.23.X do conector da RNP
• Aderente a versão 0.22.X do conector da RNP (Esta versão não dá suporte ao Histórico Final Avulso e Histórico Parcial 2ª Via de Nato Físico)

ATENÇÃO: Recomendamos que todos os clientes utilizem a versão 0.23.3 do conector, de 05/04/2024

[ CDU 1212 ] – Gerenciar Emissão de Históricos Digitais (Integração RNP)

• Adicionado recurso para envio da representação visual do histórico (somente para histórico final do diploma – envio não obrigatório)
• Adicionado recurso para acompanhar o envio do arquivo da representação visual do histórico (somente para histórico final do diploma)
  • Anteriormente o mesmo estava sendo armazenado apenas internamente no banco de dados de binários (o histórico parcial continua desta forma)
• Adicionado recurso para regerar a representação visual quantas vezes for necessário após o envio da mesma para RNP mediante mensagem de aceite e registro de log
• Adicionada emissão de histórico de transferência (alunos não concluídos)
• Adicionada emissão de histórico final avulso (alunos concluídos – obrigatório utilizar a versão 0.23.X do conector da RNP)
• Adicionada emissão do histórico final (diploma) e parcial de segunda via nato físico (obrigatório utilizar a versão 0.23.X do conector da RNP)

[ CDU 1179 ] – Gerenciar Registro de Diplomas (Integração RNP)

Adicionado recurso para regerar a representação visual quantas vezes for necessário após o envio da mesma para RNP mediante mensagem de aceite e registro de log

[ CDU 1213 ] – Gerenciar Lista de Diplomas Anulados

• Verifique orientações específicas na Base de Conhecimento
• Pode ser acessado através do menu: [DIPLOMA] Procedimentos -> Processos de Diplomas e Históricos -> Gerenciar Listas de Diplomas Anulados
• Segundo a instrução normativa da versão 1.05 do MEC a lista deve ser emitida por IE Registradora, e tem validade de 180 dias (6 meses) e deve ser reemitida neste prazo mesmo sem novos diplomas anulados (revogados)
• Nova página web de consulta a url institucional da lista nos mesmos moldes da consulta da url única do diploma/histórico digital
• RECURSO AINDA EM DESENVOLVIMENTO. SERÁ DISPONIBILIZADO EM BREVE
• Formato: [URL_BASE_DIPLOMA_NATO_DIGITAL]/anulados/EMEC_REGISTRADORA
• Exemplo: https://consultadiplomas/anulados/1809
• Ajuste na página de consulta da url única do diploma para constar o link da lista quando o mesmo estiver na situação REVOGADO
• RECURSO AINDA EM DESENVOLVIMENTO. SERÁ DISPONIBILIZADO EM BREVE
• A lista NÃO será renovada automaticamente, cabe a instituição registradora emitir a lista sempre que julgar necessário ou quando a mesma expirar
• Na liberação do recurso, já foi gerada uma lista para da instituição registradora que possua algum diploma anulado
• Necessário entrar em contato com a RNP para configuração do fluxo de assinatura do arquivo antes do envio do mesmo
• Em caso de dúvidas, favor entrar em contato com o suporte

[ CDU 1227 ] – Gerenciar Arquivos de Fiscalizações de Diplomas

• Verifique orientações específicas na Base de Conhecimento
• Pode ser acessado através do menu: [DIPLOMA] Procedimentos -> Processos de Diplomas e Históricos -> Gerenciar Arquivos de Fiscalizações de Diplomas
• Segundo a instrução normativa da versão 1.05 do MEC:
• O arquivo de fiscalização é por tipo de instituição (Emissora ou Registradora)
• É emitido para cada instituição solicitada
• Deve ser emitada somente via solicitação expressa do MEC
• Nova página web de consulta a url institucional dos arquivos de fiscalização nos mesmos moldes da consulta da url única do diploma/histórico digital
• RECURSO AINDA EM DESENVOLVIMENTO. SERÁ DISPONIBILIZADO EM BREVE
• Formato: [URL_BASE_DIPLOMA_NATO_DIGITAL]/fiscalizacoes/EMEC_INSTITUICAO_FISCALIZADA
• Exemplo: https://consultadiplomas/fiscalizacoes/1809
• Necessário entrar em contato com a RNP para configuração do fluxo de assinatura do arquivo

Melhorias

[ CDU 271 ] – Cadastro de Classes de Modelos de Históricos

Liberadas 3 novas classes de históricos contendo o período em que as aulas do diário foram ministradas:

• Histórico de Disciplinas por Conceito em Período Único e Datas
• Histórico de Disciplinas por Conceito em Período Único com Prof. e Datas
• Histórico em Linhas com Professor v.3.0 e Datas

A informação será apresentada embaixo do nome dos professores, caso exista alguma aula ministrada lançada para o diário

Exemplo do texto que será apresentado: De 28/03/2006 a 02/05/2006

O texto será apresentado abaixo do nome do(s) professor(es)

Caso não exista aula ministrada para o diário a informação não será apresentada, ocultando o espaço destinado a informação

Basta alterar a classe de um modelo de histórico existente ou fazer uma cópia do modelo e associar o curso

[ CDU 5 ] – Configuração de Países, Estados, Cidades, Distritos e Bairros

Importação da base de dados de países do IBGE contendo a descrição das nacionalidades (masculino/feminino)

Adicionado novos campos Cód. IBGE, Cód. Alpha2 e Cód. Alpha3

Foi adotado o Cód. Alpha2 como o código padrão para representar o código do país/nacionalidade

Recomendamos efetuar o ajuste de dados para os registros que se apresentarem na cor “Amarelo” para o país equivalente na base de dados do IBGE (cor “Cinza”)

Clicar com o botão direito do mouse sobre o registro na cor “Amarelo”

Selecionar a opção “Ajustar Dados”

Em “Registro Destino” (parte inferior da tela apresentada), selecione o país equivalente na base de dados do IBGE

Componentes liberados: Módulo Desktop, Módulo Web e Scripts de banco de dados

Geral

Q-Acadêmico Web Professores

integração e reflexo das médias/formas de cálculo das notas das etapas entre o Q-Acadêmico ASP e o Web.App.

Se o professor escolher uma forma de cálculo para a etapa no ASP, uma fórmula, refletindo a escolha, para exibição no WebApp, e vice-versa.

Quando o professor montar fórmula personalizada no Web.App e tentar alterar a forma de cálculo no ASP, será informado que a personalização é exclusiva da nova versão e será informado da exclusão da forma anterior (personalizada) caso opte por continuar ainda pela mudança no ASP

Pré-Matrícula da Fucape

Ajustes internos

Criação de Diários (Cadastro de Diários ou via criação de nova Turma)

Ajustes interno

Componentes liberados: Módulo Desktop, Módulo Web e Scripts de banco de dados

Q-Acadêmico Web.APP liberado para todos os clientes

• A partir desta versão, todos os clientes poderão utilizar, ao lado do Q-Acadêmico Web tradicional (asp) o Q-Acadêmico Web.APP, com novo leiaute mais moderno, agradável, responsivo e, também, com novos recursos.
• O usuário (ex: aluno ou professor) que entrar no sistema fará o login pelo Q-Acadêmico Web como já faz hoje, mas uma vez dentro do sistema, encontrará posicionado logo na parte superior um banner que o levará para a utilização do Q-Acadêmico Web.App
• Convidamos todos a experimentar as novas funcionalidades
• Após determinado tempo, o Q-Acadêmico Web.App se tornará o único cliente Web disponível para o Q-Acadêmico (eliminando o Q-Acadêmico Web tradicional)

Novas Funcionalidades

[ CDU 47 ] – Cadastro de Diários

Nova guia “Correção de Provas”

Permite Anexar e visualizar arquivo PDF de correção de provas dos alunos (Avaliações)

Novos campos na Guia “Aulas”

Tipo de Aula: tipo de aula, podendo ser “Normal”, “Prática Profissional” e “Extensão”, sendo “Normal” o valor padrão

Formato da Aula: formato de aplicação da aula, podendo ser “Presencal”, “Online Síncrona” e “Online Assíncrona”, sendo “Presencial” o valor padrão

[ CDU 68 ] – Lançamento de Diários

Novos campos na Guia “Conteúdo Aulas”

Tipo de Aula: tipo de aula, podendo ser “Normal”, “Prática Profissional” e “Extensão”, sendo “Normal” o valor padrão

Formato da Aula: formato de aplicação da aula, podendo ser “Presencial”, “Online Síncrona” e “Online Assíncrona”, sendo “Presencial” o valor padrão

Adicionada verificação de cumprimento de CH mínima de prática e extensão levando em consideração aulas deste tipo no lançamento de aulas dadas

Para que esta verificação seja efetuada, será necessário ativar o parâmetro VERIFICAR_CUMPRIU_CH_MINIMA_PRATICA_EXTENSAO

Utiliza o mesmo parâmetro existente no cadastro de diário (“% Min. CH Cumprida”) para verificação de cumprimento

Não se aplica à disciplinas de matrizes que não possuem CH de prática profissional ou extensão configuradas.O diário pode ter alunos de matrizes que possuem ou não essa configuração

Caso o percentual não seja cumprido, os alunos permanecem com a situação CURSANDO na disciplina

[ CDU 1223] – Gerar Certificados de Cursos de Extensão

Novo caso de uso para gerar os certificados de cursos de extensão

Os certificados de extensão são documentos eletrônicos no formato PDF que poderão ser acessados pelo aluno de forma online (Webapp)

Os certificados de extensão não são exibidos na web para solicitação do aluno, não precisam de autorização nem permitem personalização

Ao gerar o certificado o aluno receberá um e-mail com o link para acessar o certificado (sem necessidade de autenticação)

O novo caso de uso pode ser acessado através do menu: [Registro Escolar] –> Procedimentos Acadêmicos –> Gerar Certificados de Cursos de Extensão

Requisitos:

• Webapp na última versão (para geração dos certificados)
• Serviço de envio de e-mail (para envio do link para o aluno)
• Cadastrar modelos de documentos do tipo “Certificado de Curso de Extensão” [ CDU 201 ] – Cadastro de Modelos de Documentos – [Configurações] Configurações –> Modelos de Documentos
• Cadastrar modelos de documentos eletrônicos utilizando modelos de documentos do tipo “Certificado de Curso de Extensão” [ CDU 359 ] – Modelos de Documentos Eletrônicos – [Configurações] Configurações > Modelos de Documentos Eletrônicos
• Associar o modelo de documento eletrônico ao cursos [ CDU 34 ] – Configuração de Cursos (guia Dados Básicos) – [Registro Escolar] Cadastros > Cursos

Após efetuar essas cofigurações você poderá emitir os certificados

Os certificados de extensão só podem ser emitidos para alunos concluídos

[ CDU 1224 ] – Verifica Pendências de Integração Brevo (Sendinblue)

Novo caso de uso para verificar as pendências de integração com este serviço

O novo caso de uso pode ser acessado através do menu: [Serviços de Integração] Procedimentos –> Verificar Pendências de Integração Brevo (Sendinblue)

Requisitos:

• Configuração dos atributos de busca (entrar em contato com o suporte)
• Serviço de integração instalado e configurado (entrar em contato com o suporte)

Melhorias

[ CDU 187 ] – Matricular alunos Existentes

A descriçao do caso de uso foi alterada para “Matricular em Novo Curso / Reingresso”

Todo aproveitameto deve possuir a informação do Coordenador responsável pela análise do processo

Aproveitamentos não automáticos estavam permitindo essa informação nula

[ CDU 459 ] – Cadastro de Departamentos

Adicionado novo controle de gerenciamento “Setor de Assistência Estudantil” para identificar os departamentos destinados a esta função

Configuração obrigatória e necessária para o novo módulo de Assistência Estudantil (ainda em desenvolvimento)

[ CDU 1097 ] – Cadastro de Tipos de Anexos

Adicionado recurso para integrar um tipo de anexo a um documento do Ábaris

Caso a integração com o Ábaris esteja habilitada (serviço instalado e configurado), o usuário deverá preencher 2 campos, caso queira integrar o tipo de anexo:

1. Relacionar com o tipo de documento do Ábaris (Integração)

Tipo do documento do Ábaris ao qual o tipo de anexo será relacionado

• Todos os índices previstos no tipo de documento do Ábaris precisam existir na fonte de dados de integração relacionada ao tipo de anexo
• Caso algum índice não exista, uma tela será apresentada destacando os índices inexistentes e o suporte deverá ser acionado para analisar a viabilidade de incluir o índice na fonte de dados
• Essa tela também apresentará um exemplo de como esses índices serão preenchidos na integração

2. Configurar data a partir da qual documentos serão integrados

Os anexos com data de publicação a partir desta data serão integrados

Haverá uma mensagem de confirmação informando quantos anexos serão integrados a partir da data informada

Ao associar um tipo de anexo ao documento do Ábaris, a situação da integração poderá ser verificada no botão “Integração com Ábaris”

• Ao clicar no botão, uma tela será apresentada
• Os dados da integração são apresentados na guia “Anexos Integrados”
• Nesta guia é possível filtrar por situação de integração, filtro útil para identificar erros de integração

Apresentação do status do serviço de integração

Apresenta a data e hora em que o serviço de integração foi executado pela última vez

Se esta data estiver muito defasada da data atual, isso pode significar que o serviço de integração não esteja funcionando corretamente

Componente liberado: Aplicação Desktop

Geral

Cadastro de Diários

Ajuste no envio de materiais de aula pela aplicação desktop para
quando o professor tiver mais de 2 GB de espaço disponível
em sua cota de espaço para materiais de aula

Componente liberado: Aplicação Desktop

Geral

+ Ajuste na tela de Oferta por Turma de Entarada (Aplicação Serviços de Integração –> Menu Configurações –> Oferta por Turma de Entrada).