Exportador para o CenSup – Censo da Educação Superior – 2018
MELHORIAS
Implementação de recursos para dar suporte à notação UNC (locais de rede) para Mesclagem de Documentos, quando o Q-Acadêmico estiver instalado em RemoteApp por exemplo;
GERAL
Melhoramento na nova importação de classificados, CDU 1094 – [Registro Escolar] Procedimentos de Apoio >>Importar Dados de Processo Seletivo>>Importar Classificados(Novo), referente a configuração automática de atributos.
Foi feito tratamento para mapeamento dos campos de cidades para obter mais consistência dos dados;
Melhoramento que incluía matrícula período “EM ABERTO” para alunos concluídos onde o último período era “PEDIU VINCULO INSTITUCIONAL”
A inclusão do período ocorria ao associar o curso a um calendário;
Foi liberado um script para remover as matrículas períodos incluídas em excesso;
Melhoramento na visualização dos dados de pedido de matrícula pelo aluno. Foi feito tratamento de data, pois no último dia do pedido, dependendo do horário as disciplinas não eram listadas.
Componentes liberados: Módulo Desktop, Módulo Web e Scripts de banco de dados;
MELHORIAS
Adicionada opção de exibição de legenda para o Relatório de Ata de Conselho de Classe.
GERAL
Ajustado apuração de Conclusão de Curso quando Projeto Final não é exigido no projeto do curso;
Correção na tela de Processar Regras de Desligamento para exibição das matrículas, quando usuário autenticado estiver com Instituição configurada em sua conta.
Correção de comportamento de tela (botões do cadastro e contador de registros) ao usar filtros nas seguintes telas:
Cadastro de Matrizes Curriculares
Cadastro de Cursos
Adicionada Consulta Personalizada: Alunos – Listagem com Pendências no ENADE
Mostra todos os alunos ativos que ainda não tiveram registro do ENADE no sistema (somente para cursos que exigem ENADE).
No botão/link Sair do módulo web agora redireciona para a tela de login diretamente;
Atualização de forma de cálculo de média no módulo Web do professor para tratamento de valores nulos, tratando-os como zero;
Atualização dos textos para o registro de log para mudança de cálculo de média e apropriação de notas no módulo web do professor, funcionalidade de lançamentos de avaliações;
No cadastro de cursos e matrizes curriculares, foi feito ajustes para carregar adequadamente o filtro padrão caso seja escolhido por cancelar o filtro customizado;
Nova Funcionalidade, Relatório de Ocorrências para o SISTEC [CDU 1144], [Registro Escolar] Relatórios Gerais>>Ocorrências para o SISTEC. Permite ter informações do ciclo inicial dos alunos, ciclo previsto de conclusão do aluno, informação sobre ocorrência por data e se o aluno é retido e a quantos meses está retido. É possível pesquisar por período de datas, todas as ocorrências no campus como matrículas, procedimentos acadêmicos e conclusões;
Adicionados recursos para computar Disciplinas, do tipo Projeto Final, na Matriz Curricular sem Carga Horária:
Para efeito de Requisitos de Conclusão de Curso, o aluno deve estar aprovado no Projeto Final, vinculado à Disciplina indicada na Matriz Curricular.
GERAL
No CDU 14, [Configurações] Configurações>>Estruturas de Curso a opção: Gerar dependências não cursadas, a fim de computá-las no limite de reprovações, foi alterada para Considerar dependências não cursadas, a fim de computá-las no limite de reprovações. Em termos de comportamento do sistema, a partir dessa versão o sistema não vai mais gerar os diários no boletim do aluno, mas vai considerar para o fechamento.
Ajuste na impressão de Registro de Diploma:
Correção de desalinhamento do texto quando o número de registros provocava quebra de página.
No módulo web professor, na área para lançamento/registro de aula foi colocado legenda para dias onde o aluno possui falta com justificativa registrada e/ou abonada;
O campo calendário do diário agora passou a ser obrigatório;
Componentes liberados: Módulo Desktop e Scripts de banco de dados;
GERAL
A partir dessa versão está previsto a cópia também das datas especial do calendário base;
Liberado CDU 1143 – Permitir Desfazer Fechamento de Aluno Concluído/Formado. A pessoa que possuir permissão a este CDU pode reabrir períodos de alunos formados e/ou concluídos;
Tratamento específico para alunos que possuem apenas um lançamento de ENADE;
Adicionado parâmetro RESTRINGE_MATRICULA_DUPLICADA_SUPERIOR que restringe a efetuação de matrícula duplicada em nível superior em toda a instituição de ensino, conforme Artigo 2º da LEI Nº 12.089 DE 11 DE NOVEMBRO DE 2009. Impede o usuário de fazer mais de uma matrícula para alunos em cursos superiores (0 – Permitir | 1 – Restringir). Por padrão está sendo liberado com a restrição;
Criado Consulta Personalizada denominada Alunos – Coeficiente de Rendimento Por Período, no qual mostra o coeficiente de rendimento por período letivo especifico, bem como o coeficiente de rendimento acumulado até o período letivo especifico e o coeficiente de rendimento geral atual do aluno.
Componentes liberados: Módulo Desktop e Scripts de banco de dados;
MELHORIAS
Adicionado segurança que evitam múltiplos cliques nos botões dos Cadastros durante operação:
As tentativas de múltiplos cliques serão ignoradas até o final da operação (inserção, edição ou exclusão);
CDU 1097 – [Configurações] Configurações>>Tipos de Anexos (GED)
Adicionado campo para descrever a finalidade do tipo de anexo;
OBSERVAÇÃO: Nas funcionalidades onde os anexos são inseridos, foi inserida opção para consulta da finalidade. Está funcionalidade de consulta está no botão ao lado do campo onde o tipo de anexo é selecionado. Ao clicar neste botão será possível visualizar a finalidade;
GERAL
Ajustes internos no procedimento de validação de Disciplinas Eletivas, no Cadastro de Matrizes Curriculares. A regra é que matrizes curriculares com apenas uma habilitação não básica, não podem ter disciplinas eletivas;
Liberada Consulta Personalizada: Alunos Situação Matrículas e Dados do Ingresso;
Adicionado os campos Ano Letivo Inicial, Período Letivo Inicial, Data de Matricula e CPF no grid de alunos participantes do ENADE, na CDU 1029, [Registro Escolar] Procedimentos de Apoio >>ENADE>>Configuração do ENADE, aba Ingressantes e Concluintes. Ambas nas tabelas da direita. Com isso pode-se exportar os dados usando a tecla F10, facilitando o envio dos alunos para o INEP.
Ajustes no Cadastro de Horários dos Diários:
Aplicação de permissão (Caso de Uso Cód. 354 – Estabelecer conflitos de horários) para uso da caixa de seleção para Verificar Conflitos de Horário de Professor.
Ajustes no Procedimento de Lançamento de Notas do Conselho de Classe/Colegiado:
Apuração da situação quando aluno já reprovado por nota e feita alteração apenas do número de faltas;
Possibilidade de lançamento quando, mesmo com situação de aprovação, o curso possuir apuração de frequência global do período;
Tratamento afim de identificar duplicidades para pessoas que selecionadas para responder questionários;
Adicionado filtro de Regime de Trabalho e Modalidade de Contratação na escolha de professores para responder questionários.
Mudado forma de seleção de curso no filtro de matrículas para aplicação de regra de desligamento automático;
Adicionado o campo Ambiente de Aprendizado na listagem de diários no cadastro de diários (CDU 47);
CDU 1105 – Atualizar Dados da Matrícula – [Registro Escolar] Procedimentos Acadêmicos/por Matrícula/Atualizar Dados da Matrícula:
Permitir alteração dos campos “Matrícula” e “Data da Matrícula”;
Existe uma validação que verifica se a matrícula informada já está em uso, caso esteja, a alteração não será permitida;
Por ser uma informação importante, será exibida uma mensagem de aceite para que a matrícula possa ser alterada;
Todas alterações sempre ficam registradas em log e podem ser consultadas na tela de consulta aos dados dos alunos;
CDU 108 – Configurações de Pedidos de Matrícula
Adicionada restrição impossibilitando a inclusão de um curso em mais de um pedido de matrícula ativo;
GERAL
Nova consulta personalizada “Alunos – Consulta Cadastro de Matrículas”;
Atender a necessidade de usuários que utilizavam o antigo cadastro de matrículas para gerar relatórios através do recurso de exportação de dados;
Esta consulta exibe as mesmas informações e permite os mesmos filtros (e muitos outros) da antiga tela;
Ajustes no Procedimento de Fechamento de Período
Possibilidade de execução do fechamento de período para alunos com “Situação Concludente”. Em particular para aqueles que possuem requisitos de Prática Profissional para “Disciplinas Normais” na Matriz Curricular;
Correção do procedimento de busca CEP quando o usuário tenta localizar uma cidade manualmente depois que o CEP não foi localizado;
Ajustes no Histórico Escolar (Classe Histórico em Linhas – TfrmRelat_Historico_Linhas);
Em alguns casos, por conta do uso de Fonte Alternativa para os Relatórios, a Descrição da Disciplina não estava sendo exibida;
Adicionada validação de e-mail nas funcionalidades:
[Configurações] Cadastros Gerais>>Pessoas, CDU 29;
[Registro Escolar] Cadastros>>Atualizar Dados Alunos, CDU 154;
[Configurações] Cadastros Gerais>>Funcionários, CDU 58;
[Registro Escolar] Cadastros>>Atualizar Dados Funcionários, CDU 184;
[Configurações] Cadastros Gerais>>Professores, CDU 57;
[Registro Escolar] Cadastros>>Atualizar Dados Professores, CDU 183;
[Registro Escolar] Cadastros>>Classificados, CDU 123;
Todos procedimentos de matrícula de ingressantes;
Observações:
Se for digitado mais de um e-mail no campo, separado por “;”, os mesmos não são validados.
E-mail sem preenchimento não é validado.
Liberada consulta personalizada “Pessoas – Listagem de Pessoas com E-mail Inválido” para identificar pessoas com e-mail inválido
Parametrização para tornar o campo “E-mail” obrigatório na Inclusão/Alteração de alunos:
Para tornar o campo “E-mail” obrigatório, basta configurar o valor do novo parâmetro geral “EMAIL_OBRIGATORIO_PARA_ALUNOS” para 1(um). Para manter a compatibilidade o parâmetro está sendo liberado com o valor zero(Não Obrigatório);
A configuração desse parâmetro deve ser por instituição, ou seja, você poderá ter campus que aceite o e-mail nulo e outros não;
Por ser um campo importante para o sistema, mesmo quando for permitido o e-mail nulo, o usuário receberá uma mensagem informando que este campo é importante e deverá confirmar que realmente quer salvar o aluno sem essa informação.
Incluído validação de e-mail, o sistema não permitirá mais alunos com e-mail inválido
É possível permitir e-mails nulos mesmo com o parâmetro habilitado:
Para isso basta que o usuário tenha permissão de “Controle Total” no CDU 1140 – Permitir informar E-mail nulo na Inclusão/Alteração de Alunos;
Quando a pessoa possui essa permissão, abaixo do campo “E-mail” aparecerá a seguinte opção para o mesmo: “Permitir E-mail nulo.”
Liberado consulta personalizada com o nome Alunos – Listagem de Alunos com E-mail Inválido;
Liberada esta consulta para permitir identificar todos os alunos já cadastrados que possuem e-mails inválidos;
Alterações feitas no CDU 360 – Listagem dos Documentos Eletrônicos Solicitados pelos Alunos
O tipo de caso de uso foi alterado de Relatório para Procedimento pois não se tratava de um relatório;
A descrição do caso de uso passou a ser Liberar Documentos Eletrônicos Solicitados por Alunos;
Foi removido do menu [Registro Escolar] -> Relatórios Gerais/Documentos Solicitados por Período;
O novo menu encontra-se em [Registro Escolar] -> Procedimentos Acadêmicos/Liberar Documentos Eletrônicos Solicitados;
Aplicado filtro pela instituição configurada no cadastro de usuários. Usuários sem instituição configurada não terão o filtro aplicado;
Possibilidade de inclusão de anexos na funcionalidade [Protocolo] Cadastros>>Unidades Organizacionais, CDU 459
Antes de cadastrar os anexos para departamentos é necessário configurar os tipos de anexos para a origem Departamento.
Procedimento de fechamento de período CDU 152 para os cursos “Modulares”:
Quando a estrutura de curso for para Curso Modular e a opção Aproveita Disciplinas Aprovadas em caso de reprovação no Módulo estiver desmarcada, as dispensas também serão canceladas em caso de reprovação no módulo.
Atualmente isso já ocorre com as disciplinas com situações de Aprovado que aparecem no boletim e histórico como Aprovado /Rep. no Módulo (que é uma situação de reprovação)
As disciplinas na situação de Dispensado aparecerão no boletim e histórico como Dispensado/Rep. no Módulo (nova situação de reprovação);
Neste caso, os alunos deverão passar por um novo procedimento de dispensa ou cursar a disciplina;
Inclusão do campo Nº NIS/PIS/PASEP nas seguintes funcionalidades do sistema:
Para alunos: Foi criado um novo campo e disponibilizado para atualização/manutenção e consulta:
[Registro Escolar] Cadastros>>Atualizar Dados Alunos, CDU 154, na guia/aba Documentação;
[Registro Escolar] Consultas>>Dados dos Alunos, CDU 79, na guia Dados Pessoais;
TODOS procedimentos de matrícula de ingressantes;
Para funcionários: O campo já existia, porém não estava disponível para atualização e consulta:
[Configurações] Cadastros Gerais>>Funcionários, CDU 58;
[Registro Escolar] Cadastros>>Atualizar Dados Funcionários, CDU 184;
[Registro Escolar] Consultas>>Dados dos Funcionários, CDU 203, na guia Dados do Funcionário;
Para professores: O campo já existia, porém não estava disponível para atualização e consulta:
[Configurações] Cadastros Gerais>>Professores, CDU 57;
[Registro Escolar] Cadastros>>Atualizar Dados Professores, CDU 183, na guia “Documentação”;
[Registro Escolar] Consultas>>Dados dos Professores, CDU 191, na guia Dados dos Professores;
Observações:
O campo possui máscara “123.12345.12-1” mas somente os números são armazenados no banco de dados;
Foi feito dessa forma pois já existia essa informação para professores e funcionários e estava nesse formato;
Visualmente, nas telas descritas acima, a máscara sempre será apresentada, facilitando a leitura da informação;
GERAL
Ajuste no dimensionamento das colunas/legenda para exibição adequada da descrição simplificada da Disciplina no Relatório de Ata de Turma;
Ajuste no CDU 51 – Cadastro de Atividades Complementares:
Aplicado filtro de instituição nos dados apresentados na tabela de informações para as pessoas que possuem restrição de instituição na sua conta de acesso;
Para cadastrar atividades de alunos, professores ou funcionários o filtro já era aplicado quando a pessoa que estava utilizando a tela possuísse restrição de instituição/filtro em seu cadastro da conta de acesso.
Correção no processamento de fechamento para disciplinas com aprovações em conselho de classe. Ao reprovar o aluno no módulo onde todas as disciplinas Aprovadas ficam como Aprovado /Rep. no Módulo. As disciplinas com aprovação em conselho de classe estavam permanecendo como Aprovadas.
Adicionado novos campos para mala direta, sendo:
Media_Global_Disc_Por_DI = Nota média das disciplinas do curso com base no fator de multiplicação (Numero de Disciplinas);
Media_Global_Disc_Por_CH = Nota média das disciplinas do curso com base no fator de multiplicação Carga Horária;
Media_Global_Disc_Por_CR = Nota média das disciplinas do curso com base no fator de multiplicação Crédito da disciplina na matriz;
Modificação do leiaute da funcionalidade [Horários] Cadastros>>Ambiente de Aprendizagem, CDU 10. A partir dessa versão a instituição é apenas uma associação do ambiente de aprendizagem;
Aplicação de filtro de instituição padrão caso a pessoa logada possua a configuração de instituição no seu cadastro de conta de acesso. Neste caso não será possível selecionar outra instituição para o cadastro do ambiente de aprendizagem;
[Registro Escolar] Procedimentos Acadêmicos>>Por Matrícula>>Matrícula Vínculo Institucional, CDU 1021:
A partir dessa versão só faz filtro de vagas em turmas de diários do calendário vigentes.
A funcionalidade [Registro Escolar] Procedimentos Acadêmicos>>Prováveis Evadidos ou Jubilados, CDU 272, foi descontinuada do sistema. Para maiores detalhamentos acessar o link
Componentes liberados: Módulo Desktop, Módulo Web e Scripts de banco de dados;
NOVAS FUNCIONALIDADES
Novo relatório de monitorias [Registro Escolar] Relatórios de Alunos>>Monitorias, CDU 1132;
Habilitado inclusão de anexos no cadastro de monitorias [Registro Escolar] Cadastros>>Iniciação Científica, CDU 121.
Antes de incluir os anexos de monitorias, será necessário configurar os tipos de anexos em [Configurações] Configurações>>Tipos de Anexos (GED), CDU 1097;
No cadastro de tipos de anexos foi incluída a origem “Monitoria”, o que irá permitir a configuração dos tipos de anexos de monitorias;
MELHORIAS
Adicionado filtro de departamento no relatório [Registro Escolar] Relatórios de Alunos>>Listagem de Alunos, CDU 102;
Ao selecionar um departamento, serão exibidos todos os alunos dos cursos ao qual o departamento selecionado possui direito;
Ao selecionar um departamento, só serão apresentados no filtro de curso os cursos ao qual o departamento selecionado possui direito;
Ajuste no tipo de relatório “Situação” no relatório [Registro Escolar] Relatórios de Alunos>>Listagem de Alunos, CDU 102;
Passou a exibir também a situação da matrícula do aluno juntamente com a situação no período (que já era exibida anteriormente);
GERAL
Correção de erro na localização de nomes com caractere de aspa simples, como por exemplo o nome “JOANA D’ARC”;
Correção da duplicação, na visualização apenas, de Matriculas Períodos na aba de Dados Acadêmicos na consulta de Dados do Aluno (Menu Consulta/Dados do Aluno);
A validação dos e-mails dos usuários exportados para o Moodle poderá ser ativada ou desativada na funcionalidade [Ensino à Distância] Cadastros>> Servidores Moodle, CDU 1054. Quando ativada e um e-mail inválido for detectado, um e-mail temporário será atribuído ao usuário para que não ocorra erro durante a exportação. O usuário deverá posteriormente ajustar seu e-mail em seu perfil de usuário no Moodle. Quando desativada e o usuário possuir um e-mail inválido ele não será exportado e o registro ficará com status de erro devendo ser corrigido na funcionalidade [Configurações] Cadastros Gerais>>Pessoas, CDU 29.
As opções de configuração na funcionalidade [Ensino à Distância] Cadastros>> Servidores Moodle, CDU 1054 receberam uma descrição detalhada de seus efeitos na exportação. Para visualizar a descrição detalhada basta deixar o mouse parado sobre uma opção.
Inclusão de recursos para impressão das Observações das Matrizes Curriculares no Histórico Escolar. Funcionalidade [Registro Escolar] Relatórios de Alunos>>Histórico Escolar, CDU 103;
Alteração do leiaute de visualização das observações no CDU 103 – [Registro Escolar] Relatórios de Alunos>>Histórico Escolar;
MELHORIAS
O cadastro de Órgãos Expedidores passou a aceitar códigos com até 20 caracteres para atender os órgãos expedidores atuais, anteriormente o valor máximo era de 10 caracteres;
A descrição “Órgão Expedidor” dos históricos foi abreviada para “Órg. Exp.” para suportar o tamanho do campo atual;
Ajustes em [ CDU 102 ] – Listagem de Alunos:
A tela foi remodelada para não ocupar mais toda a área útil do sistema, o fato de ocupar toda área útil dificultava a utilização de várias janelas;
Ao remodelar a tela, alguns filtros mudaram de posição;
O filtro “Filtrar somente alunos que concluíram em ” passou a deixar claro que se referia a conclusão das disciplinas prevista na matriz do aluno e não a conclusão do curso como um todo;
Foi adicionado um filtro para exibir somente alunos que concluíram o curso no ano/período letivo informado;
O lugar para informações sobre os sistemas de gestão acadêmica da Qualidata
