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ENVIO DE SENHA PARA PAI DE ALUNO

Nas versões anteriores havia um processo de gerar uma senha padrão 123 para os pais e a partir do primeiro acesso havia a necessidade de confirmação de informações pelo pai do aluno e a troca de senha era obrigatória. A partir desse momento de alteração da primeira senha, o pai do aluno poderia trocar quando fosse de seu interesse.

Pensando em algumas realidades atuais relacionadas a maioridade do aluno e também nos alunos que são filhos de pais separados, o processo de geração de senha foi alterado no sistema a partir da versão 3.240.000.

Existe agora um procedimento unificado que fica no módulo desktop e também no módulo web, na área restrita do aluno.

Esse procedimento envia para um e-mail a senha de acesso para o(s) pai(s) e/ou responsável legal.

No módulo Web é possível enviar a senha para um e-mail por vez (a pessoa não pode fornecer mais do que um destinatário do e-mail, por solicitação).  No entanto é possível enviar quantas vezes for necessário, inclusive fornecendo outros e-mails para o recebimento.

No módulo Desktop, que pode ser feito apenas por funcionários da instituição de ensino, há a possibilidade de enviar a senha para uma lista de e-mail de uma só vez.

É importante saber que a partir da geração da senha, seja pelo aluno ou por um funcionário da instituição de ensino(módulo Desktop), não haverá mais a possibilidade de alteração da senha em qualquer hipótese. Mesmo que o aluno envie a senha várias vezes, sempre será a mesma senha.

No módulo Desktop

Para começar a usar o procedimento, o(s) funcionário(s) da instituição de ensino devem usar o CDU 1150, [Registro Escolar] Procedimentos de Apoio >>Enviar Senha aos Pais dos Alunos

Na área restrita do aluno terá o link com a procedimento

Nessa área restrita apenas o aluno autenticado no sistema poderá enviar a senha conforme instruções abaixo.

Este link é o acesso para a tela de uso do sistema.

Neste formulário a senha poderá ser gerada e enviada.

Q-ACADÊMICO 3.240.000 – 24/05/2018

  • NOVAS FUNCIONALIDADES
    • CDU 1150 – Enviar Senha aos Pais dos Alunos
      • Novo caso de uso para que o registro possa enviar senha aos pais do aluno para que os mesmos possam acessar o módulo WEB;
      • É possível enviar a senha para uma lista de e-mails;
      • Possui validação de e-mail;
      • Pode ser acessado no menu: [Registro Escolar] Procedimentos de Apoio >>Enviar Senha aos Pais do Aluno;
      • Caso o usuário tenha acesso ao caso de uso, o procedimento também pode ser acessado através da tela de consulta aos dados dos alunos, guia “Dados Acadêmicos”, botão “Enviar Senha dos Pais”;
      • O Aluno também poderá enviar a senha para os pais pelo módulo Web;
    • Adicionados recursos para geração de Arquivo para Coleta do EDUCACENSO – Matrícula Inicial – 2018
    • CDU 14 – Configuração das Estruturas de Cursos
      • A opção “Considerar dependências não cursadas no limite de reprovação” que estava em “Curso Seriado” foi movida para dentro da área onde são configurados os limites de reprovação.
    • NOVA REGRA para o fechamento de cursos seriados: “Considerar disciplinas obrigatórias previstas não cursadas” no limite de reprovação.
      • Ao marcar esta opção as disciplinas obrigatórias previstas na matriz curricular do aluno que não forem cursadas até período serão computadas nos limites de reprovação;
      • Na tela de consulta aos dados dos alunos, guia “Boletim” (parte inferior), o sistema irá apresentar as disciplinas que estiverem previstas pela regra, quando forem definidas na regra da estrutura de curso;
      • Na tela de consulta aos dados dos alunos, guia “Dados Acadêmicos”, na área de “Dependências e Adaptações”, após o fechamento estas disciplinas aparecerão como “Não Cursadas”;
      • Exemplo de funcionamento da nova regra:
        • Suponha que na matriz curricular do aluno estejam previstas cinco disciplinas obrigatórias até o período e o mesmo só cursou três destas disciplinas;
        • Suponha que a estrutura de curso esteja configurada para permitir reprovação em até duas disciplinas, ou seja, limite de reprovações que permite ficar em dependência igual a duas;
        • Suponha que das três disciplinas que o aluno cursou, ele foi aprovado em duas e reprovado em uma.
        • Sem a utilização da nova regra, a situação do aluno no período será “Aprovado c/ Dependência” pois ele teve apenas uma reprovação e está abaixo do limite configurado de duas disciplinas;
        • Com a utilização da nova regra, a situação do aluno no período será “Reprovado” pois teve uma reprovação de disciplinas cursadas e mais duas reprovações das disciplinas previstas até o período não cursadas, totalizando três reprovações, que está acima do limite configurado de duas disciplinas;
        • A configuração “Não permite dependência” que é feita na configuração das disciplinas da matriz também será levada em consideração para as disciplinas não cursadas, ou seja, se ele não cursou uma disciplina que esteja configurado desta forma ficará automaticamente “Reprovado” no período.
  • MELHORIAS
    • O relatório de disciplinas previstas por módulo que agora está exibindo as informações referente ao período, quando houver a matrícula de mais de um módulo por período/letivo.
    • Conceitualmente o sistema permite apenas cursar um módulo por período letivo, mas existem casos (antigos/migração) que foi atribuído mais de um módulo por período letivo, o ajuste foi para tratar esses casos, que irá obter as informações do período/letivo através dos diários.
    • Novo relatório de “Lista de Notas e Presença”
    • Possibilidade de relacionar etapas que serão apresentadas juntamente com a etapa selecionada.
    • CDU 47, [Registro Escolar] Cadastros>>Diários
      • Alteração de um ajuste que foi feito na versão anterior:
        • Restringir matrícula de aluno para disciplinas acima do período atual para cursos seriados.
        • A restrição foi adicionada nos seguintes casos de uso:
        • CDU 47, [Registro Escolar] Cadastros>>Diários;
        • CDU 166, [Registro Escolar] Procedimentos Acadêmicos>>Matricula por Componente Curricular;
      • No caso de uso 47, a restrição foi substituída por um alerta, permitindo a matrícula através da confirmação de uma mensagem de aceite.
      • CDU 262 – Definir Horário da Turma
        • Adicionados registros de logs com mais detalhamentos;
      • CDU 77 – Definir Horário do Professor
        • Adicionados registros de logs com mais detalhamentos;
  • GERAL
    • No CDU 79, Consulta de Dados dos Alunos, fio alterado a forma de filtro por matrícula quando os procedimentos de transferências eram chamadas através do menu de contexto(botão direito do mouse)
    • Os procedimentos afetados são:
      • CDU 65 – Transferências;
      • CDU 136 – Transferência de Turma;
      • CDU 134 – Transferência de Diário;
    • No CDU 166 [Registro Escolar] Procedimentos Acadêmicos>>Matricula por Componente Curricular, incluído a atribuição do módulo da turma ao definir turma do aluno. Esse recurso é apenas para cursos configurados em matrizes por modulares;
    • Ajustes no CDU 162 [Registro Escolar] Relatórios Gerais>>Matrizes Curriculares:
      • Quebra de linha na descrição da disciplina (caso necessário) e redimensionamento proporcional do tamanho da linha de acordo com o conteúdo de co-requisito, pré-requisitos e equivalentes;
    • No CDU 102 [Registro Escolar] Relatórios de Alunos>>Listagem de Alunos, agora mostra o número de pasta do aluno;
    • Ajuste nos Históricos Escolares modificando:
      • Título ‘Forma’ para ‘Forma de Ingresso’;
      • Título de resumo da carga horária de prática profissional, de ‘Ch Prática Pro’ para ‘Ch Prática Prof’;
    • Tratamento de erro na Caixa de Mensagem. É relacionado as solicitações de alteração de dados cadastrais, quando há envio de formato de foto/imagem inválido ou corrompidos. Esses casos ocorrendo quando a extensão do arquivo foi alterada manualmente;
    • Ajuste no tamanho do campo de exibição da Matrícula do aluno que solicitou emissão de Documento Eletrônico na mensagem de aprovação da solicitação;
    • CDU 1105 [Registro Escolar] Procedimentos Acadêmicos>>Por Matrícula>>Atualizar Dados da Matrícula, foi desabilitado a opção de alterar a situação da qualificação quando a matriz exige qualificação. Essa situação é processada pelo procedimento CDU 1025 [Registro Escolar] Procedimentos Acadêmicos>>Avaliação de Projetos Finais;
    • Correção de erro ao abrir o relatório de atividades complementares que é chamado através da tela de consulta aos dados dos alunos;

Q-ACADÊMICO 2.239.000 – 09/05/2018

  • NOVAS FUNCIONALIDADES
    • CDU 34, [Registro Escolar] Cadastros>>Cursos
      • Nova opção referente a configuração do “Ciclo de Oferta Única ou Per. Único”, as opções disponíveis são:
        • Não é Oferta Única: Não leva em consideração a configuração de oferta única e o fechamento do curso é feito normalmente. Por padrão todo curso é assim.
        • Oferta Única Permite Progressão: Muda a situação de matrícula do aluno para “Não Concluído” caso ele fique reprovado no último período do curso previsto em sua matriz curricular.
          • O sistema já se comportava dessa forma ao marcar esta opção, isso ocorria ao marcar a opção de oferta única cujo valores era “marcado” e “não marcado”.
        • [NOVA] Oferta Única Não Permite Progressão: Muda a situação de matrícula do aluno para “Não Concluído” caso ele fique reprovado em algum período, não permitindo sua progressão.
  • MELHORIAS
    • CDU 155 – [Registro Escolar] Relatórios Gerais>>Diário de Classe
      • Local para assinatura nos relatórios:
        • Atividades de Aula – Frente
        • Conteúdo Ministrado – Frente
      • Ajuste nos relatórios de “Conteúdo Ministrado”, frente e verso
        • As informações de data de entrega e número de aulas passaram para o cabeçalho pois são relacionadas a etapa e não a cada aula
        • O número do diário não estava sendo apresentado no verso
      • Restringir matrícula de aluno para disciplinas acima do período atual para cursos seriados.
        • A restrição foi adicionada nos seguintes casos de uso:
          • CDU 47, [Registro Escolar] Cadastros>>Diários;
          • CDU 166, [Registro Escolar] Procedimentos Acadêmicos>>Matricula por Componente Curricular;
        • GERAL
          • Adicionado o campo e-mail do aluno, na lista de campos exportáveis pela função F10 no relatório de Alunos Concluídos;
          • Tratamento para melhorar a habilitação dos botões de manipulação das informações (Inserir, Editar, Excluir) ao abrir a tela de cadastro de modelos de documentos, CDU 201;
          • Tratamento para melhorar a localização de curso sem regime de ensino no cadastro de matrizes Curriculares;

Q-ACADÊMICO 3.238.000 – 03/05/2018

  • NOVAS FUNCIONALIDADES
    • CDU 459 [Configurações] Configurações>>Unidades Organizacionais
      • Adicionada nova guia “Possuem Direitos no Departamento” que exibe uma lista de todos os departamentos que possuem direito no departamento selecionado;
    • MELHORIAS
      • CDU 269 [Horários] Relatórios>>Horários dos Alunos
        • A busca pelo aluno passou a considerar o seu nome social ou civil;
          • Exibição do nome social ou civil nos dados listados e nos relatórios;
        • CDU 47 [Registro Escolar] Cadastros>>Diários
          • A opção Quebrar Co/Pré-requisitos que existia ao alocar alunos no diário, guia Alunos, foi substituída por funcionalidade mais detalhada e descrita abaixo;
        • Ao alocar um aluno no diário, é exibida uma tela de confirmação quando existe alguma pendência de conflito de horário ou pré-requisito do aluno.
        • Esta tela também passou a exibir um texto de alerta quando o usuário não possui acesso para quebrar pré-requisitos ou estabelecer conflitos de horários;
        • Para exibição das pendências foi incluído duas novas colunas na parte que exibe as pendências de Co/Pré-Requisitos, sendo:
          • : Quando for pré-requisito por créditos necessários será exibida a quantidade de créditos necessários;
          • Tipo: Indica se é pendência de Co-Requisito ou Pré-Requisito
        • CDU 155 [Registro Escolar] Relatórios Gerais>>Diário de Classe
          • Destacar em negrito os alunos (matrícula e nome) que estejam cursando a disciplina em dependência nos seguintes relatórios:
            • Lista de Presença;
            • Listagem de Alunos;
            • Lista de Notas de Avaliações;
            • Lista de Notas e Presença;
            • Notas com Perc. de presença;
            • Avaliação Parcial com assinatura;
            • Notas Consolidadas;
          • CDU 246 [Registro Escolar] Relatórios Gerais>>Atas de Conselho de Classe / Atas de Turma
            • Ao selecionar uma etapa que seja do tipo “Média Intermediária” o sistema irá trazer as frequências da etapa imediatamente anterior evitando que ao selecionar uma etapa de média as frequências das disciplinas venham sem informação.
          • Ajustes na lista de cores/raças disponíveis no cadastro de alunos, professores e funcionários
            • Passaram a ser utilizados valores adotados nos censos;
            • O atributo passou a ser obrigatório, caso o usuário não tenha ou não saiba a informação poderá utilizar as seguintes opções: “Não dispõe da informação” ou “Não quis declarar cor/raça”;
            • Os valores nulos foram atualizados para “Não dispõe da informação”
            • Não existe mais a opção “Outra”, os valores dessa opção foram atualizados para “Não dispõe da informação”;
            • As opções “Pardo” e “Moreno” foram unificadas, mantendo-se apenas a opção “Pardo” ;
          • GERAL
            • Ajustes internos na remoção de período EM ABERTO ao excluir um curso de um calendário futuro onde a situação do aluno no período atual seja MATRICULADO;
              • O sistema não estava removendo o período seguinte ao remover o curso do calendário futuro;
            • Correção de bug que inseria pessoa com código 0;
              • Se houver pessoa com código 0 na base de dados do cliente esta será migrada para uma nova pessoa;
            • Consulta Personalizada: Diários – Sem Horários Cadastrados
              • Lista diários que possuem professores associados, mas estão sem nenhum horário de aula cadastrado;
              • Consulta Personalizada: Professores – Aulas Dadas por Disciplina Entre Datas:
                • Informa, agrupada por disciplina (não por diário), a quantidade de aulas dadas e registradas por um professor em determinados período de dias fornecido pelo usuário.

Q-ACADÊMICO 3.237.000 – 13/04/2018

  • MELHORIAS
    • CDU 400 – [Diploma] &Procedimentos>>Atualizar Dados do Diploma Terceirizados. Incluído nome da instituição de origem do aluno;
    • CDU 398 – Atualizar Dados do Diploma;
      • Exibir um alerta para os cursos que exigem certificação: “Curso do aluno exige certificação para conclusão. Ao informar o “Registro” e “Aplicar”, a data de conclusão é apurada automaticamente.”, não podendo ser informada/alterada.
      • Nos demais casos, onde o curso não exigir certificação o funcionamento da tela continuará o mesmo, ou seja, não haverá mensagem de alerta e a data poderá ser informada/alterada normalmente.
  • INFORMAÇÃO COMPLEMENTAR:
    • Mesmo nos cursos que exige certificação e a data de conclusão é calculada automaticamente, posteriormente essa data pode ser alterada, caso haja necessidade. Neste caso usar o CDU 1017, [Registro Escolar] Procedimentos Acadêmicos/Por Matrícula/Atualizar Datas de Conclusão;
  • GERAL
    • Ajustes na exportação de dados do CENSUP 2017:
    • Inclusão de dados relacionados ao Curso Origem, preenchendo o Campo 8 do Registro 42, caso o aluno tenha passado por Procedimento de Transferência Interna de Curso no ano do censo.

Q-ACADÊMICO 3.236.000 – 12/04/2018

  • MELHORIAS
    • CDU 433 – Cadastro de Modelos de Formulários (módulo Diplomas)
      • Filtrar modelos de formulários do departamento selecionado e/ou que o usuário logado possua acesso.
    • CDU 324 – Estatísticas de Alunos por Situação e Disciplina
      • Disponibilizado novo agrupamento por “Diário”

 

  • GERAL
    • Adequação para permitir login no AD pelo Q-Acadêmico;
    • Correção de erro ao mostrar multi-seleção de estrutura de cursos no Relatório de Listagem de Alunos
      • Antes não eram apresentadas as estruturas de cursos para serem selecionadas;
    • Ajuste na coleta de dados para o Censo da Educação Superior 2017:
      • Apuração, no Registro 42, campos 53, 60 e 61, das Atividades Extracurriculares Estágio não Remunerado.
    • Disponibilizada Consulta Personalizada Alunos – Cargas Horárias Totais Por Período Letivo, que lista as cargas horárias adquiridas pelo aluno até o período letivo especificado
    • Ajustes no computo de Faltas Justificadas (Abono) para desconsiderar Aulas Canceladas.
    • Correção para atribuir a cota ‘não possui’ quando não for informado na matricula de ingressantes
    • Redimensionamento das tabelas que mostram as disciplinas no CDU 166 – [Registro Escolar] Procedimentos Acadêmicos>>Matricula por Componente Curricular, par dar ênfase aos diários/disciplinas disponíveis para o período letivo;
    • Otimização do processo de integração de usuário na exportação de diário para o Moodle;
    • Restringida a opção de alteração de fechamento para aluno com situação inativa. CDU 167 – [Registro Escolar] Procedimentos Acadêmicos>>Fechamento de Período>>Alterar Fechamento;
    • Ordenação dos campos dos campos do CDU 22 – [Registro Escolar] Procedimentos de Apoio >>Configurar Calendário>>Configuração do Calendário. Ao avançar com a tecla TAB, será seguido a sequência correta;
    • Novo recurso para Qualificação de TCC;
    • No CDU 48 – [ESTÁGIO] Cadastros>>Empresas e Convênios, na aba Estágio, todos os botões de manipulação das informações foram retirados. Essa aba agora é apenas para visualização;
    • No módulo Web Professores, na funcionalidade de lançamento de avaliações foi retirado o recurso de tratar a nota zero como nota nula;
    • Incluído a visualização do nome social, caso haja a informação para o aluno no CDU 45 – [Registro Escolar] Cadastros>>Turmas;
    • Incluídos campos para exportação (Tecla F10): Ch_Eletiva_Prevista, Ch_Eletiva_Cumprida, Ch_Eletiva_Cursada. CDU 102 – [Registro Escolar] Relatórios de Alunos>>Listagem de Alunos;
    • Para o certificados de conclusão de curso foram incluídos os campos Dt_Nascimento_Extenso e Dt_Conclusao_Curso_Por_Extenso;

Q-ACADÊMICO 3.235.000 – 21/03/2018

  • GERAL
    • Ajustes para permitir login no AD pelo Q-Acadêmico. Para usar este recurso é necessário entrar em contato com o suporte da Qualidata para maiores detalhes;
    • Correção de erro ao mostrar multi-seleção de estrutura de cursos no Relatório de Listagem de Alunos
      • Antes não eram apresentadas as estruturas de cursos para serem selecionadas.
    • Atualização na coleta de dados para o Censo da Educação Superior 2017:
      • Apuração, no Registro 42, campos 53, 60 e 61, das Atividades Extracurriculares Estágio não Remunerado.
    • Tratamento de inclusão/cadastro de um TCC relacionado a prazo para qualificação;

Q-ACADÊMICO 3.234.000 – 15/03/2018

Componentes liberados: Módulo Desktop e Scripts de banco de dados;

  • MELHORIAS
  • GERAL
    • Ajustes internos no procedimento de alterar fechamento.
    • Ajuste da exibição do nome do aluno nos diários da turma para exibir o nome social quanto informado.
    • Ajustes na validação do Censo da Educação Superior:
      • Mapeamento de Formas de Ingresso

Q-ACADÊMICO 3.233.000 – 01/03/2018

Componentes liberados: Módulo Desktop, Módulo Web e Scripts de banco de dados;

  • MELHORIAS
    • Possibilidade de visualizar/imprimir boletins simplificados (relatório)
      • [Configurações]Configuração das Estruturas de Cursos – guia “Etapas” (CDU 14)
      • A opção “Exibir no Boletim” passou a se chamar “Exibir no Boletim Completo”
      • Adicionada nova opção “Exibir no Boletim Simplificado” (Etapas que serão exibidas no boletim simplificado)
      • Por padrão, nenhuma etapa será exibida no boletim simplificado, o mesmo só irá apresentar o total de faltas e a nota final do aluno.
      • Caso deseje exibir outras etapas, basta configurar as etapas que deseja exibir no boletim simplificado para cada estrutura de curso.
    • [Registro Escolar]Consulta Dados dos Alunos – guia “Boletim” (CDU 79)
      • Adicionada na parte inferior da tela a seleção do tipo de boletim que será visualizado (Completo/Simplificado)
      • Na tela sempre será exibido o boletim completo
      • Por padrão, será sempre visualizado o boletim completo
      • [Registro Escolar]Relatório Boletim Escolar (CDU 151)
    • Adicionada na parte inferior da tela a seleção do tipo de boletim que será visualizado/impresso (Completo/Simplificado)
      • Na tela sempre será exibido o boletim completo
      • Por padrão, será sempre visualizado/impresso o boletim completo
  • GERAL
    • Consulta Personalizada Professores – Aulas Dadas por Turma e Disciplina
    • Consulta Personalizada Alunos – Dados de Contato dos Concluídos
    • Ajustes internos na geração de Oferta de Pedido de Matrícula para tratar particularidades de casos em que a Matrizes Curriculares possui mais de uma Habilitação.
    • Ajustes na Importação de Dados do Educacenso
  • Inclusão de importação do Registro 40 – Documentos de Docentes.
    • OBSERVAÇÃO: Caso já tenha feito importação de dados DEVEM re-executar o procedimento para importação desse registro.
  • Ajustes/Inclusão de Validação do Educacenso Matrícula Inicial e Atualização de Situação
  • Ajustes na Exportação de Dados para o Educacenso – Situação do Aluno
    • Revisão da apuração de Situação do Aluno para algumas situações não contempladas inicialmente.
    • OBSERVAÇÃO: Caso já tenha feito exportação de dados DEVEM re-executar o procedimento de exportação e submeter novamente ao processamento do INEP.

Q-ACADÊMICO 3.323.000 – 20/02/2018

  • NOVAS FUNCIONALIDADES
    • Adicionado um parâmetro para restringir a solicitação de dados cadastrais por aluno menor e deixar apenas aos pais fazerem essa solicitação.
      • O nome do parâmetro é ALTERACAO_DADOS_MENOR_IDADE e pode ser alterado pela funcionalidade, [Configurações] Manutenção dos Dados>>Parâmetros Gerais, CDU 10013.
      • Inicialmente o parâmetro ainda deixará o aluno fazer a solicitação, sendo necessário ter a intervenção do IF para fazer a restrição;
    • GERAL
      • Adicionada a opção ‘Não Declarado’ no campo Renda Per Capita Sig;
      • Foi movido os alunos vinculado a Etnia ‘Outros’ para ‘Não Declarado’ e excluindo a Etnia ‘Outros’;
      • Criado nova consulta personalizada denominada Alunos – Listagem de Alunos com Pendências no Estágio, na qual mostra os alunos que estão com estágio pendentes;
      • Liberado exportador para atualização da situação do aluno para o Educacenso 2017;