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Leonardo Moulin Franco escreveu um novo post 8 anos, 2 meses atrás
MELHORIAS
Ajustes internos no Procedimento de Pré-Matrícula.
Ajustes internos no Procedimento de Matrícula por Componentes Curriculares.
Ajuste no cadastro de diários. Correção de bug ao inserir e alter […] -
Leonardo Moulin Franco escreveu um novo post 8 anos, 2 meses atrás
GERAL
Ajuste para exibir a autorização quando cadastrada.
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Leonardo Moulin Franco escreveu um novo post 8 anos, 2 meses atrás
NOVAS FUNCIONALIDADES
Adicionados recursos para especificar na Matriz Curricular informações de Autorização/Reconhecimento. Para efeito de impressão de Histórico Escolar, caso a Autori […]
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Leonardo Moulin Franco escreveu um novo post 8 anos, 2 meses atrás
Apresentação do Recurso
Desde o ano de 2006 a Qualidata provê para os seus clientes uma ferramenta que seleciona, prepara, formata no leiaute solicitado pelo INEP, e exporta os dados a serem fornecidos pelas in […] -
Leonardo Moulin Franco escreveu um novo post 8 anos, 3 meses atrás
Tenha em mente que você não é obrigado a fazer a validação ser aprovada em todos os itens verificados antes da geração do arquivo.
Todavia, a Qualidata recomenda fortemente que você execute a validaç […] -
Leonardo Moulin Franco escreveu um novo post 8 anos, 3 meses atrás
Configuração de Cursos e Instituições que terão seus dados exportados no Q-Acadêmico
Independente de você utilizar ou não a validação de dados a exportar, o sistema não exportará dados de todos os campus e cur […] -
Leonardo Moulin Franco escreveu um novo post 8 anos, 3 meses atrás
No INEP, cada pessoa que terá seus dados reportados no EDUCACENSO possui associado a ela um código numérico único. Este código deve constar no arquivo a ser enviado juntamente com os dados de nome, CPF, data de n […]
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Leonardo Moulin Franco escreveu um novo post 8 anos, 3 meses atrás
(DICA ORIGINALMENTE ENVIADA AOS USUÁRIOS EM 11/02/2015)
Após o meu e-mail enviado ontem sobre liberação do exportador do Censo Superior, muitas pessoas solicitaram orientações de como usar o recurso. Então decidi […]
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Leonardo Moulin Franco escreveu um novo post 8 anos, 3 meses atrás
Na versão do 3.0 do Q-Acadêmico foi criado tipos de disciplinas para serem configurados na matriz curricular. Alguns tipos de disciplina mudam o comportamento dessa disciplina dentro do sistema, seja para vi […]
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Leonardo Moulin Franco escreveu um novo post 8 anos, 3 meses atrás
Ciente de que o Q-Acadêmico não trata todas as informações cobradas das instituições de ensino pelo INEP via EDUCACENSO, e pensando em minimizar o (re)trabalho executado pelos profissionais responsáveis pela ent […]
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Leonardo Moulin Franco escreveu um novo post 8 anos, 3 meses atrás
O Q-Acadêmico não possui, hoje, todas as informações solicitadas de sua instituição de ensino para a entrega do EDUCACENSO.
Quando o fornecimento da informação é opcional, o referido campo vem vazio, sem qualquer […] -
Leonardo Moulin Franco escreveu um novo post 8 anos, 3 meses atrás
Hoje dou início a série para apresentar várias características da matriz curricular. Esse cadastro contém 99% das informações que o sistema precisa para apuração das situações dos alunos, bem como suas cargas horá […]
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Leonardo Moulin Franco escreveu um novo post 8 anos, 3 meses atrás
Essa dica tem o objetivo de mostrar uma configuração básica da ferramenta Open Office Write para mesclagem de dados usados o recurso de mala direta.
Observação: A instalação do Open Office de ser instala […]
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Leonardo Moulin Franco escreveu um novo post 8 anos, 4 meses atrás
Manual do Pedido de Matricula para o aluno
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Leonardo Moulin Franco escreveu um novo post 8 anos, 4 meses atrás
SITUAÇÕES DE MATRÍCULA ATIVA
Situação Descrição Versão do Sistema Matriculado Situação do aluno que está vinculado a um curso. Essa situação é atribuída no momento da matrícula do aluno 2.0 e 3.0 Trancado O aluno solicitou trancamento da matrícula. Essa situação só mudará quando for efetuado o procedimento de Trancamento de matrícula. Esta mudança de estado da matrícula afeta diretamente duas outras situações, que á a situação do período do aluno no ano e período letivo onde ele solicitou o trancamento e também a situação das disciplinas no ano e período letivo que ficam como trancados 2.0 e 3.0 Concludente O aluno integralizou a sua carga horária contida na matriz curricular que foi seguida durante o seu curso, mas ainda falta o estágio ou TCC a ser concluído. Essa mudança para esta situação depende diretamente das configurações contidas na matriz curricular e é alterada no processamento de fechamento 2.0 e 3.0 Estagiário (Concludente) Aluno que está cursando um estágio. A situação é alterada quando é registrado o estágio do aluno no sistema. Esse procedimento é efetuado no módulo de estágio 2.0 e 3.0 Certificado ENEM Quando o aluno é de fora da instituição e se inscreveu para retirar o certificado na instituição. Existe um procedimento para emitir o certificado e o sistema matricula esse aluno e o deixa com essa situação. Ele não sai nas estatísticas para os censos, pois a matrícula é somente para ter o benefício de obter o certificado 2.0 e 3.0 Aguardando ENADE Quando é configurado no sistema que o curso exige ENADE. Após configurado o ENADE e se fazer o fechamento no sistema do aluno, o sistema mudará a situação caso o curso dele esteja marcado que exige e ENADE e que o aluno seja informado no sistema se participou ou não. Enquanto não for informado a situação do ENADE o aluno não obtém a situação de Formado. Essa informação é mostrada no histórico escolar 3.0 Matrícula Vínculo Institucional Quando o aluno ainda possui vínculo com a instituição, porém não há no momento uma forma de manter o aluno estudando, seja por não ter como ofertar uma disciplina, seja porque o aluno não conseguiu um estágio. Portanto deve-se usar o procedimento por matrícula para mudar a situação do aluno.
Regras para proceder com a alteração da situação do aluno:
1) Não há disciplina que o aluno falta cursar sendo ofertada;
2) Quando o aluno ainda falta cumprir um estágio, porém ainda não conseguiu
Regras para fazer o registro dessa situação pelos procedimentos de matrícula:
1) Aluno deve estar com o período letivo em aberto;
2) Não estar matriculado em nenhuma disciplina2.0 e 3.0 Aguardando Colação de Grau Quando na matriz curricular do aluno exige uma colação de grau. Se o aluno integralizou a matriz curricular, cumpriu estágio ou TCC e se o curso não exigir ENADE, no último fechamento o sistema o aluno passará a ter essa situação. 3.0 Intercâmbio Quando o aluno sai da instituição para fazer intercâmbio em outra instituição de ensino. 2.0 e 3.0 Aguardando Seminário Quando no curso do aluno está marcado que exige uma colação simbólica.
A situação do aluno passa a ser essa quando o aluno integralizou a matriz curricular, cumpriu estágio ou TCC e passou pelo último fechamento.
É necessário a configuração de um seminário pelo módulo de Seminários e Eventos. Após o aluno participar, registra-se a colação de grau para que o aluno passe para a situação Concluído.
Obs: Situação Formado é para cursos de nível superior e Concluído para os demais.3.0 SITUAÇÕES DE MATRÍCULA INATIVA
Situação Descrição Versão do Sistema Formado Situação onde o aluno já está desvinculado da instituição, ou seja, já integralizou sua carga horária, estágio (s) e colou grau. 2.0 e 3.0 Concluído Aluno que integralizou a carga horária contida na matriz curricular e cursou o estágio, porém ainda não colou grau. Essa situação é alterada quando a matrícula do aluno é associada à uma data de colação de grau, via procedimento de colação de grau no módulo de registro escolar.
Quando a situação da data de colação de grau for uma data do tipo agendada, e a situação da matrícula for egresso a situação da matrícula passa a ser concluído. Caso a situação da data de colação de grau for uma data do tipo confirmada da matrícula passa a ser egresso.2.0 e 3.0 Afastado O aluno se afastou da instituição por um motivo de força maior, por exemplo, no caso de alunos do sexo feminino, por conta de recuperação pós-parto. Essa situação só mudará quando for efetuado o procedimento de Afastamento de matrícula. Esta mudança de estado da matrícula afeta diretamente duas outras situações, que é a situação no período letivo onde ele solicitou o afastamento e também a situação das disciplinas. 2.0 e 3.0 Cancelado O aluno solicitou cancelamento da matrícula, ou fez a matrícula e não compareceu para estudar. Essa situação só mudará quando for efetuado o procedimento de Cancelamento de matrícula. Esta mudança de estado da matrícula afeta diretamente duas outras situações, que á a situação do período letivo onde ele solicitou o trancamento e também a situação das disciplinas, caso houver matrícula em disciplina. 2.0 e 3.0 Evasão Quando o aluno se encontra evadido, conforme regras de evasão da instituição. Essa situação só mudará quando for efetuado o procedimento de Desistência (Evasão) de matrícula. Esta mudança de estado da matrícula afeta diretamente duas outras situações, que á a situação do período letivo onde ele solicitou o trancamento e também a situação das disciplinas, caso houver matrícula em disciplina. 2.0 e 3.0 Jubilado Quando o aluno se encontra fora de regras específicas da instituição para término efetivo do curso. Essa situação só mudará quando for efetuado o procedimento de Jubilamento. Esta mudança de estado da matrícula afeta diretamente duas outras situações, que á a situação do período letivo onde ele solicitou o trancamento e também a situação das disciplinas, caso houver matrícula em disciplina. 2.0 e 3.0 Transferido Externo Quando o aluno solicita a transferência para outra instituição/escola. Esta mudança de estado da matrícula afeta diretamente duas outras situações, que á a situação do período letivo onde ele solicitou o trancamento e também a situação das disciplinas, caso houver matrícula em disciplina. 2.0 e 3.0 Transferido Interno Quando o aluno solicita mudança de curso dentro da própria instituição/escola. Esta situação fica na matrícula de origem, já a matrícula de destino fica com as mesmas situações do curso anterior. Há uma ressalva que nesse procedimento há a necessidade de fazer uma análise das disciplinas do aluno, já que ele pode estar mudando também de matriz curricular, podendo afetar a situação da matrícula de origem. 2.0 e 3.0 Falecido Como o próprio nome sugere é quando o aluno falece. Deve ser efetuado o procedimento por matrícula indicando o falecimento do aluno. 2.0 e 3.0 Cancelamento Compulsório O próprio nome já sugere. É o cancelamento compulsório do aluno pro um motivo que não é admitido pela instituição. 2.0 e 3.0 SITUAÇÕES DE MATRÍCULA NO PERÍODO ATIVA
Situação Descrição Versão do sistema Aprovado Quando o aluno é aprovado em todas as disciplinas que cursou em um determinado período letivo. Essa situação somente é alterada no fechamento do período do aluno. 2.0 e 3.0 Aprov. c/Dependência Quando o aluno aprovou em algumas disciplinas e reprovou em outras disciplinas e ficou dentro do limite para poder prosseguir. 2.0 e 3.0 Estágio e/ou monografia Quando o aluno aprovou em algumas disciplinas e reprovou em outras disciplinas e ficou dentro do limite para poder prosseguir. 2.0 e 3.0 Fechado c/Pendência Situação do aluno quando no processamento do fechamento é marcado a opção de fechar com pendência. Essa opção só funcionará para cursos com sistema de avaliação por crédito. O sistema avalia a situação do aluno. Como? Se as notas/faltas existentes/digitadas não influenciar no resultado final. 2.0 e 3.0 Matriculado Esta situação quando o aluno é matriculado em um curso, ou quando há renovação de matrícula, seja via procedimento, pelo próprio aluno na área dele na Web ou pelo processamento do pedido de
matrícula. Nesse caso para alunos dos cursos que possuem sistema de avaliação por crédito.2.0 e 3.0 Período Fechado Situação final para os alunos de cursos cujo sistema de avalição é por crédito. 2.0 e 3.0 Rep. Falta Quando o aluno está reprovado por falta, conforme regra configurada na estrutura de curso. Essa situação é alterada no fechamento do período do aluno. 2.0 e 3.0 Afastado Essa situação é uma consequência da alteração da situação da matrícula. Ver descrição da situação da matrícula Afastado. 2.0 e 3.0 Reprovado Quando o aluno não tem direito a prosseguir, ou seja, ficou retido no período. Essa situação é alterada no fechamento do período do aluno. 2.0 e 3.0 Aproveit. Módulo Quando efetua o procedimento de um módulo inteiro. 2.0 e 3.0 Matrícula Vínculo Institucional Quando o aluno ainda possui vínculo com a instituição, porém não há no momento uma forma de manter o aluno estudando, seja por não ter como ofertar uma disciplina, seja porque o aluno não conseguiu um estágio. Portanto deve-se usar o procedimento por matrícula para mudar a situação do aluno 2.0 e 3.0 Certificado ENEM Quando o aluno é de fora da instituição e se inscreveu para retirar o certificado na instituição. Existe um procedimento para emitir o certificado e o sistema matricula esse aluno e o deixa com essa situação. Ele não sai nas estatísticas para os censos, pois ele só foi retirar o certificado. 2.0 e 3.0 Intercâmbio Altera a situação do aluno quando ele sai da instituição para cursar em outra instituição. Após voltar deve-se efetuar a reintegração para voltar com a situação anterior com procedimento de intercâmbio. 3.0 SITUAÇÕES DE MATRÍCULA N […]
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Leonardo Moulin Franco escreveu um novo post 8 anos, 4 meses atrás
Para impressão do calendário acadêmico basta ter acesso ao Caso de Uso: 1020 – Imprimir Calendário Acadêmico.
A impressão vai diretamente para impressora sem opção de visualização.
Filtro de calendário […]
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Leonardo Moulin Franco escreveu um novo post 8 anos, 4 meses atrás
Conforme o curso, a colação de grau é um requisito de conclusão de curso. Portanto, para o que o sistema entenda que o aluno passará para a situação final de Formado é necessário registrar o aluno numa colação de […]
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Leonardo Moulin Franco escreveu um novo post 8 anos, 4 meses atrás
Hoje o assunto é um relatório muito usado no Q-Acadêmico. A listagem de aluno [Registro Escolar] Relatórios de Alunos >> Listagem de Alunos.
Iriei segmentar o relatório e mostrar quais são suas funções principa […]
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Leonardo Moulin Franco escreveu um novo post 8 anos, 4 meses atrás
Este tipo de divergência pode gerar um transtorno na digitação de notas feita pelo professor, para alguns alunos a média é computada de uma forma e para outros a média se faz computada de forma
totalmente difere […]
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Leonardo Moulin Franco escreveu um novo post 8 anos, 4 meses atrás
Hoje a dica é bem tranquila, mas é bem importante para entendimento de como o sistema faz as análises no processamento de fechamento de período. Antes, porém, gostaria de mostrar a consulta de resumo da estru […]
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