Adicionada validação de e-mail nas funcionalidades:
[Configurações] Cadastros Gerais>>Pessoas, CDU 29;
[Registro Escolar] Cadastros>>Atualizar Dados Alunos, CDU 154;
[Configurações] Cadastros Gerais>>Funcionários, CDU 58;
[Registro Escolar] Cadastros>>Atualizar Dados Funcionários, CDU 184;
[Configurações] Cadastros Gerais>>Professores, CDU 57;
[Registro Escolar] Cadastros>>Atualizar Dados Professores, CDU 183;
[Registro Escolar] Cadastros>>Classificados, CDU 123;
Todos procedimentos de matrícula de ingressantes;
Observações:
Se for digitado mais de um e-mail no campo, separado por “;”, os mesmos não são validados.
E-mail sem preenchimento não é validado.
Liberada consulta personalizada “Pessoas – Listagem de Pessoas com E-mail Inválido” para identificar pessoas com e-mail inválido
Parametrização para tornar o campo “E-mail” obrigatório na Inclusão/Alteração de alunos:
Para tornar o campo “E-mail” obrigatório, basta configurar o valor do novo parâmetro geral “EMAIL_OBRIGATORIO_PARA_ALUNOS” para 1(um). Para manter a compatibilidade o parâmetro está sendo liberado com o valor zero(Não Obrigatório);
A configuração desse parâmetro deve ser por instituição, ou seja, você poderá ter campus que aceite o e-mail nulo e outros não;
Por ser um campo importante para o sistema, mesmo quando for permitido o e-mail nulo, o usuário receberá uma mensagem informando que este campo é importante e deverá confirmar que realmente quer salvar o aluno sem essa informação.
Incluído validação de e-mail, o sistema não permitirá mais alunos com e-mail inválido
É possível permitir e-mails nulos mesmo com o parâmetro habilitado:
Para isso basta que o usuário tenha permissão de “Controle Total” no CDU 1140 – Permitir informar E-mail nulo na Inclusão/Alteração de Alunos;
Quando a pessoa possui essa permissão, abaixo do campo “E-mail” aparecerá a seguinte opção para o mesmo: “Permitir E-mail nulo.”
Liberado consulta personalizada com o nome Alunos – Listagem de Alunos com E-mail Inválido;
Liberada esta consulta para permitir identificar todos os alunos já cadastrados que possuem e-mails inválidos;
Alterações feitas no CDU 360 – Listagem dos Documentos Eletrônicos Solicitados pelos Alunos
O tipo de caso de uso foi alterado de Relatório para Procedimento pois não se tratava de um relatório;
A descrição do caso de uso passou a ser Liberar Documentos Eletrônicos Solicitados por Alunos;
Foi removido do menu [Registro Escolar] -> Relatórios Gerais/Documentos Solicitados por Período;
O novo menu encontra-se em [Registro Escolar] -> Procedimentos Acadêmicos/Liberar Documentos Eletrônicos Solicitados;
Aplicado filtro pela instituição configurada no cadastro de usuários. Usuários sem instituição configurada não terão o filtro aplicado;
Possibilidade de inclusão de anexos na funcionalidade [Protocolo] Cadastros>>Unidades Organizacionais, CDU 459
Antes de cadastrar os anexos para departamentos é necessário configurar os tipos de anexos para a origem Departamento.
Procedimento de fechamento de período CDU 152 para os cursos “Modulares”:
Quando a estrutura de curso for para Curso Modular e a opção Aproveita Disciplinas Aprovadas em caso de reprovação no Módulo estiver desmarcada, as dispensas também serão canceladas em caso de reprovação no módulo.
Atualmente isso já ocorre com as disciplinas com situações de Aprovado que aparecem no boletim e histórico como Aprovado /Rep. no Módulo (que é uma situação de reprovação)
As disciplinas na situação de Dispensado aparecerão no boletim e histórico como Dispensado/Rep. no Módulo (nova situação de reprovação);
Neste caso, os alunos deverão passar por um novo procedimento de dispensa ou cursar a disciplina;
Inclusão do campo Nº NIS/PIS/PASEP nas seguintes funcionalidades do sistema:
Para alunos: Foi criado um novo campo e disponibilizado para atualização/manutenção e consulta:
[Registro Escolar] Cadastros>>Atualizar Dados Alunos, CDU 154, na guia/aba Documentação;
[Registro Escolar] Consultas>>Dados dos Alunos, CDU 79, na guia Dados Pessoais;
TODOS procedimentos de matrícula de ingressantes;
Para funcionários: O campo já existia, porém não estava disponível para atualização e consulta:
[Configurações] Cadastros Gerais>>Funcionários, CDU 58;
[Registro Escolar] Cadastros>>Atualizar Dados Funcionários, CDU 184;
[Registro Escolar] Consultas>>Dados dos Funcionários, CDU 203, na guia Dados do Funcionário;
Para professores: O campo já existia, porém não estava disponível para atualização e consulta:
[Configurações] Cadastros Gerais>>Professores, CDU 57;
[Registro Escolar] Cadastros>>Atualizar Dados Professores, CDU 183, na guia “Documentação”;
[Registro Escolar] Consultas>>Dados dos Professores, CDU 191, na guia Dados dos Professores;
Observações:
O campo possui máscara “123.12345.12-1” mas somente os números são armazenados no banco de dados;
Foi feito dessa forma pois já existia essa informação para professores e funcionários e estava nesse formato;
Visualmente, nas telas descritas acima, a máscara sempre será apresentada, facilitando a leitura da informação;
GERAL
Ajuste no dimensionamento das colunas/legenda para exibição adequada da descrição simplificada da Disciplina no Relatório de Ata de Turma;
Ajuste no CDU 51 – Cadastro de Atividades Complementares:
Aplicado filtro de instituição nos dados apresentados na tabela de informações para as pessoas que possuem restrição de instituição na sua conta de acesso;
Para cadastrar atividades de alunos, professores ou funcionários o filtro já era aplicado quando a pessoa que estava utilizando a tela possuísse restrição de instituição/filtro em seu cadastro da conta de acesso.
Correção no processamento de fechamento para disciplinas com aprovações em conselho de classe. Ao reprovar o aluno no módulo onde todas as disciplinas Aprovadas ficam como Aprovado /Rep. no Módulo. As disciplinas com aprovação em conselho de classe estavam permanecendo como Aprovadas.
Adicionado novos campos para mala direta, sendo:
Media_Global_Disc_Por_DI = Nota média das disciplinas do curso com base no fator de multiplicação (Numero de Disciplinas);
Media_Global_Disc_Por_CH = Nota média das disciplinas do curso com base no fator de multiplicação Carga Horária;
Media_Global_Disc_Por_CR = Nota média das disciplinas do curso com base no fator de multiplicação Crédito da disciplina na matriz;
Modificação do leiaute da funcionalidade [Horários] Cadastros>>Ambiente de Aprendizagem, CDU 10. A partir dessa versão a instituição é apenas uma associação do ambiente de aprendizagem;
Aplicação de filtro de instituição padrão caso a pessoa logada possua a configuração de instituição no seu cadastro de conta de acesso. Neste caso não será possível selecionar outra instituição para o cadastro do ambiente de aprendizagem;
[Registro Escolar] Procedimentos Acadêmicos>>Por Matrícula>>Matrícula Vínculo Institucional, CDU 1021:
A partir dessa versão só faz filtro de vagas em turmas de diários do calendário vigentes.
A funcionalidade [Registro Escolar] Procedimentos Acadêmicos>>Prováveis Evadidos ou Jubilados, CDU 272, foi descontinuada do sistema. Para maiores detalhamentos acessar o link
Componentes liberados: Módulo Desktop, Módulo Web e Scripts de banco de dados;
NOVAS FUNCIONALIDADES
Novo relatório de monitorias [Registro Escolar] Relatórios de Alunos>>Monitorias, CDU 1132;
Habilitado inclusão de anexos no cadastro de monitorias [Registro Escolar] Cadastros>>Iniciação Científica, CDU 121.
Antes de incluir os anexos de monitorias, será necessário configurar os tipos de anexos em [Configurações] Configurações>>Tipos de Anexos (GED), CDU 1097;
No cadastro de tipos de anexos foi incluída a origem “Monitoria”, o que irá permitir a configuração dos tipos de anexos de monitorias;
MELHORIAS
Adicionado filtro de departamento no relatório [Registro Escolar] Relatórios de Alunos>>Listagem de Alunos, CDU 102;
Ao selecionar um departamento, serão exibidos todos os alunos dos cursos ao qual o departamento selecionado possui direito;
Ao selecionar um departamento, só serão apresentados no filtro de curso os cursos ao qual o departamento selecionado possui direito;
Ajuste no tipo de relatório “Situação” no relatório [Registro Escolar] Relatórios de Alunos>>Listagem de Alunos, CDU 102;
Passou a exibir também a situação da matrícula do aluno juntamente com a situação no período (que já era exibida anteriormente);
GERAL
Correção de erro na localização de nomes com caractere de aspa simples, como por exemplo o nome “JOANA D’ARC”;
Correção da duplicação, na visualização apenas, de Matriculas Períodos na aba de Dados Acadêmicos na consulta de Dados do Aluno (Menu Consulta/Dados do Aluno);
A validação dos e-mails dos usuários exportados para o Moodle poderá ser ativada ou desativada na funcionalidade [Ensino à Distância] Cadastros>> Servidores Moodle, CDU 1054. Quando ativada e um e-mail inválido for detectado, um e-mail temporário será atribuído ao usuário para que não ocorra erro durante a exportação. O usuário deverá posteriormente ajustar seu e-mail em seu perfil de usuário no Moodle. Quando desativada e o usuário possuir um e-mail inválido ele não será exportado e o registro ficará com status de erro devendo ser corrigido na funcionalidade [Configurações] Cadastros Gerais>>Pessoas, CDU 29.
As opções de configuração na funcionalidade [Ensino à Distância] Cadastros>> Servidores Moodle, CDU 1054 receberam uma descrição detalhada de seus efeitos na exportação. Para visualizar a descrição detalhada basta deixar o mouse parado sobre uma opção.
Inclusão de recursos para impressão das Observações das Matrizes Curriculares no Histórico Escolar. Funcionalidade [Registro Escolar] Relatórios de Alunos>>Histórico Escolar, CDU 103;
Alteração do leiaute de visualização das observações no CDU 103 – [Registro Escolar] Relatórios de Alunos>>Histórico Escolar;
MELHORIAS
O cadastro de Órgãos Expedidores passou a aceitar códigos com até 20 caracteres para atender os órgãos expedidores atuais, anteriormente o valor máximo era de 10 caracteres;
A descrição “Órgão Expedidor” dos históricos foi abreviada para “Órg. Exp.” para suportar o tamanho do campo atual;
Ajustes em [ CDU 102 ] – Listagem de Alunos:
A tela foi remodelada para não ocupar mais toda a área útil do sistema, o fato de ocupar toda área útil dificultava a utilização de várias janelas;
Ao remodelar a tela, alguns filtros mudaram de posição;
O filtro “Filtrar somente alunos que concluíram em ” passou a deixar claro que se referia a conclusão das disciplinas prevista na matriz do aluno e não a conclusão do curso como um todo;
Foi adicionado um filtro para exibir somente alunos que concluíram o curso no ano/período letivo informado;
A validação dos e-mails dos usuários exportados para o Moodle poderá ser ativada ou desativada no caso de uso de Cadastro de Servidores Moodle CDU 1054. Quando ativada e um e-mail inválido for detectado, um e-mail temporário será atribuído ao usuário para que não ocorra erro durante a exportação. O usuário deverá posteriormente ajustar seu e-mail em seu perfil de usuário no Moodle. Quando desativada e o usuário possuir um e-mail inválido ele não será exportado e o registro ficará com status de erro devendo ser corrigido no caso de uso de Cadastro de Pessoas CDU 29.
As opções de configuração no caso de uso de cadastro de Servidores Moodle CDU 1054 receberam uma descrição detalhada de seus efeitos na exportação. Para visualizar a descrição detalhada basta deixar o mouse parado sobre uma opção.
Inclusão de recursos para impressão das Observações das Matrizes Curriculares no Histórico Escolar.
Alteração do leiaute de visualização das observações no CDU 103 – [Registro Escolar] Relatórios de Alunos>>Histórico Escolar;
MELHORIAS
O cadastro de Órgãos Expedidores passou a aceitar códigos com até 20 caracteres para atender os órgãos expedidores atuais, anteriormente o valor máximo era de 10 caracteres;
A descrição “Órgão Expedidor” dos históricos foi abreviada para “Órg. Exp.” para suportar o tamanho do campo atual;
Ajustes em [ CDU 102 ] – Listagem de Alunos:
A tela foi remodelada para não ocupar mais toda a área útil do sistema, o fato de ocupar toda área últil dificultava a utilização de várias janelas;
Ao remodelar a tela, alguns filtros mudaram de posição;
O filtro “Filtrar somente alunos que concluíram em ” passou a deixar claro que se referia a conclusão das disciplinas prevista na matriz do aluno e não a conclusão do curso como um todo;
Foi adicionado um filtro para exibir somente alunos que concluíram o curso no ano/período letivo informado;
Novos recursos na importação de classificados [ CDU 1094 ] (Aplicação/Registro Escolar -> Procedimentos de Apoio/Importar Dados de Processo Seletivo/Importar Classificados (Novo)
Novos tipos de mapeamentos: Concatenação e Valor Constante
Recurso para configuração de novos atributos
Novas Consultas Personalizadas para apurar a quantidade de aulas dadas por um professor, conforme a temporalidade:
Professor – Total de Aulas Dadas Período Letivo –> Apura dentro de um período letivo, independente do calendário civil
Professor – Total de Aulas Dadas no Semestre (civil) –> Apura dentro de um semestre (calendário civil, real) apenas, independente do(s) período(s) letivo(s) que ocorreram dentro de cada semestre
Professor – Total de Aulas Dadas Por Entre Datas –> Apura o total de aulas dentro de um período de datas especificado pelo usuário, independentemente do período letivo.
MELHORIAS
Destaque de períodos com situações irregulares na tela de consulta aos dados dos alunos, guia “Dados Acadêmicos”, “Matrículas por Período”
Desligamento sem procedimento: O aluno possui uma situação de desligamento no período, mas não foi detectado a execução do procedimento;
Curso sem calendário no período: O curso do aluno não foi associado a nenhum calendário do período;
Matriculado sem disciplinas: O aluno está matriculado no período, porém não está cursando nenhuma disciplina.
Aplicação de filtro de departamento no procedimento [ CDU 217 ] – Controle de Posse das Etapas de Diário (Aplicação/Registro Escolar -> Procedimentos Acadêmicos/[Durante o Período] Mudança da Posse dos Diários. O usuário só conseguirá alterar a posse dos diários dos departamentos que possui direito;
Após o envio de questionários no módulo web, será mostrado uma mensagem que foi enviado com sucesso;
GERAL
Correção para recurso que permitia o usuário incluir fotos de alunos com formato inválido na tela de cadastro de conteúdo binário e importação em lote, isso gerava um erro (tratado) na tela de consulta dos dados dos alunos.
Correção no cadastro de componente curricular ao pressionar a tecla F5, também foi melhorado o desempenho na abertura da tela.
O CDU 72 – Cadastrar Matriculas, foi descontinuado do sistema. Para maiores detalhes sobre como usar cada recurso acessar nossa base de conhecimento clicando no menu [Registro Escolar] Cadastros>>Matrículas, ou acessando o link http://baseconhecimento.qualidata.com.br/arquivos/149;
Correção na integração com o Moodle no módulo Web professor para registro de log mais detalhado;
Correção para aplicar filtro padrão por departamento no procedimento CDU 2017, [Registro Escolar] Procedimentos Acadêmicos>>Mudança da Posse dos Diários;
Revisão recursos para exportação de dados do EDUCACENSO;
Correção da Cota a ser usada para quando os alunos recebem nova matrícula por Transferência Interna. A nova matrícula sempre receberá ‘Não Possui’ como cota da nova matrícula;
Adicionado motivo do cancelamento no relatório de dados acadêmicos dos alunos, na consulta de dados dos alunos;
Melhoria de consulta para acervo de biblioteca na Web. A consulta só atende a integração com o Q-Biblio. A melhoria é relacionada a agilidade na pesquisa;
Melhoria para mostrar legendas na área do professor no módulo Web, na funcionalidade de lançar conteúdo ministrado;
Para quem usa a funcionalidade de controle de aula ministrada, a partir dessa versão não haverá mais interação para edição de aula ministrada. A informação da solicitação será registrada, mas a liberação será automática. Para mais informação acessar no link na base de conhecimento: http://baseconhecimento.qualidata.com.br/arquivos/1387;
Retirado temporariamente a opção de sincronização/integração diretamente pelo professor no ambiente da web; O recurso será melhorado e liberado em versões posteriores;
Ajuste no procedimento de lançamento de vínculo institucional (Módulo de Registro Escolar, menu Procedimentos Acadêmicos/Por Matricula/Matrícula Vinculo Institucional)
O mesmo não leva em conta disciplinas cursadas para verificar as ofertas de disciplinas no período letivo que esta sendo feito o procedimento.
Consulta Personalizada para identificação dos Alunos Ativos fora do Ano Letivo referência do Educacenso
Educacenso – Alunos Ativos fora do Ano Letivo referência
Criação do parâmetro ENVIAR_EMAIL_PENDENCIAS_ALTERACAO_AULA_MINISTRADA – Enviar e-mail de pendências aos responsáveis por DEFERIR ou INDEFERIR pedidos de alterações de aulas [0: Não / 1:Sim]
O parâmetro está sendo liberado com o valor 0: Não
Antes de habilitá-lo, certifique-se de que:
1. O serviço de envio de e-mail esteja devidamente configurado
2. Os usuários corretos estão com permissão ao caso de uso “1095 – Procedimento de Liberação de Alterações de Aulas”, caso contrário, várias pessoas irão receber e-mails desnecessariamente.
Ao habilitá-lo, os e-mails serão enviados periodicamente, às 5:00am, por um job de execução do banco de dados.
MELHORIAS
Novo motivo para o procedimento de desligamento definitivo “Cancelamento Compulsório” chamado: DV – Duplo Vínculo – LEI Nº 12.089 DE 11 DE NOVEMBRO DE 2009
Desenvolvido para atender a LEI Nº 12.089 DE 11 DE NOVEMBRO DE 2009
Esse procedimento irá inativar totalmente a matrícula do aluno, em todos os períodos letivos, bem como cancela todas as disciplinas.
Novo controle de documentos exigidos (Desktop e WEB)
Ajuste no CDU 10003 – Configuração dos Casos de Usos (Aplicação/Segurança -> Cadastros Gerais/Casos de Usos)
Na guia “Usuários” é possível visualizar a instituição e departamento dos usuários.
Ajustes no CDU 10005 – Configuração das Funções (Aplicação/Segurança -> Cadastros Gerais/Funções / Perfis de Usuários)
Foi incluída a possibilidade de adicionar usuários a uma determinada função (guia “Usuários”)
Também é possível visualizar a instituição e departamento dos usuários de uma determinada função.
MELHORIAS
Ajustes no procedimento “Liberar Alterações de Aulas” (Aplicação/Registro Escolar -> Procedimentos Acadêmicos/[Durante o Período]Liberar Alterações de Aulas
Expiração automática de pedidos ao entrar na tela (inserção e reposição)
Nova guia para exibir os pedidos processados (deferidos, indeferidos e expirados)
Legenda de cores referente a ação do procedimento
Exibição das informações da nova aula, para pedidos de inserção/reposição
Checagem de conflito de horário para pedidos de inserção/reposição
Interface mais intuitiva para não informar o motivo de deferimento
Manter o pedido anterior selecionado após deferir/indeferir o pedido (antes voltava para o início da lista)
GERAL
Correção do cálculo do Coeficiente de Progressão para alunos sem disciplina a cumprir especificada na matriz curricular (ainda que isto seja, na verdade, um erro de cadastro da matriz curricular).
Ajuste no CDU 10003 – Configuração dos Casos de Usos (Aplicação/Segurança -> Cadastros Gerais/Casos de Usos)
Na guia “Usuários” é possível visualizar a instituição e departamento dos usuários.
Ajustes no CDU 10005 – Configuração das Funções (Aplicação/Segurança -> Cadastros Gerais/Funções / Perfis de Usuários)
Foi incluída a possibilidade de adicionar usuários a uma determinada função (guia “Usuários”)
Também é possível visualizar a instituição e departamento dos usuários de uma determinada função.
MELHORIAS
Ajustes no procedimento “Liberar Alterações de Aulas” (Aplicação/Registro Escolar -> Procedimentos Acadêmicos/[Durante o Período]Liberar Alterações de Aulas
Expiração automática de pedidos ao entrar na tela (inserção e reposição)
Nova guia para exibir os pedidos processaso (deferidos, indeferidos e expirados)
Legenda de cores referente a ação do procedimento
Exibição das informações da nova aula, para pedidos de inserção/reposição
Checagem de conflito de horário para pedidos de inserção/reposição
Interface mais intuitiva para não informar o motivo de deferimento
Manter o pedido anterior selecionado após deferir/indeferir o pedido (antes voltava para o início da lista)
GERAL
Correção do cálculo do Coeficiente de Prograssão para alunos sem disciplina a cumprir especificada na matriz curricular (ainda que isto seja, na verdade, um erro de cadastro da matriz curricular).
Ajustes no Exportador para Coleta dos Dados do Educacenso 2017 – Matrícula Inicial:
Tamanho do campo 20 do Registro 00 (Distrito) – Apesar do Layout de Exportação do INEP constar tamanho 2, os valores na Tabela Auxiliar são de tamanho 9.
Preenchimento adequado do campo 102 do Regisro 10 (Língua em que o ensino é ministrado – Língua indígena).
Preenchimento adequado do Campo 10 do Registro 20 (Horário da Turma – Horário Final – Minuto).
Preenchimento adequado do Campo 7 do Registro 50 (Formação/Complementação pedagógica 1).
Ajustes no Procedimento de Validadação para Coleta dos Dados do Educacenso 2017 – Matrícula Inicial:
Validação de Mapeamento de Estados
O lugar para informações sobre os sistemas de gestão acadêmica da Qualidata
