Dicas, Q-Acadêmico

Configuração de responsáveis legais e responsáveis pela informação presentes nos documentos da instituição

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Introdução

Visando agilizar o processo preenchimento e geração de documentos o Q-Acadêmico permite associar pessoas a papeis e também permite indicar que esses papeis serão incluídos nas impressões de documentos da Instituição.
Podemos indicar que um ou mais papeis como:

  • Responsável Legal;
  • Responsável Pela Informação.

que estarão presentes nos documentos gerados pela instituição

Feita a associação entre

  • Papel x Documento
  • Papel x Unidade Organizacional
  • Papel na Unidade Organizacional x Pessoa

sempre que ocorrer a impressão o sistema irá “puxar” a informação relativa ao responsável, incluindo no documento os nomes das pessoas que ocupam os papeis.

Exemplo:

  • se o papel Reitor está associado a um documento Diploma e;
  • se o papel Reitor está associado como responsável legal de um departamento X;
  • se Fulano de tal for configurado como Reitor ligado ao departamento X

sempre que ocorrer a impressão de Diploma no departamento X, os dados do Reitor do departamento X serão incluídos na impressão, isto é, os dados de Fulano de Tal.

Caso no evento da impressão o responsável legal principal não estiver disponível para assinatura um outro responsável legal (presente na lista) poderá ser selecionado.

Como configurar

Abaixo vamos indicar passo a passo o processo descrito anteriormente

Configurar Tipos de Responsáveis

Iniciamos configurando os papeis em Tipos de Responsáveis. A funcionalidade do Q-Acadêmico pode ser encontrada através do menu:
[Configurações] Configurações>>Tipos de Responsáveis, CDU 497;

Nessa tela incluímos, excluímos e alteramos os papeis, conforme citados na introdução. O campo a ser preenchido é a descrição do tipo de responsável, que será utilizada como cargo na mala direta. No nosso exemplo configuramos três papeis, Responsável I, Responsável II e Responsável III. Essa escolha é optativa, podendo ser mais ou menos papeis.

Configurar Modelos de Documentos

No Cadastro de Modelos de Documento temos abas especificas para configuração dos Responsáveis Legais e para os Responsáveis pela Informação.

Cadastro de Modelos de Documento pode ser encontrada através do menu
[Configurações] Configurações>>Modelos de Documentos, CDU 201.

No nosso exemplo estamos lidando com o modelo de documento Declaração de Matricula. Nas abas Responsáveis Legais e Responsáveis pela Informação inserimos os papeis cadastrados anteriormente em Tipos de Responsáveis.

Destaque-se que nesse ponto do nosso exemplo o modelo de documento em questão, Declaração de Matricula, possui três papeis associados a ele (Responsável I, Responsável II e Responsável III). A opção de associar os três papeis incluídos anteriormente também é optativa, poderíamos ter associado dois ou um. Estes papeis serão preenchidos no momento da impressão. Mais à frente indicaremos que pessoas ocupam tais papeis.

Configurar Unidades Organizacionais

Essa configuração deve ser para cada departamento de cada curso, pois em cada departamento os papeis em questão serão ocupados por pessoas diferentes.

Encontramos essa funcionalidade em
[Configurações] Configurações>>Unidades Organizacionais, CDU 459.

No nosso exemplo, iremos efetuar a configuração para o departamento do curso 01.01.01.05. Na Aba ‘Responsáveis pelas Informações’ indicamos os papeis que cadastros anteriormente e associamos os mesmos a Unidades Organizacionais.

Feita a associação Unidade Organizacional com Papel é necessário que nos respectivos departamentos (que foram indicados)

os responsáveis sejam configurados, bem como portarias, conforme imagens abaixo

Impressão

Na impressão, tendo sido feitas todas as associações, os nomes que preencherão os papeis serão recuperados e inseridos conforme o contexto organizacional. No caso do nosso exemplo

Esta funcionalidade está presente em
[Registro Escolar] Relatórios de Alunos>>Declarações, CDU 180

Abaixo vemos três situações de impressão. Dependendo do contexto o sistema “puxa” os dados das respectivas pessoas associadas aos papeis anteriormente.

Configuração Mala Direta

Para configuração da mala direta usar os campos:

  • PESSOA_RESPONSAVEL_PELA_INFORMACAO;
  • PORTARIA_RESPONSAVEL_PELA_INFORMAÇÃO;
  • CARGO_RESPONSAVEL_INFORMACAO;
  • PESSOA_RESPONSAVEL_LEGAL;
  • PORTARIA_RESPONSAVEL_LEGAL;
  • CARGO_RESPONSAVEL_LEGAL;
Dicas, Q-Acadêmico

Configuração de responsáveis legais e responsáveis pela informação presentes no diploma

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Introdução

Visando agilizar o processo preenchimento e geração de documentos o Q-Acadêmico permite associar pessoas a papeis e também permite indicar que esses papeis serão incluídos nas impressões de documentos da Instituição. Vimos os detalhes desse processo na dica

Configuração de responsáveis legais e responsáveis pela informação presentes nos documentos da instituição

Considerando que a leitura da dica acima foi feita, aqui simplesmente ilustraremos os passos.

Cadastro de Modelos de Formulario

Em [Diploma] Cadastros>>Modelos de Formulários, CDU 433

Cadastro de Departamento (3)

Em [Configurações] Configurações>>Unidades Organizacionais, CDU 459.

Imprimir Diploma

Em [Menu]: [Diploma] Procedimentos>>Gerar Diploma

Dicas, Q-Acadêmico

Dica #24 – Série Matriz Curricular – Equivalência CH/Crédito, Créditos e Créditos Necessários

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Hoje venho falar de três informações que podem ter uma grande influência em alguns processamentos de fechamentos e tem relação direta com a evolução do aluno no curso.

Equivalência CH/Crédito

Ao informar um valor nesse campo o sistema irá usá-lo para calcular o crédito sugerido das disciplinas informadas para a matriz curricular, baseando-se na carga horária da disciplina. O sistema divide a carga horária da disciplina pelo valor informado.

  • Se carga horária é de 60 horas e o valor informado é 4 o crédito sugerido será 15 créditos.
  • Se a decisão do crédito ser igual a carga horária da disciplina for tomada, o valor a ser informado deve ser 1(um);
  • Se for informado o valor zero, o sistema sempre vai sugerir o crédito da disciplina como zero também;
  • Ao alterar o valor desse campo, não altera os cadastros anteriores, e só terá efeito para as novas disciplinas inseridas na matriz;

Antes de falar do campo crédito queria primeiro falar como o coeficiente de rendimento é calculado pelo sistema:

É soma da multiplicação da nota final da disciplina pelo seu respectivo crédito(configurado na matriz curricular) dividido pela soma dos créditos. Ou seja, é uma média ponderada.

Observação: Via de regra o cálculo é feito baseado no crédito, mas pode ser customizado, conforme a necessidade de cada cliente.

O sistema leva em conta as disciplinas com situação:

  • Aprovado;
  • Reprovado;
  • Reprovado por falta;
  • Aceleração de Estudos;
  • Reprovado no módulo;
  • Aprovado/Reprovado no módulo;
  • Reprovação em aceleração de estudos

Observação: O coeficiente de rendimento do aluno é calculado e atualizado no fechamento do período. Se não houver fechamento de período, não será calculado e atualizado.

Créditos

O campo crédito deve sempre ter algum valor, pois é o campo que o sistema usa para calcular o Coeficiente de Rendimento do aluno.

  • Se o valor informado no campo crédito estiver como zero ou sem informação para todas as disciplinas da matriz, o cálculo do CR do aluno será zero;
  • Se o valor informado no campo crédito estiver como um para todas as disciplinas da matriz, o cálculo do CR será uma média aritmética;
  • Caso contrário será uma média ponderada;

Como puderam perceber o valor informado para o crédito da disciplina é importante para o cálculo do CR.

Créditos Necessários

Essa informação pode funcionar como pré-requisito. Digo que pode funcionar, pois se o crédito necessário estiver informado com o valor zero, o aluno pode cursar a disciplina a qualquer momento. Caso haja valor de crédito necessário informado, o aluno, para poder cursar uma determinada disciplina terá que ter adquirido no mínimo o valor de crédito necessário configurado na disciplina a ser cursada.

Vale lembrar que o sistema bloqueia o campo para as disciplinas do primeiro módulo/período, preenchendo a informação com zero.

Ao usar o campo como funcionalidade de pré-requisito é necessária análise prévia para não ter conflitos com pré-requisitos de disciplinas.

Exemplo meramente didático:

Disciplinas, A, B e C são pré-requisitos configurados na matriz curricular para cursar a disciplina D. As disciplinas A, B e C, respectivamente, tem configuração de créditos 2, 4 e 3. O aluno cursou e aprovou somente as disciplinas A, B e C, portanto ele possui 9 créditos adquiridos. Se a disciplina D estiver com 10 créditos necessário na sua configuração, o aluno não conseguiria cursá-la. Não seria possível matriculá-lo pelo sistema.

Apesar de ter cumprido os requisitos de disciplina, ele não cumpriu o requisito de crédito necessário.

Sem categoria

Q-ACADÊMICO 3.220.000 – 14/09/2018

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Componentes liberados: Módulo Desktop, Módulo Web e Scripts de banco de dados;

  • ATUALIZAÇÕES BASE DE CONHECIMENTO
    • Justificativa e abono de faltas: http://baseconhecimento.qualidata.com.br/arquivos/147
    • Desligamentos em lote, baseados em regras, de alunos: http://baseconhecimento.qualidata.com.br/arquivos/1066
  • NOVAS FUNCIONALIDADES
    • Adicionado recurso para copiar chamadas de outro concurso no procedimento de configuração de concursos, CDU 30, [Registro Escolar] Procedimentos de Apoio >>Importar Dados de Processo Seletivo>>Configurar Concursos, na aba chamadas.
    • Impressão de Histórico Escolar – CDU 103 ([Registro Escolar] -> Relatórios de Alunos/Histórico Escolar)
      • Adicionada possibilidade de exibir faltas abonadas nas observações automáticas, para isso foi criado o seguinte parâmetro:
    • EXIBIR_FALTAS_JUSTIFICADAS_OBSERVACOES_AUTOMATICAS_HISTORICO: Exibir as faltas justificadas do aluno nas observações automáticas do histórico escolar (0: Não / 1: Sim)
      • Ao atribuir o valor 1 para o parâmetro, as faltas abonadas do aluno aparecerão da seguinte forma nas observações automáticas (faltas justificadas sem abono não serão apresentadas):
      • Abono de faltas:
        • O aluno possui 2 faltas abonadas para a disciplina AINBJ.062 – Nutrição (33,2H);
        • O aluno possui 6 faltas abonadas para a disciplina AINBJ.070 – Conservação de Alimentos (49,8H);
        • Adicionada possibilidade de exibir ou não cada observação automática existente através de configuração de parâmetros (0: Não Exibir / 1: Exibir);
        • EXIBIR_EQUIVALENCIAS_OBSERVACOES_AUTOMATICAS_HISTORICO: exibir ou não as equivalências de disciplinas;
        • EXIBIR_APROVEITAMENTOS_OBSERVACOES_AUTOMATICAS_HISTORICO: exibir ou não os aproveitamentos de disciplinas;
        • EXIBIR_INTERCAMBIO_OBSERVACOES_AUTOMATICAS_HISTORICO: exibir ou não observações de intercâmbio;

Observações:

  • Por padrão as faltas abonadas não serão exibidas;
  • Por padrão, todas essas observações automáticas estão configuradas para serem exibidas.
  • MELHORIAS
    • Adicionada a sigla da disciplina na tela de adicionar pré-requisitos e co-requisito em lote no cadastro de disciplinas da matriz curricular (CDU 16)
    • Ajuste no relatório de Faltas Justificadas – CDU 279 (Aplicação/Registro Escolar -> Relatórios Gerais/[Atividades Especiais]Faltas Justificadas/Alunos)
      • Novo filtro “Abonada” para possibilitar exibir somente as faltas abonadas ou não abonadas;
      • Exibição da coluna “Abonada” na lista de justificativas apresentadas;
      • Exibição da coluna “Abonada” no relatório;
      • Ajustes gerais no layout do relatório.
    • Inclusão de informações bancárias (Banco, Agência e Conta Corrente) nas telas de cadastro e atualização de dados dos alunos.
    • Inclusão de novo tipo de relatório na funcionalidade [Registro Escolar] Relatórios de Alunos>>Listagem de Alunos, CDU 102: Informações Bancárias
    • Inclusão de filtro por intervalo de data da medida disciplinar no relatório de medidas disciplinares. Aplicação/Ensino -> Relatórios/Medidas Disciplinares, CDU 148;
    • Inclusão da guia “Monitorias” na tela de consulta aos dados dos alunos – CDU 79
      • Visualizar todas as monitorias da matrícula selecionada
      • Imprimir todas as monitorias da matrícula selecionada
    • Inclusão do agrupamento “Aluno” na funcionalidade [Registro Escolar] Relatórios de Alunos>>Monitorias, CDU 1132;
    • Permitir selecionar diário destino de disciplina equivalente no procedimentos [Registro Escolar] Procedimentos Acadêmicos>>Transferência de Diário , CDU 134 e [Registro Escolar] Procedimentos Acadêmicos>>Transferência de Turma , CDU 136;

Observação: Só serão permitidas equivalências de 1 para 1, ou seja, a disciplina do diário de origem é equivalente a apenas uma disciplina por grupo de equivalência.

  • GERAL
    • Adicionado campo Turno para alteração no CDU 1105, [Registro Escolar] Procedimentos Acadêmicos>>Por Matrícula>>Atualizar Dados da Matrícula. Só é permitido alteração quando o aluno ainda não está enturmado. Essa regra visa não gerar inconsistência já que o sistema sempre atualiza o turno do aluno ao inseri-lo numa turma;
    • Novo “Nível/Regime de Ensino” para o cadastro de cursos: Fundamental
    • Inclusão de novos atributos no procedimento de copiar calendários, [Registro Escolar] Procedimentos de Apoio >>Configurar Calendário>>Configuração do Calendário, CDU 22. Os novos atributos são: Referência Procedimentos (Utilização Biblioteca/Educacenso), data inicial e final;
Detalhes das versões, Q-Acadêmico

Q-ACADÊMICO 3.219.000 – 31/08/2017

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Componentes liberados: Módulo Desktop, Módulo Web e Scripts de banco de dados;

  • NOVAS FUNCIONALIDADES
    • Novo relatório de monitorias [Registro Escolar] Relatórios de Alunos>>Monitorias, CDU 1132;
    • Habilitado inclusão de anexos no cadastro de monitorias [Registro Escolar] Cadastros>>Iniciação Científica, CDU 121.
      • Antes de incluir os anexos de monitorias, será necessário configurar os tipos de anexos em [Configurações] Configurações>>Tipos de Anexos (GED), CDU 1097;
      • No cadastro de tipos de anexos foi incluída a origem “Monitoria”, o que irá permitir a configuração dos tipos de anexos de monitorias;
  • MELHORIAS
    • Adicionado filtro de departamento no relatório [Registro Escolar] Relatórios de Alunos>>Listagem de Alunos, CDU 102;
      • Ao selecionar um departamento, serão exibidos todos os alunos dos cursos ao qual o departamento selecionado possui direito;
      • Ao selecionar um departamento, só serão apresentados no filtro de curso os cursos ao qual o departamento selecionado possui direito;
    • Ajuste no tipo de relatório “Situação” no relatório [Registro Escolar] Relatórios de Alunos>>Listagem de Alunos, CDU 102;
      • Passou a exibir também a situação da matrícula do aluno juntamente com a situação no período (que já era exibida anteriormente);
  • GERAL
    • Correção de erro na localização de nomes com caractere de aspa simples, como por exemplo o nome “JOANA D’ARC”;
    • Correção da duplicação, na visualização apenas, de Matriculas Períodos na aba de Dados Acadêmicos na consulta de Dados do Aluno (Menu Consulta/Dados do Aluno);
Detalhes das versões, Q-Acadêmico

Q-ACADÊMICO – 3.218.000 – 23/08/2017

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Componentes liberados: Módulo Desktop, Módulo Web e Scripts de banco de dados;

  • NOVAS FUNCIONALIDADES
    • A validação dos e-mails dos usuários exportados para o Moodle poderá ser ativada ou desativada na funcionalidade [Ensino à Distância] Cadastros>> Servidores Moodle, CDU 1054. Quando ativada e um e-mail inválido for detectado, um e-mail temporário será atribuído ao usuário para que não ocorra erro durante a exportação. O usuário deverá posteriormente ajustar seu e-mail em seu perfil de usuário no Moodle. Quando desativada e o usuário possuir um e-mail inválido ele não será exportado e o registro ficará com status de erro devendo ser corrigido na funcionalidade [Configurações] Cadastros Gerais>>Pessoas, CDU 29.
    • As opções de configuração na funcionalidade [Ensino à Distância] Cadastros>> Servidores Moodle, CDU 1054 receberam uma descrição detalhada de seus efeitos na exportação. Para visualizar a descrição detalhada basta deixar o mouse parado sobre uma opção.
    • Inclusão de recursos para impressão das Observações das Matrizes Curriculares no Histórico Escolar. Funcionalidade [Registro Escolar] Relatórios de Alunos>>Histórico Escolar, CDU 103;
    • Alteração do leiaute de visualização das observações no CDU 103 – [Registro Escolar] Relatórios de Alunos>>Histórico Escolar;
  • MELHORIAS
    • O cadastro de Órgãos Expedidores passou a aceitar códigos com até 20 caracteres para atender os órgãos expedidores atuais, anteriormente o valor máximo era de 10 caracteres;
    • A descrição “Órgão Expedidor” dos históricos foi abreviada para “Órg. Exp.” para suportar o tamanho do campo atual;
    • Ajustes em [ CDU 102 ] – Listagem de Alunos:
    • A tela foi remodelada para não ocupar mais toda a área útil do sistema, o fato de ocupar toda área útil dificultava a utilização de várias janelas;
    • Ao remodelar a tela, alguns filtros mudaram de posição;
    • O filtro “Filtrar somente alunos que concluíram em ” passou a deixar claro que se referia a conclusão das disciplinas prevista na matriz do aluno e não a conclusão do curso como um todo;
    • Foi adicionado um filtro para exibir somente alunos que concluíram o curso no ano/período letivo informado;
Dicas, Q-Acadêmico

Dica 25 – Trabalhando com Alunos Especiais, que só cursam disciplinas avulsas

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Definição de Alunos Especiais

Algumas instituições admitem o ingresso de alunos que não cursarão um curso por completo, mas ao contrário, o foco destas pessoas será cursar apenas uma ou mais disciplinas de forma avulsa, conforme a escolha do próprio aluno.

Em geral o ingresso destes alunos pode ser feito via edital de admissão ou abertura de matrícula para vaga excedente, mas também pode ocorrer de forma avulsa. Para citar um exemplo,  é comum ocorrer quando da admissão de filhos de autoridades internacionais que venham executar atividades consulares ou diplomáticas no Brasil, mas também pode ocorrer conforme livre vontade e iniciativa da instituição.

De início, é preciso destacar que este aluno não deverá ser tratado junto com os demais alunos, no sentido de receber uma matrícula em curso regular de sua instituição. Este tratamento alternativo permite, entre outras coisas, separar este discente daqueles que serão exportados nos programas censitários da educação (Educacenso e Censup).  Se a instituição preferir, pode também gerar uma nova instituição/unidade/campus virtual (que só existirá no Q-Acadêmico) para separar estes alunos dos relatórios e quantitativos que envolvam os demais.

Passos para a matrícula do aluno especial no Q-Acadêmico:

  1. Crie a instituição específica para os alunos especiais, se ainda não existir no sistema (Aplicação Configurações –> Menu Configurações –> Instituições).
  2. Cadastre o curso de alunos avulsos, se não houver ainda o respectivo cadastro no sistema (Aplicação Registro Escolar –> Menu Cadastros –> Cursos Habilitados e Aplicação Registro Escolar –> Menu Cadastros –> Cursos).
  3. Crie uma Matriz Curricular para o curso, sem disciplinas (Aplicação Registro Escolar –> Menu Cadastros –> Matrizes Curriculares).
  4. Cadastre o calendário para o curso que será utilizado no período letivo de ingresso do aluno (Aplicação Registro Escolar –> Menu Procedimentos de Apoio  –> Configurar Calendário –> Configuração de Calendário).
  5. Efetue a matrícula do aluno. Se o aluno não vier admitido em um processo seletivo, você não terá como importar e aproveitar os dados pessoais e de escolaridade, tendo então que realizar a Matrícula Direta (Aplicação Registro Escolar  –> Menu Procedimentos Acadêmicos –> Matrícula de Ingressantes –> Matrícula Direta).
  6. Crie as turmas ou diários das disciplinas que serão cursadas pelo aluno. Todavia, se  o ele cursará as disciplinas junto aos demais discentes, em ofertas de disciplinas que já existiriam  em cursos normais você pode pular este passo (mas tenha certeza que no diário em que o aluno entrará há vaga disponível para ele ocupar).
  7. Acesse o Cadastro de Diários (Aplicação Registro Escolar –> Menu Cadastros –> Diários), localize o diário a inserir o aluno, peça para Alterar, e dirija-se à aba Alunos. Na aba, informe a matrícula do aluno no respectivo campo, marque a opção ‘Permitir listar alunos de outra instituição‘, e em seguida clique no botão ‘Filtrar’. Insira o aluno no diário.

Seguindo estas informações, o aluno será tratado como um aluno regular do ponto de vista do diário de classe e do professor, podendo receber notas e faltas e sendo aprovado ou reprovado normalmente.

 

Finalização do curso de aluno especial

Quando o aluno especial termina de cursar todas as disciplinas que pretendia, ou dependendo de sua situação, tenha acabado o seu tempo possível de permanência na instituição (ex: o aluno especial será forçado a mudar-se e não poderá continuar mais na sua instituição), há duas formas possíveis de saída do aluno: considerando o aluno o curso como CANCELADO (voluntariamente, pelo próprio aluno ou não) ou como CONCLUÍDO (não recomendado, como se o aluno tivesse terminado um curso avulso).

Colocando o aluno como CANCELADO

Desta forma é entendido como que o aluno cancelasse o seu vínculo com a instituição, em um cancelamento voluntário ou compulsório.

Se você precisar caracterizar o término como Cancelamento Voluntário (partindo da instituição), acesse a Aplicação Registro Escolar –> Menu Procedimentos Acadêmicos –> Por Matrícula –>  Cancelamento Compulsório.

Já se a caracterização será de Cancelamento Voluntário (partindo do próprio discente), acesse a Aplicação Registro Escolar –> Menu Procedimentos Acadêmicos –> Por Matrícula –> Cancelamento Voluntário.

Colocando o aluno como CONCLUÍDO

Este procedimento deverá ser usado com muito cuidado, pois dá a entender que o aluno concluiu um curso e, devido a isto, não deverá ser usado jamais se o aluno foi matriculado em um curso regular, ou seja, o aluno especial tem de estar matriculado em um curso avulso, não especialmente criado para o seu caso individualmente, mas para qualquer aluno especial (utiliza-se, por exemplo, ‘Curso Avulso’ ou ‘Aluno Especial’, etc. na nomenclatura do curso criado para este fim).

Como para o Q-Acadêmico para um aluno receber a condição de ‘CONCLUÍDO’ no curso deverá ser cumprida uma matriz curricular, o procedimento aqui descrito consistirá  em criar uma matriz individualizada. O sistema verificará todas as disciplinas que o aluno cursou e obteve aprovação, independente de em quais cursos, matrizes e períodos elas eram efetivamente ofertadas/previstas, e as colocará dentro de uma matriz que, em tese só deverá ser usada para aquele caso específico.

O procedimento Gerar Matriz Curricular cria uma nova matriz curricular a partir das disciplinas cursadas e aprovadas de um aluno, distribuindo as disciplinas em períodos conforme os períodos letivos em que o aluno em questão as cursou. Por exemplo, uma disciplina cursada no primeiro período letivo de um aluno, ficará no período 1 da nova matriz; uma disciplina cursada no segundo período letivo do aluno ficará no período 2, e assim por diante.

As seguintes ações deverão ser executadas no Q-Acadêmico:

  1. Matricule o aluno normalmente, o coloque nos diários de classe e VERIFIQUE se o mesmo está com APROVAÇÃO em todas as disciplinas que cursou. A verificação aqui na verdade consiste em checar se os professores já lançaram as notas (já que o aluno sairá da instituição, não poderá ter notas lançadas após este período).
  2. Acesse o recurso de Gerar Matriz Curricular, localizado na aplicação Registro Escolar –> Menu Cadastros –> Gerar Matriz Curricular.  Localize a matrícula desejada e informe os dados de curso, estrutura de curso e período letivo para a criação da nova matriz.  Coloque a situação da nova matriz a ser criada como ‘Matriz em Vigor’. Clique no botão ‘Gerar’, na parte inferior da tela. O processo será executado, e a nova matriz criada. Anote o NÚMERO da nova matriz curricular, pois ela será importante em passos seguintes.
  3. Efetue a alteração da Matriz Curricular a que o aluno está associado, para isto, acessa a aplicação Registro Escolar –> Menu Procedimentos Acadêmicos –> Por Matrícula –> Mudar de Matriz Curricular.  Localize a matrícula do aluno e, no campo ‘Nova Matriz Curricular’ informe a matriz curricular que foi criada no passo 2. Após isto, clique no botão Confirmar para efetuar a mudança
  4. Efetue o fechamento do último período letivo do aluno. Isto deverá caracterizar a conclusão do curso do aluno. Se último período letivo do aluno já estava fechado, você pode ter que desfazer o fechamento do mesmo, tornando-o a fechar em seguida.
  5. Finalmente, para evitar que um outro aluno seja matriculado nesta matriz curricular criada para este aluno especial, dirija-se ao Cadastro de Matriz Curricular (Aplicação Registro Escolar –> Menu Cadastros –> Matriz Curricular), localize a matriz criada no passo 2, acima, e coloque a situação da mesma como ‘Matriz Desativada’.
Detalhes das versões, Q-Acadêmico

Q-ACADÊMICO 3.217.000 – 17/08/2017

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Módulo Desktop : Versão Liberada;

Módulo Web: Versão liberada;

Scripts de banco de dados: Versão Liberada;

  • NOVAS FUNCIONALIDADES
    • A validação dos e-mails dos usuários exportados para o Moodle poderá ser ativada ou desativada no caso de uso de Cadastro de Servidores Moodle CDU 1054. Quando ativada e um e-mail inválido for detectado, um e-mail temporário será atribuído ao usuário para que não ocorra erro durante a exportação. O usuário deverá posteriormente ajustar seu e-mail em seu perfil de usuário no Moodle. Quando desativada e o usuário possuir um e-mail inválido ele não será exportado e o registro ficará com status de erro devendo ser corrigido no caso de uso de Cadastro de Pessoas CDU 29.
    • As opções de configuração no caso de uso de cadastro de Servidores Moodle CDU 1054 receberam uma descrição detalhada de seus efeitos na exportação. Para visualizar a descrição detalhada basta deixar o mouse parado sobre uma opção.
    • Inclusão de recursos para impressão das Observações das Matrizes Curriculares no Histórico Escolar.
    • Alteração do leiaute de visualização das observações no CDU 103 – [Registro Escolar] Relatórios de Alunos>>Histórico Escolar;
  • MELHORIAS
    • O cadastro de Órgãos Expedidores passou a aceitar códigos com até 20 caracteres para atender os órgãos expedidores atuais, anteriormente o valor máximo era de 10 caracteres;
    • A descrição “Órgão Expedidor” dos históricos foi abreviada para “Órg. Exp.” para suportar o tamanho do campo atual;
    • Ajustes em [ CDU 102 ] – Listagem de Alunos:
      • A tela foi remodelada para não ocupar mais toda a área útil do sistema, o fato de ocupar toda área últil dificultava a utilização de várias janelas;
      • Ao remodelar a tela, alguns filtros mudaram de posição;
      • O filtro “Filtrar somente alunos que concluíram em ” passou a deixar claro que se referia a conclusão das disciplinas prevista na matriz do aluno e não a conclusão do curso como um todo;
      • Foi adicionado um filtro para exibir somente alunos que concluíram o curso no ano/período letivo informado;
Dicas, Q-Acadêmico

DICA 24 – SOBRE O FECHAMENTO COM PENDÊNCIA

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Essa dica visa esclarecer o conceito que define o fechamento com pendência. Em quais momentos o sistema aceita esse fechamento e o que é preciso fazer após o fechamento com essa característica.

Fechar com pendência é um recurso que visa facilitar a vida do aluno para que ele avance para o próximo período letivo MESMO SEM TER TODAS AS NOTAS DO PERÍODO ATUAL LANÇADAS, no entanto esse procedimento segue regras de validação de consistência e por isso nem todos os casos serão dados como período fechado.

Abaixo vou criar dois cenários e explicá-los.

Primeiro cenário

Considerando que a estrutura de curso configurada para o fechamento do aluno, ou seja, a estrutura de curso da matriz curricular do aluno, possui limite geral por quantidade de 3 (três) disciplinas.

De todas as disciplinas do período letivo, o aluno possui:

  • 2 (duas) reprovações
  • 1 (uma) outra disciplina com pendência (sem situação de disciplina definida, sem nota final ou falta).

Neste cenário, se for marcado para o sistema fechar com pendência o período do aluno não será fechado, pois o sistema não saberá em qual situação o aluno vai ficar: caso o aluno ficasse com aprovação da disciplina com pendência, ele aprovaria  e seguiria o curso normalmente, apenas com duas dependências para cursar, mas, se ao contrário, ficasse reprovado na disciplina com pendência ele poderia ficar retido ou seguiria apenas podendo cursar as dependências, devido a configuração de limites citadas acima.

Solução: Regularizar a pendência junto ao professor.

Segundo cenário

Considerando que na estrutura de curso configurada para o fechamento do aluno, ou seja, a estrutura de curso da matriz curricular do aluno, o percentual de frequência a ser cumprido pelo aluno é de 75% em todas as disciplinas.

Se, com esta configuração, o professor não lançou todas as aulas, ou seja, se não houve  100% das aulas previstas com registro de conteúdo ministrado o sistema também não conseguirá tomar a decisão. Falta(m) aula(s) a ser(em) lançada(s) e o aluno poderá ter registros de faltas que podem reprová-lo. Também, se em apenas uma disciplina entre todas as cursadas por um aluno, o professor não lançou as aulas, o sistema não conseguirá tomar a decisão de se o aluno está ou não aprovado, e por consequência não vai fazer o fechamento.

Solução: Solicitar que o professor registre as aulas ministradas

Estes dois cenários exemplificam bem como o sistema lida com decisões, considerando os lançamentos de notas e/ou faltas, bem como o registro diário de aula feito pelo professor.

Vale ressaltar que vários cenários podem surgir, em que mesmo sendo marcado para fechar com pendência o fechamento não será feito.

Todos estes cenários são diretamente relacionados com as configurações de estrutura de curso, que possui milhares de possibilidades a utilizar.

O que fazer quando o aluno passa tem o seu período fechado com pendência (o sistema conseguiu realizar o fechamento):

Esta situação é bem comum e é o contrário do que foi descrito acima: mesmo tendo pendência o aluno consegue passar pelo processo de fechamento.

Exemplo:

Considerando que a estrutura de curso configurada para o fechamento do aluno, ou seja, a estrutura de curso da matriz curricular, possui limite geral por quantidade de 4 (quatro) disciplinas.

De todas as disciplinas do período letivo, o aluno possui 2 (duas) reprovações e uma outra disciplina com pendência(sem situação de disciplina definida (sem nota final ou falta).

Neste cenário, se for marcado para o sistema fechar com pendência, o período do aluno será fechado, pois mesmo se o aluno ficasse reprovado na pendência ele não extrapolaria o limite, podendo assim prosseguir no curso.

É necessária atenção para alunos que passam pelo fechamento mesmo tendo pendência, pois quando o aluno não passa pelo processo de fechamento, fica muito claro que deve ser regularizado a situação do aluno, mas quando ele passa pelo fechamento com pendência pode parecer que o aluno está regular, mas na verdade não está (a falta de nota ou aula ministrada ainda existe, fazendo com que o aluno não tenha situação final na disciplina).

Sugerimos sempre após a renovação de matrículas e/ou solicitação de disciplina na web, que os fechamentos sejam desfeitos(quando houver pendências) e que os professores sejam avisados para regularizarem  a situação do aluno na disciplina e, após essa regularização, deve ser feito um novo fechamento, se possível sem marcar a opção de fechar com pendência.

Em casos onde não é regularizada a situação da disciplina do aluno é possível o aluno prosseguir até o final do curso, mas o sistema não concluirá o aluno já que o mesmo não terá obtido aprovação naquela disciplina com informação pendente.

Detalhes das versões, Q-Acadêmico

Q-ACADÊMICO 3.216.000 – 14/08/2017

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  • NOVAS FUNCIONALIDADES
    • Novos recursos na importação de classificados [ CDU 1094 ] (Aplicação/Registro Escolar -> Procedimentos de Apoio/Importar Dados de Processo Seletivo/Importar Classificados (Novo)
      • Novos tipos de mapeamentos: Concatenação e Valor Constante
      • Recurso para configuração de novos atributos
    • Novas Consultas Personalizadas para apurar a quantidade de aulas dadas por um professor, conforme a temporalidade:
      • Professor – Total de Aulas Dadas Período Letivo –> Apura dentro de um período letivo, independente do calendário civil
      • Professor – Total de Aulas Dadas no Semestre (civil) –> Apura dentro de um semestre (calendário civil, real) apenas, independente do(s) período(s) letivo(s) que ocorreram dentro de cada semestre
      • Professor – Total de Aulas Dadas Por Entre Datas –> Apura o total de aulas dentro de um período de datas especificado pelo usuário, independentemente do período letivo.
  • MELHORIAS
    • Destaque de períodos com situações irregulares na tela de consulta aos dados dos alunos, guia “Dados Acadêmicos”, “Matrículas por Período”
      • Desligamento sem procedimento: O aluno possui uma situação de desligamento no período, mas não foi detectado a execução do procedimento;
      • Curso sem calendário no período: O curso do aluno não foi associado a nenhum calendário do período;
      • Matriculado sem disciplinas: O aluno está matriculado no período, porém não está cursando nenhuma disciplina.
    • Aplicação de filtro de departamento no procedimento [ CDU 217 ] – Controle de Posse das Etapas de Diário (Aplicação/Registro Escolar -> Procedimentos Acadêmicos/[Durante o Período] Mudança da Posse dos Diários. O usuário só conseguirá alterar a posse dos diários dos departamentos que possui direito;
    • Após o envio de questionários no módulo web, será mostrado uma mensagem que foi enviado com sucesso;
  • GERAL
    • Correção para recurso que permitia o usuário incluir fotos de alunos com formato inválido na tela de cadastro de conteúdo binário e importação em lote, isso gerava um erro (tratado) na tela de consulta dos dados dos alunos.
    • Correção no cadastro de componente curricular ao pressionar a tecla F5, também foi melhorado o desempenho na abertura da tela.
    • O CDU 72 – Cadastrar Matriculas, foi descontinuado do sistema. Para maiores detalhes sobre como usar cada recurso acessar nossa base de conhecimento clicando no menu [Registro Escolar] Cadastros>>Matrículas, ou acessando o link http://baseconhecimento.qualidata.com.br/arquivos/149;
    • Correção na integração com o Moodle no módulo Web professor para registro de log mais detalhado;
    • Correção para aplicar filtro padrão por departamento no procedimento CDU 2017, [Registro Escolar] Procedimentos Acadêmicos>>Mudança da Posse dos Diários;
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