• ATUALIZAÇÕES BASE DE CONHECIMENTO
  • Preenchimento de informações legais a respeito de curso e matriz curricular
• NOVAS FUNCIONALIDADES
  • Nova Funcionalidade, Relatório de Ocorrências para o SISTEC [CDU 1144], [Registro Escolar] Relatórios Gerais>>Ocorrências para o SISTEC. Permite ter informações do ciclo inicial dos alunos, ciclo previsto de conclusão do aluno, informação sobre ocorrência por data e se o aluno é retido e a quantos meses está retido. É possível pesquisar por período de datas, todas as ocorrências no campus como matrículas, procedimentos acadêmicos e conclusões;
  • Adicionados recursos para computar Disciplinas, do tipo Projeto Final, na Matriz Curricular sem Carga Horária:
    • Para efeito de Requisitos de Conclusão de Curso, o aluno deve estar aprovado no Projeto Final, vinculado à Disciplina indicada na Matriz Curricular.
  • GERAL
    • No CDU 14, [Configurações] Configurações>>Estruturas de Curso a opção: Gerar dependências não cursadas, a fim de computá-las no limite de reprovações, foi alterada para Considerar dependências não cursadas, a fim de computá-las no limite de reprovações. Em termos de comportamento do sistema, a partir dessa versão o sistema não vai mais gerar os diários no boletim do aluno, mas vai considerar para o fechamento.
    • Ajuste na impressão de Registro de Diploma:
      • Correção de desalinhamento do texto quando o número de registros provocava quebra de página.
    • No módulo web professor, na área para lançamento/registro de aula foi colocado legenda para dias onde o aluno possui falta com justificativa registrada e/ou abonada;
    • O campo calendário do diário agora passou a ser obrigatório;

Componentes liberados: Módulo Desktop e Scripts de banco de dados;

• GERAL
  • A partir dessa versão está previsto a cópia também das datas especial do calendário base;
  • Liberado CDU 1143 – Permitir Desfazer Fechamento de Aluno Concluído/Formado. A pessoa que possuir permissão a este CDU pode reabrir períodos de alunos formados e/ou concluídos;
  • Tratamento específico para alunos que possuem apenas um lançamento de ENADE;
  • Adicionado parâmetro RESTRINGE_MATRICULA_DUPLICADA_SUPERIOR que restringe a efetuação de matrícula duplicada em nível superior em toda a instituição de ensino, conforme Artigo 2º da LEI Nº 12.089 DE 11 DE NOVEMBRO DE 2009. Impede o usuário de fazer mais de uma matrícula para alunos em cursos superiores (0 – Permitir | 1 – Restringir). Por padrão está sendo liberado com a restrição;
  • Criado Consulta Personalizada denominada Alunos – Coeficiente de Rendimento Por Período, no qual mostra o coeficiente de rendimento por período letivo especifico, bem como o coeficiente de rendimento acumulado até o período letivo especifico e o coeficiente de rendimento geral atual do aluno.

• MELHORIAS
  • CDU 1105 – Atualizar Dados da Matrícula – [Registro Escolar] Procedimentos Acadêmicos/por Matrícula/Atualizar Dados da Matrícula:
    • Permitir alteração dos campos “Matrícula” e “Data da Matrícula”;
    • Existe uma validação que verifica se a matrícula informada já está em uso, caso esteja, a alteração não será permitida;
    • Por ser uma informação importante, será exibida uma mensagem de aceite para que a matrícula possa ser alterada;
    • Todas alterações sempre ficam registradas em log e podem ser consultadas na tela de consulta aos dados dos alunos;
  • CDU 108 – Configurações de Pedidos de Matrícula
    • Adicionada restrição impossibilitando a inclusão de um curso em mais de um pedido de matrícula ativo;

• GERAL
  • Nova consulta personalizada “Alunos – Consulta Cadastro de Matrículas”;
  • Atender a necessidade de usuários que utilizavam o antigo cadastro de matrículas para gerar relatórios através do recurso de exportação de dados;
  • Esta consulta exibe as mesmas informações e permite os mesmos filtros (e muitos outros) da antiga tela;
  • Ajustes no Procedimento de Fechamento de Período
    • Possibilidade de execução do fechamento de período para alunos com “Situação Concludente”. Em particular para aqueles que possuem requisitos de Prática Profissional para “Disciplinas Normais” na Matriz Curricular;
  • Correção do procedimento de busca CEP quando o usuário tenta localizar uma cidade manualmente depois que o CEP não foi localizado;
  • Ajustes no Histórico Escolar (Classe Histórico em Linhas – TfrmRelat_Historico_Linhas);
    • Em alguns casos, por conta do uso de Fonte Alternativa para os Relatórios, a Descrição da Disciplina não estava sendo exibida;

• ATUALIZAÇÕES BASE DE CONHECIMENTO
  • Equivalências, CH/Crédito, Créditos e Créditos Necessários
  • Configuração de responsáveis legais e responsáveis pela informação presentes nos documentos da instituição
  • Configuração de responsáveis legais e responsáveis pela informação presentes no histórico
  • Configuração de responsáveis legais e responsáveis pela informação presentes no diploma
  • Novo serviço online externo de busca de CEP

• NOVAS FUNCIONALIDADES
  • Cadastro de Anexos para Departamentos de Estágio
    • O mesmo pode ser acessado através do menu: [ESTAGIO] -> Cadastros/Anexos, CDU 1141;
    • O usuário logado deve possuir permissão em pelo menos um departamento habilitado para gerenciar Estágios.
    • Antes de cadastrar os anexos para departamentos é necessário configurar os tipos de anexos EM [Configurações] Configurações>>Tipos de Anexos (GED) CDU 1097; Para maiores detalhes, acesse nossa base de conhecimento;
    • Adicionada validação de e-mail nas funcionalidades:
      • [Configurações] Cadastros Gerais>>Pessoas, CDU 29;
        • [Registro Escolar] Cadastros>>Atualizar Dados Alunos, CDU 154;
        • [Configurações] Cadastros Gerais>>Funcionários, CDU 58;
        • [Registro Escolar] Cadastros>>Atualizar Dados Funcionários, CDU 184;
        • [Configurações] Cadastros Gerais>>Professores, CDU 57;
        • [Registro Escolar] Cadastros>>Atualizar Dados Professores, CDU 183;
        • [Registro Escolar] Cadastros>>Classificados, CDU 123;
        • Todos procedimentos de matrícula de ingressantes;
          • Observações:
            • Se for digitado mais de um e-mail no campo, separado por “;”, os mesmos não são validados.
            • E-mail sem preenchimento não é validado.
            • Liberada consulta personalizada “Pessoas – Listagem de Pessoas com E-mail Inválido” para identificar pessoas com e-mail inválido
          • Parametrização para tornar o campo “E-mail” obrigatório na Inclusão/Alteração de alunos:
            • Para tornar o campo “E-mail” obrigatório, basta configurar o valor do novo parâmetro geral “EMAIL_OBRIGATORIO_PARA_ALUNOS” para 1(um). Para manter a compatibilidade o parâmetro está sendo liberado com o valor zero(Não Obrigatório);
            • A configuração desse parâmetro deve ser por instituição, ou seja, você poderá ter campus que aceite o e-mail nulo e outros não;
            • Por ser um campo importante para o sistema, mesmo quando for permitido o e-mail nulo, o usuário receberá uma mensagem informando que este campo é importante e deverá confirmar que realmente quer salvar o aluno sem essa informação.
            • Incluído validação de e-mail, o sistema não permitirá mais alunos com e-mail inválido
            • É possível permitir e-mails nulos mesmo com o parâmetro habilitado:
            • Para isso basta que o usuário tenha permissão de “Controle Total” no CDU 1140 – Permitir informar E-mail nulo na Inclusão/Alteração de Alunos;
            • Quando a pessoa possui essa permissão, abaixo do campo “E-mail” aparecerá a seguinte opção para o mesmo: “Permitir E-mail nulo.”
            • Liberado consulta personalizada com o nome Alunos – Listagem de Alunos com E-mail Inválido;
            • Liberada esta consulta para permitir identificar todos os alunos já cadastrados que possuem e-mails inválidos;

• Alterações feitas no CDU 360 – Listagem dos Documentos Eletrônicos Solicitados pelos Alunos
  • O tipo de caso de uso foi alterado de Relatório para Procedimento pois não se tratava de um relatório;
  • A descrição do caso de uso passou a ser Liberar Documentos Eletrônicos Solicitados por Alunos;
  • Foi removido do menu [Registro Escolar] -> Relatórios Gerais/Documentos Solicitados por Período;
  • O novo menu encontra-se em [Registro Escolar] -> Procedimentos Acadêmicos/Liberar Documentos Eletrônicos Solicitados;
  • Aplicado filtro pela instituição configurada no cadastro de usuários. Usuários sem instituição configurada não terão o filtro aplicado;

• Possibilidade de inclusão de anexos na funcionalidade [Protocolo] Cadastros>>Unidades Organizacionais, CDU 459
  • Antes de cadastrar os anexos para departamentos é necessário configurar os tipos de anexos para a origem Departamento.
  • Para maiores detalhes, acesse nossa base de conhecimento;

• MELHORIAS
  • Procedimento de fechamento de período CDU 152 para os cursos “Modulares”:
    • Quando a estrutura de curso for para Curso Modular e a opção Aproveita Disciplinas Aprovadas em caso de reprovação no Módulo estiver desmarcada, as dispensas também serão canceladas em caso de reprovação no módulo.
    • Atualmente isso já ocorre com as disciplinas com situações de Aprovado que aparecem no boletim e histórico como Aprovado /Rep. no Módulo (que é uma situação de reprovação)
    • As disciplinas na situação de Dispensado aparecerão no boletim e histórico como Dispensado/Rep. no Módulo (nova situação de reprovação);
    • Neste caso, os alunos deverão passar por um novo procedimento de dispensa ou cursar a disciplina;
  • Inclusão do campo Nº NIS/PIS/PASEP nas seguintes funcionalidades do sistema:
    • Para alunos: Foi criado um novo campo e disponibilizado para atualização/manutenção e consulta:
      • [Registro Escolar] Cadastros>>Atualizar Dados Alunos, CDU 154, na guia/aba Documentação;
      • [Registro Escolar] Consultas>>Dados dos Alunos, CDU 79, na guia Dados Pessoais;
      • TODOS procedimentos de matrícula de ingressantes;
    • Para funcionários: O campo já existia, porém não estava disponível para atualização e consulta:
      • [Configurações] Cadastros Gerais>>Funcionários, CDU 58;
      • [Registro Escolar] Cadastros>>Atualizar Dados Funcionários, CDU 184;
      • [Registro Escolar] Consultas>>Dados dos Funcionários, CDU 203, na guia Dados do Funcionário;
    • Para professores: O campo já existia, porém não estava disponível para atualização e consulta:
      • [Configurações] Cadastros Gerais>>Professores, CDU 57;
      • [Registro Escolar] Cadastros>>Atualizar Dados Professores, CDU 183, na guia “Documentação”;
      • [Registro Escolar] Consultas>>Dados dos Professores, CDU 191, na guia Dados dos Professores;
    • Observações:
      • O campo possui máscara “123.12345.12-1” mas somente os números são armazenados no banco de dados;
      • Foi feito dessa forma pois já existia essa informação para professores e funcionários e estava nesse formato;
      • Visualmente, nas telas descritas acima, a máscara sempre será apresentada, facilitando a leitura da informação;

• GERAL
  • Ajuste no dimensionamento das colunas/legenda para exibição adequada da descrição simplificada da Disciplina no Relatório de Ata de Turma;
  • Ajuste no CDU 51 – Cadastro de Atividades Complementares:
    • Aplicado filtro de instituição nos dados apresentados na tabela de informações para as pessoas que possuem restrição de instituição na sua conta de acesso;
    • Para cadastrar atividades de alunos, professores ou funcionários o filtro já era aplicado quando a pessoa que estava utilizando a tela possuísse restrição de instituição/filtro em seu cadastro da conta de acesso.
  • Correção no processamento de fechamento para disciplinas com aprovações em conselho de classe. Ao reprovar o aluno no módulo onde todas as disciplinas Aprovadas ficam como Aprovado /Rep. no Módulo. As disciplinas com aprovação em conselho de classe estavam permanecendo como Aprovadas.
    • Adicionado novos campos para mala direta, sendo:
      • Media_Global_Disc_Por_DI = Nota média das disciplinas do curso com base no fator de multiplicação (Numero de Disciplinas);
      • Media_Global_Disc_Por_CH = Nota média das disciplinas do curso com base no fator de multiplicação Carga Horária;
      • Media_Global_Disc_Por_CR = Nota média das disciplinas do curso com base no fator de multiplicação Crédito da disciplina na matriz;
    • Modificação do leiaute da funcionalidade [Horários] Cadastros>>Ambiente de Aprendizagem, CDU 10. A partir dessa versão a instituição é apenas uma associação do ambiente de aprendizagem;
      • Aplicação de filtro de instituição padrão caso a pessoa logada possua a configuração de instituição no seu cadastro de conta de acesso. Neste caso não será possível selecionar outra instituição para o cadastro do ambiente de aprendizagem;
    • [Registro Escolar] Procedimentos Acadêmicos>>Por Matrícula>>Matrícula Vínculo Institucional, CDU 1021:
      • A partir dessa versão só faz filtro de vagas em turmas de diários do calendário vigentes.
      • A funcionalidade [Registro Escolar] Procedimentos Acadêmicos>>Prováveis Evadidos ou Jubilados, CDU 272, foi descontinuada do sistema. Para maiores detalhamentos acessar o link