Apresentação do Recurso

Desde 2008 a Qualidata provê para os seus clientes ferramenta que seleciona, prepara, formata no leiaute solicitado pelo INEP, e exporta os dados a serem fornecidos pelas instituições de ensino participantes.

No ano de 2008, desenvolvemos ferramenta que apontava algumas inconsistências básicas nos cadastros de alunos, tais como pessoas com CPF inválido ou com o mesmo número. Ferramenta que continua disponível a todos para uso hoje, e tem seu uso estendido à verificação de numeração do documento que é feita já na matrícula do aluno que vem fazer parte de sua instituição.

A partir da edição 2016 (que na verdade ocorre a partir de de fevereiro de 2017, mas lidando com dados do ano ant), para os clientes que utilizam o Q-Acadêmico 3.0, trazemos, da mesma forma que fora disponibilizado para o EDUCACENSO, o validador interno, ferramenta para auxílio na preparação dos dados: ele analisa as informações que serão enviadas (e só dos alunos e professores que devem ter seus dados de fato exportados), e em caso de problemas, já mostra qual foi o problema encontrado e em qual  informação (qual professor, aluno ou turma, por exemplo).

Iniciando os trabalhos…

Como a sua instituição pode ser subdividida em vários campus e ou unidades, é necessário informar quais instituições/campus/unidades que irão participar deste processo (instituições que ministram cursos superiores). Além disso, é necessário também informar quais cursos destas instituições farão parte da exportação (embora, de imediato, quando você insira uma instituição na lista das que deverão ter seus dados exportados, o Q-Acadêmico já faça uma inserção de todos os cursos da mesma).

O vídeo apresentado abaixo, indica como fazer a relação de Instituições e cursos:

O Q-Acadêmico exporta todos os dados que preciso enviar para o INEP?

O sistema exporta a maior parte das informações e, principalmente, aquelas que tomaria a maior parte do trabalho se fosse feito manualmente, por conta de sua quantidade e das verificações que necessitariam serem feitas manualmente (estando, consequentemente, sujeito a falha).

Alguns dados, por não serem do contexto da gestão acadêmica de fato, ou mesmo por terem sido apenas recentemente incluídos na lista das informações exigidas pelo INEP, acabam sendo gerados no Q-Acadêmico com informação nula (campo em branco), ou informação que não comprometa sua instituição, se estiver errada. De toda forma, mesmo tentando não comprometer a entrega do dado de sua instituição, a geração destes campos com tais informações nulas ou em valor padrão servem apenas para que você consiga enviar o arquivo para o INEP, sem que de imediato o programa censitário recuse seus dados pelo fato de o formato do arquivo ser incompatível.

Sua instituição, obrigatoriamente, deverá fazer o ajuste destas informações que foram exportadas não a partir de dados reais, seja já no arquivo gerado pelo Q-Acadêmico, antes de enviar para o INEP, ou posteriormente ao envio, em tela disponibilizada para este fim no Censo Superior.

Quais são as informações que o Q-Acadêmico não possui de fato e, portanto, exporta com valor padrão, e que se faz necessário corrigir pelo usuário?

Disponibilizamos abaixo tabela que lista todos os campos exportados com valor padrão ou nulo para o Censo Superior.

A tabela segue a seguinte padronização:

• ARQUIVO refere-se ao identificador do tipo de linha no arquivo, ou seja, o Arquivo 00 diz respeito à linhas cujos dois primeiros caracteres (identificador do arquivo/conteúdo para o INEP) começa com os caracteres 00 (zero zero), etc.
• ASSUNTO DO ARQUIVO é uma explicação do tipo de dados contidos nas linhas daquele mesmo tipo de arquivo
• ATRIBUTO refere-se à coluna, dentro da linha, em que a informação está localizada. É importante notar que, dados os diferentes tamanhos das informações fornecidas, a coluna não é a numeração de coluna simples, mas a informação contida entre dois caracteres ‘|’ (pipe, barra vertical). Desta forma na linha “00|Azul|Vermelho|”, a informação ‘Azul’ corresponde à segunda coluna/atributo, e a informação ‘Vermelho’ corresponde à terceira.
• DESCRIÇÃO DO ATRIBUTO é referência de qual é o dado que deve ser inserido neste campo, segundo leiaute fornecido pelo INEP.

ARQUIVO	ASSUNTO DO ARQUIVO	ATRIBUTO	DESCRIÇÃO DO ATRIBUTO
42	Alunos	34	Financiamento estudantil
42	Alunos	35	Financiamento Estudantil Reembolsável - FIES
42	Alunos	36	Financiamento Estudantil Reembolsável - Governo Estadual
42	Alunos	37	Financiamento Estudantil Reembolsável -Governo Municipal
42	Alunos	38	Financiamento Estudantil Reembolsável - IES
42	Alunos	39	Financiamento Estudantil Reembolsável - Entidades externas
42	Alunos	40	Tipo de financiamento não reembolsável - ProUni integral
42	Alunos	41	Tipo de financiamento não reembolsável - ProUni parcial
42	Alunos	42	Tipo de financiamento não reembolsável - Entidades externas
42	Alunos	43	Tipo de financiamento não reembolsável - Governo estadual
42	Alunos	44	Tipo de financiamento não reembolsável - IES
42	Alunos	45	Tipo de financiamento não reembolsável - Governo municipal
42	Alunos	46	Apoio Social
42	Alunos	53	Atividade extracurricular
42	Alunos	54	Atividade extracurricular - Pesquisa
42	Alunos	55	Bolsa/remuneração referente à atividade extracurricular - Pesquisa
42	Alunos	56	Atividade extracurricular - Extensão
42	Alunos	57	Bolsa/remuneração referente à atividade extracurricular - Extensão
42	Alunos	58	Atividade extracurricular - Monitoria
42	Alunos	59	Bolsa/remuneração referente à atividade extracurricular - Monitoria
42	Alunos	60	Atividade extracurricular - Estágio não obrigatório
42	Alunos	61	Bolsa/remuneração referente à atividade extracurricular - Estágio não obrigatório
21	Cursos	4	Motivo de curso sem aluno vinculado em 2016
21	Cursos	5	Curso representado por outro curso da IES
21	Cursos	6	Curso financiado por convênio
21	Cursos	47	Recursos de tecnologia assistiva disponíveis às pessoas com deficiência: Material em Braille
21	Cursos	48	Recursos de tecnologia assistiva disponíveis às pessoas com deficiência: Material em áudio
21	Cursos	49	Recursos de tecnologia assistiva disponíveis às pessoas com deficiência: Recursos de informática acessível
21	Cursos	50	Recursos de tecnologia assistiva disponíveis às pessoas com deficiência: Material em formato impresso em caractere ampliado
21	Cursos	51	Recursos de tecnologia assistiva disponíveis às pessoas com deficiência: Material pedagógico tátil
21	Cursos	52	Recursos de tecnologia assistiva disponíveis às pessoas com deficiência: Recursos de acessibilidade à comunicação
21	Cursos	53	Recursos de tecnologia assistiva disponíveis às pessoas com deficiência: Tradutor e intérprete de língua brasileira de sinais
21	Cursos	54	Recursos de tecnologia assistiva disponíveis às pessoas com deficiência: Guia intérprete
21	Cursos	55	Recursos de tecnologia assistiva disponíveis às pessoas com deficiência: Material didático em língua brasileira de sinais
21	Cursos	56	Recursos de tecnologia assistiva disponíveis às pessoas com deficiência: Inserção da disciplina de língua brasileira de sinais no curso
21	Cursos	57	Recursos de tecnologia assistiva disponíveis às pessoas com deficiência: Material didático em formato impresso acessível
21	Cursos	58	Recursos de tecnologia assistiva disponíveis às pessoas com deficiência: Material didático digital acessível
31	Docentes	30	Tipo de vínculo de docente visitante à IES

Minha instituição tem alunos que ainda não tem o código correspondente deles no INEP inserido no Q-Acadêmico. Como procedo?

O Q-Acadêmico já possui uma forma de exportar lista de pessoas que ainda não tenham este código associado, submeter os mesmos ao INEP, e posteriormente importar os dados de volta (já associando os dados ao do nosso sistema).

Você pode pegar as orientações aqui.

Como devo proceder para validar, ajustar as informações que eu preciso?

A partir de 2016, usuários do Q-Acadêmico 3.0 contam com funcionalidade que realiza validação das informações a serem exportadas, indica para você quais são os problemas, e como executar a correção.

Preparamos orientações aqui sobre como proceder a própria validação e cada tipo de correção.

Salientamos que a execução da validação, bem como a aprovação em cada um dos itens apresentados,  não é impeditiva da exportação dos dados. Todavia, a validação e os ajustes dos dados poupa tempo e trabalho do usuário que realiza este processo, visto que o próprio INEP também realizará tais verificações, e ao corrigir no Q-Acadêmico, as informações já estarão corretas para as próximas edições.

Como eu gero o arquivo com os dados extraídos do Q-Acadêmico para enviar ao Censo Superior?

Aqui mesmo você encontra referência sobre como proceder para a executar a exportação dos dados para entregar ao INEP. Basta clicar aqui e ver as orientações.

Qual é documento usado como referência pela Qualidata para preparar os dados para exportação?

Usamos sempre os documentos, leiautes e tabelas de referência fornecidas pelo próprio INEP.