Q-ACADÊMICO 3.267.000 – 16/05/2019

  • ATENÇÃO
    • A partir da versão 3.269.000 a aba Histórico da consulta de dados do aluno se retirada. Essa aba será substituída definitivamente pela aba Histórico Novo, que passará a se chamar Histórico;
  • CDU 102 – [Registro Escolar] Relatórios de Alunos>>Listagem de Alunos
    • Correção de erro ao listar alunos com o filtro por Necessidades Especiais;
    • CDU 47 – [Registro Escolar] Cadastros>>Diários
      • Aplicação de filtro padrão de ano/período letivo abrir a janela do cadastro;

Q-ACADÊMICO 3.266.000 – 02/05/2019

  • MELHORIAS
    • CDU 2000 – Imprimir Ficha Resumida de Alunos com Foto. Funcionalidade específica para cliente da iniciativa privada.
      • Adicionado filtro Sit. Período;
      • Adicionado filtro Sit. Matrícula;
    • CDU 102 – [Registro Escolar] Relatórios de Alunos>>Listagem de Alunos
      • Adicionado novo Formato de Relatório: Etiquetas – Fotos Detalhada;
      • Unificação das opções de Tipo e Formato de relatórios em uma lista única;
        • Em versões anteriores havia uma lista de formatos de relatórios com etiquetas próximo ao botão imprimir. As opções foram incorporadas ao campo Tipo de Relatório;
  • GERAL
    • CDU 155 – [Registro Escolar] Relatórios Gerais>>Diário de Classe
      • Aperfeiçoamento no relatório Avaliação Parcial com assinatura, possibilitando exibir as notas lançadas de uma avaliação;
      • Aperfeiçoamento no relatório Notas Consolidadas para exibir os nomes de todos os professores do diário, assim mantendo o padrão com os demais relatórios do diário de classe;
      • Aperfeiçoamento no relatório Listagem de Alunos, adicionando informações de curso e professores no cabeçalho;
      • Aperfeiçoamento na definição de tamanho e alinhamento dos campos, visando aumentar o espaço disponível para o campo onde tem informação do nome do professor em todos os relatórios de diário de classe;
      • Padronização dos campos utilizados em todos os relatórios de diário de classe (Comp. Curricular, Curso, Turma e Professores);
    • Adicionado no tipo de escola aonde o aluno concluiu a graduação, exibida na consulta de dados do aluno;
    • Liberado exportador para geração de Arquivo para Coleta do EDUCACENSO 2019 – Matrícula Inicial;
    • Criação de duas novas Classes de Histórico com o nome do Professor em adequação à Portaria MEC 1.095, de 25/10/2018. Em caso de dúvidas entrar em contato com o suporte;
      • TfrmRelat_Historico_Linhas_3_0_com_Professor;
      • TfrmRelat_Historico_Linhas_3_0_com_Pratica_e_Professor;
    • CDU 433 – [Diploma] Cadastros>>Modelos de Formulários
      • Aperfeiçoamento nas rotinas de inserir/retirar/alterar Tipo de responsável vinculado ao modelo de formulário;

CONFIGURAÇÃO DE PROJETOS INTEGRADORES

Nesta funcionalidade, o sistema permite a configuração de projetos integradores através de agrupamentos de disciplinas.

Para adicionar um projeto integrador na matriz curricular, a componente curricular e disciplina da matriz precisam ser do tipo Projeto Integrador. Caso uma dessas duas informações não estejam corretas o sistema irá exibir uma mensagem informativa e impedirá inserção e/ou atualização da informação.

Os cadastros/procedimentos a serem usados estão listados e explicados abaixo:

CDU 17 – [Registro Escolar] Cadastros>>Componentes Curriculares

  1. CDU 16 – [Registro Escolar] Cadastros>>Matrizes Curriculares

Ao selecionar um componente curricular do tipo Projeto Integrador, o campo estrutura de curso e tipo de disciplina serão definidos automaticamente.

Quando as disciplinas que do tipo projetos integradores forem configurados na matriz curricular algumas ações serão automatizadas, sendo:

  1. Ao criar uma turma, os diários dos projetos integradores configurados na matriz serão criados automaticamente assim como ocorre hoje com os demais diários;
  2. Ao enturmar um aluno em uma turma que possua diários do tipo projeto integrador, este aluno será também automaticamente matriculado em todos os diários que compõe a configuração do projeto integrador;

Nota: Os diários do tipo Projeto Integrador não permitem o lançamento de notas.

CDU 1152 – [Registro Escolar] Procedimentos Acadêmicos>>Projetos Integradores

Procedimento para configuração das disciplinas que irão compor o projeto integrador.

Ao selecionar uma turma o sistema irá apresentar todos os diários do tipo Projeto Integrador que foram criados para aquela turma.

Os diários são criados com base na matriz/habilitação e período da turma. Portanto, é necessário que exista disciplinas do tipo Projeto Integrador configuradas na matriz/habilitação e período da turma.

Ao selecionar uma turma e nenhum diário for listado, pode ter ocorrido:

  1. Não existe nenhuma disciplina do tipo projeto integrador configurada para a matriz/habilitação e período da turma;
  2. A configuração da matriz foi efetuada após a criação da turma;

Configurar as Disciplinas que irão compor o Projeto Integrador

Nesta tela você poderá configurar as disciplinas normais da turma que farão parte do projeto integrador. Marque as disciplinas que fazem parte do projeto integrador.

Só será possível selecionar disciplinas da mesma matriz/habilitação e período da turma.

Os professores dos diários que compõe o projeto integrador, automaticamente herdam as mesmas permissões de visualização e edição do diário do tipo Projeto Integrador.

O mesmo ocorre para os alunos, ou seja, todos os alunos matriculados no diário que compõe o projeto, também serão matriculados no diário do tipo Projeto Integrador.

Configurar Aulas do diário de Tipo Projeto Integrador

Nesta tela você poderá configurar as aulas do diário do tipo Projeto Integrador. Posteriormente os professores poderão lançar conteúdo e frequência para os alunos, na área do professor.

Alterar Nome do Projeto Integrador

Usando essa função, há a possibilidade de alterar o nome do Projeto Integrador e o coordenador, bem como voltar ao nome padrão sugerido pelo próprio sistema:

Observação: A lista de coordenadores, são os professores configurados nos diários que compõe o diário do Tipo Projeto Integrador;

Reprocessar Professores do Projeto Integrador

Qualquer configuração que seja feita com relação a professor nos diários que compõe o diário do Tipo Projeto Integrador após a definição de tudo que foi descrito acima, é necessário usar esse procedimento.

Reprocessar Matrículas do Projeto Integrador

Qualquer configuração que seja feita com relação a alunos nos diários que compõe o diário do Tipo Projeto Integrador após a definição de tudo que foi descrito acima, é necessário usar esse procedimento.

Quando há matrícula de aluno exclusivamente em um diário que compõe o diário do Projeto Integrador, pode ser necessário usar esse procedimento para fazer a consistência das informações.

Nota: Em ambos os processamentos o sistema fará uma consistência entre o projeto integrador e os diários que o compõe, fazendo ajustes, para cada caso especificamente quando for de aluno ou de professor;

CDU 79 – [Registro Escolar] Consultas>>Dados dos Alunos

Um novo requisito de conclusão foi adicionado para os alunos que estiverem matriculados em disciplinas do tipo Projeto Integrador.

CDU 259 – [Configurações] Configurações>>Modelos Históricos>>Modelos Históricos

Adicionado novas áreas para exibir os detalhes dos projetos integradores cursados pelos alunos. Essa nova área pode ser encontrada na guia “Exibição”, “Parte Superior”, conforme mostra figura abaixo:

Com a configuração finalizada, as informações serão exibidas conforme demonstrado abaixo.

Notas:

  1. No histórico final: Serão exibidas caso o fechamento do aluno no período tenha sido realizado e o aluno esteja com situação Concluída no projeto integrador;
  2. No histórico parcial: As informações serão exibidas sempre, independentemente da situação do aluno no projeto integrador;

Adicionado no resumo de cargas horárias:

  1. Cargas horárias previstas;
  2. Cumpridas;
  3. Cursadas;

Essas configurações de exibição no histórico, podem ser encontradas na guia Exibição, Parte Inferior, conforme demonstrado abaixo:

Com a configuração finalizada, as informações serão exibidas conforme demonstrado abaixo.

Notas:

  1. As informações de CH de projetos integradores (prevista, cursada e cumprida), também foram incorporadas no recurso de mala direta, afim de contemplar qualquer documento configurado pelo IF;
  2. As CH não fazem parte das cargas horárias obrigatórias, no entanto são requisitos de conclusão de curso;
  3. As CH totais (prevista, cursada e cumprida) passaram a incorporar as respectivas cargas horárias de projetos integradores;
  4. As disciplinas do tipo Projeto Integrador, passam a aparecer na lista de disciplinas do histórico do aluno com as situações de Cursando ou Concluída. O aluno inicia com status Cursando e após o fechamento do período, passa a ser Concluída.

Para que a disciplina apareça na lista de disciplina, conforme mencionado, é necessário que a opção, Exibir no Histórico Escolar tenha sido definida ao adicionar a disciplina na matriz curricular.

CDU 152 – [Registro Escolar] Procedimentos Acadêmicos>>Fechamento de Período>>Processar Fechamento

Embora os diários do tipo Projeto Integrador não são listados na lista de disciplinas para o fechamento, e nem contabilizam aprovações ou reprovações, após o processamento do fechamento a situação dos alunos nos diários do tipo Projetos Integradores passará a ser Concluída. Não existe Aprovação ou Reprovação para os projetos integradores.

CDU 153 – [Registro Escolar] Procedimentos Acadêmicos>>Fechamento de Período>>Desfazer Fechamento

Embora os diários do tipo Projeto Integrador não apareçam neste procedimento, após o processamento a situação dos alunos nos diários do tipo Projeto Integradores voltará a situação que estava antes do fechamento.

CDU 155 – [Registro Escolar] Relatórios Gerais>>Diário de Classe

Possibilidade de impressão de diários do tipo Projeto Integrador. Opção de impressão também para o módulo WEB do professor.

CDU 195 – [Registro Escolar] Procedimentos Acadêmicos>>Registrar Entrega de Diário

Possibilidade de entrega de diários do tipo Projeto Integrador visto que será possível o lançamento de faltas e conteúdo através do módulo WEB, e que possibilita a entrega de etapas.

Lançamento de Frequência e Conteúdo no módulo WEB – Professor

Os diários do tipo Projeto Integrador não permitem o lançamento de notas,  permite somente o lançamento de falta e conteúdo.

Os diários de projetos integradores serão visualizados da seguinte forma:

Somente os links referentes ao lançamento de frequência e conteúdo estarão habilitados.

 

 

 

 

 

Q-ACADÊMICO 3.265.000 – 15/04/2019

  • MELHORIAS
    • Projetos Integradores
    • CDU 49 – [Estágio] Cadastros>>Contratos de Estágios>>Inclusão/Manutenção:
      • Ao cadastrar um novo estágio com professor orientador o relatório será criado com esse professor sendo responsável.
  • GERAL
    • CDU 77 – [Horários] Procedimentos>>Definir Horários do Professor
    • CDU 262 – [Horários] Procedimentos>>Definir Horários das Turmas
      • Adicionada verificação de professor INATIVO na localização do professor;
      • Adicionada verificação de professor de outro campus na definição do horário;
      • Possibilidade de desvincular professor antigo do diário em caso de alteração de professor;
      • Informação mais clara a respeito do campus do professor;
      • Essa informação será apresentada abaixo do nome do professor e aparecerá em VERDE ser for do mesmo campus ou em VERMELHO se for de outro campus.
    • CDU 102 – [Registro Escolar] Relatórios de Alunos>>Listagem de Alunos
      • Ajuste realizado no filtro de Estrutura de Curso
    • CDU 57 – [Configurações] Cadastros Gerais>>Professores
      • Adicionado nível de ensino na pesquisa de cursos para a formação acadêmica do professor.
    • CDU 325 – [Configurações] Configurações>>Layout de Crachás
      • Ajuste no campo Mes_Ano_Validade_Cracha carteirinhas para formatação do ser igual a ex. 03/2021.
    • Aperfeiçoamento na configuração de curso de oferta única sem progressão quando o aluno estava cursando o último período da matriz e não havia concluído o curso.
    • Aperfeiçoamento na verificação de conflitos de horários no processamento do pedido de matrícula;

Q-ACADÊMICO 3.264.000 – 01/04/2019

  • MELHORIAS
    • + CDU 1105 – [Registro Escolar] Procedimentos Acadêmicos>>Por Matrícula>>Atualizar Dados da Matrícula
      • Inclusão do campo Turno de Ingresso possibilitando a sua atualização manual;
      • Esse novo campo será atribuído nos procedimentos de matrícula de ingressantes e não será mais modificado por nenhum procedimento do sistema assim como ocorre hoje com o ano letivo e período letivo de ingresso;
      • O campo Turno teve sua descrição alterada para Turno Atual da Matrícula;
    • CDU 102 – [Registro Escolar] Relatórios de Alunos>>Listagem de Alunos
      • Adicionado novo filtro e coluna na tabela: Turno Ingresso;
      • No resultado da listagem de aluno, agora com um duplo clique no aluno é possível abrir o CDU 79 – [Registro Escolar] Consultas>>Dados dos Alunos. É necessário ter a permissão de acesso ao CDU 79.
    • CDU 22 – [Registro Escolar] Procedimentos de Apoio >>Configurar Calendário>>Configuração do Calendário
      • Adicionado data de validade do crachá para uso na impressão de carteirinhas.
  • GERAL
    • Aperfeiçoamento no Procedimento de Coleta de dados para o Censo da Educação Superior
      • Removidos Professores Tutores, conforme instruções de envio contido no site do MEC-INEP;
      • Inclusão de alunos em situação de Projeto Final no período letivo de coleta;
      • Professores Bolsistas (Modalidade de Contratação = Bolsista) serão informados como Visitante (Campo 29) e o Tipo de Vínculo como Bolsista (Campo 30);
    • Histórico Escolar
      • Adicionada a informação de titularidade do professor no Cabeçalho com Dados da Banca Examinadora;
      • Anteriormente a informação era exibida no seguinte formato: Nome do Professor (Campus) e passou a ser exibido no seguinte formato: Nome do Professor (Titularidade) (Campus)
      • A exibição da titularidade está relacionada ao parâmetro EXIBIR_TITULACAO_PROFESSOR que precisa estar ativo;
        • ATENÇÃO:
          • Para resolver esta questão alguns clientes alteravam o nome do professor incluindo no mesmo sua titularidade;
          • A partir dessa versão, será necessário normalizar esses nomes que foram alterados, afim de evitar redundância de informação;
    • CDU 79 – [Registro Escolar] Consultas>>Dados dos Alunos
      • Reorganização da tela com agrupamento dos Dados Escolares, Documentação e Informações Bancárias;
      • Adicionado campos para os tipos das escolas.
    • CDU 154 – [Registro Escolar] Cadastros>>Atualizar Dados dos Alunos
      • Alteração da nomenclatura de Escola de conclusão de 1º Grau para Escola Onde Concluiu o Ensino Fundamental e Escola Onde Concluiu o 2º Grau para Escola Onde Concluiu o Ensino Médio;     
      • Acrescentado campos de telefone dos pais na aba Dados Pessoais;                 
    • Aperfeiçoamento no procedimento de validação de dados para Censo da Educação Superior;
      • Resolvido divergência que não considerava novos mapeamentos para a validação/exportação dos dados;
    • Ajustado cálculo de média de disciplinas no boletim do aluno. Agora está levando em consideração apenas disciplinas aprovadas e reprovadas:
      • Antes levava em consideração disciplinas trancadas, dispensadas e canceladas, o que diminuía a média geral das disciplinas.
    • Consultas Personalizadas:
      • Alunos – Cursando Determinada Disciplina;
      • Alunos – Terminaram Disciplinas mas não tem Qualificação para Tese/Dissertação;
      • Alunos – Obtiveram Qualificação para Tese/Dissertação;
      • Alunos – Defenderam Tese/Dissertação;

como redefinir a senha de um aluno?

Em versões recentes do Q-Acadêmico foi alterado a forma como o sistema se comporta com relação a redefinição da senha do aluno. Antes o sistema retornava a senha para um padrão onde a senha era 123, no entanto havia uma validação com a matrícula do aluno. A partir da versão 3.253.000 a funcionalidade passou a ser como será apresentada abaixo.

Notas:

  • Para que o recurso funcione de forma completa é necessário que o serviço de e-mail do Instituto esteja em pleno funcionamento;
  • Para os Institutos que usam integração com ferramentas de autenticação centralizadas como LDAP ou Open LDAP esse recurso não irá funcionar;
  • Para os institutos que usam integração com ferramentas de autenticação centralizada como Active Directory, esse recurso vai funcionar;
  • Para mudar esse modo de redefinição de senha é necessário alterações de parâmetro do sistema;

Atualmente para redefinir a senha do aluno temos duas opções, sendo:

Pelo módulo Desktop.

A redefinição de senha por este módulo é feita por uma pessoa do registro escolar e/ou pelo próprio aluno, desde que ele se encaminhe ao registro escolar e a pessoa responsável pelo registro autorize a ele digitar a senha no módulo desktop. Lembrando que alunos não possuem acesso ao módulo Desktop e para isso seria necessário alguém do registro fazer o acesso com sua própria conta. É necessário também que a pessoa do registro escolar tenha permissão de acesso ao CDU 1154 – [Registro Escolar] Consultas>>Dados dos Alunos.

Informe a nova senha, confirme e clique em aplicar. A senha do aluno será alterada.

Pelo módulo Web.

Nessa opção a alteração será feita exclusivamente pelo aluno.

O pré-requisito para a troca de senha pelo aluno é de ter o e-mail cadastrado no sistema.

Conforme a imagem a seguir o aluno seguirá esses passos: Acesso o módulo do aluno

a) Acesso o módulo do aluno

b) Clicar no link Primeiro acesso e recuperação de senha;

c) Depois do clique no link Primeiro Acesso e Recuperação de Senha, o aluno será redirecionado a essa tela:

O aluno deve informar seu login de acesso, que no caso é a própria matrícula do aluno. Essa informação serve como validação para o envio do e-mail para a sua caixa postal. Será recebido uma senha provisória com token para validação de segurança. Então o aluno irá fazer ao cesso no sistema com essa senha e token e então será solicitado ao aluno uma nova senha.

Q-ACADÊMICO 3.263.000 – 21/03/2019

  • MELHORIAS
    • CDU 128 – Procedimento de Aproveitamento de Estudos
      • Permite incluir disciplinas de qualquer habilitação da matriz curricular do aluno quando o curso do aluno for do nível de ensino Mestrado;
      • Neste caso, após a localização do aluno será apresentada a opção: Exibir disciplinas de todas habilitações previstas na matriz curricular do aluno;
      • Essa opção será apresentada na parte inferior do local onde a disciplina pode ser localizada, abaixo do campo onde se digita o código da disciplina;
      • Basta selecionar esta opção antes de localizar a disciplina;
    • Inclusão do nome do curso na tela de Cadastro de Estágios para permitir exportação via;
  • GERAL
    • CDU 47 – Cadastro de Diários
      • Aperfeiçoamento na identificação de conflito de Horário de Professores;
      • Aperfeiçoamento na alteração do Ambiente de Aprendizagem no Cadastro de Horários;
    • CDU 1050 – Impressão de Certificados dos Eventos;
    • CDU 1051 – Impressão de Certificados dos Seminários;
      • Disponibilizados novos campos para Impressão de Certificados:
      • Cidade do Inscrito
      • Local do Evento/Seminário
      • Observação do Evento/Seminário
      • Carga Horária Total do Evento/Seminário
    • CDU 45 – Cadastro de Turmas
      • Ao alterar a quantidade de vagas de uma turma, a nova quantidade será replicada a todos os diários desta mesma turma que:
      • Possuam número de vagas igual à original da turma;
      • A nova quantidade de vagas da turma não seja menor que o número de alunos já matriculados e ativos naquele diário;
    • CDU 258  -[Configurações] Cadastros Gerais>>Declarações de Funcionários e Professores
      • Adicionado Filtro para ano e período letivo de disciplina
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