O “CDU 185 – Importar Classificados”
será removido na próxima versão sendo substituído de forma definitiva pelo
“CDU 1094 – Importar Classificados (Novo)”
Acessado através do menu: [Registro Escolar]
Procedimentos de Apoio >> Importar Dados de Processo Seletivo >>
Importar Classificados;
Em breve, com previsão de mais duas versões a
partir dessa, todas as referências de Instituição no sistema serão trocadas por
Unidade de Ensino e Unid. De Ensino;
NOVAS
FUNCIONALIDADES
Adicionado novo valor ao parâmetro
PERIODO_SEGUINTE_SEQUENCIAL_CURSOS_CREDITOS: Obter o período seguinte de forma
sequencial em fechamento de cursos por créditos
0: Não é sequência. O período sempre é calculado
com base na maior quantidade de disciplinas aceitas para o aluno estudar.
1: Sim, sem delimitador
2: Sim, delimitado pelo último período da matriz
curricular do aluno (NOVO VALOR) ;
OBSERVAÇÕES:
Ao alterar o valor do parâmetro os dados
existentes não são ajustados;
Somente fechamentos executados após a alteração
do parâmetro seguirão essa regra;
CDU 1167 – Cadastro de Professores da Banca
[Registro
Escolar] Projetos Finais>>Cadastro
Guia Professores da Banca do Projeto Final,
botão Cadastrar Professor;
CDU 1013 – [Grupos de Pesquisa]
Cadastro>>Projetos de Pesquisas, guia Professores Participantes, botão
Cadastrar Professor;
Os professores cadastrados por esse novo caso de
uso não aparecerão nas telas de configuração de diários e horários;
Os professores cadastrados por esse novo caso de
uso poderão encontrados nos CDU abaixo:
CDU 57 – [Configurações] Cadastros
Gerais>>Professores;
CDU 183 – [Registro Escolar] Cadastros>>Atualizar
Dados Professores;
Ao editar um registro de professor nesses casos
de uso, o sistema irá questionar se você deseja transformar o cadastro desse
professor em um cadastro regular;
Não é possível alterar o nome ou CPF de uma
pessoa previamente cadastrada no sistema através desse novo caso de uso;
Foi adicionado novo parâmetro de sistema,
chamado ID_TAG_MANAGER.
O parâmetro concede acesso ao serviço Google Tag
Manager;
As IE’s que decidirem utilizar o serviço devem
adicionar seu ID como valor deste parâmetro;
Foi adicionado novo parâmetro de sistema chamado
ALUNO_ENVIA_MENSAGEM_APENAS_PARA_PROFESSOR.
O parâmetro, quando com o valor igual a 1, faz
com que os alunos possam apenas enviar mensagens para os professores;
As IE’s que decidirem utilizar o serviço devem
modificar este valor para 1(um);
MELHORIAS
CDU 259 – [Configurações] Configurações>>Modelos Históricos>>Modelos Históricos
Adicionada novas áreas de exibição na Parte Inferior: Título – Estágios e Cabeçalho com Dados de Estágios;
Essas áreas contém as mesmas informações das áreas já existentes na Parte Superior;
Ajuste na importação cujo dados de origem são do Q-Seleção:
O mapeamento do campo Nacionalidade foi alterado de Direto para Nacionalidade;
O mapeamento do campo Forma de Ingresso foi alterado de Direto para Forma de Ingresso;
O mapeamento do campo Turno foi alterado de Direto para Turno;
O mapeamento do campo Curso foi alterado de Direto para Curso;
O mapeamento do campo Instituição (Campus) foi alterado de Direto para Instituição;
Após preparar a importação essas novas configurações (mapeamentos) apareceram na guia Mapeamento de Dados e deverão ser conferidos pelo usuário antes de processar a importação;
IMPORTANTE:
Essa melhoria veio acrescentar uma melhor forma de configuração, facilitando o processo de validação automatizada pelo próprio recurso, aja vista que há campos que precisar ser relacionados tanto no Q-Seleção quanto no Q-Acadêmico para o que sistema possa entender e trazer os dados corretamente numa importação;
Nas versões anteriores a relação entre um sistema e outra não era tão forte de foram que a validação muitas vezes deveria ser feita manualmente. A partir dessa versão o mapeamento deverá ser feito na importação.
Quando não havia a configuração desses relacionamentos ocorria falhas e muitas vezes abortava a importação. Os cursos, nacionalidades, turnos, formas de ingressos e instituições mapeados automaticamente pela importação, deverão ser conferidos. Estamos a disposição caso tenha dúvidas.
CDU 121 – [Registro Escolar] Relatórios de
Alunos>>Monitorias
Adicionado filtro por instituição;
Inclusão do nome do curso na tabela onde são listadas
as informações;
CDU 102 – [Registro Escolar] Relatórios de
Alunos>>Listagem de Alunos
Adicionado Tipo de Relatório Listagem com Data
de Conclusão do Ensino Médio;
CDU 1062 – [Ensino à Distância]
Procedimentos>>Integrar Diário com o Moodle;
Adicionado filtro pré-definido: Desconsiderar
Estágio e TCC;
GERAL
CDU 128 – [Registro Escolar] Procedimentos Acadêmicos>>Por Componente Curricular>>Aproveitamento de Estudos por Módulo
Aperfeiçoamento para o aproveitamento de estudos por conceito, sendo retirado algumas validações que eventualmente ocorriam e faziam sentido apenas para cursos por notas;
CDU 189 – [Registro Escolar] Procedimentos Acadêmicos>>Por Matrícula>>Cancela Reativação de Matrícula
Correção de bug que ao localizar a matrícula do aluno pela segunda vez era perdido o filtro de ano/período letivo selecionado, exibindo a situação de um outro período;
CDU 220 – Dividir[Registro Escolar] Cadastros>>Dividir Diários
Aperfeiçoamento para divisão de diário que eventualmente ocorria erro ao dividir em mais de 2 blocos. Esse erro ocorria quando havia uma combinação específica de dados.
CDU 152 – [Registro Escolar] Procedimentos Acadêmicos>>Fechamento de Período>>Processar Fechamento
Aperfeiçoamento para fechamento de período de alunos de curso por crédito, sendo que quando o aluno ficar Reprovado em todas as disciplinas e se alguma delas for obrigatória, a situação no período será Reprovado, mas se nenhuma for obrigatória a situação fica sendo Período Fechado;
Novas consultas personalizadas para ajudar na extração de média de avaliações de alunos avaliando diários (para perguntas objetivas que possuam peso ou pontuação associado às respostas possíveis):
Questionário – Média de Avaliação de Diários por Curso
Retorna a pontuação média obtida por cada curso, considerando todos os diários avaliados daquele curso em todas as perguntas. Diários sem turma são ignorados, porque não possuem curso;
Questionário – Média de Avaliação de Diários por Curso e Professor
Retorna a pontuação média obtida por cada professor em cada curso, considerando apenas as respostas dadas em diários daquele professor e que pertençam aquele curso. Diários sem turma são ignorados, porque não possuem curso;
Questionário – Média de Avaliação de Diários por professor
Retorna a pontuação média obtida por cada professor, independente do curso;
Questionário – Média de Avaliação de Diários por Pergunta e Curso
Retorna a pontuação média por curso e por pergunta, considerando todos os diários avaliados daquele curso. Diários sem turma são ignorados, porque não possuem curso;
Questionário – Média de Avaliação de Diários por Pergunta e Professor
Retorna a pontuação média por professor e pergunta, independente do curso a que o diário avaliado pertença;
Questionário – Número de Participações Avaliação Aluno X Diário
Retorna, por curso, o total de alunos que participaram, total de diários avaliados e total de avaliações realizadas. Diários sem turma são ignorados, porque não possuem curso.
É importante, para esta consulta, avaliar que um aluno pode avaliar mais de um diário, mas não são todos os diários que são avaliados por todos os alunos. Somente avaliações completadas são levadas em conta. Ou seja, se um aluno ignorou/não realizou a avaliação de um de seus diários, este caso não será contabilizado;
CDU 34 – [Registro Escolar] Cadastros>>Cursos
No botão Legislação, foi feito um aumento do campo Reconhecimento;
OBSERVAÇÃO: Em adequação a nomenclaturas efetivamente utilizadas em nossos clientes, o termo ‘Unidade de Ensino‘ substituirá ‘Instituição‘ Esta alteração entrará em vigor, futuramente, a partir do versão 3.273.000 do Q-Acadêmico.
::MELHORIAS
CDU 103 – Histórico Escolar
Exibição da Titulação do Professor conforme a obtenção (momento no tempo) da titulação.
CDU 1055 – Módulo de Ensino a Distância/Configuração de Exportação.
Acrescentando o campo Localização do Curso para ser utilizado na configuração de categorias exportadas para o moodle.
::GERAL
Ajuste para voltar a situação de matrícula vínculo institucional da matrícula do aluno quando se cadastra um novo calendário e o aluno está em vínculo institucional.
Ajuste para permitir a exportação de diários de disciplinas eletivas para o Moodle.
Ajuste para permitir exclusão de diários quando já houverem avaliações criadas para o mesmo.
Ajuste na divisão de diários em Teoria e Prática
Alteração interna na forma como os alunos são inseridos nos diários aceitos dos Pedidos de Matrícula, para maior segurança do processo
A configuração da exportação de categorias para
o Moodle passa a incluir o Departamento da Disciplina;
CDU 28 – [Configurações]
Configurações>>Instituições
Incluído novos campos para atender a portaria
1.095, especificamente para a consulta pública de diplomas. A consulta pública
será liberada em próximas versões.
Nome da Instituição Expedidora do Diploma (obrigatório);
Novo campo Cód. E-Mec (obrigatório);
Atualização do leiaute dos Censos Escolares
(Censo da Educação Superior 2018 e Educacenso – Matrícula Inicial 2019) para
obtenção das seguintes informações, conforme CDU 1165:
Transporte Escolar;
Necessidades Especiais / Superdotação;
Materiais Especiais (de Apoio);
GERAL
Aperfeiçoamento na rotina de totalização de
aulas ao lançar conteúdo para aula realizada;
A partir da versão 3.269.000 a aba Histórico da consulta de dados do aluno foi retirada. Essa aba foi substituída definitivamente pela aba Histórico Novo, que passará a se chamar Histórico;
CDU 154 – [Registro Escolar] Cadastros>>Atualização dos Dados do Alunos
Os campos de necessidades especiais foram movidos para uma nova guia chamada Dados do Censo;
CDU 29 – [Configurações] Cadastros Gerais>>Pessoas
Adicionada uma nova guia chamada Dados do Censo;
Possibilita o registro de Necessidades Especiais e Materiais Especiais. Esses dados serão atualizados de forma automatizada no cadastro de alunos e/ou professores;
CDU 57 – [Configurações] Cadastros Gerais>>Professores
Os campos de necessidades especiais foram movidos para uma nova guia chamada Dados do Censo;
Para atualizar as necessidades especiais dos professores basta selecionar a guia Dados do Censo;
Também é possível informar os dados de Materiais Especiais;
CDU 102 – [Registro Escolar] Relatórios de Alunos>>Listagem de Alunos
Adequação do filtro de necessidade especiais para poder atender a nova forma de informar esses dados;
Todos os Procedimentos de Matrícula de aluno
As informações de necessidades especiais do formulário de matrícula foram atualizadas;
A partir de agora será exibida uma lista contendo as necessidades especiais do aluno;
CDU 246 – [Registro Escolar] Relatórios Gerais>>Atas de Conselho de Classe / Atas de Turma;
Inclusão do nome dos professores dos diários nos modelos:
Turma com Assinatura;
Turma;
Turma com Situação;
CDU 103 – [Registro Escolar] Relatórios de Alunos>>Histórico Escolar
A informação de Linha de Pesquisa foi deslocada para a linha de baixo para que tenha espaço suficiente para mostrar todo o conteúdo;
CDU 258 – [Configurações] Cadastros Gerais>>Declarações de Funcionários e Professores
Os filtros de Ano Letivo, Período Letivo, Período, Curso, Instituição e Turma são usados para filtrar apenas as disciplinas ministradas pelo professor. Ou seja nos campos da mala direta que trazem as disciplinas ministradas pelo professor, atenderão aos filtros que foram mencionados acimas, que estiverem marcados;
GERAL
Incluído a modalidade de curso Semipresencial para o cadastro de curso;
Adicionado nova consulta personalizada chamada “Diplomas – Listagem de diplomas registrados” que irá listas os dados de diplomas registrados no Q-Acadêmico. A listagem vem atender a portaria 1095, afim de fazer as devidas publicações para consulta pública.
CDU 1155 – Procedimento de Validação/Exportação de Dados para Coleta do Educacenso – Pessoa Física sem ID
Adequação no procedimento devido a mudanças estruturais para Coleta de Dados do Educacenso 2019;
CDU 1160 – [Registro Escolar] Procedimentos de Apoio >>Manipulação de Senhas>>Definir/Redefinir Senha dos Pais do Aluno
Novo caso de uso para definir/redefinir senhas dos pais dos alunos;
A senha não é gerada automaticamente pelo sistema e enviada por e-mail.
Para gerar a senha informe a senha manualmente e clique em enviar;
Recomendado usar quando o pai do aluno não possuir e-mail, caso contrário o procedimento indicado é o CDU 1150 – [Registro Escolar] Procedimentos de Apoio >>Manipulação de Senhas>>Enviar Senha aos Pais dos Alunos;
MELHORIAS
[CDU 259] – Cadastro de Modelo de Histórico
Melhoria no LOG de Alterações, mostrando como estava e e como ficou a alteração após o salvamento.
Tratamento para não apresentar alunos inativos
já matriculados no diário na lista de alunos disponíveis quando a opção Exibir
Alunos Inativos estiver marcada. Esses alunos estavam aparecendo nas duas
listas;
[CDU 103]
– Imprimir Histórico Escolar
Correção para não duplicar as disciplinas
equivalentes nas observações automáticas.
Aprimoramento na apresentação das Observações
Automáticas.
Novo menu de contexto(clique com o botão direito
do mouse) que possibilita ocultar ou mostrar as Observações Automáticas para
todos os alunos que foram selecionados na lista de impressão de alunos. Para
que o menu seja visível, mais de um aluno na lista precisa estar selecionado.
Para selecionar mais de um aluno, pressione CTRL + clique normal do mouse;
A partir da versão 3.269.000 a aba Histórico da
consulta de dados do aluno se retirada. Essa aba será substituída definitivamente
pela aba Histórico Novo, que passará a se chamar Histórico;
MELHORIAS
CDU 30 – [Registro Escolar] Procedimentos de Apoio >>Importar Dados de Processo Seletivo>>Configurar Concursos
No momento em que for informado a data o sistema seguirá os seguintes passos:
Vai verificar se existem matrículas relacionadas ao concurso;
Caso exista, o sistema perguntará ao usuário se ele deseja que esta data seja utilizada em todas as matriculas envolvidas;
Haverá um registro de log caso essa operação seja aprovada pelo usuário;
É possível fazer a alteração da data de realização do concurso sem alterar as matrículas envolvidas, clicando em Não na mensagem;
CDU 1105 – [Registro Escolar] Procedimentos Acadêmicos>>Por Matrícula>>Atualizar Dados da Matrícula
Adicionado novo campo Data Concurso que é a data de realização do concurso do processo seletivo pelo qual o aluno entrou na instituição, atendendo a portaria 1095 de 25/10/2018;
Essa informação também será solicitada nos procedimentos de Matrícula de Ingressantes;
CDU 259 – [Configurações] Configurações>>Modelos Históricos>>Modelos Históricos
Nova área de exibição da parte inferior: Rodapé com sumário das CH faltantes;
As cargas horárias faltantes é a diferença entre as previstas e cumpridas;
Adicionado o campo Total Carga Horária Faltante na área já existente Rodapé com sumário de cargas-horárias e datas no modelo “2 Colunas”;
CDU 2000 – Imprimir Ficha Resumida de Alunos com Foto. Funcionalidade específica para cliente da iniciativa privada.
Adicionado filtro Sit. Período;
Adicionado filtro Sit. Matrícula;
CDU 102 – [Registro Escolar] Relatórios de Alunos>>Listagem de Alunos
Adicionado novo Formato de Relatório: Etiquetas – Fotos Detalhada;
Unificação das opções de Tipo e Formato de relatórios em uma lista única;
Em versões anteriores havia uma lista de formatos de relatórios com etiquetas próximo ao botão imprimir. As opções foram incorporadas ao campo Tipo de Relatório;
GERAL
CDU 155 – [Registro Escolar] Relatórios Gerais>>Diário de Classe
Aperfeiçoamento no relatório Avaliação Parcial com assinatura, possibilitando exibir as notas lançadas de uma avaliação;
Aperfeiçoamento no relatório Notas Consolidadas para exibir os nomes de todos os professores do diário, assim mantendo o padrão com os demais relatórios do diário de classe;
Aperfeiçoamento no relatório Listagem de Alunos, adicionando informações de curso e professores no cabeçalho;
Aperfeiçoamento na definição de tamanho e alinhamento dos campos, visando aumentar o espaço disponível para o campo onde tem informação do nome do professor em todos os relatórios de diário de classe;
Padronização dos campos utilizados em todos os relatórios de diário de classe (Comp. Curricular, Curso, Turma e Professores);
Adicionado no tipo de escola aonde o aluno concluiu a graduação, exibida na consulta de dados do aluno;
Liberado exportador para geração de Arquivo para Coleta do EDUCACENSO 2019 – Matrícula Inicial;
Criação de duas novas Classes de Histórico com o nome do Professor em adequação à Portaria MEC 1.095, de 25/10/2018. Em caso de dúvidas entrar em contato com o suporte;
CDU 49 – [Estágio] Cadastros>>Contratos de Estágios>>Inclusão/Manutenção:
Ao cadastrar um novo estágio com professor orientador o relatório será criado com esse professor sendo responsável.
GERAL
CDU 77 – [Horários] Procedimentos>>Definir
Horários do Professor
CDU 262 – [Horários]
Procedimentos>>Definir Horários das Turmas
Adicionada verificação de professor INATIVO na
localização do professor;
Adicionada verificação de professor de outro
campus na definição do horário;
Possibilidade de desvincular professor antigo do
diário em caso de alteração de professor;
Informação mais clara a respeito do campus do
professor;
Essa informação será apresentada abaixo do nome
do professor e aparecerá em VERDE ser for do mesmo campus ou em VERMELHO se for
de outro campus.
CDU 102 – [Registro Escolar] Relatórios de Alunos>>Listagem
de Alunos
Ajuste realizado no filtro de Estrutura de Curso
CDU 57 – [Configurações] Cadastros
Gerais>>Professores
Adicionado nível de ensino na pesquisa de cursos
para a formação acadêmica do professor.
CDU 325 – [Configurações]
Configurações>>Layout de Crachás
Ajuste no campo Mes_Ano_Validade_Cracha
carteirinhas para formatação do ser igual a ex. 03/2021.
Aperfeiçoamento na configuração de curso de
oferta única sem progressão quando o aluno estava cursando o último período da
matriz e não havia concluído o curso.
Aperfeiçoamento na verificação de conflitos de
horários no processamento do pedido de matrícula;
+ CDU 1105 – [Registro Escolar] Procedimentos Acadêmicos>>Por Matrícula>>Atualizar Dados da Matrícula
Inclusão do campo Turno de Ingresso possibilitando a sua atualização manual;
Esse novo campo será atribuído nos procedimentos de matrícula de ingressantes e não será mais modificado por nenhum procedimento do sistema assim como ocorre hoje com o ano letivo e período letivo de ingresso;
O campo Turno teve sua descrição alterada para Turno Atual da Matrícula;
CDU 102 – [Registro Escolar] Relatórios de Alunos>>Listagem de Alunos
Adicionado novo filtro e coluna na tabela: Turno Ingresso;
No resultado da listagem de aluno, agora com um duplo clique no aluno é possível abrir o CDU 79 – [Registro Escolar] Consultas>>Dados dos Alunos. É necessário ter a permissão de acesso ao CDU 79.
CDU 22 – [Registro Escolar] Procedimentos de Apoio >>Configurar Calendário>>Configuração do Calendário
Adicionado data de validade do crachá para uso na impressão de carteirinhas.
GERAL
Aperfeiçoamento no Procedimento de Coleta de dados para o Censo da Educação Superior
Removidos Professores Tutores, conforme instruções de envio contido no site do MEC-INEP;
Inclusão de alunos em situação de Projeto Final no período letivo de coleta;
Professores Bolsistas (Modalidade de Contratação = Bolsista) serão informados como Visitante (Campo 29) e o Tipo de Vínculo como Bolsista (Campo 30);
Histórico Escolar
Adicionada a informação de titularidade do professor no Cabeçalho com Dados da Banca Examinadora;
Anteriormente a informação era exibida no seguinte formato: Nome do Professor (Campus) e passou a ser exibido no seguinte formato: Nome do Professor (Titularidade) (Campus)
A exibição da titularidade está relacionada ao parâmetro EXIBIR_TITULACAO_PROFESSOR que precisa estar ativo;
ATENÇÃO:
Para resolver esta questão alguns clientes alteravam o nome do professor incluindo no mesmo sua titularidade;
A partir dessa versão, será necessário normalizar esses nomes que foram alterados, afim de evitar redundância de informação;
CDU 79 – [Registro Escolar] Consultas>>Dados dos Alunos
Reorganização da tela com agrupamento dos Dados Escolares, Documentação e Informações Bancárias;
Adicionado campos para os tipos das escolas.
CDU 154 – [Registro Escolar] Cadastros>>Atualizar Dados dos Alunos
Alteração da nomenclatura de Escola de conclusão de 1º Grau para Escola Onde Concluiu o Ensino Fundamental e Escola Onde Concluiu o 2º Grau para Escola Onde Concluiu o Ensino Médio;
Acrescentado campos de telefone dos pais na aba Dados Pessoais;
Aperfeiçoamento no procedimento de validação de dados para Censo da Educação Superior;
Resolvido divergência que não considerava novos mapeamentos para a validação/exportação dos dados;
Ajustado cálculo de média de disciplinas no boletim do aluno. Agora está levando em consideração apenas disciplinas aprovadas e reprovadas:
Antes levava em consideração disciplinas trancadas, dispensadas e canceladas, o que diminuía a média geral das disciplinas.
Consultas Personalizadas:
Alunos – Cursando Determinada Disciplina;
Alunos – Terminaram Disciplinas mas não tem Qualificação para Tese/Dissertação;
Alunos – Obtiveram Qualificação para Tese/Dissertação;
Alunos – Defenderam Tese/Dissertação;
O lugar para informações sobre os sistemas de gestão acadêmica da Qualidata
