- NOVAS FUNCIONALIDADES
- Novo controle de documentos exigidos (Desktop e WEB)
- Ajuste no CDU 10003 – Configuração dos Casos de Usos (Aplicação/Segurança -> Cadastros Gerais/Casos de Usos)
- Na guia “Usuários” é possível visualizar a instituição e departamento dos usuários.
- Ajustes no CDU 10005 – Configuração das Funções (Aplicação/Segurança -> Cadastros Gerais/Funções / Perfis de Usuários)
- Foi incluída a possibilidade de adicionar usuários a uma determinada função (guia “Usuários”)
- Também é possível visualizar a instituição e departamento dos usuários de uma determinada função.
- MELHORIAS
- Ajustes no procedimento “Liberar Alterações de Aulas” (Aplicação/Registro Escolar -> Procedimentos Acadêmicos/[Durante o Período]Liberar Alterações de Aulas
- Expiração automática de pedidos ao entrar na tela (inserção e reposição)
- Nova guia para exibir os pedidos processados (deferidos, indeferidos e expirados)
- Legenda de cores referente a ação do procedimento
- Exibição das informações da nova aula, para pedidos de inserção/reposição
- Checagem de conflito de horário para pedidos de inserção/reposição
- Interface mais intuitiva para não informar o motivo de deferimento
- Manter o pedido anterior selecionado após deferir/indeferir o pedido (antes voltava para o início da lista)
- GERAL
- Correção do cálculo do Coeficiente de Progressão para alunos sem disciplina a cumprir especificada na matriz curricular (ainda que isto seja, na verdade, um erro de cadastro da matriz curricular).
- Ajustes no procedimento “Liberar Alterações de Aulas” (Aplicação/Registro Escolar -> Procedimentos Acadêmicos/[Durante o Período]Liberar Alterações de Aulas
Todos os posts de Leonardo Moulin Franco
Q-Acadêmico 3.210.000 – 12/07/2017
- NOVAS FUNCIONALIDADES
- Ajuste no CDU 10003 – Configuração dos Casos de Usos (Aplicação/Segurança -> Cadastros Gerais/Casos de Usos)
- Na guia “Usuários” é possível visualizar a instituição e departamento dos usuários.
- Ajustes no CDU 10005 – Configuração das Funções (Aplicação/Segurança -> Cadastros Gerais/Funções / Perfis de Usuários)
- Foi incluída a possibilidade de adicionar usuários a uma determinada função (guia “Usuários”)
- Também é possível visualizar a instituição e departamento dos usuários de uma determinada função.
- Ajuste no CDU 10003 – Configuração dos Casos de Usos (Aplicação/Segurança -> Cadastros Gerais/Casos de Usos)
- MELHORIAS
- Ajustes no procedimento “Liberar Alterações de Aulas” (Aplicação/Registro Escolar -> Procedimentos Acadêmicos/[Durante o Período]Liberar Alterações de Aulas
- Expiração automática de pedidos ao entrar na tela (inserção e reposição)
- Nova guia para exibir os pedidos processaso (deferidos, indeferidos e expirados)
- Legenda de cores referente a ação do procedimento
- Exibição das informações da nova aula, para pedidos de inserção/reposição
- Checagem de conflito de horário para pedidos de inserção/reposição
- Interface mais intuitiva para não informar o motivo de deferimento
- Manter o pedido anterior selecionado após deferir/indeferir o pedido (antes voltava para o início da lista)
- Ajustes no procedimento “Liberar Alterações de Aulas” (Aplicação/Registro Escolar -> Procedimentos Acadêmicos/[Durante o Período]Liberar Alterações de Aulas
- GERAL
- Correção do cálculo do Coeficiente de Prograssão para alunos sem disciplina a cumprir especificada na matriz curricular (ainda que isto seja, na verdade, um erro de cadastro da matriz curricular).
- Ajustes no Exportador para Coleta dos Dados do Educacenso 2017 – Matrícula Inicial:
- Tamanho do campo 20 do Registro 00 (Distrito) – Apesar do Layout de Exportação do INEP constar tamanho 2, os valores na Tabela Auxiliar são de tamanho 9.
- Preenchimento adequado do campo 102 do Regisro 10 (Língua em que o ensino é ministrado – Língua indígena).
- Preenchimento adequado do Campo 10 do Registro 20 (Horário da Turma – Horário Final – Minuto).
- Preenchimento adequado do Campo 7 do Registro 50 (Formação/Complementação pedagógica 1).
- Ajustes no Procedimento de Validadação para Coleta dos Dados do Educacenso 2017 – Matrícula Inicial:
- Validação de Mapeamento de Estados
Orientações Iniciais para a exportação de dados do Q-Acadêmico para o Censo Superior
Apresentação do Recurso
Desde 2008 a Qualidata provê para os seus clientes ferramenta que seleciona, prepara, formata no leiaute solicitado pelo INEP, e exporta os dados a serem fornecidos pelas instituições de ensino participantes.
No ano de 2008, desenvolvemos ferramenta que apontava algumas inconsistências básicas nos cadastros de alunos, tais como pessoas com CPF inválido ou com o mesmo número. Ferramenta que continua disponível a todos para uso hoje, e tem seu uso estendido à verificação de numeração do documento que é feita já na matrícula do aluno que vem fazer parte de sua instituição.
A partir da edição 2016 (que na verdade ocorre a partir de de fevereiro de 2017, mas lidando com dados do ano ant), para os clientes que utilizam o Q-Acadêmico 3.0, trazemos, da mesma forma que fora disponibilizado para o EDUCACENSO, o validador interno, ferramenta para auxílio na preparação dos dados: ele analisa as informações que serão enviadas (e só dos alunos e professores que devem ter seus dados de fato exportados), e em caso de problemas, já mostra qual foi o problema encontrado e em qual informação (qual professor, aluno ou turma, por exemplo).
Iniciando os trabalhos…
Como a sua instituição pode ser subdividida em vários campus e ou unidades, é necessário informar quais instituições/campus/unidades que irão participar deste processo (instituições que ministram cursos superiores). Além disso, é necessário também informar quais cursos destas instituições farão parte da exportação (embora, de imediato, quando você insira uma instituição na lista das que deverão ter seus dados exportados, o Q-Acadêmico já faça uma inserção de todos os cursos da mesma).
O vídeo apresentado abaixo, indica como fazer a relação de Instituições e cursos:
O Q-Acadêmico exporta todos os dados que preciso enviar para o INEP?
O sistema exporta a maior parte das informações e, principalmente, aquelas que tomaria a maior parte do trabalho se fosse feito manualmente, por conta de sua quantidade e das verificações que necessitariam serem feitas manualmente (estando, consequentemente, sujeito a falha).
Alguns dados, por não serem do contexto da gestão acadêmica de fato, ou mesmo por terem sido apenas recentemente incluídos na lista das informações exigidas pelo INEP, acabam sendo gerados no Q-Acadêmico com informação nula (campo em branco), ou informação que não comprometa sua instituição, se estiver errada. De toda forma, mesmo tentando não comprometer a entrega do dado de sua instituição, a geração destes campos com tais informações nulas ou em valor padrão servem apenas para que você consiga enviar o arquivo para o INEP, sem que de imediato o programa censitário recuse seus dados pelo fato de o formato do arquivo ser incompatível.
Sua instituição, obrigatoriamente, deverá fazer o ajuste destas informações que foram exportadas não a partir de dados reais, seja já no arquivo gerado pelo Q-Acadêmico, antes de enviar para o INEP, ou posteriormente ao envio, em tela disponibilizada para este fim no Censo Superior.
Quais são as informações que o Q-Acadêmico não possui de fato e, portanto, exporta com valor padrão, e que se faz necessário corrigir pelo usuário?
Disponibilizamos abaixo tabela que lista todos os campos exportados com valor padrão ou nulo para o Censo Superior.
A tabela segue a seguinte padronização:
- ARQUIVO refere-se ao identificador do tipo de linha no arquivo, ou seja, o Arquivo 00 diz respeito à linhas cujos dois primeiros caracteres (identificador do arquivo/conteúdo para o INEP) começa com os caracteres 00 (zero zero), etc.
- ASSUNTO DO ARQUIVO é uma explicação do tipo de dados contidos nas linhas daquele mesmo tipo de arquivo
- ATRIBUTO refere-se à coluna, dentro da linha, em que a informação está localizada. É importante notar que, dados os diferentes tamanhos das informações fornecidas, a coluna não é a numeração de coluna simples, mas a informação contida entre dois caracteres ‘|’ (pipe, barra vertical). Desta forma na linha “00|Azul|Vermelho|”, a informação ‘Azul’ corresponde à segunda coluna/atributo, e a informação ‘Vermelho’ corresponde à terceira.
- DESCRIÇÃO DO ATRIBUTO é referência de qual é o dado que deve ser inserido neste campo, segundo leiaute fornecido pelo INEP.
| ARQUIVO | ASSUNTO DO ARQUIVO | ATRIBUTO | DESCRIÇÃO DO ATRIBUTO |
|---|---|---|---|
| 42 | Alunos | 34 | Financiamento estudantil |
| 42 | Alunos | 35 | Financiamento Estudantil Reembolsável - FIES |
| 42 | Alunos | 36 | Financiamento Estudantil Reembolsável - Governo Estadual |
| 42 | Alunos | 37 | Financiamento Estudantil Reembolsável -Governo Municipal |
| 42 | Alunos | 38 | Financiamento Estudantil Reembolsável - IES |
| 42 | Alunos | 39 | Financiamento Estudantil Reembolsável - Entidades externas |
| 42 | Alunos | 40 | Tipo de financiamento não reembolsável - ProUni integral |
| 42 | Alunos | 41 | Tipo de financiamento não reembolsável - ProUni parcial |
| 42 | Alunos | 42 | Tipo de financiamento não reembolsável - Entidades externas |
| 42 | Alunos | 43 | Tipo de financiamento não reembolsável - Governo estadual |
| 42 | Alunos | 44 | Tipo de financiamento não reembolsável - IES |
| 42 | Alunos | 45 | Tipo de financiamento não reembolsável - Governo municipal |
| 42 | Alunos | 46 | Apoio Social |
| 42 | Alunos | 53 | Atividade extracurricular |
| 42 | Alunos | 54 | Atividade extracurricular - Pesquisa |
| 42 | Alunos | 55 | Bolsa/remuneração referente à atividade extracurricular - Pesquisa |
| 42 | Alunos | 56 | Atividade extracurricular - Extensão |
| 42 | Alunos | 57 | Bolsa/remuneração referente à atividade extracurricular - Extensão |
| 42 | Alunos | 58 | Atividade extracurricular - Monitoria |
| 42 | Alunos | 59 | Bolsa/remuneração referente à atividade extracurricular - Monitoria |
| 42 | Alunos | 60 | Atividade extracurricular - Estágio não obrigatório |
| 42 | Alunos | 61 | Bolsa/remuneração referente à atividade extracurricular - Estágio não obrigatório |
| 21 | Cursos | 4 | Motivo de curso sem aluno vinculado em 2016 |
| 21 | Cursos | 5 | Curso representado por outro curso da IES |
| 21 | Cursos | 6 | Curso financiado por convênio |
| 21 | Cursos | 47 | Recursos de tecnologia assistiva disponíveis às pessoas com deficiência: Material em Braille |
| 21 | Cursos | 48 | Recursos de tecnologia assistiva disponíveis às pessoas com deficiência: Material em áudio |
| 21 | Cursos | 49 | Recursos de tecnologia assistiva disponíveis às pessoas com deficiência: Recursos de informática acessível |
| 21 | Cursos | 50 | Recursos de tecnologia assistiva disponíveis às pessoas com deficiência: Material em formato impresso em caractere ampliado |
| 21 | Cursos | 51 | Recursos de tecnologia assistiva disponíveis às pessoas com deficiência: Material pedagógico tátil |
| 21 | Cursos | 52 | Recursos de tecnologia assistiva disponíveis às pessoas com deficiência: Recursos de acessibilidade à comunicação |
| 21 | Cursos | 53 | Recursos de tecnologia assistiva disponíveis às pessoas com deficiência: Tradutor e intérprete de língua brasileira de sinais |
| 21 | Cursos | 54 | Recursos de tecnologia assistiva disponíveis às pessoas com deficiência: Guia intérprete |
| 21 | Cursos | 55 | Recursos de tecnologia assistiva disponíveis às pessoas com deficiência: Material didático em língua brasileira de sinais |
| 21 | Cursos | 56 | Recursos de tecnologia assistiva disponíveis às pessoas com deficiência: Inserção da disciplina de língua brasileira de sinais no curso |
| 21 | Cursos | 57 | Recursos de tecnologia assistiva disponíveis às pessoas com deficiência: Material didático em formato impresso acessível |
| 21 | Cursos | 58 | Recursos de tecnologia assistiva disponíveis às pessoas com deficiência: Material didático digital acessível |
| 31 | Docentes | 30 | Tipo de vínculo de docente visitante à IES |
Minha instituição tem alunos que ainda não tem o código correspondente deles no INEP inserido no Q-Acadêmico. Como procedo?
O Q-Acadêmico já possui uma forma de exportar lista de pessoas que ainda não tenham este código associado, submeter os mesmos ao INEP, e posteriormente importar os dados de volta (já associando os dados ao do nosso sistema).
Você pode pegar as orientações aqui.
Como devo proceder para validar, ajustar as informações que eu preciso?
A partir de 2016, usuários do Q-Acadêmico 3.0 contam com funcionalidade que realiza validação das informações a serem exportadas, indica para você quais são os problemas, e como executar a correção.
Preparamos orientações aqui sobre como proceder a própria validação e cada tipo de correção.
Salientamos que a execução da validação, bem como a aprovação em cada um dos itens apresentados, não é impeditiva da exportação dos dados. Todavia, a validação e os ajustes dos dados poupa tempo e trabalho do usuário que realiza este processo, visto que o próprio INEP também realizará tais verificações, e ao corrigir no Q-Acadêmico, as informações já estarão corretas para as próximas edições.
Como eu gero o arquivo com os dados extraídos do Q-Acadêmico para enviar ao Censo Superior?
Aqui mesmo você encontra referência sobre como proceder para a executar a exportação dos dados para entregar ao INEP. Basta clicar aqui e ver as orientações.
Qual é documento usado como referência pela Qualidata para preparar os dados para exportação?
Usamos sempre os documentos, leiautes e tabelas de referência fornecidas pelo próprio INEP.
Geração do arquivo do Censo Superior no Q-Acadêmico
Tenha em mente que você não é obrigado a fazer a validação ser aprovada em todos os itens verificados antes da geração do arquivo.
Todavia, a Qualidata recomenda fortemente que você execute a validação e correção de todas as informações, visto que ao validar os dados já na origem (no Q-Acadêmico), garante a qualidade das informações para futuras ocorrências do programa censitário (o ajuste feito hoje não é mais necessário no ano que vem), e é mais rápido que esperar o retorno e crítica dos dados feito pelo INEP.
Apresentamos abaixo um vídeo que explica como proceder para realizar a exportação dos dados e geração do arquivo a ser enviado ao site do Censo Superior.
Informação de dados a exportar, Validação e Ajuste dos dados a serem exportados do Q-Acadêmico para o Censo Superior
Configuração de Cursos e Instituições que terão seus dados exportados no Q-Acadêmico
Independente de você utilizar ou não a validação de dados a exportar, o sistema não exportará dados de todos os campus e cursos de sua instituição: ele só levantará para a exportação os dados de instituições e cursos que você explicitamente indique que devem ser exportados.
O vídeo a seguir explica como proceder para fazer a indicação:
O Validador de Dados para o Censo Superior
A partir da edição do ano de 2016 do Censo Superior (que na verdade ocorre em 2017), o Q-Acadêmico passou a contar com um validador das informações que serão exportadas.
Explicando de forma resumida sua função, o validador prepara os dados para a exportação e, posteriormente no mesmo processo, analisa a qualidade dos dados que serão exportados, evidenciando informações ausentes ou mal cadastradas de forma ineficiente, para que você ou setor responsável em sua instituição possa fazer o ajuste.
Se você já usou o validador para exportar dados para o EDUCACENSO, gostará de saber que o modo de funcionamento e operacionalização é semelhante.
Porque efetuar a validação no Q-Acadêmico?
Uma vez que os dados de sua instituição sejam enviados para o INEP, o próprio órgão validará e criticará os dados, apontando os problemas para que você corrija.
O problema é que a validação das informações é demorada, e pode acabar comprometendo ou mesmo inviabilizando a entrega dos dados de sua instituição em tempo hábil. Esta demora ocorre porque, depois que você submete o arquivo no site do programa censitário, o mesmo entra em uma espécie de fila de espera para processamento (da qual constam também outras instituições de ensino participantes e que também estão aguardando este processamento), que você não tem como saber o tamanho, e só depois que chegar vez dos seus dados e o processamento for feito você terá acesso ao resultado da análise das informações. Como você terá que corrigir os dados e realizar o processo todo novamente, estando sujeito a mais ajustes serem apontados, fica bem demorado esperar o processamento ser realizado.
Validar os dados, antes da exportação, no próprio Q-Acadêmico permite:
- Escapar da fila de processamento para ajuste de informações para as quais o próprio sistema já levanta a necessidade de ajuste
- Diferentemente do relatório do INEP, que lista os dados problemáticos dentro do contexto do arquivo enviado pela instituição, o Q-Acadêmico mostra o sujeito do erro (qual aluno ou professor, por exemplo) e qual é a informação que está errada (um diário sem horário cadastrado, ausência do cadastro do órgão expedidor do documento de identifcação, etc.)
- O Q-Acadêmico permite exportar a relação de problemas encontrado para outro programa (tal como o MS-Excel, ou o OpenOffice Calc, afim de que você consiga ter uma referência mais fácil na hora de corrigir as informações ou encaminhar a solicitação de ajuste para o setor responsável da sua IE.
- É descrito, para cada item validado, como se deve proceder, e quais são os passos para ajustar as informações, fazendo com que você possa ir direto ao ponto que necessita de correção.
Observação: a validação não é passo obrigatório para a geração do arquivo de dados do Censo Superior (você pode exportar os dados sem ter acionado o validador), mas é altamente recomendado que você a execute, afim de ganhar tempo evitando os problemas descritos anteriormente.
Quais são as validações realizadas pelo Q-Acadêmico?
Antes de detalhar quais são as validações realizadas, gostaríamos de deixar bem claro uma coisa: Pode ser que um arquivo de dados do Censo Superior seja recusado (tenha erros apontados) pelo INEP após você enviar o arquivo ao órgão, mesmo que o arquivo tenha recebido “sinal verde” e tenha sido aprovado em todos os quesitos do validador. Isto ocorre porque o órgão do governo pode não ter documentado, nos arquivos de orientações e especificações do programa censitário todas as suas verificações que são, de fato, realizadas nos dados das instituições de ensino.
Caso o INEP tenha reportado um erro nos seus dados, cujo arquivo exportado foi gerado após ter recebido informação de sucesso em todas as validações, solicitamos a gentileza de entrar em contato com nosso suporte para a comunicação de tal fato. Desta forma poderemos identificar a questão e, se for o caso, implementarmos nova regra de validação que trate o assunto.
A relação dos itens validados encontra-se descrita a seguir:
| GRUPO | VALIDAÇÃO | DESCRIÇÃO | SOLUÇÃO |
|---|---|---|---|
| MAPEAMENTOS | Mapeamento de Estados | Para envio do CENSUP todos os ESTADOS utilizados devem estar mapeados com os ESTADOS do CENSUP | Foram encontrados estados sem o devido mapeamento. Para mapear, basta ir no menu Aplicação/Programas de Integração, Menu Configurações/Configurar Programas de Integração, na tela que se abre, clique no programa CENSUP para seleciona-lo, depois vá na aba Tabelas, selecione a tabela ESTADOS e depois vá na aba Valores das Tabelas, marque a opção Não Integrados, localize os estados abaixo na listagem clique no botão alterar, e no campo valor do Programa de Integração, localize o respectivo valor do CENSUP e clique no botão aplicar, faça isso para cada item na lista apresentado abaixo. |
| MAPEAMENTOS | Mapeamento de Cidades | Para envio do CENSUP todas as CIDADES utilizadas deve estar mapeada com as CIDADES do CENSUP | Foram encontradas cidades sem o devido mapeamento. Para mapear, basta ir no menu Aplicação/Programas de Integração, Menu Configurações/Configurar Programas de Integração, na tela que se abre, clique no programa CENSUP para seleciona-lo, depois vá na aba Tabelas, selecione a tabela CIDADES e depois vá na aba Valores das Tabelas, marque a opção Não Integrados, localize as cidades da listagem clique no botão alterar, e no campo valor do Programa de Integração, localize o respectivo valor do CENSUP e clique no botão aplicar, faça isso para cada item na lista apresentado abaixo. |
| MAPEAMENTOS | Mapeamento de Pólos de Cursos à Distância | Para envio do CENSUP todos os PÓLOS do EAD utilizados deve estar mapeado com os PÓLOS do CENSUP | Foram encontradas cidades sem o devido mapeamento. Para mapear, basta ir no menu Aplicação/Programas de Integração, Menu Configurações/Configurar Programas de Integração, na tela que se abre, clique no programa CENSUP para seleciona-lo, depois vá na aba Tabelas, selecione a tabela EAD_POLOS e depois vá na aba Valores das Tabelas, marque a opção Não Integrados, localize as cidades da listagem clique no botão alterar, e no campo valor do Programa de Integração, localize o respectivo valor do CENSUP e clique no botão aplicar, faça isso para cada item na lista apresentado abaixo. |
| MAPEAMENTOS | Mapeamento de Turnos | Para envio do CENSUP todos os TURNOS utilizados deve estar mapeado com os TURNOS do CENSUP | Foram encontradas cidades sem o devido mapeamento. Para mapear, basta ir no menu Aplicação/Programas de Integração, Menu Configurações/Configurar Programas de Integração, na tela que se abre, clique no programa CENSUP para seleciona-lo, depois vá na aba Tabelas, selecione a tabela TURNOS e depois vá na aba Valores das Tabelas, marque a opção Não Integrados, localize as cidades da listagem clique no botão alterar, e no campo valor do Programa de Integração, localize o respectivo valor do CENSUP e clique no botão aplicar, faça isso para cada item na lista apresentado abaixo. |
| MAPEAMENTOS | Mapeamento de Escolas | Para envio do CENSUP todos as ESCOLAS utilizados deve estar mapeado com os ESCOLAS do CENSUP | Foram encontradas cidades sem o devido mapeamento. Para mapear, basta ir no menu Aplicação/Programas de Integração, Menu Configurações/Configurar Programas de Integração, na tela que se abre, clique no programa CENSUP para seleciona-lo, depois vá na aba Tabelas, selecione a tabela ESCOLAS e depois vá na aba Valores das Tabelas, marque a opção Não Integrados, localize as cidades da listagem clique no botão alterar, e no campo valor do Programa de Integração, localize o respectivo valor do CENSUP e clique no botão aplicar, faça isso para cada item na lista apresentado abaixo. |
| VALIDAÇÃO DE MATRICULAS | CPF's Inválidos | Para envio do CENSUP não pode haver CPF inválido nas matriculas | Foram encontrados CPF’S inválidos em alunos para este CENSUP. Para acertar, vá no módulo de registro escolar (Aplicação/Registro Escolar), depois vá no menu Consulta/Dados de Alunos, localize o aluno pela matricula listada, depois clique no botão alterar dados, vá na aba Documentos e acerte o campo CPF e clique no botão aplicar. Faça isso para cada matricula informada no erro. |
| VALIDAÇÃO DE MATRICULAS | CPF's Duplicados | Para envio do CENSUP não pode haver CPF’S Duplicados | Foram encontrados CPF’S Duplicados em alunos para este CENSUP. Para acertar, vá no módulo de registro escolar (Aplicação/Registro Escolar), depois vá no menu Consulta/Dados de Alunos, localize o aluno pela matricula listada, depois clique no botão alterar dados, vá na aba Documentos e acerte o campo CPF e clique no botão aplicar. Faça isso para cada matricula informada no erro. |
| VALIDAÇÃO DE MATRICULAS | Alunos sem Etnias | Para o envio de alunos, a Etnia do mesmo deve ser informado | Foram encontrados alunos sem a Etnia informada em seus cadastros. Para acertar, vá no módulo de registro escolar (Aplicação/Registro Escolar), depois vá no menu Consulta/Dados de Alunos, localize o aluno pela matricula listada, depois clique no botão alterar dados e acerte o campo Etnia e clique no botão aplicar. Faça isso para cada matricula informada no erro. |
| VALIDAÇÃO DE MATRICULAS | Alunos Sem Nacionalidade | Para o envio de alunos, a Nacionalidade do mesmo deve ser informado | Foram encontrados Alunos sem a Nacionalidade informada em seus cadastros. Para acertar, vá no módulo de registro escolar (Aplicação/Registro Escolar), depois vá no menu Consulta/Dados de Alunos, localize o aluno pela matricula listada, depois clique no botão alterar dados e acerte o campo Nacionalidade e clique no botão aplicar. Faça isso para cada matricula informada no erro. |
| VALIDAÇÃO DE MATRICULAS | Alunos Sem Naturalidade | Para o envio de alunos, a Naturalidade do mesmo deve ser informado | Foram encontrados Alunos sem a Naturalidade informada em seus cadastros. Para acertar, vá no módulo de registro escolar (Aplicação/Registro Escolar), depois vá no menu Consulta/Dados de Alunos, localize o aluno pela matricula listada, depois clique no botão alterar dados e acerte o campo Naturalidade e clique no botão aplicar. Faça isso para cada matricula informada no erro. |
| VALIDAÇÃO DE MATRICULAS | Alunos sem Nome da Mãe | Para o envio de Alunos, o nome da Mãe do mesmo deve ser informado | Foram encontrados Alunos sem a Mãe informada em seus cadastros. Para acertar, vá no módulo de registro escolar (Aplicação/Registro Escolar), depois vá no menu Consulta/Dados de Alunos, localize o aluno pela matricula listada, depois clique no botão alterar dados e acerte o campo Mãe e clique no botão aplicar. Faça isso para cada matricula informada no erro. |
| VALIDAÇÃO DE MATRICULAS | Alunos sem Sexo informado | Para o envio de Alunos, o Sexo do mesmo deve ser informado | Foram encontrados Alunos sem o Sexo informado em seus cadastros. Para acertar, vá no módulo de registro escolar (Aplicação/Registro Escolar), depois vá no menu Consulta/Dados de Alunos, localize o aluno pela matricula listada, depois clique no botão alterar dados e acerte o campo Sexo e clique no botão aplicar. Faça isso para cada matricula informada no erro. |
| VALIDAÇÃO DE PROFESSORES | CPF's Inválidos | Para envio do CENSUP não pode haver CPF inválido para os Professores | Foram encontrados CPF’S inválidos em Professores para este CENSUP. Para acertar, vá no módulo de configuração (Aplicação/Configurações), depois vá no menu Cadastros Gerais/Professores, localize o professor pelo SIAPE listado, depois clique no botão alterar, vá na aba Documentos e acerte o campo CPF e clique no botão aplicar. Faça isso para cada professor informada no erro. |
| VALIDAÇÃO DE PROFESSORES | CPF's Duplicados | Para envio do CENSUP não pode haver CPF duplicados para professores | Foram encontrado CPF duplicados em Professores para este CENSUP. Para acertar, vá no módulo de configuração (Aplicação/Configurações), depois vá no menu Cadastros Gerais/Professores, localize o professor pelo SIAPE listado, depois clique no botão alterar, vá na aba Documentos e acerte o campo CPF e clique no botão aplicar. Faça isso para cada professor informado no erro. |
| VALIDAÇÃO DE PROFESSORES | Cidades Não Informadas para o Professor | Para o envio do CENSUP é necessário informar a cidade do professor para casos em que há o CEP cadastrado | Foram encontrados professores sem a Cidade preenchida para este CENSUP. Para acertar, vá no módulo de configuração (Aplicação/Configurações), depois vá no menu Cadastros Gerais/Professores, localize o professor pelo SIAPE listado, depois clique no botão alterar e informe a Cidade, logo depois, clique no botão aplicar. Faça isso para cada professor informada no erro. |
| VALIDAÇÃO DE PROFESSORES | Etnia Não Informadas para o Professor | Para o envio do CENSUP é necessário informar a Etnia do professor. | Foram encontrados professores sem a Etnia preenchida para este CENSUP. Para acertar, vá no módulo de configuração (Aplicação/Configurações), depois vá no menu Cadastros Gerais/Professores, localize o professor pelo SIAPE listado, depois clique no botão alterar e informe a Etnia, logo depois, clique no botão aplicar. Faça isso para cada professor informado no erro. |
| VALIDAÇÃO DE PROFESSORES | Grau de Instrução Não Informadas para o Professor | Para o envio do CENSUP é necessário informar o Grau de Instrução do professor. | Foram encontrados professores sem a Grau de Instrução preenchido para este CENSUP. Para acertar, vá no módulo de configuração (Aplicação/Configurações), depois vá no menu Cadastros Gerais/Professores, localize o professor pelo SIAPE listado, depois clique no botão alterar e informe o campo Grau de Instrução, logo depois, clique no botão aplicar. Faça isso para cada professor informado no erro. |
| VALIDAÇÃO DE PROFESSORES | Nacionalidade Não Informadas para o Professor | Para o envio do CENSUP é necessário informar a Nacionalidade do professor. | Foram encontrados professores sem a Nacionalidade preenchida para este CENSUP. Para acertar, vá no módulo de configuração (Aplicação/Configurações), depois vá no menu Cadastros Gerais/Professores, localize o professor pelo SIAPE listado, depois clique no botão alterar e informe a Nacionalidade, logo depois, clique no botão aplicar. Faça isso para cada professor informado no erro. |
| VALIDAÇÃO DE PROFESSORES | Naturalidade Não Informadas para o Professor | Para o envio do CENSUP é necessário informar a Naturalidade do professor. | Foram encontrados professores sem a Naturalidade preenchida para este CENSUP. Para acertar, vá no módulo de configuração (Aplicação/Configurações), depois vá no menu Cadastros Gerais/Professores, localize o professor pelo SIAPE listado, depois clique no botão alterar e informe a Naturalidade, logo depois, clique no botão aplicar. Faça isso para cada professor informado no erro. |
| VALIDAÇÃO DE PROFESSORES | Sexo Não Informadas para o Professor | Para o envio do CENSUP é necessário informar o Sexo do professor. | Foram encontrados professores sem o Sexo informado para este CENSUP. Para acertar, vá no módulo de configuração (Aplicação/Configurações), depois vá no menu Cadastros Gerais/Professores, localize o professor pelo SIAPE listado, depois clique no botão alterar e informe o Sexo, logo depois, clique no botão aplicar. Faça isso para cada professor informado no erro. |
| VALIDAÇÃO DE PROFESSORES | Especialização sem Formação Acadêmica | Para o envio de professores com grau de instrução especialista, a formação acadêmica de especialista deve ser informada | Foram encontrados professores sem a formação acadêmica de ESPECALISTA para este CENSUP. Para acertar, vá no módulo de configuração (Aplicação/Configurações), depois vá no menu Cadastros Gerais/Professores, localize o professor pelo SIAPE listado, depois clique no botão alterar e vá na aba Formação Acadêmica, cadastre o curso de formação de graduação informado a instituição, o curso, o nível de ensino (ESPECIALIZAÇÃO) e o período de formação, logo depois, clique no botão Inserir e depois no botão aplicar. Faça isso para cada professor informado no erro. |
| VALIDAÇÃO DE PROFESSORES | Mestrado sem Formação Acadêmica | Para o envio de professores com grau de instrução de MESTRADO, a formação acadêmica de MESTRADO deve ser informada | Foram encontrados professores sem a formação acadêmica de MESTRE para este CENSUP. Para acertar, vá no módulo de configuração (Aplicação/Configurações), depois vá no menu Cadastros Gerais/Professores, localize o professor pelo SIAPE listado, depois clique no botão alterar e vá na aba Formação Acadêmica, cadastre o curso de formação de graduação informado a instituição, o curso, o nível de ensino (MESTRADO) e o período de formação, logo depois, clique no botão Inserir e depois no botão aplicar. Faça isso para cada professor informado no erro. |
| VALIDAÇÃO DE PROFESSORES | Doutorado sem Formação Acadêmica | Para o envio de professores com grau de instrução de DOUTOR, a formação acadêmica de DOUTORADO deve ser informada | Foram encontrados professores sem a formação acadêmica de DOUTOR para este CENSUP. Para acertar, vá no módulo de configuração (Aplicação/Configurações), depois vá no menu Cadastros Gerais/Professores, localize o professor pelo SIAPE listado, depois clique no botão alterar e vá na aba Formação Acadêmica, cadastre o curso de formação de graduação informado a instituição, o curso, o nível de ensino (DOUTORADO) e o período de formação, logo depois, clique no botão Inserir e depois no botão aplicar. Faça isso para cada professor informado no erro. |
| VALIDAÇÃO DE TURMAS | Turmas Com Diário Sem Professor | Para o envio do CENSUP, todos os diários das turmas devem possuir o Professor Configurado | Forma encontrados Diários sem o Professor informados. Para acertar, vá no módulo de registro escolar (Aplicação/Registro Escolar), vá no menu cadastros/Diários, localize o diário pelo código do diário listado, clique no botão alterar e no campo Professor Principal, localize o professor do diário, logo depois clique no botão Aplicar. Faça isso para cada diário listado nessa validação. |
| VALIDAÇÃO DE TURMAS | Cursos não configurados para o CENSUP | Lista de cursos com alunos aptos ao CENSUP, mas os cursos não estão configurados no Programa de Integração |
Como executar a validação das informações
A validação de dados para o envio ao Censo Superior é recurso exclusivo da versão 3.0. A Seguir você tem acesso a vídeo que demonstra como proceder:
Como solucionar os problemas reportados pelo validador
Dados que ainda não foram mapeados
Dados inconsistentes ou ausentes nos alunos
Dados inconsistentes ou ausentes nos professores
Dados ausentes nos diários de classe
Importação do código único dos alunos no INEP
No INEP, cada pessoa que terá seus dados reportados no Censo Superior possui associado a ela um código numérico único. Este código deve constar no arquivo a ser enviado juntamente com os dados de nome, CPF, data de nascimento, etc. para o INEP.
Alunos que já tenham passado pela exportação de dados para o programa censitário em edições anteriores já possuem associados a eles o respectivo código. Se nesta edição anterior em que o a aluno esteve o Q-Acadêmico foi o gerador de dados para sua instituição, possivelmente estes alunos já estejam com seu respectivo código no INEP associado.
Mas, como ficam os alunos novos, que ingressaram em sua instituição depois da geração da edição anterior? Se eles ainda não foram reportados pelo Q-Acadêmico para o Censo Superior pela sua instituição, eles devem estar sem a informação deste código.
Você consegue fazer o mapeamento do código do aluno no INEP a uma matrícula do Q-Acadêmico de forma manual, como qualquer outro mapeamento é feito (da mesma forma que a vinculação entre uma cidade no Q-Acadêmico e a mesma cidade como listada no INEP).
Todavia, o sistema pode te ajudar nesta tarefa, bastando que você importe para o Q-Acadêmico os dados do Censo Superior anterior, fornecido pelo próprio INEP.
Este processo ajuda a sua instituição, reduzindo o tempo gasto para a exportação de dados e o trabalho que precisaria ser feito.
É importante, também, notar que uma vez que o mapeamento de uma pessoa seja feita no Q-Acadêmico para determinada edição do Censo Superior, esta mesma pessoa já estará com a informação presente, sem necessidade de alteração, para as futuras ocorrências do programa censitário.
A seguir você pode conferir, em vídeo, como são simples os passos:
Vídeo: Nova importação de Classificados, com exemplo de importação a partir do SISU
Confira abaixo o vídeo que mostra como lidar com a nova importação de classificados disponível no Q-Acadêmico:
A nova importação permite trazer os dados a partir de arquivos de texto, planilhas do MS-Excel, outros bancos de dados e sistemas de seleção, além do Q-Seleção e do formato anteriormente já existente.
Esta ferramenta possibilita, entre outras coisas, a utilização de importação de dados de arquivos que a Qualidata já conhece a estrutura, como o SISU.
Maiores informações sobre o funcionamento da nova tela de importação, que ainda facilita seu trabalho ao permitir que configurações da importação só precisem ser realizadas uma única vez (e reaproveitadas futuramente), poderão ser encontradas aqui mesmo na Base de Conhecimento da Qualidata, neste link.
Q-Acadêmico Versão 3.190.000 – 04/01/2017
- GERAL
- Correção de erro ao devolver a posse do diário para o professor na tela de lançamento de diário. Estava solicitando data para devolução da posse automática para o registro mesmo quando o calendário não estava configurado para isso.
- Correção de erro no fechamento referente a apuração de percentual de frequência no período (somente casos quando o parâmetro da estrutura de curso estava configurado para não considerar disciplinas de dependências no percentual de frequência global pois exige que o percentual de frequência no período seja diferenciado para apuração e atualização).
Q-Acadêmico Versão 3.189.000 – 28/12/2016
- GERAL
- Correção e tratamento de etapas de avaliação configurados com caracteres com acento ou especial (anteriormente o sistema permitia somente letras sem acento)
- Correções diversas na impressão de Declarações, Certificados e Diplomas
Q-Acadêmico Versão 3.188.000 – 22/12/2016
- MELHORIAS
- Redesenho da tela de acompanhamento das integrações com o Moodle para apresentar com mais clareza os detalhes da integração do diário.
- Novos critérios de apuração de frequência na tela de configuração de estruturas de cursos (Aplicação\Configurações -> Configurações\Estruturas de Curso):
Apuração de Resultados (valor padrão do sistema – como o sistema funciona atualmente antes desta alteração):
Menor Unidade: 1
Critério de Arredondamento: Sempre para Cima
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Imagine a seguinte situação: Tomando como base um diário onde o total de aulas dadas registrada pelo professor foram 70 aulas (32 do 1º bimestre e 38 do 2º bimestre).
Suponhamos que a frequência mínima deste diário é 75%, e consequentemente o percentual de faltas máximo é de 25%, ou seja, 25% de faltas, para 70 aulas, permitem que o aluno falte 17,5 aulas.
Antes deste parâmetro o sistema sempre arredondava o número de aulas para cima, não permitindo o número exemplo citado acima de 17,5 aulas.
Como o valor de aulas não podia ser quebrado, a quantidade total de faltas permitidas no diário é sempre por aula.
Imagine que um aluno possui exatamente estas 18 faltas, estando, portanto, dentro do permitido.
O problema é que 18 faltas (que é a quantidade permitida dado o arredondamento) não é igual a 25% de faltas do total de aulas dadas, mas sim igual 25,71%.
Portanto, no final das contas, o aluno não precisava ter 75% de frequência para ser aprovado, mas apenas 74,29%, e é exatamente este o percentual de frequência que o aluno possui, estando, portanto, aprovado na disciplina.
Ao utilizar o valor padrão do sistema pode ocorrer casos em que o aluno será aprovado com um percentual um pouco inferior ao exigido pela disciplina, o que não significa que esteja errado.
Alterando esse padrão para outro valor (Exemplo: Menor Unidade: 0,01 | Critério de Arredondamento: Para o mais Próximo), o aluno do exemplo acima ficaria reprovado por frequência.
Exibição de Consultas (valor padrão do sistema – como o sistema funciona atualmente antes desta alteração):
Menor Unidade: 0.10
Critério de Arredondamento: Para o mais Próximo
Valor Liberado: Valor de exibição igual ao valor de apuração (RECOMENDADO).
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Utilizando o valor padrão, o sistema irá sempre exibir o percentual de frequência exata do aluno, mesmo que na apuração esteja marcado para fazer o arredondamento,
o que na situação explicada acima exibiria de forma diferenciada, ou seja, o sistema mostraria um aluno aprovado com 74,69% de frequência numa disciplina que exigia 75%, e como a exibição no histórico sempre trunca o valor,
o mesmo será apresentado com 74%. Isso não quer dizer que esteja errado.
Recomenda-se manter a forma de exibição igual a de apuração para evitar divergências de informações, ou seja, você que utiliza a forma de apuração arredondada (forma padrão do sistema) e possui situações em que no histórico do aluno
esteja sendo apresentado alunos aprovados com 74% em disciplinas que exigem 75% (forma padrão do sistema), basta deixar o valor da EXIBIÇÃO DE CONSULTAS igual ao valor da APURAÇÃO DE RESULTADOS ou VICE-VERSA.
Foram liberadas as duas configurações (Apuração e Exibição) para manter a compatibilidade com o funcionamento anterior do sistema, onde a apuração era feita com o arredondamento para cima e a exibição sem arredondamento.
Caso o cliente queira o comportamento antigo do sistema basta entrar e alterar as configurações de exibição, voltando a mesma para Menor Unidade: 0,01 e Critério Arredondamento: Para o Mais Próximo
- GERAL
- Retirada a opção de jubilamento na tela de Prováveis Jubilados/Evadidos, para atender ao artigo 92 da LDB, que revoga a lei de jubilamento.
- Adicionado a descrição da cota na chamada de configuração de importação dos processos seletivos
- Adicionado mensagem após configurar horários múltiplos, no qual se as aulas geradas for menor que o necessário, será informado isso ao usuário.
- Correção de erro na justificativa de faltas. O erro era que se for registrado uma justificativa para um dia, e depois for registrar uma justificativa para um período e esse período tiver algum dia já justificado, o resto dos dias não são justificados.
- Adicionado campo Ano_Atual_Matricula_Curso para declarações, esse campo indica o ano em que o aluno esta cursando com base em seu coeficiente de progressão.
- Corrigido o cadastro de Assinaturas de Responsáveis nos Modelos de Histórico Escolar
- Corrigido o cadastro de Datas Fixas Especiais, pode haver cadastro da mesma data para diversos campi
- Corrigido o bug na tela de cadastro da estrutura de curso referente aos campos LIMITE_DISCIPLINAS_NOTA_MINIMA e NOTA_MINIMA_EXIGIDA.