Componentes liberados: Módulo Desktop, Módulo Web e Scripts de banco de dados
MELHORIA
CDU 16 – Cadastro de Matrizes Curriculares
Certificação Intermediária
Para quando o aluno conclui somente parte do curso, mas a instituição concede a ele documento que comprova (certifica), conforme o que foi efetivamente cursado, o conhecimento alcançado (não confundir com certificação por módulo, em cursos que são efetivamente organizados em formatos modulares).
Em breve, na Base de Conhecimento, vídeo e documentação que orienta o uso do recurso no Q-Acadêmico
CDU 1166 – Relatórios de Alunos –> Certificações Intermediárias
Exibe apenas modelos de documentos do tipo “Certificado Intermediário”
Possibilita filtrar por uma determinada certificação.
Exibe a certificação na lista de matrículas listadas. Se o aluno possui 3 certificações o mesmo será apresentado 3 vezes na listagem. Caso existam modelos diferentes para cada certificação o filtro por certificação deve ser obrigatoriamente utilizado.
GERAL
Cadastro de Normas de Atividades Complementares
Liberação da vinculação de Normas de Atividades Complementares para cursos que não sejam de nível superior/graduação. Anteriormente, por exemplo, cursos técnicos só poderiam ser relacionados a normas de Prática Profissional, mas agora poderão também utilizar Atividades Complementares.
Esqueci Minha Senha – Q-Acadêmico Web
Ajuste interno no procedimento, que informava token inválido ao tentar trocar a senha
Componentes liberados: Módulo Desktop, Módulo Web e Scripts de banco de dados
MELHORIAS
Questionários\Aplicação de Questionários
Implementada opção ‘Não Liberar Resultado na Web’:
A medida que questionários são aplicados na web, os participantes com permissão de acesso a cada dado (ex: professor ou aluno de um diário que foi alvo de um questionário de avaliação de professor), podem conferir o resultado diretamente no Q-Acadêmico Web.
Com este campo marcado, entretanto, a data a partir do qual o resultado seria liberado passa a ser ’04/06/2079′, que é uma data limite, hoje, para um tipo de informação de data usada no Q-Acadêmico. Conforme os clientes, com o passar do tempo, forem atualizando as versões do seu gerenciador de banco de dados (MS-SQL Server) esta data será também atualizada, para a nova data limite disponível (sempre mais à frente).
GERAL
Educacenso 2021
Liberado Exportador para geração de Arquivo para Coleta do EDUCACENSO 2021 – Matrícula Inicial
Ajuste na criação de Estágios e Trabalhos de Conclusão de Curso:
Devido a necessidade na estrutura interna do sistema mesmo estágios ou TCCs não vinculados à disciplinas (ex: estágio não obrigatório), ficarão vinculados a um diário.
Com este ajuste na estrutura foi possível implementar validações nas telas que utilizam diários, para só listar diários em que o usuário conseguirá de fato conseguir trabalhar.
Pedido de Matrícula (Webapp)
Quando for aplicável geração de contrato após o pedido de matrícula, o aluno menor de idade não poderá finalizar o processo, ficando a cargo de seu responsável fazê-lo.
CDU 47 – Cadastro de Diários
Diários com aulas híbridas (presenciais e remotas) podem agora ter especificadas, para as aulas presenciais: datas de ínício e fim, bem como quantidade limite de aulas
Componentes liberados: Módulo Desktop, Módulo Web e Scripts de banco de dados
NOVAS FUNCIONALIDADES
CDU 1162 – Cadastrar Apoio Social do Aluno.
Adicionado recurso de replicação dos apoios para outro período letivo, que será informado no momento do procedimento.
A funcionalidade está no botão Replicar Apoios. O botão será habilitado após selecionar um ou mais alunos.
MELHORIAS
Substituição do campo ‘RENDA_PER_CAPITA_INEP’ pelo campo ‘RENDA_PER_CAPITA_PNP’ (Plataforma Nilo Peçanha)
O novo campo será refletido em exportações de dados realizadas através das seguintes telas:
Cadastro de Alunos (Campo foi substituído no cadastro e na exportação de Dados)
Atualizar Dados de Alunos (Campo foi substituído no cadastro)
Procedimentos de Matrícula (Campo foi substituído no cadastro)
Relatório de Listagem de Alunos (Campo foi substituído no cadastro, no filtro e na exportação de Dados)
Relatório de Listagem de Alunos – Sem Período Letivo (Campo foi substituído no cadastro, no filtro e na exportação de Dados)
Relatório Estatístico de Alunos por Renda Familiar (Campo foi substituído no cadastro e no filtro)
Relatório do SIG (Campo foi substituído no relatório e no filtro)
Formulário de Matrícula (Campo foi substituido no relatório)
Formulário de Matrícula Simplificado (Campo foi substituido no relatório)
Cadastro de Pessoas (Alunos, Professores, Funcionários/Servidores e Visitantes)
Adicionados campos para que o aluno informe apelidos/nicknames/nomes de suas contas nas seguintes redes sociais:
Facebook
Twitter
WhatsApp
CDU 47 – Cadastro de Diários
Adicionada possibilidade de informar que as aulas de um diário serão mistas (parte presencial, parte por ferramenta de aula a distância)
Q-Acadêmico Web (Todos os tipos de usuários) (Webapp)
Adicionada possibilidade de o usuário trocar a foto que aparece para o seu perfil na aplicação
A foto será automaticamente cortada para formato 3×4
Pedido de Matrícula (Webapp)
possibilidade de geração automática de contrato para o aluno, conforme as disciplinas solicitadas, para que o aluno assine e entregue no seto responsável.
Q-Acadêmico Professor (webapp)
Adicionada central de informações (dashboard) das orientações do professor
GERAL
CDU 105 – Relatório de Respostas dadas em Questionários Aplicados
Correção da extração de dados das respostas dos questionário aplicado.
Componentes liberados: Módulo Desktop, Módulo Web e Scripts de banco de dados
NOVAS FUNCIONALIDADES
Web Professor (webapp): Agendamento de atendimentos de alunos
Disponibilizado recurso de agendamento, controle e registro de atendimentos de professores para alunos, podendo ser atendidos/agendados alunos individualmente ou em grupo.
MELHORIAS
Web Aluno (webapp): Notificações de atividades de diários na timeline
A partir de agora o aluno será notificado em sua timeline quando um professor criar uma nova atividade em um diário em que esteja matriculado.
GERAL
Configurações de Setor de Estágio
Removida a opção de escolher se quando um estágio do tipo obrigatório for cadastrado, e o aluno tiver disciplina de estágio em sua matriz curricular o sistema iria ou não criar oferta (criar pauta da disciplina de estágio) e matricular o aluno nela. O sistema sempre irá criar este vínculo, e a não ocorrência dele poderia gerar inconsistência que impediria a conclusão do curso do aluno.
Cadastro de Estágios
Em consequencia da remoção descrita acima, toda vez que for cadastrado um estágio obrigatório para aluno que tenha em sua matriz curricular uma (ou mais) disciplina(s) de estágio será obrigatória a associação com alguma disciplina e ocorrerá automaticamente a criação do diário (para aquele professor orientador e disciplina de estágio), e o vínculo do aluno com o diário.
Relatórios Pedidos de Matrícula e Ata de Turma
Ajustados os relatórios para evitar situações específicas em que podiam ser gerados relatórios com infinitas páginas
Componentes liberados: Módulo Desktop, Módulo Web e Scripts de banco de dados
NOVAS FUNCIONALIDADES
Educacenso 2020 (Situação do Aluno)
Liberado o exportador para gerar o arquivo com os dados do Educenso 2020 (Situação do Aluno).
Procedimento segue com utilização idêntico aos dos outros anos, com validação dos dados e posterior geração do arquivo
GERAL
Disciplinas Equivalentes
Realizado ajuste na inserção de disciplinas equivalentes, permitindo que as as disciplinas equivalentes sejam usadas em várias combinações/grupos com outras disciplinas que também pertençam a outros grupos de equivalência
Verificação de Disciplinas Cumpridas
Realizamos ajustes e otimizações que reduzem o tempo necessário para que que o sistema verifique as disciplinas cumpridas por um aluno, bem como otimizam o uso do servidor nas ocasiões que fazem com que as disciplinas cumpridas necessitem ser re-verificadas, tais como: alterações na matriz, ajustes de equivalências e operações de fechamento de período
Aprovação em Módulos
Ajustamos o processo de aprovação e reprovação de módulos para situações específicas em que o aluno foi aprovado em todas as disciplinas do módulo, e a situação do aluno no módulo poderia não refletir a correta
Componentes liberados: Módulo Desktop, Módulo Web e Scripts de banco de dados
MELHORIAS
CDU 276 – Configurar Mensagens para Usuários
Nova opção “Exige Aceite”: mensagens com esta opção marcada tem a mesma característica do alerta web, porém o destinatário terá que marcaruma das opções a seguir: Estou de Acordo / Não Estou de Acordo
Esse recurso está disponível apenas para o Webapp.
Para consultar a resposta dos destinatários, foi adicionado um filtro “Aceitou Termo” na guia “Destinatários“
CDU 1149 – Configurar Tipos de Notificações
Novas informações apresentadas na lista de notificações
Verifique como utilizar os Calendários de Referência, que vem para poupar tempo da sua instituição, com a possibilidade de unificar o gerenciamento de calendários, dentre outras coisas
Controle de Atividades Complementares com entrada dos dados feita pela instituição
Confira a nova localização da entrada de Atividades Complementares e, também, a nova possibilidade de personalização por curso, tipo de curso ou mesmo por instituição, das formas de atividades complementares aceitas.
Controle de Atividades Complementares com entrada dos dados feita pelo aluno
Para poupar tempo e trabalho da instituição de ensino, disponibilizamos esta nova forma de gerenciamento de Atividades Complementares, no qual o próprio discente fornece todos os dados e documentos de atividades complementares diretamente no Q-Acadêmico, com a possibilidade de um responsável negar ou aceitar a atividade informada.
NOVAS FUNCIONALIDADES
Calendário de Referência
O Q-Acadêmico agora permite que calendários possuam uma calendário de referência, de forma que todos os itens de datas especiais adicionados ou removidos a ele, sejam automaticamente inseridos ou excluídos dos seus calendários filiados
Atividades Complementares – Cadastro pela instituição
O cadastro de Atividades complementares está em uma nova localização, mais apropriada, estando agora no menu Procedimentos Acadêmicos –> Durante o Período –> Atividades Complementares.
Agora você pode configurar quais cursos podem utilizar exatamente quais atividades complementares.
Apresentamos nova forma de gerenciamento das atividades complementares que, para reduzir o trabalho e tempo gasto pela instituição, confere ao aluno a atividade de cadastrar (dentro de regras pré-especificadas), bastando ao responsável pela aprovação das atividades complementares checar os dados e aceitar ou não a atividade que foi cadastrada.
Definição de Calendário das Etapas (Bimenstres/Única/Semestral) diretamente no Cadastro de Diários
Numa realidade apresentada por diversas instituições, principalmente nesta época de pandemia do COVID-19, em que as aulas não estão com calendário regular, adicionamos a aba ‘Calendários das Etapas’ ao Cadastro de Diários, de forma que agora você poderá informar, para cada diário de classe qual será o calendário das etapas (ex: 1º Bimestre, Nota Única, etc.), que realmente deverá ser utilizado, sem afetar os demais.
A aba Calendário das Etapas, existente no Cadastro do Calendários, continua podendo ser usada, mas alterará a todos os diários que utilizem aquele calendário, e que estejam com as mesmas configurações de datas das etapas.
Consultas Dados dos Alunos, Professores e Funcionários: Adicionada funcionalidade para baixar foto da pessoa
Para baixar/salva a foto da pessoa, na tela de consulta a dados peça para exibir a foto da mesma e, caso exista foto disponível, o botão “Baixar Arquivo da Foto” ficará habilitado
CDU 47 – Cadastro de Diários, guia “Alunos”
Mais uma funcionalidade que surge principalmente para atender a situações decorrentes da pandemia do COVID-19 (mas não somente para esta situação), houveram diários que não conseguiram desenvolver todo o conteúdo para todos os alunos (ou desenvolveram, mas não da forma ideal), e por isso as instituições não desejam que o memso seja utilizada no cálculo de coeficiente de rendimento do aluno.
Foi adicionada funcionalidade para Adicionar/Remover diário do cálculo do Coeficiente de Rendimento do Aluno:
Para utilizar a funcionalidade é necessário ter acesso total ao caso de uso “1186 – Adicionar/Remover diário do cálculo do Coeficiente de Rendimento do Aluno“.
O recurso pode ser acessado clicando com o botão direito do mouse sobre o aluno desejado na lista de alunos do diário (lista da direta).
O padrão do sistema é que todos os diários do aluno fazem parte do Coeficiente de Rendimento.
Componentes liberados: Módulo Desktop, Módulo Web e Scripts de banco de dados
MELHORIAS
CDU 38 – Cadastro de Tipos de Protocolos
Adicionada possibilidade de associar um tipo de protocolo a um modelo de formulário de requerimento
Pedido de Matrícula Web (versão webapp)
Adicionada possibilidade de o aluno imprimir resultado de pedidos de matrícula anteriores.
Pedidos de Matrícula de Férias agora permitirão que os alunos escolham as disciplinas independente de estarem com o período letivo fechado.
Não será mais exibida a indicação, na tela, de que o pedido de matrícula de férias é um pedido de matrícula à parte, passando a impressão para o aluno de que é um pedido de matrícula normal.
Componentes liberados: Módulo Desktop, Módulo Web e Scripts de banco de dados
Veja abaixo o video que apresenta as novidades da versão:
MELHORIAS
CDU 28 – Configuração de Instituições
Alterações no leiaute da tela
– Alteramos o leiaute da tela, e os dados existentes agora estão arranjados em guias: Dados Básicos, Endereço e Configurações. Desta forma, é possível entendimento e localização das informações apresentadas na tela
– Adicionado novo campo “Razão Social” – Este novo campo, que é de preenchimento obrigatório, é item essencial no fornecimento de dados para geração de diplomas nato-digitais pela RNP
– Adicionados novos tipos de instituições para o cadastro: Reitoria e Mantenedora
Adicionada nova guia “Atos Regulatórios”
A partir dessa versão será permitido guardar o histórico de registros de Credenciamento e Recredenciamento das instituições.
Os dados serão armazenados de forma organizada, com cada informação em seu lugar específico, e não somente em um texto único como era feito antes no campo “Autorização”.
Essas informações, bem como o histórico das mesmas, também serão necessárias para a utilização do serviço de diploma nato-digital da RNP.
Devido à diferença na forma como a informação é organizada, o texto único de autorização que existia antes não teve como ser migrado para o novo cadastro, necessitando que a instituição proceda o cadastro da mesma, mas as informações que já existiam ainda permanecem.
CDU 34 – Configuração de Cursos
Adicionada nova guia “Atos Regulatórios”
A partir dessa versão será permitido guardar o histórico de registros de Autorização, Reconhecimento e Renovação de Reconhecimento dos cursos
Os dados serão armazenados de forma organizada, com cada informação em seu lugar específico, e não somente em um texto único como era feito antes.
Essas informações, bem como o histórico das mesmas, também serão necessárias para a utilização do serviço de diploma digital da RNP.
Devido à diferença na forma como a informação é organizada, texto único de autorização que existia antes não teve como ser migrado para o novo cadastro, necessitando que a instituição proceda o cadastro da mesma, mas as informações que já existiam ainda permanecem.
Adicionada nova guia “Configurações Diploma”
Nesta guia poderão ser configuradas as instituições Mantenedora, Expedidora e Registradora de diploma de cada curso.
Também poderá ser visualizado o livro de diploma ao qual o curso está relacionado .
CDU 108 – Configurações de Pedidos de Matrícula
** ATENÇÃO: ** Os recursos descritos abaixo só estão disponíveis para o novo pedido de matrícula, via WebApp
Nova opção “Considera disciplinas CURSANDO de períodos anteriores como APROVADAS na verificação de pré-requisitos”
Por padrão, esta opção virá como desmarcada.
No pedido de matrícula, normalmente, o aluno só pode pedir as disciplinas que contém pré-requisitos caso tenha cumprido os mesmos. Esta nova opção é útil quando o pedido de matrícula do período seguinte for feito ANTES do encerramento do período anterior.
No uso desta opção, deve-se estar ciente que há a questão (possível problema) de que posteriormente, caso o aluno acabe ficando reprovado na disciplina que estava cursando e era pré-requisito de uma que ele solicitou, ele já estará matriculado com quebra de pré-requisito.
Nova opção “Permite conflito de horários nas disciplinas Pedidas (nas Matriculadas, sempre será verificado)”
Por padrão, esta opção vem marcada.
Se esta opção estiver MARCADA: permite os alunos peçam disciplinas que estejam em conflito de horário. Esta é a opção padrão.
Caso a opção esteja DESMARCADA: não permitirá que o aluno peça disciplinas que apresentem choque de horário entre si.
Importante lembrar que, posteriormente, no processamento da etapa, mesmo que tenha sido permitido ao aluno PEDIR disciplinas que estivessem em conflitos de horário, ele só será matriculado em uma delas, respeitando o critério de preferência estabelecido por ele mesmo.
Nova opção “Exige Confirmação”
Por padrão, esta opção vem desmarcada.
No pedido de matrícula na versão webapp o sistema vai salvando automaticamente as disciplinas escolhidas e o critério de prioridade, a cada clique de inserção ou retirada de disciplina.
A nova opção ‘Exige Confirmação’ mostra ao aluno um botão para que ele salve a sua seleção, de forma que os dados não possam ser modificados posteriormente. Por segurança, será perguntando ao mesmo, ao clicar no botão, se deseja realmente fazer este registro.
O lugar para informações sobre os sistemas de gestão acadêmica da Qualidata
